Сједињене Државе немају национални регистар предузећа. Пословни субјекти се оснивају и уписују у складу са законом појединачне државе, обично код државног секретара те државе (у неким државама код Департмана државе, Комисије за корпорације или Одељења за корпорације), а свака од 50 држава, Дистрикт Колумбија и територије воде свој регистар са сопственим алатом за претрагу, сопственим захтевима за подношење и сопственим таксама. Над тим се налазе два федерална нивоа: Комисија за хартије од вредности САД (SEC) објављује извештаје јавних компанија преко система EDGAR, а Мрежа за спровођење финансијских кривичних дела Министарства финансија (FinCEN) прикупља податке о стварним власницима — режим који је 2026. трајно сужен и односи се само на стране компаније.

Регистар предузећа у Сједињеним Америчким Државама

Оснивање је дело државе. Корпорација настаје када се њени статути или сертификат о оснивању поднесу и прихвате у државном заводу за регистрацију; друштво са ограниченом одговорношћу када се поднесу њени статути или сертификат о оснивању. Тај завод затим води евиденцију о ентитету — назив, врста ентитета, државни број у евиденцији, датум оснивања, регистровани агент и регистрована канцеларија, статус и историја подношења докумената — и објављује бесплатан упит о ентитетима. Делаверска дивизија корпорација, која сама има више од милион регистрованих ентитета, најпознатији је пример: она нуди претрагу ентитета, проверу доступности имена, проверу статуса ентитета, услугу подношења докумената и захтева за сертификате, извештавање о годишњем порезу на франшизу и UCC пријаве на corp.delaware.gov.

Не свака фирма се налази у државном регистру. Према смерницама Управе за мала предузећа САД (SBA), предузетничке радње и општа партнерства обично не морају да се региструју код државе — "ако послујете као појединац користећи своје законско име, нећете морати нигде да се региструјете" — иако се фиктивно име или име под којим послујете ("doing business as") обично подноси држави или округу, а SBA упозорава да нерегистровање значи одрицање од заштите од личне одговорности и одређених правних и пореских погодности. Регистрација је обавезна за друштва са ограниченом одговорношћу, све врсте корпорација, komanditna друштва и партнерства са ограниченом одговорношћу, као и за невладине корпорације.

Корисничко власништво се драматично променило. Закон о транспарентности корпорација је првобитно захтевао да већина америчких ентитета пријави своје корисне власнике FinCEN-у. Привремено коначно правило од 26. марта 2025. године редефинисало је "извештавајућу компанију" тако да обухвата само стране ентитете регистроване за обављање пословања у некој америчкој држави или племенској јурисдикцији, укидајући обавезу за све домаће ентитете, а коначно правило издато 11. августа 2026. и објављено 14. августа 2026. године учинило је то трајним. Према важећем стању, ентитети основане у Сједињеним Државама су изузети, америчка лица не морају да достављају податке о свом корисном власништву извештавајућим компанијама, и обавезу подношења извештаја имају само стране компаније регистроване за обављање пословања у Сједињеним Државама — оне регистроване пре 26. марта 2025. године до 25. априла 2025. године, а оне регистроване након тога у року од 30 дана од обавештења о ефикасној регистрацији.

Финансијско извештавање такође није функција државног регистра. Канцеларије за регистрацију у државама не прикупљају годишње финансијске извештаје; годишња пријава коју захтева већина држава је кратак годишњи извештај или изјава о информацијама којом се потврђују адресе, руководиоци и регистровани агент, често уз порез на франшизу. Пуно финансијско откривање постоји само за компаније са регистрованим хартијама од вредности, које подносе извештаје преко система EDGAR.

Правни облици који се могу регистровати у Сједињеним Америчким Државама

Облици у наставку прате класификацију коју користи Управа за мала и средња предузећа САД (U.S. Small Business Administration). Детаљи — минималан број чланова, дозвољене структуре управљања, захтеви за објављивање — утврђују се статутом сваке појединачне државе, па се разликују од државе до државе.

