ทะเบียนธุรกิจในเบลเยียมคือBanque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — Crossroads Bank for Enterprises ซึ่งอยู่ภายใต้การบริหารจัดการของSPF Économie / FOD Economie (สำนักงานบริการสาธารณะระดับสหพันธรัฐด้านเศรษฐกิจ)และสามารถค้นหาข้อมูลได้ฟรีผ่านระบบค้นหาสาธารณะ (Public Search) ระบบนี้ได้รับการเสริมด้วยช่องทางทางการอีกสามช่องทาง ได้แก่ สำนักงานเลขานุการของศาลธุรกิจ ซึ่งเก็บรักษาแฟ้มข้อมูลของนิติบุคคลแต่ละแห่ง;Moniteur belge / Belgisch Staatsblad (ราชกิจจานุเบกษาเบลเยียม) ซึ่งเผยแพร่เอกสารทางธุรกิจของบริษัท; และสำนักงานบัญชีกลางของธนาคารแห่งชาติ ซึ่งรับฝากบัญชีประจำปี ผู้ประกอบการรายบุคคลและบริษัทต่าง ๆ ถูกจดทะเบียนในทะเบียนเดียวกัน

ทะเบียนบริษัทในเบลเยียม

Crossroads Bank for Enterprises (ธนาคารศูนย์กลางสำหรับธุรกิจ) ถูกจัดตั้งขึ้นตามมาตรา III.15 ของCode de droit économique / Wetboek van economisch recht (ประมวลกฎหมายเศรษฐกิจ) มาตรา III.16 ระบุสิ่งที่ถูกจดทะเบียนในระบบนี้ ได้แก่ บุคคลธรรมดาที่ต้องจดทะเบียนเป็นธุรกิจ นิติบุคคลเบลเยียม นิติบุคคลต่างประเทศและนิติบุคคลระหว่างประเทศที่มีสำนักงานใหญ่ หน่วยปฏิบัติการ หรือสาขาในเบลเยียม และองค์กรที่ไม่มีนิติบุคคล ทุกกิจการต้องจดทะเบียนก่อนเริ่มดำเนินกิจการ ผ่านguichet d’entreprises / ondernemingsloket (ศูนย์บริการธุรกิจ)ที่ได้รับการรับรองตามความประสงค์ของตนเอง

การจดทะเบียนจะสร้างหมายเลขธุรกิจ และสำหรับแต่ละสถานที่ดำเนินกิจกรรม จะสร้างหมายเลขหน่วยสถานประกอบการ การเข้าถึงข้อมูลสาธารณะเป็นฟรี: มาตรา III.31 ของประมวลกฎหมายรับรองว่าบุคคลธรรมดา นิติบุคคล หรือองค์กรใดก็ตาม สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ระบุในมาตรา III.29 ผ่านเว็บไซต์ที่เปิดให้เข้าถึงได้ฟรี

ศาล, เคาน์เตอร์ และราชกิจจานุเบกษา

สำนักงานศาลธุรกิจ (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank)เก็บรักษาแฟ้มข้อมูลนิติบุคคล (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon)ตามมาตรา 2:7 ของประมวลกฎหมายบริษัทและสมาคม ซึ่งในแฟ้มดังกล่าวมีการเก็บรักษาเอกสารจัดตั้ง ข้อบังคับ และการแต่งตั้งไว้; บุคคลใดก็ตามสามารถตรวจสอบเอกสารดังกล่าวได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และขอรับสำเนาที่รับรองความถูกต้องได้ทั้งฉบับหรือบางส่วน สำนักงานบริการธุรกิจ (Enterprise counters) รับจดทะเบียนบริษัทใน Crossroads Bank, แก้ไขหรือลบข้อมูล, รับจดทะเบียนเอกสารส่วนตัวและคำพิพากษาศาล, รวมถึงออกสำเนาและส่วนคัดลอกของข้อมูลทะเบียน

