การจดทะเบียนธุรกิจในกินีเอกวาดอร์

ประเทศกีนาเอควาทอเรียลจดทะเบียนบริษัทในRegistro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM)— ในภาษาฝรั่งเศสเรียกว่าRegistre du Commerce et du Crédit Mobilier ประเทศนี้เป็นสมาชิกของOHADA และเป็นประเทศเดียวที่ใช้ภาษาสเปน: ประเทศนี้ได้ให้สัตยาบันสนธิสัญญาเมื่อวันที่ 16 เมษายน 1999 ฝากเอกสารให้สัตยาบันเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 1999 และสนธิสัญญาดังกล่าวมีผลบังคับใช้สำหรับประเทศนี้เมื่อวันที่ 14 สิงหาคม 1999

ทะเบียนบริษัทในกินีเอควาทอเรียล

จำเป็นต้องมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนกินีเอควาทอเรียลแทบไม่มีเว็บไซต์อย่างเป็นทางการสำหรับทะเบียนบริษัทเลยไม่มีระบบค้นหาบริษัทออนไลน์ระดับชาติ ไม่มีเว็บไซต์ทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการ และไม่มีรายชื่อทะเบียนศาลที่เผยแพร่ เว็บไซต์ของกระทรวงการวางแผนถูกระงับเมื่อตรวจสอบ และพอร์ทัลบริการแบบจุดเดียวที่เชื่อมโยงจากกระทรวงการคลังแสดงข้อผิดพลาดต้นทางเมื่อลองซ้ำหลายครั้ง ในกรณีที่แหล่งข้อมูลระดับชาติไม่ระบุไว้ กฎหมาย OHADA เป็นกฎหมายที่ใช้บังคับโดยตรงและมีผลเหนือกว่ากฎหมายระดับชาติที่ขัดแย้ง — และบทความนี้ระบุไว้อย่างชัดเจนทุกครั้งที่เกิดกรณีดังกล่าว

ข้อความกฎหมายที่ใช้บังคับคือกฎหมายแบบมาตรฐานว่าด้วยกฎหมายพาณิชย์ทั่วไป (AUDCG) ซึ่งได้รับการรับรองที่เมืองโลเม เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2010 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 15 พฤษภาคม 2011 และกฎหมายแบบมาตรฐานว่าด้วยบริษัทพาณิชย์และกลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ (AUSCGIE) ซึ่งได้รับการรับรองที่เมืองวากาดูกู เมื่อวันที่ 30 มกราคม 2014 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 5 พฤษภาคม 2014

ตามกฎของ OHADA บันทึก RCCM จะถูกเก็บรักษาโดยสำนักงานทะเบียน (greffe) ของศาลที่มีอำนาจ โดยอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของประธานศาลหรือผู้พิพากษาที่ได้รับมอบหมายอย่างไรก็ตาม ไม่สามารถยืนยันได้จากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการว่าศาลใดในอิเควทอเกียนาเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบการเก็บรักษาบันทึกดังกล่าว

เหนือจากสำนักงานทะเบียนท้องถิ่น มีสองชั้นการรวมข้อมูลFichier National ตามมาตรา 73 ถึง 75 ของ AUDCG ซึ่งรวมข้อมูล RCCM ทั้งหมดจากแต่ละรัฐสมาชิกไว้ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงยุติธรรม — ในประเทศอิเควทอเรียลกินี คือ กระทรวงยุติธรรม การนับถือศาสนา และสถาบันราชทัณฑ์ — และมีหน้าที่ตอบคำถามของประชาชนทันทีหรือภายใน 48 ชั่วโมง รวมถึงทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยแต่ไม่สามารถยืนยันได้ว่าระบบนี้กำลังดำเนินการจริงหรือไม่Fichier Régional(ระบบทะเบียนระดับภูมิภาค) ตามมาตรา 76 ถึง 78 เก็บไว้ที่ศาลยุติธรรมและอนุญาโตตุลาการร่วมในอาบิดจาน (Abidjan) และรวมข้อมูลจากระบบทะเบียนระดับชาติไว้เป็นศูนย์กลาง พร้อมทั้งมีหน้าที่ให้ข้อมูลแก่ประชาชนเช่นเดียวกัน

