ทะเบียนธุรกิจในฟินแลนด์

ทะเบียนธุรกิจในฟินแลนด์คือKaupparekisteri / Handelsregistret (ทะเบียนการค้า) ซึ่งได้รับการดูแลโดยPatentti- ja rekisterihallitus — PRH (สำนักงานสิทธิบัตรและการจดทะเบียนฟินแลนด์) ระบบนี้ทำงานร่วมกับหน่วยงานบริหารภาษีผ่านระบบYritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (ระบบข้อมูลธุรกิจ)ที่ytj.fi ซึ่งการแจ้งการก่อตั้งธุรกิจเพียงครั้งเดียวสามารถใช้ได้ทั้งกับทะเบียนการค้าและทะเบียนภาษี และจะสร้างY-tunnus (รหัสธุรกิจ) ขึ้นมา ทะเบียนนี้เปิดให้สาธารณชนเข้าถึงได้ และขณะนี้การขอสำเนาทะเบียนการค้าแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ฟรี

ทะเบียนบริษัทในฟินแลนด์

ทะเบียนนี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของkaupparekisterilaki (พระราชบัญญัติทะเบียนการค้า)ปี 2023 ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2023 และได้รับการแก้ไขเพิ่มเติมมาตั้งแต่นั้น พระราชบัญญัตินี้กำหนดให้ PRH เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบการจดทะเบียน และแตกต่างจากกฎหมายเดิม โดยกำหนดให้การจดทะเบียนผู้ค้าส่วนตัวเป็นเงื่อนไข: บุคคลธรรมดาที่ประกอบธุรกิจต้องจดทะเบียนเฉพาะในกรณีที่มีหน้าที่จัดทำงบการเงินตามพระราชบัญญัติการบัญชี หรือหากมีถิ่นที่อยู่ภายนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (European Economic Area) ผู้อื่นสามารถจดทะเบียนได้โดยสมัครใจ และจะได้รับการปฏิบัติในฐานะฝ่ายที่มีหน้าที่แจ้งให้ทราบ PRH ยังดูแลการจดทะเบียนyhdistysrekisteri (ทะเบียนสมาคม)และsäätiörekisteri (ทะเบียนมูลนิธิ) ด้วย

หน้าที่ที่กำหนดขึ้นจากการปฏิรูป

มีสามการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในทางปฏิบัติ ตั้งแต่วันที่1 มกราคม 2026 การแจ้งและยื่นคำขอทั้งหมดต้องดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยยกเว้นผู้ค้าส่วนตัว สมาคม และมูลนิธิ; PRH ไม่รับเอกสารผ่านอีเมล ตั้งแต่ปี 2025 จะมีการเรียกเก็บค่าปรับความล่าช้าหากไม่ยื่นรายงานการเงินภายในแปดเดือนนับจากสิ้นปีการเงิน และอาจถูกเรียกเก็บค่าปรับความประมาทหากข้อบกพร่องในทะเบียน — เช่น ที่อยู่ คณะกรรมการ ผู้ถือผลประโยชน์จริง หรือรหัสประจำตัว — ไม่ได้รับการแก้ไข ตั้งแต่ปี 2027 บริษัทจำกัด สหกรณ์ บริษัทยุโรป และสหกรณ์ยุโรป รวมถึงผู้ค้าต่างประเทศที่มีสาขาในฟินแลนด์ ต้องยืนยันทุกปีว่าข้อมูลทะเบียนและข้อมูลธุรกิจของตนเป็นปัจจุบัน ส่วนฝ่ายอื่น ๆ รวมถึงผู้ค้าส่วนตัวและห้างหุ้นส่วน มีสิทธิแต่ไม่มีหน้าที่ต้องยืนยัน การบังคับใช้กฎหมายดำเนินการอย่างเข้มงวด: PRH จะลบบริษัทและสหกรณ์ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวออกจากทะเบียนตามอำนาจตามกฎหมาย

