ทะเบียนธุรกิจในเอสโตเนีย

บริษัทในเอสโตเนียได้รับการจดทะเบียนในäriregister(ทะเบียนธุรกิจ) ซึ่งเป็นฐานข้อมูลของรัฐที่ดูแลโดยกรมการจดทะเบียนของศาลจังหวัดทาร์ตู และเผยแพร่ทางออนไลน์ผ่านe-äriregister(ทะเบียนธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์) ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2023 กฎหมายเดียว คือÄriregistri seadus(พระราชบัญญัติทะเบียนธุรกิจ) เป็นกฎหมายที่ควบคุมการจดทะเบียนของนิติบุคคลเอกชนทุกประเภทในเอสโตเนีย — ไม่ว่าจะเป็นบริษัท ผู้ประกอบการรายบุคคล สมาคมไม่แสวงหาผลกำไร มูลนิธิ และสมาคมเจ้าของห้องชุด ข้อมูลบัตรทะเบียนและเอกสารในแฟ้มสาธารณะเปิดให้ทุกคนเข้าถึงได้ และตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2022 ข้อมูลในทะเบียนนี้ให้บริการฟรี

ทะเบียนบริษัทในเอสโตเนีย

ทะเบียนทางการคือäriregister(ทะเบียนธุรกิจ) ตามมาตรา 2 ของÄriregistri seadus(พระราชบัญญัติทะเบียนธุรกิจ)นี่คือฐานข้อมูลของระบบข้อมูลของรัฐ ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวม รักษา และเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลเอกชนที่ก่อตั้งขึ้นตามกฎหมายเอสโตเนีย ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ดำเนินธุรกิจในเอสโตเนีย และสาขาของบริษัทต่างประเทศ ระบบนี้ได้รับการดูแลโดยสำนักงานทะเบียนเดียวระดับประเทศ —Tartu Maakohtu registriosakond(แผนกทะเบียนของศาลจังหวัดทาร์ตู) — ภายใต้การกำกับดูแลของJustiits- ja Digiministeerium(กระทรวงยุติธรรมและกิจการดิจิทัล) และการบันทึกข้อมูลดำเนินการโดยผู้ช่วยผู้พิพากษาของแผนกดังกล่าว ทุกนิติบุคคลจะได้รับรหัสทะเบียน (registrikood) ที่ถาวร และตามมาตรา 2(3) ของประมวลกฎหมายพาณิชย์ (Äriseadustik) บริษัทจะมีความสามารถทางกฎหมายได้ก็ต่อเมื่อได้รับการจดทะเบียนในทะเบียนแล้วเท่านั้น

การค้นหาและยื่นเอกสารในทะเบียนดำเนินการผ่านe-äriregister(ทะเบียนธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์) ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ดำเนินการโดยRegistrite ja Infosüsteemide Keskus(ศูนย์ทะเบียนและระบบข้อมูล, RIK) ระบบเดียวกันนี้ยังจัดการคำขอจดทะเบียน การเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่จดทะเบียน การจองชื่อ และรายงานประจำปี การจดทะเบียนบริษัททางอิเล็กทรอนิกส์กำหนดว่าผู้ลงนามทุกคนต้องลงนามดิจิทัลได้โดยใช้บัตรประจำตัวประชาชนเอสโตเนีย (รวมถึงอัตลักษณ์ดิจิทัล e-Residency), Mobile-ID หรือ Smart-ID; ในกรณีที่ไม่สามารถทำได้ หรือเมื่อรูปแบบทางกฎหมายต้องการการรับรองจากผู้รับรองเอกสาร (notary) การยื่นคำขอจะดำเนินการผ่านผู้รับรองเอกสารของเอสโตเนีย กรมจดทะเบียนเดียวกันนี้ยังดูแลทะเบียนการจำนองเชิงพาณิชย์ (kommertspandiregister) ด้วย

ทะเบียนเดียวสำหรับบริษัท ผู้ประกอบการรายบุคคล และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