  • Појединачна радња — неинкорпорисано предузеће у власништву једног појединца; нема раздвајања између власника и предузећа, неограничена лична одговорност и генерално нема државне регистрације осим ако се не користи трговачко име.
  • Опште партнерство — две или више особа које заједно обављају пословање; партнери су лично одговорни, а регистрација код државе је обично добровољна, иако се препоручује.
  • Командитно друштво (LP) — најмање један општи партнер са неограниченом одговорношћу и командитни партнери чија је одговорност ограничена на њихову инвестицију; мора бити регистровано код државе.
  • Партнерство са ограниченом одговорношћу (LLP) — партнерство у којем сви партнери имају заштиту ограничене одговорности; широко користе адвокатске и ревизорске фирме и региструје се код државе.
  • Друштво са ограниченом одговорношћу (LLC) — најпопуларнији облик за приватно пословање: чланови уживају ограничену одговорност, док се добици и губици углавном преносе на њихове појединачне пореске пријаве. Основа се подношењем оснивачког акта или сертификата о оснивању државном органу.
  • Корпорација — C корпорација — стандардна корпоративна форма; засебна правна особа која плаћа порез, нудећи најјачју заштиту од одговорности и могућност издавања више класа акција, уз цену опорезивања на нивоу корпорације.
  • Корпорација — S корпорација — није посебан државни облик, већ федерални порески избор доступан квалификованим корпорацијама, који омогућава да се добит и губици преносе на акционаре, уз ограничења у погледу броја и врсте акционара.
  • Корпорација — Бенефитна корпорација — корпорација за остваривање профита, основана и да би остваривала јавни интерес, са извештавањем о свом друштвеном и еколошком учинку, призната у државама које су усвојиле статуте о бенефитним корпорацијама.
  • Корпорација — затворена корпорација — корпорација са малим бројем акционара и олакшаним формалностима, обично забрањена за јавно трговање.
  • Непрофитна корпорација — корпорација организована у добротворне, образовне, верске, књижевне или научне сврхе, регистрована код државе и посебно подобна за федерални порески статус ослобођења од пореза.
  • Задруга — предузеће у власништву и под управом својих чланова, који користе њене услуге и бирају њени одбор.
  • Квалификација страног ентитета — ентитет формиран у једној држави који жели да послује у другој региструје се тамо као "страни" ентитет; ово је регистрација, а не ново правно лице.

Информације доступне у америчком регистру

Свака држава нуди бесплатан јавни претраг пословних субјеката, а основни запис је углавном доследан од државе до државе: правно име ентитета и сва трговачка имена, тип ентитета, државни број или број ентитета, датум оснивања или квалификације као страног ентитета, јурисдикција оснивања, тренутни статус — активан, заостао, суспендован, угашен, одузет или спојен — главно седиште и поштанска адреса, и регистровани агент са адресом регистрованог уreda, која је тачка на којој се може извршити службена достава.

Поред тога, пракса се оштро разликује. Неке државе објављују имена службеника и директора, или чланова и менаџера ДОО, у годишњем извештају; друге објављују само регистрованог агента. Неке објављују целе слике сваког поднетог документа бесплатно; друге наплаћују по документу или по овереној копији. Пошто је регистар заснован на државама, национална слика америчке групе мора се саставити држава по држава — не постоји једно претраживање које обухвата све америчке ентитете.

Две категорије информација у потпуности су изван државних регистара. Финансијски извештаји су јавно доступни само за компаније чије су хартије од вредности регистроване при SEC: Систем ЕДГАР (EDGAR, Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval), који представља систем за прикупљање, анализу и претрагу електронских података, омогућава бесплатан јавни приступ извештајима о регистрацији, периодичним извештајима, формуларима о власништву 3, 4 и 5, проспектима заједничких фондова и евиденцији о гласању по пуномоћју, преписци између SEC и емитената и историјату дужем од двадесет година, који се може претраживати по називу компаније или тикеру, Централном индексном кључу, броју фајла, држави или земљи оснивања и SIC коду. Корисничко власништво пријављено FinCEN-у никада није било јавно доступно — доступно је само овлашћеним владиним корисницима и, у ограниченим околностима и уз сагласност, финансијским институцијама — а након коначне уредбе из 2026. године више уопште не обухвата ентитете основане у САД.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Статут / Сертификат о оснивању — оснивачки акт корпорације поднет држави, који садржи назив, овлашћене акције, регистрованог агента и оснивача.
  • Статут о оснивању / Потврда о оснивању — еквивалентни оснивачки акт друштва са ограниченом одговорношћу.
  • Сертификат о добром стању (такође називан Сертификат о статусу или Сертификат о постојању) — потврда државе да ентитет постоји, да је ваљано формиран и да је уредно поднео све државне пријаве и платио све таксе. Стандардни документ који захтевају банке, зајмодавци и друге државе.
  • Оверена копија поднетих докумената — државом оверена дупликата свих докумената у досијеу ентитета, укључујући измене, спајања и ликвидације.
  • Апостила или потврда о аутентичности — издаје држава за документе који морају бити признати у иностранству у складу са Хашком конвенцијом; на пример, Одељење за корпорације Делавера издаје потврде и апостиле директно.
  • Годишњи извештај / Изјава о информацијама — периодична државна пријава којом се потврђују адресе, службеници или менаџери и регистровани агент; јавно доступна у већини држава.
  • Поднешаји и статус франшизних пореза — евиденција статуса ентитета у погледу државног франшизног пореза, која је основа за утврђивање доброг стања у државама као што је Делавер.
  • Упис финансијских изјавапрема UCC — финансијске изјаве уписане за ентитет, претраживе преко исте државне канцеларије и централне за дужну проверу хартија од вредности.
  • Пријаве SEC путем EDGAR-а — за јавна друштва, извештаји о регистрацији, годишњи и квартални извештаји, материјали за застапање и обрасци о власништву инсајдера, све бесплатно.