มีศูนย์บริการแบบหนึ่งจุดเดียว (one-stop shop) ที่เรียกว่าVentanilla Única Empresarial(VUE) ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 67/2017 ลงวันที่ 12 กันยายน 2017 และกระทรวงการคลังอธิบายว่าช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนทางบริหารในการจัดตั้งบริษัท ศูนย์นี้ออกใบรับรองการจดทะเบียนใน VUE (Certificado de Registro en la VUE) ด้วยตนเอง แต่เว็บไซต์ของศูนย์นี้ไม่สามารถเข้าถึงได้ในช่วงเวลาที่ทำการตรวจสอบ

NIF(หมายเลขระบุตัวตนทางภาษี) เป็นข้อมูลที่จำเป็นตลอดกระบวนการจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัท ตามกฎหมายภาษี Ley Tributaria № 4/2004 ลงวันที่ 28 ตุลาคม

ผู้ค้าบุคคลธรรมดาแบ่งออกเป็นสองสถานะที่แตกต่างกัน ผู้ค้าบุคคลธรรมดา (comerciante persona física) จะถูกจดทะเบียนใน RCCM เดียวกัน ส่วนผู้ประกอบการ (emprendedor)หรือผู้ประกอบการตาม OHADAจะไม่ได้รับการจดทะเบียนเลย: ตามมาตรา 30 ของ AUDCG ผู้ประกอบการดังกล่าวจะยื่นคำประกาศกิจกรรมแทนการจดทะเบียน

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในประเทศกินีเอควาทอเรียล

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, OHADA SARL)— บริษัทจำกัด ซึ่งเป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง สมาชิกมีความรับผิดชอบเพียงเท่าจำนวนเงินที่ลงทุน และบริษัทอาจมีสมาชิกเพียงคนเดียว
Sociedad Anónima (SA)— บริษัทจำกัดมหาชน ผู้ถือหุ้นมีความรับผิดชอบจำกัดตามจำนวนเงินที่ลงทุน; สามารถมีผู้ถือหุ้นเพียงคนเดียวได้; การบริหารจัดการสามารถดำเนินการโดยผู้จัดการทั่วไปหรือโดยคณะกรรมการบริหาร
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)— บริษัทจำกัดหุ้นแบบง่าย (SAS) — ความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่ลงทุน และโครงสร้างภายในสามารถกำหนดได้อย่างอิสระในข้อบังคับ
Sociedad Colectiva (SNC)— ห้างหุ้นส่วนสามัญ; ผู้ร่วมทุนทุกคนเป็นผู้ประกอบธุรกิจและมีความรับผิดชอบร่วมกันอย่างไม่มีกำหนด ไม่มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ
Sociedad en Comandita Simple (SCS)— ห้างหุ้นส่วนจำกัด; หุ้นส่วนทั่วไปมีความรับผิดชอบไม่จำกัด ส่วนหุ้นส่วนจำกัดมีความรับผิดชอบตามจำนวนเงินที่ลงทุน ไม่มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ
Agrupación de Interés Económico (GIE)— กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ ซึ่งทำหน้าที่สนับสนุนกิจกรรมของสมาชิก และได้รับสถานะนิติบุคคลเมื่อจดทะเบียนกับ RCCM
Sucursal de sociedad extranjera— สาขาของบริษัทต่างประเทศ ซึ่งต้องจดทะเบียนภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่ก่อตั้ง และไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก
Empresa individual— ผู้ค้าบุคคลธรรมดา ซึ่งจดทะเบียนเป็นcomercianteหรือเพียงแจ้งเป็นemprendedor

มีสองข้อยกเว้นที่สำคัญสหกรณ์ไม่ถูกรวมอยู่ใน RCCM: สหกรณ์ถูกจัดไว้ในทะเบียนสหกรณ์แยกต่างหาก ซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของหน่วยงานบริหารท้องถิ่น ส่วน“sociedad en participación” ไม่มีนิติบุคคล และไม่ได้รับการจดทะเบียนโดยชัดแจ้ง