เอสโตเนียไม่จัดตั้งทะเบียนแยกต่างหากสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลผู้ประกอบธุรกิจส่วนตัว(FIE) ต้องยื่นคำขอจดทะเบียนในทะเบียนธุรกิจ (äriregister) เดียวกันก่อนเริ่มดำเนินกิจการ ตามที่มาตรา 3(2) ของกฎหมายธุรกิจ (Äriseadustik)กำหนด และทะเบียนดังกล่าวจะเก็บรักษาบัตรทะเบียนเฉพาะสำหรับผู้ประกอบธุรกิจส่วนตัว ซึ่งแสดงรหัสทะเบียน ชื่อและรหัสประจำตัวบุคคล ที่อยู่ของกิจการ ชื่อธุรกิจ และทนายความทางธุรกิจ (หากมี)

การปฏิรูปเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2566 ได้ขยายขอบเขตไปอีกขั้น:ทะเบียนองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและมูลนิธิ (mittetulundusühingute ja sihtasutuste register) เดิมได้ถูกรวมเข้ากับทะเบียนธุรกิจ (äriregister) ทำให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร มูลนิธิ สมาคมเจ้าของห้องชุด สมาคมศาสนา และสมาคมพัฒนาที่ดิน ปัจจุบันถูกจัดเก็บไว้ในทะเบียนเดียวกันภายใต้พระราชบัญญัติเดียวกันกับบริษัทพาณิชย์ ที่ยังคงถูกจัดเก็บแยกต่างหากคือ ทะเบียนจำนองทางการค้า (Commercial Pledge Register) ซึ่งอยู่ภายใต้การบริหารของกรมเดียวกัน และ ทะเบียนที่ดิน (kinnistusraamat) ซึ่งบันทึกทรัพย์สินไม่เคลื่อนที่แทนที่จะเป็นนิติบุคคล

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในเอสโตเนีย

มาตรา 2 ของÄriseadustik(พระราชบัญญัติการค้า) รับรองรูปแบบบริษัท 5 ประเภท; นอกจากนี้ ทะเบียนการค้า (äriregister) ยังจดทะเบียนเจ้าของกิจการเดี่ยว สาขาของบริษัทต่างประเทศ รูปแบบนิติบุคคลตามกฎหมายยุโรป และนิติบุคคลไม่แสวงหาผลกำไรตามกฎหมายเอกชนของเอสโตเนีย รูปแบบต่อไปนี้สามารถจดทะเบียนได้:

Osaühing (OÜ) — บริษัทจำกัดส่วนตัว เป็นรูปแบบที่นิยมมากที่สุดในเอสโตเนีย ผู้ถือหุ้นไม่ต้องรับผิดชอบส่วนตัวต่อหนี้สินของบริษัท ไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนตามกฎหมาย แต่ทุนจดทะเบียนต้องชำระเต็มจำนวนก่อนการจดทะเบียน และมูลค่าที่ตราไว้ของหุ้นแต่ละหุ้นต้องไม่น้อยกว่าหนึ่งเซนต์
Aktsiaselts (AS) — บริษัทจำกัดมหาชน เป็นบริษัทที่มีทุนจดทะเบียนและหุ้น มีคณะกรรมการกำกับดูแลที่บังคับต้องตั้ง และโดยทั่วไปมีผู้ตรวจสอบบัญชีด้วย ทุนจดทะเบียนต้องไม่น้อยกว่า 25,000 ยูโร ใช้โดยธุรกิจขนาดใหญ่ องค์กรที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล และบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
Täisühing (TÜ) — ห้างหุ้นส่วนสามัญ.หุ้นส่วนสองคนหรือมากกว่าดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่อธุรกิจร่วมกัน และมีความรับผิดชอบร่วมกันและแยกกันต่อภาระผูกพันของห้างหุ้นส่วนด้วยทรัพย์สินทั้งหมดของตน
Usaldusühing (UÜ) — ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิดมีหุ้นส่วนทั่วไปอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีความรับผิดไม่จำกัด และหุ้นส่วนจำกัดความรับผิดอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีความรับผิดจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่จดทะเบียนในทะเบียน
Tulundusühistu (TÜH) — สมาคมการค้า (สหกรณ์)องค์กรที่ดำเนินการโดยสมาชิกเพื่อประโยชน์ทางเศรษฐกิจของสมาชิก; ข้อบังคับอาจกำหนดให้สมาชิกมีความรับผิดชอบเพิ่มเติมได้
Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) — ผู้ประกอบการรายบุคคลบุคคลธรรมดาที่ดำเนินธุรกิจในนามของตนเองและรับผิดชอบด้วยทรัพย์สินส่วนตัวทั้งหมด; ต้องจดทะเบียนในทะเบียนธุรกิจ (äriregister) ก่อนเริ่มดำเนินกิจกรรม
Välismaa äriühingu filiaal — สาขาของบริษัทต่างประเทศไม่ถือเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก: บริษัทต่างประเทศรับผิดชอบต่อภาระผูกพันของสาขา ส่วนสาขาเองมีรหัสทะเบียนและกรรมการของตนเอง
Euroopa äriühing (SE) — บริษัทยุโรป (European Company)รูปแบบบริษัทมหาชนที่ใช้ทั่วทั้งสหภาพยุโรป (EU) ซึ่งจัดตั้งผ่านผู้รับรองเอกสาร (notary) และอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายพาณิชย์ (Commercial Code) ในเรื่องที่กฎหมายสหภาพยุโรป (EU) ไม่ได้กำหนดไว้
Euroopa ühistu (SCE) — สหกรณ์ยุโรป (European Cooperative Society)รูปแบบสหกรณ์ของสหภาพยุโรป ซึ่งจัดตั้งผ่านผู้รับรองเอกสารและต้องจดทะเบียนในทะเบียนการค้า (äriregister)
Euroopa majandushuviühing (EMHÜ) — กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจยุโรป (European Economic Interest Grouping).กลุ่มข้ามพรมแดนที่ส่งเสริมกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสมาชิก ซึ่งสมาชิกมีความรับผิดชอบร่วมกันอย่างไม่จำกัด
Euroopa territoriaalse koostöö rühmitus (ETKR) — กลุ่มความร่วมมือทางพื้นที่ของยุโรป (European Grouping of Territorial Cooperation)รูปแบบที่ใช้สำหรับความร่วมมือข้ามพรมแดนระหว่างหน่วยงานและองค์กรสาธารณะ
Mittetulundusühing (MTÜ) — สมาคมไม่แสวงหาผลกำไร เป็นองค์กรสมาชิกที่ห้ามแจกจ่ายกำไร; พรรคการเมืองและสหภาพแรงงานได้รับการจดทะเบียนเป็นประเภทย่อยของรูปแบบนี้
Sihtasutus (SA) — มูลนิธิ (Foundation) นิติบุคคลที่ไม่มีสมาชิก ก่อตั้งผ่านผู้รับรองเอกสารเพื่อบริหารจัดการทรัพย์สินตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในข้อบังคับ
Korteriühistu (KÜ) — สมาคมเจ้าของห้องชุด เป็นสมาคมของเจ้าของห้องชุดในอาคาร ซึ่งก่อตั้งขึ้นตามกฎหมายสำหรับทุกการถือครองห้องชุด และมีข้อมูลบัตรทะเบียนของตนเอง
Maaparandusühistu — สมาคมปรับปรุงดินเป็นสมาคมวัตถุประสงค์พิเศษของเจ้าของที่ดินที่ดูแลระบบระบายน้ำและระบบปรับปรุงดิน
Usuline ühendus — สมาคมศาสนา ได้แก่โบสถ์ ชุมชนคริสตจักร สมาคมชุมชนคริสตจักร และวัด ซึ่งกฎหมายกำหนดให้ต้องระบุข้อมูลบัตรทะเบียนเพิ่มเติม