Често постављана питања

Постоји ли један регистар компанија за целе Сједињене Државе?

Не. Компаније се региструју по државама, обично код секретара државе у држави оснивања, и свака држава води своју претрагу. Не постоји савезни регистар компанија; најближи савезни ресурси су SEC EDGAR за јавне компаније и непублични FinCEN систем корисничког власништва.

Да ли морам да региструјем једночлано предузеће?

Углавном не. Према Администрацији за мала предузећа, ако послујете под сопственим именом, не морате да се региструјете, иако се обично пријављује трговачко име, а регистрација доноси одговорност, правне и пореске погодности.

Да ли су рачуни америчких компанија јавни?

Само за компаније са хартијама од вредности регистрованим у SEC-у, чији се поднесци појављују на EDGAR-у. Државни регистри прикупљају годишње извештаје или изјаве са информацијама о адресама и руководиоцима, а не финансијске извештаје.

Да ли америчке компаније и даље морају да пријављују стварне власнике FinCEN-у?

Не, ако су створене у Сједињеним Државама. Привремено коначно правило FinCEN-а од 26. марта 2025. и његово коначно правило од 11. августа 2026. ограничавају обавезу извештавања на стране компаније регистроване за обављање пословања у државној или племенској јурисдикцији САД; сви домаћи ентитети су изузети, а америчке особе не морају да достављају своје податке извештавајућим компанијама.

Ко је регистровани агент?

Лице или компанија назначена у државном регистру да прима правни поступак и званична обавештења у име ентитета на физичкој адреси у тој држави. Одржавање регистрованог агента је услов за останак у добром стању.

Шта доказује да америчка компанија постоји?

Поднети чланци или сертификат о оснивању или формирању, и важећи сертификат о добром стању из државе оснивања. За употребу у иностранству, држава може додати апостилу или сертификат о аутентичности.

Извори

  • Америчка управа за мала предузећа — Изаберите пословну структуру — sba.gov
  • Мрежа за спровођење финансијских кривичних дела (FinCEN) — Извештавање о информацијама о стварним власницима — fincen.gov/boi
  • FinCEN — саопштење за јавност о укидању обавезе извештавања о корисничком власништву за америчке компаније и америчка правна лица — fincen.gov
  • Federal Register — Ревизија захтева за извештавање о информацијама о корисном власништву (коначан пропис, 14. август 2026) — federalregister.gov
  • Федерални регистар — Ревизија захтева за извештавање о корисничкој својини и продужење рока (привремено коначно правило, 26. март 2025) — federalregister.gov
  • Министарство финансија САД — FinCEN трајно укида обавезе извештавања о стварним власницима за милионе власника малих предузећа — home.treasury.gov
  • Комисија за хартије од вредности САД — претрага компанија EDGAR — sec.gov
  • Држава Делавер — Одељење за корпорације — corp.delaware.gov

Кључне речи

пословни регистар Сједињених Америчких Држава, регистар компанија САД, претрага предузећа Секретара државе, SEC EDGAR, FinCEN стварно власништво, правни обрасци САД