เกี่ยวกับทุนจดทะเบียน มีกฎระดับชาติหนึ่งข้อที่แตกต่างจากมาตรฐาน OHADA และอาจทำให้เข้าใจผิดได้ง่าย สำหรับบริษัทจำกัด (SA) ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำคือFCFA 10,000,000 และจะเพิ่มขึ้นเป็น FCFA 100,000,000 ในกรณีที่มีการเสนอขายหุ้นต่อสาธารณะ สำหรับ SRL (บริษัทจำกัด) ค่ามาตรฐานของ OHADA คือ FCFA 1,000,000 แต่การแก้ไขในปี 2014 อนุญาตให้ผู้ร่างกฎหมายระดับชาติปรับเปลี่ยนได้ และประเทศกินีเอควาทอเรียลได้ดำเนินการดังกล่าวแล้ว:Decreto nº 45/2020 ลงวันที่ 24 เมษายน 2020 กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำของ sociedad de responsabilidad limitada ไว้ที่ FCFA 100,000 ดังนั้น ตัวเลขที่ใช้จริงคือ 100,000 ไม่ใช่ 1,000,000

ข้อมูลสาธารณะและข้อมูลจำกัดในทะเบียนบริษัทของกินีเอควาทอเรียล

OHADA ดำเนินการเว็บไซต์ระดับภูมิภาคที่มีระบบค้นหาสำหรับบุคคลธรรมดา นิติบุคคล และสหกรณ์ เมื่อค้นหาโดยตรงในเดือนสิงหาคม 2026 ระบบดังกล่าวมีข้อมูลนิติบุคคล 43,113 ราย และสหกรณ์ 96 แห่ง —โดยประเทศอิเควทอเรียลกินีไม่มีข้อมูลใดเลย การค้นหาด้วยรหัสประเทศของประเทศนี้ไม่พบผลลัพธ์ใดๆ สำหรับบุคคลธรรมดา นิติบุคคล หรือสหกรณ์ ในขณะที่โตโก ไนเจอร์ กาบอง ชาด และคองโก เป็นผู้ให้ข้อมูลส่วนใหญ่ ดังนั้น แม้ประเทศอิเควทอเรียลกินีจะมีหน้าประเทศบนพอร์ทัลนี้แต่ไม่สามารถค้นหาข้อมูลบริษัทจากประเทศอิเควทอเรียลกินีได้ ที่น่าขันยิ่งไปกว่านั้นสำหรับประเทศสมาชิกที่พูดภาษาสเปนเพียงประเทศเดียวคือ เวอร์ชันภาษาสเปนของพอร์ทัลนี้แสดงเนื้อหาว่างเปล่าสำหรับหน้าหลักสำคัญ

นอกจากนี้ ยังไม่มีทางเลือกอื่นในระดับประเทศด้วยไม่มีราชกิจจานุเบกษาออนไลน์อย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทที่สามารถยืนยันได้ราชกิจจานุเบกษาอย่างเป็นทางการของรัฐถูกเผยแพร่เพียงในรูปแบบไฟล์ PDF ที่กระจัดกระจายบนเว็บไซต์ข่าวอย่างเป็นทางการของรัฐบาล ซึ่งข้อมูลนั้นเป็นปัจจุบันและถูกต้อง แต่ไม่ใช่ช่องทางเผยแพร่ของทะเบียน

เกี่ยวกับเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริง ไม่มีทะเบียนใดที่สามารถยืนยันได้จากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ หน้าบนเว็บไซต์กระทรวงการคลังที่มีหัวข้อ “beneficiarios finales” เป็นการเปิดเผยข้อมูลครั้งเดียวเกี่ยวกับเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของสัญญาจัดซื้อจัดจ้างฉุกเฉิน COVID-19 ซึ่งระบุชื่อองค์กร ชื่อบริษัท หมายเลขประจำตัว และมูลค่าสัญญา — ข้อมูลนี้มีประโยชน์ในตัวมันเอง แต่ไม่ใช่ทะเบียนเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของบริษัท ข้อมูลดังกล่าวควรถือว่าไม่มีอยู่