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนในฟินแลนด์

Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (ผู้ค้าส่วนตัว)— บุคคลธรรมดาที่มีความรับผิดชอบส่วนตัวไม่จำกัด; การจดทะเบียนเป็นข้อบังคับเฉพาะในกรณีที่กล่าวถึงข้างต้นเท่านั้น
Avoin yhtiö / öppet bolag (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— หุ้นส่วนทุกคนมีความรับผิดชอบส่วนตัว ร่วมกัน และแยกกันต่อหนี้สินของห้างหุ้นส่วน
Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (ห้างหุ้นส่วนจำกัด)— หุ้นส่วนทั่วไปมีความรับผิดชอบส่วนตัว ส่วนหุ้นส่วนเงียบมีความรับผิดชอบเพียงเท่ากับจำนวนเงินที่ลงทุนเท่านั้น
Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (บริษัทจำกัด)— นิติบุคคลแยกต่างหาก ซึ่งผู้ถือหุ้นไม่ต้องรับผิดชอบส่วนตัวต่อหนี้สินของบริษัท ตามกฎหมายosakeyhtiölaki (กฎหมายบริษัทจำกัด) ข้อกำหนดเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนขั้นต่ำได้ถูกยกเลิกในปี 2019 ซึ่งทำให้รูปแบบนี้กลายเป็นรูปแบบมาตรฐานในฟินแลนด์
Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (บริษัทจำกัดมหาชน)— หลักทรัพย์ของบริษัทอาจถูกซื้อขายในตลาดที่มีการกำกับดูแล; ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 80,000 ยูโร
Osuuskunta / andelslag (สหกรณ์)— สมาชิกไม่ต้องรับผิดชอบส่วนตัว เว้นแต่กฎระเบียบจะกำหนดเป็นอย่างอื่น
Eurooppayhtiö — SE (บริษัทยุโรป)และeurooppaosuuskunta — SCE (สหกรณ์ยุโรป)— เป็นรูปแบบตามกฎหมายของสหภาพยุโรป ซึ่งได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกับรูปแบบที่เทียบเท่าในประเทศสมาชิก
Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจยุโรป)และสาขา — สมาชิกมีความรับผิดชอบร่วมกันอย่างไม่จำกัด
Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (สาขาของผู้ประกอบการต่างประเทศ)— ไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก; ผู้ประกอบการต่างประเทศยังคงรับผิดชอบต่อไป
Asunto-osakeyhtiö (บริษัทอสังหาริมทรัพย์)และkeskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (บริษัทอสังหาริมทรัพย์แบบสหกรณ์)— จดทะเบียนในทะเบียนการค้าเดียวกัน แทนที่จะจดทะเบียนในทะเบียนแยกต่างหาก
Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys และรูปแบบบริษัทประกันภัย— องค์กรธนาคารและประกันภัยที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล รวมถึงบริษัทประกันภัยแบบสหกรณ์และสมาคมประกันภัย
Asumisoikeusyhdistys (สมาคมสิทธิการอยู่อาศัย)และvaltion liikelaitos (รัฐวิสาหกิจ)— รูปแบบตามกฎหมายเพิ่มเติมในรายชื่อของ PRH
Aatteellinen yhdistys และ säätiö (สมาคมไม่แสวงหาผลกำไรและมูลนิธิ)— อยู่ในทะเบียนสมาคมและทะเบียนมูลนิธิเป็นหลัก แต่ต้องจดทะเบียนในทะเบียนการค้าด้วยหากมีสถานที่ดำเนินธุรกิจถาวรหรือมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนธุรกิจฟินแลนด์

พระราชบัญญัติทะเบียนการค้ากำหนดว่าทุกคนสามารถขอข้อมูล ข้อความคัดลอก และใบรับรองจากข้อมูลในทะเบียนและเอกสารที่ PRH เก็บรักษาไว้ รวมถึงการแจ้งที่ส่งมาและเอกสารแนบ ในทางปฏิบัติ การเข้าถึงข้อมูลนี้แบ่งออกเป็นสองบริการ

