ทะเบียนธุรกิจในฝรั่งเศสได้รับการปรับโครงสร้างใหม่ในปี 2023ทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ (Registre National des Entreprises — RNE) ซึ่งดำเนินการโดยINPI ได้กลายเป็นทะเบียนเดียวที่จดทะเบียนธุรกิจทุกแห่งที่ดำเนินกิจการในฝรั่งเศสตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2023 เป็นต้นมา และข้อมูลสาธารณะของทะเบียนนี้สามารถเข้าถึงได้ฟรีในรูปแบบข้อมูลเปิด (open data)Registre du Commerce et des Sociétés — RCS (ทะเบียนการค้าและบริษัท)ยังคงได้รับการดูแลโดยเจ้าหน้าที่ศาลพาณิชย์ ซึ่งรับผิดชอบการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ยื่นและออกใบรับรอง Kbis ทุกขั้นตอนทางราชการในปัจจุบันดำเนินการผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์เดียวที่บริหารจัดการโดย INPI

ทะเบียนบริษัทในฝรั่งเศส

ทะเบียนธุรกิจแห่งชาติถูกจัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย PACTE ปี 2019 และอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของประมวลกฎหมายพาณิชย์ (Code de commerce) ทะเบียนนี้มาแทนที่ทะเบียนแยกต่างหากหลายประเภท ได้แก่ ทะเบียนการค้าและบริษัทแห่งชาติ,répertoire des métiers (ทะเบียนอาชีพ),registre des actifs agricoles (ทะเบียนเกษตรกรที่ยังประกอบอาชีพ)และทะเบียนพิเศษของตัวแทนการค้า นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงวิชาชีพเสรี ซึ่งก่อนหน้านี้ไม่มีทะเบียนใดเลย ทุกกิจการที่ดำเนินกิจกรรมทางการค้า งานฝีมือ เกษตรกรรม หรือกิจกรรมอิสระในฝรั่งเศส ต้องจดทะเบียนในทะเบียนนี้

ระบบguichet unique électronique des formalités d’entreprises (หน้าต่างอิเล็กทรอนิกส์เดียวสำหรับขั้นตอนทางธุรกิจ) ซึ่งดำเนินการโดย INPI ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2023 เป็นช่องทางเดียวสำหรับการก่อตั้ง การแก้ไข การยื่นเอกสาร และการเลิกกิจการ; ระบบนี้ได้แทนที่เครือข่ายศูนย์ดำเนินการขั้นตอนทางธุรกิจ 6 แห่ง และแบบฟอร์มกระดาษหลายสิบแบบ ซึ่งปัจจุบันไม่มีผลบังคับใช้อีกต่อไป

ยังมีรหัสและช่องทางอีกสองอย่างที่ช่วยเติมเต็มภาพรวมนี้ หมายเลขSIREN และ SIRETมาจากrépertoire Sireneที่สถาบันสถิติแห่งชาติดูแล และถือเป็นข้อมูลสาธารณะอ้างอิง ส่วนBODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (ประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเรื่องพลเรือนและพาณิชย์)— เผยแพร่ประกาศทางพาณิชย์ในรูปแบบข้อมูลเปิด

ผู้ประกอบการรายบุคคลและการสิ้นสุดของ EIRL

ผู้ประกอบการรายบุคคล (ผู้ประกอบการรายเดียว) รวมถึงผู้ประกอบการรายย่อย จะจดทะเบียนในทะเบียนธุรกิจแห่งชาติผ่านช่องทางเดียว และจดทะเบียนเพิ่มเติมในทะเบียนการค้าและบริษัทหากกิจกรรมดังกล่าวเป็นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ กฎหมายปี 2022 เกี่ยวกับกิจกรรมวิชาชีพอิสระ ได้กำหนดสถานะเดียวสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล ซึ่งตามกฎหมายนี้ ทรัพย์สินทางวิชาชีพจะถูกแยกออกจากทรัพย์สินส่วนตัวโดยอัตโนมัติกฎหมายเดียวกันนี้ได้ยกเลิก EIRL: ไม่สามารถจัดตั้ง "entreprise individuelle à responsabilité limitée" ใหม่ได้ แต่บริษัทที่มีอยู่เดิมยังคงดำเนินการต่อไป