การเปลี่ยนแปลงสองประการช่วยป้องกันความคาดหวังที่ล้าสมัย ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 2,500 ยูโรสำหรับบริษัทจำกัดได้ถูกยกเลิกเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2023 พร้อมทั้งตัวเลือกในการก่อตั้งบริษัทโดยไม่ต้องชำระทุนจดทะเบียน: ทุนจดทะเบียนไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม ต้องชำระเต็มจำนวนก่อนการจดทะเบียน นอกจากนี้ การชำระทุนด้วยทรัพย์สินยังถูกควบคุมอย่างเข้มงวดมากขึ้น โดยต้องมีการประเมินจากผู้ตรวจสอบบัญชีเมื่อทุนจดทะเบียนหรือมูลค่าการชำระทุนด้วยทรัพย์สินถึง 25,000 ยูโร

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนธุรกิจ (äriregister)

การเปิดเผยข้อมูลเป็นจุดเริ่มต้นของกฎหมายทะเบียนของเอสโตเนีย ตามมาตรา 30 ของÄriregistri seadusทุกคนมีสิทธิตรวจสอบบัตรทะเบียนและข้อมูลรวมถึงเอกสารในแฟ้มสาธารณะ ส่วนมาตรา 31 กำหนดว่าสามารถดำเนินการดังกล่าวผ่าน e-äriregister หรือที่สำนักงานโนตารี ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2022 ข้อมูลที่แสดงใน e-Business Register สามารถเข้าถึงได้ฟรีสำหรับทุกคน โดยไม่ต้องมีสัญญาและไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

บัตรทะเบียน (registrikaart) ประกอบด้วยข้อมูลที่มีความสำคัญทางกฎหมาย ได้แก่: ชื่อธุรกิจ, รหัสทะเบียนและที่อยู่, ที่อยู่อีเมล, รูปแบบทางกฎหมายและปีการเงิน, จำนวนทุนจดทะเบียน, สมาชิกคณะกรรมการบริหารและตัวแทนอื่น ๆ พร้อมทั้งขอบเขตสิทธิในการเป็นตัวแทน, ข้อบังคับบริษัทที่มีผลบังคับใช้, ผู้ชำระบัญชีในกรณีที่นิติบุคคลกำลังอยู่ในขั้นตอนการชำระบัญชี, ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการล้มละลาย, และkontaktisik(ผู้ติดต่อ) ของนิติบุคคลที่บริหารจัดการจากต่างประเทศ ข้อมูลในอดีตยังคงสามารถดูได้ ทำให้สามารถติดตามลำดับการเปลี่ยนแปลงของบริษัทได้

ไฟล์สาธารณะ (avalik toimik) เพิ่มข้อมูลที่มีความสำคัญทางข้อมูล: ผู้ก่อตั้ง, ข้อมูลผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัดส่วนตัวที่รายชื่อถูกเก็บรักษาโดยสำนักงานทะเบียนหรือโดยสำนักงานทะเบียนหลักทรัพย์เอสโตเนีย, สาขาธุรกิจหลักตามการจัดประเภท EMTAK, เว็บไซต์และหมายเลขโทรศัพท์, สมาชิกคณะกรรมการกำกับดูแลและผู้ตรวจสอบบัญชี, ข้อห้ามทางธุรกิจและกิจการที่มีผลบังคับใช้ รวมถึงข้อห้ามจากต่างประเทศที่ได้รับการยอมรับในเอสโตเนีย, สัญญาจัดตั้งหรือมติและข้อบังคับบริษัท, ใบยืนยันการชำระทุนจากธนาคาร, เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำทรัพย์สินมาลงทุนแทนเงินสด, และรายงานประจำปีที่บริษัทได้ยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ทะเบียนยังแสดงค่าปรับที่เรียกเก็บจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง และเครื่องหมายที่บ่งชี้ว่าผู้จดทะเบียนมีความยากลำบากในการติดต่อกับบริษัท สำหรับการใช้งานในปริมาณมาก RIK เผยแพร่ไฟล์ข้อมูลเปิด 8 ไฟล์ — ซึ่งรวมถึงข้อมูลพื้นฐานและทั่วไป บัตรทะเบียน ผู้ถือหุ้น ผู้ถือประโยชน์จริง และการจำนำเชิงพาณิชย์ — ที่อัปเดตทุกวันในรูปแบบ CSV, XML, JSON และ Parquet.