เอกสารจัดตั้งบริษัทจะได้รับการเผยแพร่ในส่วนผนวกของMoniteur belge / Belgisch Staatsblad; ตามมาตรา 2:18 ของประมวลกฎหมายดังกล่าว เอกสารดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้ต่อบุคคลที่สามนับตั้งแต่วันที่เผยแพร่ งบการเงินประจำปีต้องยื่นต่อCentrale des bilans / Balanscentrale (สำนักงานงบดุลกลาง)ของธนาคารแห่งชาติเบลเยียม ตามมาตรา 3:10 ของประมวลกฎหมายดังกล่าว ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับการอนุมัติ และช้าที่สุด 7 เดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนในเบลเยียม

กฎหมายบริษัทของเบลเยียมได้รับการเขียนใหม่โดยCode des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (ประมวลกฎหมายบริษัทและสมาคม) ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2019 ซึ่งได้ลดรายชื่อรูปแบบบริษัทลงเป็นรายการปิด:

  • Société simple / maatschap (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— ไม่มีนิติบุคคล; หุ้นส่วนมีความรับผิดร่วมกันและไม่จำกัดความรับผิด สามารถมีรูปแบบภายในเป็นsociété interne / stille maatschap หรือได้รับนิติบุคคลในรูปแบบ SNC หรือ SComm
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— หุ้นส่วนทุกคนมีความรับผิดชอบร่วมกันและไม่จำกัด
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (ห้างหุ้นส่วนจำกัด)— หุ้นส่วนผู้จัดการมีความรับผิดชอบไม่จำกัด ส่วนหุ้นส่วนเงียบมีความรับผิดชอบไม่เกินจำนวนเงินที่ลงทุน
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (บริษัทจำกัด)— รูปแบบหลักของการปฏิรูป: ไม่มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ แต่ถูกแทนที่ด้วยข้อกำหนดเกี่ยวกับทุนเริ่มต้นที่เพียงพอ เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (บริษัทสหกรณ์)— ตามมาตรา 6:1 ของประมวลกฎหมายสงวนไว้สำหรับนิติบุคคลที่มีวัตถุประสงค์สหกรณ์ที่แท้จริง; สมาชิกมีความรับผิดชอบจำกัด
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (บริษัทมหาชนจำกัด)— ความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่เงินลงทุนที่สมาชิกได้นำเข้ามา, ทุนขั้นต่ำ 61,500 ยูโร; ใช้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
  • Société européenne — SE (บริษัทยุโรป)และsociété coopérative européenne — SCE (สหกรณ์ยุโรป)— รูปแบบตามกฎหมายของสหภาพยุโรป
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (กลุ่มความร่วมมือทางเศรษฐกิจยุโรป)— นิติบุคคลที่สมาชิกมีความรับผิดชอบไม่จำกัด
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (สมาคมไม่แสวงหาผลกำไร)และassociation internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (สมาคมไม่แสวงหาผลกำไรระดับนานาชาติ)— สมาชิกไม่มีความรับผิดชอบส่วนตัว
  • มูลนิธิเอกชน / private stichting (มูลนิธิเอกชน) และมูลนิธิเพื่อประโยชน์สาธารณะ / stichting van openbaar nut (มูลนิธิเพื่อประโยชน์สาธารณะ)— องค์กรที่ไม่มีสมาชิก ซึ่งถือครองสินทรัพย์เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (ผู้ประกอบการรายบุคคล)— ไม่ใช่บริษัท; ผู้ประกอบการมีความรับผิดชอบส่วนตัวและไม่จำกัด และต้องจดทะเบียนใน Crossroads Bank เช่นเดียวกับกิจการอื่น ๆ
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (สาขาของบริษัทต่างประเทศ)— ไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก; ต้องยื่นเอกสารของตนเองและประกาศในภาคผนวกของราชกิจจานุเบกษา

สถานะที่ได้รับการยอมรับสองประเภทอาจถูกเพิ่มเข้าไปในแบบฟอร์มเหล่านี้แทนที่จะแทนที่แบบฟอร์มเดิม ได้แก่entreprise agricole / landbouwonderneming (กิจการเกษตร)และ cooperativeagréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming (กิจการสังคมที่ได้รับการรับรอง)