เกี่ยวกับงบการเงิน AUSCGIE กำหนดให้บริษัท SA และ SARL ต้องยื่นงบการเงินประจำปีต่อสำนักงานทะเบียนศาล ซึ่งหลังจากนั้นงบการเงินดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้ตามหลักการ แต่มีข้อควรระวังสองประการ: ไม่สามารถตรวจสอบข้อความในมาตราที่เกี่ยวข้องได้อย่างแน่ชัดจากแหล่งข้อมูลทางการที่ใช้งานได้ เนื่องจากลิงก์ดาวน์โหลดทางการเพียงแห่งเดียวแสดงข้อผิดพลาด และสำเนาในห้องสมุดเป็นไฟล์สแกนที่ไม่สามารถค้นหาได้; และในทางปฏิบัติงบการเงินที่ยื่นของบริษัทในอิเควทอเกียนาไม่สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์

เอกสารที่สามารถขอรับได้จากสำนักงานทะเบียน

เอกสารเหล่านี้สามารถรับได้โดยตรงที่สำนักงานทะเบียนศาลที่มีอำนาจ หรือผ่านศูนย์บริการแบบ one-stop shop

Extracto del RCCM— สำเนาทะเบียนแสดงหมายเลขทะเบียน ชื่อ รูปแบบทางกฎหมาย วัตถุประสงค์ ที่อยู่ ทุนจดทะเบียน กรรมการหรือผู้จัดการ และสาขา เป็นหลักฐานยืนยันการมีอยู่ทางกฎหมายและบุคคลที่มีอำนาจผูกพันบริษัท
Certificado de inscripción— ใบรับรองการจดทะเบียนที่ยืนยันว่านิติบุคคลดังกล่าวได้จดทะเบียนและยังคงดำเนินกิจการอยู่ กฎหมาย AUDCG กำหนดให้สำนักงานทะเบียนต้องออกเอกสารที่แสดงว่านิติบุคคลได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ครบถ้วนแล้วได้ทุกเมื่อ
สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ— สำเนาที่รับรองของหนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับตามที่จดทะเบียนไว้ ใช้เพื่อตรวจสอบโครงสร้างการบริหาร โครงสร้างหุ้น และอำนาจหน้าที่
Estado de inscripciones de garantías— รายงานการจดทะเบียนสิทธิการประกัน: การจำนำ, สิทธิยึดหน่วง, สิทธิพิเศษ และการเช่าซื้อ สิ่งนี้มีความสำคัญเพราะ RCCM ทำหน้าที่เป็นทะเบียนสิทธิการประกันทรัพย์สินส่วนตัวด้วย ดังนั้นจึงเป็นสถานที่ตรวจสอบภาระผูกพันก่อนให้กู้หรือทำสัญญา
NIF— หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและใบรับรอง ซึ่งจำเป็นสำหรับการยื่นเอกสารของบริษัทแทบทุกประเภท
Certificado de Registro en la VUE— ใบรับรองการจดทะเบียนแบบศูนย์บริการครบวงจร
Certificado Conciso— เอกสารระดับชาติที่กระทรวงการคลังมักขอซ้ำๆ ในขั้นตอนการจดทะเบียน เนื้อหาที่แน่ชัดของเอกสารนี้ไม่ได้กำหนดไว้ในแหล่งข้อมูลทางการใดๆ

สถาบันการเงินดำเนินการตามระบบระดับภูมิภาคแทนที่จะเป็นระดับชาติ: ใบอนุญาตธนาคารได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของผู้ว่าการธนาคารแห่งรัฐแอฟริกากลาง (Bank of Central African States) ซึ่งแจ้งให้ผู้ขอทราบพร้อมส่งสำเนาไปยังกระทรวงการคลัง คณะกรรมการธนาคารระดับภูมิภาค และคณะกรรมการเศรษฐกิจและการเงินแห่งชาติ โดยข้อกำหนดเกี่ยวกับเอกสารประกอบถูกกำหนดตามคำสั่งระดับภูมิภาค

เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วน ข้อมูลต่อไปนี้ไม่สามารถยืนยันได้จากแหล่งข้อมูลทางการใด ๆ ได้แก่: ชื่อและที่ตั้งของสำนักงานทะเบียนศาลที่มีอำนาจ; การที่ Fichier National ยังใช้งานได้หรือไม่; การค้นหาบริษัทในอิเควทอเกียนาทางออนไลน์; เนื้อหาของ Certificado Conciso; ทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริง; การเข้าถึงงบการเงินที่ยื่นไว้; และสถานะปัจจุบันของพอร์ทัลบริการแบบจุดเดียว

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนบริษัทในอิเควทอเรียลกินีคืออะไร?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) ของ OHADA ซึ่งจัดเก็บโดยสำนักงานทะเบียนของศาลที่มีอำนาจภายใต้การกำกับดูแลของประธานศาล

ประเทศอิเควทอเรียลกินีเป็นสมาชิก OHADA หรือไม่?

ใช่ และประเทศนี้เป็นสมาชิกเพียงประเทศเดียวที่ใช้ภาษาสเปน สนธิสัญญาดังกล่าวมีผลบังคับใช้สำหรับประเทศนี้เมื่อวันที่ 14 สิงหาคม 1999 และกฎหมายแบบมาตรฐานของ OHADA มีผลบังคับใช้โดยตรง

สามารถค้นหาข้อมูลบริษัทในกินีเอกวาดอร์ทางออนไลน์ได้หรือไม่?

ไม่ครับ ไม่มีระบบค้นหาออนไลน์ระดับประเทศ และพอร์ทัลภูมิภาคของ OHADA ไม่มีข้อมูลใดเกี่ยวกับประเทศกินีเอกวาดอร์เลย แม้จะมีหน้าประเทศสำหรับประเทศนี้อยู่ก็ตาม

ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสำหรับบริษัทจำกัดในกินีเอกวาดอร์คือเท่าใด?

100,000 FCFA สำหรับบริษัทจำกัด (sociedad de responsabilidad limitada) ตามพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 45/2020 ซึ่งแตกต่างจากข้อกำหนดมาตรฐานของ OHADA สำหรับบริษัทมหาชน (sociedad anónima) ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำคือ 10,000,000 FCFA หรือ 100,000,000 FCFA หากมีการเสนอขายหุ้นต่อสาธารณะ

ประเทศกินีเอควาทอเรียลมีทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์จริงหรือไม่?

ไม่มีข้อมูลที่ยืนยันได้ การเผยแพร่ของกระทรวงการคลังเกี่ยวกับผู้ถือประโยชน์จริงเกี่ยวข้องกับสัญญาจัดซื้อจัดจ้างในช่วงการแพร่ระบาดของ COVID-19 ไม่ใช่กับบริษัททั่วไป

สหกรณ์ได้รับการจดทะเบียนใน RCCM หรือไม่?

ไม่ครับ สหกรณ์ถูกจดทะเบียนในทะเบียนสหกรณ์แยกต่างหาก ซึ่งดูแลโดยหน่วยงานบริหารท้องถิ่น

ผู้ค้าบุคคลเดียวต้องจดทะเบียนหรือไม่?

ผู้ค้าบุคคลธรรมดา (comerciante persona física) จะถูกบันทึกใน RCCM ส่วนผู้ประกอบการ (emprendedor) จะยื่นคำประกาศกิจกรรมแทน และไม่จำเป็นต้องจดทะเบียน

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจของกินีเอควาทอเรียล, ทะเบียนบริษัทของกินีเอควาทอเรียล, RCCM กินีเอควาทอเรียล, ทะเบียนเครดิตทรัพย์สินเชิงพาณิชย์และส่วนบุคคล, OHADA กินีเอควาทอเรียล, บริษัทจำกัดความรับผิดชอบในกินีเอควาทอเรียล, ศูนย์บริการแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจ, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในกินีเอควาทอเรียล, AUDCG, AUSCGIE, ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสำหรับบริษัท SRL ในกินีเอควาทอเรียล