ข้อมูลที่ให้บริการฟรีผ่านระบบข้อมูลธุรกิจ (Business Information System) ได้แก่ หมายเลขประจำตัวธุรกิจ (Business ID), ทะเบียนที่องค์กรนั้นสังกัด, ชื่อบริษัท, ชื่อคู่ขนานและชื่อเสริม, รูปแบบบริษัท, ที่ตั้งสำนักงานใหญ่, ประเภทธุรกิจหลัก, ภาษา, ที่อยู่และข้อมูลติดต่อ, สถานะขององค์กรในกรณีที่อยู่ในภาวะล้มละลาย การชำระบัญชี หรือการปรับโครงสร้าง, ข้อมูลหนี้ภาษี, รหัสประจำตัวนิติบุคคล (LEI) และรหัสประจำตัวยุโรป (UID) ข้อมูลที่ให้บริการฟรีผ่านบริการข้อมูลของ PRH เอง ได้แก่ ข้อมูลพื้นฐานและสำเนาทะเบียนการค้าอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงสำเนาประวัติ ซึ่งปัจจุบันไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแล้ว

รายการที่มีค่าใช้จ่าย ได้แก่ ข้อบังคับบริษัทหรือข้อตกลงหุ้นส่วนและกฎระเบียบสหกรณ์, งบการเงิน, สำเนาที่แปลแล้ว, ใบรับรอง และสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารที่ยื่นพร้อมการแจ้งเตือน

ข้อมูลที่ถูกจำกัด

ฟินแลนด์ระบุชัดเจนในประเด็นนี้:ต่างจากข้อมูลอื่น ๆ ที่บันทึกในทะเบียนการค้า ข้อมูลผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริงไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ กฎหมายอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลได้เฉพาะแก่ผู้รับที่ระบุตัวตนได้และมีฐานทางกฎหมายตามพระราชบัญญัติป้องกันการฟอกเงิน หรือแก่หน่วยงานที่มีหน้าที่ตามกฎหมาย; ข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะมีเพียงข้อเท็จจริงว่ามีการจดทะเบียนการแจ้งผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริงแล้วเท่านั้น ผู้แทนบริษัทและผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริงเองสามารถขอรับสำเนาได้ฟรีผ่านบริการข้อมูลผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริงของ PRH

ข้อมูลส่วนบุคคลก็ได้รับการคุ้มครองเช่นกัน ทะเบียนบันทึกชื่อเต็ม รหัสประจำตัวประชาชน สัญชาติ และเทศบาลที่พำนักอยู่ โดยที่อยู่บ้านจะถูกบันทึกเฉพาะสำหรับบุคคลที่พำนักอยู่ต่างประเทศเท่านั้น ส่วนที่ระบุตัวตนของรหัสประจำตัวประชาชนและที่อยู่บ้านของบุคคลที่พำนักอยู่ต่างประเทศจะถูกเปิดเผยเฉพาะเมื่อผู้รับมีฐานทางกฎหมายในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและแสดงให้เห็นถึงมาตรการคุ้มครองที่เพียงพอ ข้อมูลติดต่อของตัวแทนและผู้ติดต่อในเอกสารที่ยื่นตั้งแต่ปี 2025 เป็นต้นไปจะไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (ใบคัดลอกจากทะเบียนการค้า)— ข้อมูลที่จดทะเบียนปัจจุบัน: ชื่อ, รหัสธุรกิจ, ที่ตั้งสำนักงาน, ประเภทธุรกิจ, ผู้แทน, ทุนจดทะเบียน, คณะกรรมการ, กรรมการผู้จัดการ และผู้ตรวจสอบบัญชี รวมถึงสถานะของการยื่นข้อมูลผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริง สามารถออกใบคัดลอกประวัติสำหรับวันที่หรือช่วงเวลาที่เลือกได้ ใบคัดลอกอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนใบคัดลอกที่แปลเป็นภาษาอังกฤษจะมีค่าใช้จ่าย
Yhtiöjärjestys / bolagsordning (ข้อบังคับบริษัท)— รวมถึงสัญญาหุ้นส่วนและกฎระเบียบของสหกรณ์ ซึ่งสามารถขอรับได้ผ่านบริการข้อมูลของ PRH
Tilinpäätös / bokslut (รายงานการเงิน)— ยื่นต่อ PRH และสามารถขอรับได้จากบริการเดียวกัน; กำหนดเวลาการยื่นรายงานจะถูกบังคับใช้ด้วยค่าปรับกรณีล่าช้า
Todistukset (ใบรับรอง)— ใบรับรองที่ออกจากการทะเบียน ซึ่งสามารถสั่งผ่านบริการข้อมูลของ PRH ได้ ฟินแลนด์ไม่มีเอกสารที่เรียกว่า “ใบรับรองสถานะดี” (certificate of good standing); สารบัญทะเบียนการค้าหรือใบรับรองทำหน้าที่ดังกล่าวสำหรับธนาคาร การประมูล และการรับรองเอกสารโดยโนตารี
Edunsaajarekisteriote (ใบคัดลอกผู้ถือผลประโยชน์)— มีข้อจำกัดตามที่อธิบายไว้ข้างต้น; ฟรีสำหรับตัวแทนของบริษัทเองและผู้ถือผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง และในกรณีอื่น ๆ สามารถขอได้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ในการป้องกันการฟอกเงินเท่านั้น
Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (สำเนาเอกสารแจ้งที่ส่งแล้ว)— สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารแจ้งและเอกสารแนบ สามารถขอได้ตามคำสั่ง