รูปแบบที่ถูกยกเลิกโดยการปฏิรูป

ประมวลกฎหมายปี 2019 ได้ยกเลิกชุดรูปแบบทางกฎหมายที่คุ้นเคยของเบลเยียมหลายรูปแบบ ได้แก่société en commandite par actions (SCA/Comm.VA),société à finalité sociale (SFS/VSO),société agricole (SAgr/LV),groupement d’intérêt économique ของเบลเยียม(GIE/ESV),société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), บริษัทสหกรณ์ที่ไม่ตรงกับนิยามใหม่ และunion professionnelle / beroepsverenigingทั้งหมดได้เลิกมีสถานะเป็นรูปแบบทางกฎหมายแล้ว SPRL กลายเป็น SRL, SCS กลายเป็น SComm และ SCRL กลายเป็น SC ตามกฎหมายโดยอัตโนมัติ บริษัทต้องปรับข้อบังคับให้สอดคล้องกับกฎหมายภายในวันที่ 1 มกราคม 2024; บริษัทที่ไม่ปฏิบัติตามจะถูกแปลงรูปแบบโดยอัตโนมัติในวันที่ดังกล่าว — SCA เป็น SA ที่มีกรรมการเพียงคนเดียว, บริษัทเกษตรกรรมและ GIE เป็น SNC, SCRL ที่ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดเป็น SRL, และสหภาพวิชาชีพเป็น ASBL — และกรรมการของบริษัทเหล่านั้นต้องรับผิดชอบส่วนตัวและร่วมกันต่อความเสียหายที่เกิดขึ้น

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนธุรกิจเบลเยียม

การค้นหาสาธารณะ (Public Search) แสดงข้อมูลฟรี ได้แก่ หมายเลขหน่วยธุรกิจและสถานประกอบการ ชื่อ รูปแบบทางกฎหมาย สถานะทางกฎหมายและสถานะปัจจุบัน ที่อยู่ รหัสกิจกรรม NACEBEL, ตำแหน่งและคุณสมบัติที่ถืออยู่, ชื่อและชื่อจริงของผู้ก่อตั้งและบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ที่ต้องเปิดเผยต่อสาธารณะ, ชื่อของหุ้นส่วนและผู้ช่วยที่ปฏิบัติงาน, การอนุญาตและใบอนุญาต, รวมถึงเว็บไซต์ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล (หากมีการแจ้งไว้) พร้อมด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ต้องเปิดเผยตามกฎหมายบริษัทและกฎหมายล้มละลาย

นอกเหนือจากทะเบียนเอง เอกสารที่เผยแพร่ในส่วนผนวกของMoniteur belge / Belgisch Staatsbladสามารถค้นหาได้ฟรีแบบข้อความเต็ม ไฟล์ที่สำนักงานเลขานุการสามารถตรวจสอบได้ฟรี และรายงานการเงินประจำปีสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากสำนักงานงบดุลกลางของธนาคารแห่งชาติ ในรูปแบบ PDF, XBRL และ CSV

ข้อจำกัด

มีข้อจำกัดสำคัญสองประการ ประการแรกการนำข้อมูลไปใช้ซ้ำถูกจำกัด: การตรวจสอบข้อมูลถูกออกแบบมาสำหรับการค้นหาแบบรายบุคคลและมีวัตถุประสงค์เฉพาะ การใช้ข้อมูลแบบจำนวนมากถูกสงวนไว้สำหรับบริการจัดการของ Crossroads Bank และมาตรา 2:30 ของประมวลกฎหมายบริษัทและสมาคมห้ามการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เผยแพร่เพื่อติดต่อบุคคลธรรมดาหรือเพื่อนำข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับบุคคลดังกล่าวไปใช้ในเชิงพาณิชย์ ข้อมูลที่อยู่นอกเหนือจากชุดข้อมูลที่เผยแพร่ต่อสาธารณะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะโดยหน่วยงานที่มีอำนาจตามการอนุญาตของรัฐมนตรีเท่านั้น