ข้อมูลที่ถูกจำกัด

ไฟล์ทะเบียน(registry file) ซึ่งเก็บคำขอ คำวินิจฉัย และจดหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในทะเบียน ไม่เปิดให้สาธารณชนเข้าถึงได้ ตามมาตรา 31(3) ของกฎหมายทะเบียนธุรกิจ (Äriregistri seadus)ไฟล์ดังกล่าวสามารถตรวจสอบได้ผ่านระบบ e-äriregister ได้เฉพาะโดยนิติบุคคลนั้นเอง และโดยหน่วยงานรัฐที่มีอำนาจ รวมถึงศาล เจ้าพนักงานบังคับคดี ผู้จัดการทรัพย์สินในคดีล้มละลาย และผู้ทำสัญญาในหน้าที่ทางการ บุคคลอื่นใดสามารถตรวจสอบได้เฉพาะที่สำนักงานผู้รับรองเอกสารเท่านั้น และต้องหลังจากที่ผู้รับรองเอกสารได้ยืนยันว่ามีความสนใจที่ชอบด้วยกฎหมายแล้ว

ข้อมูลเกี่ยวกับtegelikud kasusaajad(ผู้ถือประโยชน์จริง) อยู่ในตำแหน่งกลาง มาตรา 78ของกฎหมายป้องกันการฟอกเงินและการสนับสนุนการก่อการร้าย(Money Laundering and Terrorist Financing Prevention Act) กำหนดว่าข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงจะถูกเปิดเผยในระบบข้อมูลทะเบียนธุรกิจ แต่จะจัดให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเฉพาะแก่หน่วยงานที่มีหน้าที่ตามกฎหมาย หน่วยงานรัฐบาล หน่วยงานกำกับดูแลทางการเงิน และศาล ส่วนเงื่อนไขสำหรับผู้ขอข้อมูลอื่น ๆ จะกำหนดโดยกฎกระทรวง มาตรา 79(1) และ 79(2) อนุญาตให้จำกัดการเข้าถึงข้อมูลในกรณีที่ผู้ถือประโยชน์จริงเป็นผู้เยาว์ มีความสามารถทางกฎหมายจำกัด หรืออยู่ในภาวะอันตราย โดยข้อมูลดังกล่าวจะยังคงปรากฏต่อผู้ที่ได้รับสิทธิ์ตามกฎหมาย ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2024 เป็นต้นไป ไฟล์ข้อมูลเปิดจะไม่รวมรหัสประจำตัวบุคคลอีกต่อไป