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจในฟินแลนด์มีชื่อว่าอะไร?

Kaupparekisteri (ทะเบียนการค้า) ซึ่งดูแลโดยสำนักงานสิทธิบัตรและการจดทะเบียนฟินแลนด์ และให้บริการร่วมกับกรมสรรพากรผ่านระบบข้อมูลธุรกิจ

ผู้ค้าส่วนบุคคลต้องจดทะเบียนหรือไม่?

เฉพาะในบางกรณีเท่านั้น ผู้ค้าส่วนตัวต้องจดทะเบียนหากมีหน้าที่จัดทำงบการเงินตามพระราชบัญญัติการบัญชี หรือหากมีถิ่นที่อยู่ภายนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA); ส่วนผู้ค้าส่วนตัวอื่น ๆ สามารถจดทะเบียนได้ตามความสมัครใจ

มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสำหรับบริษัทจำกัดในฟินแลนด์หรือไม่?

ไม่มี ข้อกำหนดเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสำหรับบริษัทจำกัดเอกชนได้ถูกยกเลิกในปี 2019 ส่วนบริษัทจำกัดมหาชนต้องมีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 80,000 ยูโร

ใบรับรองทะเบียนการค้าของฟินแลนด์มีให้ฟรีหรือไม่?

ใช่ เอกสารสกัดจากทะเบียนการค้าแบบอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงเอกสารสกัดประวัติ สามารถขอได้ฟรีผ่านบริการข้อมูลของ PRH ส่วนเอกสารสกัดที่แปลแล้ว ข้อบังคับบริษัท และรายงานการเงิน ต้องเสียค่าบริการ

ข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงในฟินแลนด์เป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ไม่ครับ รายละเอียดของเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงไม่เปิดเผยต่อสาธารณะอย่างชัดเจน การเปิดเผยข้อมูลจำกัดเฉพาะผู้รับที่ระบุตัวตนได้และมีฐานตามพระราชบัญญัติป้องกันการฟอกเงิน และหน่วยงานราชการเท่านั้น ส่วนข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะมีเพียงข้อเท็จจริงว่ามีการจดทะเบียนการแจ้งเท่านั้น

Business ID คืออะไร?

Y-tunnus (Business ID)คือรหัสประจำตัวที่ระบบข้อมูลธุรกิจ (Business Information System) มอบให้เมื่อนิติบุคคลถูกบันทึกในทะเบียนการค้าหรือทะเบียนภาษี และถือเป็นกุญแจสำคัญในการค้นหานิติบุคคลดังกล่าว

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจฟินแลนด์, ทะเบียนบริษัทฟินแลนด์, kaupparekisteri, PRH ฟินแลนด์, YTJ, รหัสธุรกิจฟินแลนด์, รูปแบบนิติบุคคลฟินแลนด์, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, สำเนาทะเบียนธุรกิจฟินแลนด์, ผู้ถือผลประโยชน์จริงฟินแลนด์, เอกสารบริษัทฟินแลนด์