ประการที่สองทะเบียน UBO / UBO-register (ทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์จริง) ซึ่งดูแลโดยกรมการคลังของรัฐบาลกลาง ไม่เปิดให้ประชาชนทั่วไปเข้าถึงได้อีกต่อไป ตามคำพิพากษาของศาลยุติธรรมเมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2022 ในคดีรวม C-37/20 และ C-601/20 และตามกฎหมายวันที่ 5 พฤศจิกายน 2023 ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 21 ธันวาคม 2023 การเข้าถึงข้อมูลนี้เปิดให้เฉพาะหน่วยงานที่มีอำนาจและหน่วยงานที่มีหน้าที่ลงโทษ หน่วยงานที่มีหน้าที่ตรวจสอบลูกค้าอย่างละเอียด และบุคคลใดก็ตามที่สามารถแสดงให้เห็นถึงผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายในการต่อสู้กับการฟอกเงินและการสนับสนุนการก่อการร้าย ผู้ขอข้อมูลที่มีประโยชน์อันชอบธรรมจะได้รับข้อมูลเฉพาะชื่อสกุล เดือนและปีเกิด สัญชาติและประเทศที่พำนัก ประเภทของเจ้าของผลประโยชน์ วันที่กลายเป็นเจ้าของผลประโยชน์ และว่าถือครองทรัพย์สินแบบเดี่ยวหรือแบบกลุ่ม เจ้าของผลประโยชน์รายบุคคลสามารถยื่นคำร้องต่อกระทรวงการคลังเพื่อขอจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของตนเองได้

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (ใบคัดลอกจาก Crossroads Bank for Enterprises)— ออกโดยศูนย์บริการธุรกิจที่ได้รับการรับรองและผ่านการรับรองความถูกต้อง; แสดงหมายเลขธุรกิจ ชื่อ รูปแบบทางกฎหมาย ที่อยู่ หน่วยการดำเนินงาน รหัสกิจกรรม ความสามารถ การอนุญาต และหน้าที่ ใช้เป็นหลักฐานการจดทะเบียนสำหรับธนาคาร การประมูล และคู่สัญญา ธุรกิจยังสามารถตรวจสอบ พิมพ์ และแก้ไขข้อมูลของตนเองผ่านบริการ My Enterprise ได้ด้วย
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (เอกสารเผยแพร่ในภาคผนวกของราชกิจจานุเบกษาเบลเยียม)— สารบัญการจดทะเบียน การแก้ไขข้อบังคับ การแต่งตั้งและเลิกการดำรงตำแหน่งของกรรมการ ผู้ตรวจสอบบัญชี และผู้ชำระบัญชี การเลิกกิจการ การควบรวมกิจการ และคำตัดสินเกี่ยวกับการล้มละลาย เอกสารเผยแพร่เหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้ข้อเท็จจริงมีผลบังคับใช้ต่อบุคคลภายนอก
  • Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten (ข้อบังคับที่ปรับให้สอดคล้องกัน)— ข้อบังคับฉบับรวมที่อัปเดตล่าสุด ซึ่งต้องยื่นหลังจากมีการแก้ไขแต่ละครั้ง; สำหรับเอกสารที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์โดยโนตารี จะถูกเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของโนตารีด้วย ใช้เพื่อตรวจสอบการกำกับดูแล อำนาจในการเป็นตัวแทน และประเภทหุ้น
  • Comptes annuels / jaarrekening (บัญชีประจำปี)— งบดุล งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุ พร้อมด้วยรายงานของผู้ตรวจสอบบัญชี รายงานของฝ่ายบริหาร และงบการเงินรวม (หากมี) ซึ่งยื่นต่อธนาคารแห่งชาติ สมาคมไม่แสวงหาผลกำไรที่มีขนาดใหญ่ยื่นต่อธนาคารแห่งชาติเช่นกัน ส่วนสมาคมขนาดเล็กยื่นในแฟ้มคดีของศาล
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (สำเนาจากแฟ้มที่สำนักงานเลขานุการศาล)— สำเนาที่รับรองความถูกต้องทั้งหมดหรือบางส่วนของเอกสารใด ๆ ที่ได้ยื่นไว้ ตามมาตรา 2:12 ของประมวลกฎหมาย
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (ข้อมูลผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริง)— ชุดข้อมูลจำกัดที่อธิบายไว้ข้างต้น ซึ่งผู้ขอที่มีประโยชน์อันชอบธรรมและหน่วยงานที่มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายสามารถเข้าถึงได้; หน่วยงานที่จดทะเบียนสามารถเรียกดูข้อมูลของตนเองผ่านแพลตฟอร์ม UBO ได้