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

Registrikaardi väljatrükk (ใบพิมพ์บัตรทะเบียน)รายงานรวมข้อมูลทะเบียนที่ถูกต้องและมีผลบังคับใช้ของนิติบุคคล — ชื่อธุรกิจ รหัส ที่อยู่ ผู้แทนและอำนาจของพวกเขา ทุนจดทะเบียน เป็นหลักฐานมาตรฐานที่แสดงถึงการมีอยู่ของบริษัทและบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามแทนบริษัท; ทะเบียนธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ยังออกบัตรทะเบียนเป็นภาษาอังกฤษด้วย
Kinnitatud väljatrükk (ใบพิมพ์ที่ได้รับการรับรอง).ใบพิมพ์บัตรทะเบียนที่ได้รับการรับรองจากผู้รับรองเอกสาร (notary) ใช้ในกรณีที่คู่สัญญา ธนาคาร ศาล หรือหน่วยงานต่างประเทศไม่ยอมรับใบพิมพ์แบบบริการตนเอง
ใบรับรองของโนตารี (notary's certificate).ใบรับรองว่าข้อมูลเฉพาะนั้นยังไม่ได้รับการแก้ไข หรือว่าข้อมูลเฉพาะนั้นไม่มีอยู่ในทะเบียน — ใช้เพื่อยืนยันสถานะของทะเบียน ณ เวลาที่กำหนด
Ajaloolise registrikaardi ja kannete väljatrükk (บัตรทะเบียนและรายการในทะเบียนประวัติศาสตร์).ลำดับเต็มของรายการในอดีตและข้อมูลที่ถูกลบออก ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้อง (due diligence), การฟ้องร้อง และประเด็นเกี่ยวกับสิทธิการสืบทอดกรรมสิทธิ์
Põhikiri ja asutamisdokumendid (ข้อบังคับและเอกสารก่อตั้ง).ข้อบังคับที่มีผลบังคับใช้ และจากแฟ้มสาธารณะ ได้แก่ ข้อตกลงหรือมติการก่อตั้งที่แสดงวิธีการจัดตั้งองค์กรและวิธีการบริหารจัดการ
รายงานประจำปี (annual report).งบการเงินและรายงานการบริหารจัดการที่องค์กรส่วนใหญ่ต้องยื่นภายในหกเดือนนับจากสิ้นปีการเงิน; ใช้เพื่อประเมินสถานะทางการเงินของคู่สัญญาและความปฏิบัติตามหน้าที่การรายงาน
ข้อมูลผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริง (extract of beneficial owner data).บุคคลธรรมดาที่ได้รับการประกาศว่าเป็นผู้ควบคุมนิติบุคคลในขั้นสุดท้ายและวิธีการควบคุม — จำเป็นสำหรับการตรวจสอบลูกค้าอย่างละเอียด (customer due diligence) ตามกฎการเข้าถึงที่อธิบายไว้ข้างต้น
ข้อมูลจากทะเบียนการจำนำเชิงพาณิชย์ (ข้อมูลจากทะเบียนการจำนำเชิงพาณิชย์).ข้อมูลเกี่ยวกับการจำนำเชิงพาณิชย์ที่ตั้งขึ้นเหนือสินทรัพย์ของบริษัท รวมถึงผู้รับจำนำและสถานะของการจำนำ ซึ่งใช้เพื่อตรวจสอบว่าธุรกิจดังกล่าวมีภาระผูกพันหรือไม่
การตรวจสอบข้อห้ามทางการค้าและข้อห้ามในการประกอบธุรกิจ (query on trade and business prohibitions).การยืนยันว่าบุคคลดังกล่าวอยู่ภายใต้ข้อห้ามที่มีผลบังคับใช้เกี่ยวกับการดำรงตำแหน่งกรรมการหรือการประกอบธุรกิจหรือไม่ รวมถึงข้อห้ามจากต่างประเทศที่ได้รับการยอมรับในเอสโตเนีย
เอกสารที่ได้รับการรับรองด้วยอโพสติล (เอกสารที่ได้รับการรับรองด้วยอโพสติล)ผู้รับรองเอกสารของเอสโตเนียออกอโพสติลสำหรับเอกสารสาธารณะ รวมถึงเอกสารพิมพ์จากทะเบียน เพื่อให้สามารถใช้เอกสารดังกล่าวต่อหน้าหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ ที่เป็นภาคีในอนุสัญญาอโพสติลแห่งกรุงเฮก

คำถามที่มักถูกถาม

ทะเบียนธุรกิจในเอสโตเนียมีชื่อว่าอะไร?

ชื่ออย่างเป็นทางการคือäriregister(ทะเบียนธุรกิจ) ระบบออนไลน์ที่ใช้ค้นหาข้อมูลและยื่นคำขอคือe-äriregister(ทะเบียนธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์) ซึ่งดำเนินการโดยศูนย์ทะเบียนและระบบข้อมูล (RIK)

ทะเบียนธุรกิจของเอสโตเนียเป็นระบบสาธารณะและไม่มีค่าใช้จ่ายหรือไม่?