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจในเบลเยียมมีชื่อว่าอะไร?

คือBanque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Crossroads Bank for Enterprises) ซึ่งบริหารจัดการโดยกระทรวงเศรษฐกิจของรัฐบาลกลาง และสามารถค้นหาข้อมูลได้ฟรีผ่านระบบ Public Search

ผู้ประกอบธุรกิจส่วนตัวถูกจดทะเบียนในทะเบียนเดียวกันกับบริษัทหรือไม่?

ใช่ มาตรา III.16 ของประมวลกฎหมายเศรษฐกิจ กำหนดให้บุคคลธรรมดาที่จดทะเบียนเป็นกิจการอยู่ใน Crossroads Bank เดียวกันกับนิติบุคคลเบลเยียมและต่างประเทศ รวมถึงองค์กรที่ไม่มีสถานะนิติบุคคล

รูปแบบบริษัทเบลเยียมใดที่ถูกยกเลิกในปี 2019?

บริษัทห้างหุ้นส่วนจำกัดด้วยหุ้น, บริษัทเพื่อวัตถุประสงค์ทางสังคม, บริษัทเกษตรกรรม, กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของเบลเยียม, สหกรณ์ความรับผิดไม่จำกัด, บริษัทสหกรณ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด และสหภาพวิชาชีพ บริษัทมีเวลาจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2024 เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการจดทะเบียน หลังจากนั้นการแปลงรูปแบบจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

รายงานการเงินประจำปีของเบลเยียมเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ใช่ บริษัทต้องยื่นรายงานการเงินประจำปีต่อสำนักงานบัญชีกลางของธนาคารแห่งชาติภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับการอนุมัติ และเอกสารที่ยื่นสามารถตรวจสอบได้ฟรีทางออนไลน์

สามารถค้นหาเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของบริษัทเบลเยียมได้หรือไม่?

ไม่สามารถทำได้ในฐานะประชาชนทั่วไป เนื่องจากคำพิพากษาของศาลยุติธรรมเมื่อเดือนพฤศจิกายน 2022 และกฎหมายวันที่ 5 พฤศจิกายน 2023 การเข้าถึงข้อมูลถูกจำกัดไว้สำหรับหน่วยงานรัฐ องค์กรที่มีหน้าที่ตามกฎหมาย และบุคคลที่แสดงให้เห็นถึงความสนใจที่ชอบด้วยกฎหมาย ซึ่งจะได้รับข้อมูลเพียงชุดข้อมูลที่จำกัดเท่านั้น

เอกสารจดทะเบียนบริษัทเบลเยียมถูกเผยแพร่ที่ใด?

ในส่วนผนวกของMoniteur belge / Belgisch Staatsblad ซึ่งสามารถค้นหาได้ฟรี; การเผยแพร่เอกสารนี้คือสิ่งที่ทำให้เอกสารดังกล่าวมีผลบังคับใช้ต่อบุคคลที่สาม

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจเบลเยียม, ทะเบียนบริษัทเบลเยียม, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO Public Search, รูปแบบทางกฎหมายในเบลเยียม, SRL BV ในเบลเยียม, SA NV ในเบลเยียม, Moniteur belge, รายงานการเงินประจำปีในเบลเยียม, ทะเบียน UBO ในเบลเยียม, เอกสารบริษัทในเบลเยียม