ใช่ มาตรา 30 ของพระราชบัญญัติทะเบียนธุรกิจให้สิทธิ์แก่ทุกคนในการตรวจสอบบัตรทะเบียนและแฟ้มข้อมูลสาธารณะ และตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2022 ข้อมูลที่แสดงใน e-Business Register สามารถเข้าถึงได้โดยทุกคนโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายและไม่ต้องลงทะเบียน อย่างไรก็ตาม เอกสารพิมพ์ที่ได้รับการรับรองจากผู้รับรองเอกสารและบริการเฉพาะทางบางประเภทยังคงมีค่าใช้จ่าย

ผู้ประกอบธุรกิจแบบบุคคลเดียว (sole trader) มีทะเบียนธุรกิจแยกต่างหากในเอสโตเนียหรือไม่?

ไม่ครับ ผู้ประกอบการบุคคลธรรมดา (füüsilisest isikust ettevõtjaหรือ FIE) จะถูกจดทะเบียนในทะเบียนธุรกิจเดียวกันกับบริษัท และต้องยื่นคำขอจดทะเบียนก่อนเริ่มดำเนินกิจการ ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2023 สมาคมและมูลนิธิที่ไม่แสวงหาผลกำไรก็ถูกจัดให้อยู่ในทะเบียนเดียวกันนี้ด้วย

ผู้ไม่พำนักในเอสโตเนียสามารถจดทะเบียนบริษัทเอสโตเนียทางออนไลน์ได้หรือไม่?

ได้ครับ แต่ต้องมีเงื่อนไขว่าทุกบุคคลที่ลงนามในใบสมัครต้องมีตัวตนดิจิทัลของเอสโตเนีย — เช่น บัตรประจำตัวประชาชน (ID-card), ตัวตนดิจิทัล e-Residency, Mobile-ID หรือ Smart-ID — ในกรณีนี้ บริษัทสามารถจัดตั้งได้ในทะเบียนธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ (e-Business Register) หากรูปแบบทางกฎหมายต้องการการรับรองจากผู้รับรองเอกสาร เช่น บริษัทจำกัดหรือมูลนิธิ ใบสมัครจะต้องผ่านผู้รับรองเอกสารของเอสโตเนีย

ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำของบริษัทแบบ osaühing ในเอสโตเนียคือเท่าใด?

ปัจจุบันไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำตามกฎหมายแล้ว ข้อกำหนดเดิมที่ 2,500 ยูโรได้ถูกยกเลิกเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2023; ประมวลกฎหมายพาณิชย์ปัจจุบันกำหนดเพียงว่าทุนจดทะเบียนต้องแสดงเป็นยูโร และมูลค่าที่ตราไว้ของหุ้นแต่ละหุ้นต้องไม่น้อยกว่าหนึ่งเซนต์ ส่วนทุนจดทะเบียนต้องชำระครบถ้วนก่อนการจดทะเบียน บริษัทจำกัด (Public Limited Company) ยังคงต้องมีทุนจดทะเบียนอย่างน้อย 25,000 ยูโร

สามารถค้นหาข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงของบริษัทในเอสโตเนียได้หรือไม่?

ข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงถูกเปิดเผยในระบบข้อมูลทะเบียนธุรกิจ แต่การเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวไม่ได้เป็นแบบไม่มีเงื่อนไข: ข้อมูลดังกล่าวถูกจัดให้ฟรีแก่หน่วยงานที่มีหน้าที่ตามกฎหมาย หน่วยงานรัฐบาล หน่วยงานกำกับดูแลทางการเงิน และศาล ส่วนผู้ขอข้อมูลอื่น ๆ ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎกระทรวง และการเข้าถึงข้อมูลอาจถูกจำกัดในกรณีที่ผู้ถือประโยชน์จริงเป็นผู้เยาว์ มีความสามารถทางกฎหมายจำกัด หรืออยู่ในภาวะเสี่ยง

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจเอสโตเนีย, äriregister, e-Äriregister, ทะเบียนบริษัทเอสโตเนีย, การจดทะเบียนบริษัทในเอสโตเนีย, รูปแบบนิติบุคคลในเอสโตเนีย, osaühing OÜ, aktsiaselts AS, FIE (เจ้าของธุรกิจคนเดียว), ใบพิมพ์บัตรทะเบียนในเอสโตเนีย, รายงานประจำปีในเอสโตเนีย, ผู้ถือผลประโยชน์จริงในเอสโตเนีย