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในฝรั่งเศส

  • Entreprise individuelle (ผู้ประกอบการรายบุคคล), รวมถึงผู้ประกอบการรายย่อย— ความรับผิดชอบไม่จำกัดตามหลักการ แต่ทรัพย์สินทางธุรกิจและทรัพย์สินส่วนตัวถูกแยกออกจากกันตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2022
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (บริษัทจำกัดสมาชิกเดียว)— บริษัทจำกัดที่มีสมาชิกเพียงคนเดียว ซึ่งความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่ลงทุน
  • บริษัทจำกัด — SARL (Limited liability company)— รูปแบบดั้งเดิมของฝรั่งเศสสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง; ความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่ลงทุนบริษัทจำกัด —SARL(Limited liability company) — รูปแบบดั้งเดิมของฝรั่งเศสสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง; ความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่ลงทุน
  • Société par actions simplifiée — SAS (บริษัทหุ้นส่วนจำกัดแบบเรียบง่าย)และรูปแบบผู้ถือหุ้นเดียวSASU— โครงสร้างองค์กรถูกกำหนดโดยข้อบังคับเป็นหลัก ซึ่งทำให้รูปแบบนี้เป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับบริษัทใหม่; ความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่ลงทุนSociété anonyme — SA (บริษัทมหาชนจำกัด) — รูปแบบบริษัทคลาสสิกที่มีคณะกรรมการบริหารหรือโครงสร้างคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการกำกับดูแล
  • Société anonyme — SA (บริษัทจำกัดมหาชน)— รูปแบบบริษัทแบบคลาสสิกที่มีคณะกรรมการบริหารหรือโครงสร้างคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการกำกับดูแล
  • Société en nom collectif — SNC (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— หุ้นส่วนมีความรับผิดชอบร่วมกันและไม่มีกำหนดระยะเวลาต่อหนี้สินของบริษัท
  • Société en commandite simple (ห้างหุ้นส่วนจำกัด)และsociété en commandite par actions — SCA (ห้างหุ้นส่วนจำกัดโดยหุ้น)—ผู้ถือหุ้นส่วนจำกัด (commandités)มีความรับผิดชอบไม่จำกัด ในขณะที่ผู้ถือหุ้นส่วนจำกัด (commanditaires) รับผิดชอบเพียงเท่าจำนวนทุนที่ลงทุนหรือหุ้นที่ถืออยู่เท่านั้น
  • Société civile (บริษัทตามกฎหมายแพ่ง), รวมถึงSCIสำหรับอสังหาริมทรัพย์,SCPสำหรับการประกอบวิชาชีพ และSCMสำหรับการแบ่งปันทรัพยากร — อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของประมวลกฎหมายแพ่ง; ความรับผิดชอบไม่จำกัดแต่ไม่ใช่ความรับผิดชอบร่วมกัน และวัตถุประสงค์ต้องเป็นกิจกรรมที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์
  • Société d’exercice libéral (บริษัทประกอบวิชาชีพ)— ในรูปแบบ SELARL, SELAS, SELAFA และ SELCA สำหรับวิชาชีพที่ได้รับการกำกับดูแล
  • Société coopérative de production — SCOP (สหกรณ์แรงงาน)— สหกรณ์ที่มีรูปแบบทางกฎหมายเป็น SARL, SA หรือ SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ)— สมาชิกมีความรับผิดชอบร่วมกันและแยกกันต่อหนี้ของกลุ่ม
  • Société européenne — SE (บริษัทยุโรป)— รูปแบบนิติบุคคลตามกฎหมายของสหภาพยุโรป
  • Succursale de société étrangère (สาขาของบริษัทต่างประเทศ)— จดทะเบียนในทะเบียนแห่งชาติและทะเบียนการค้าและบริษัท; ไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก

สมาคมตามกฎหมายปี 1901 อยู่ภายใต้ระบบที่แยกต่างหาก: ต้องแจ้งต่อสำนักงานจังหวัด (prefecture) เพื่อรับหมายเลขสมาคมแห่งชาติ และได้รับนิติบุคคลเมื่อมีการประกาศในวารสารทางการสำหรับสมาคม สมาคมเหล่านี้ไม่ปรากฏในทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ

ข้อมูลที่มีอยู่จากทะเบียนธุรกิจของฝรั่งเศส

ใครก็ตามสามารถตรวจสอบข้อมูลสาธารณะของทะเบียนธุรกิจแห่งชาติได้ฟรี และข้อมูลดังกล่าวถูกเผยแพร่เป็นข้อมูลเปิด (open data) พร้อมการเข้าถึงแบบกลุ่มและผ่านโปรแกรมผ่านแพลตฟอร์มข้อมูลของ INPI ประกาศของ BODACC ก็เป็นข้อมูลสาธารณะและข้อมูลเปิดเช่นกัน ส่วนสมุดรายชื่อสถิติธุรกิจเป็นข้อมูลสาธารณะอ้างอิงที่มีอินเทอร์เฟซเปิดของตนเอง

รายงานการเงินประจำปีที่ส่งไปยังเจ้าหน้าที่ศาลพาณิชย์ถือเป็นข้อมูลสาธารณะโดยหลักการ แต่กฎหมายฝรั่งเศสมีข้อยกเว้นสำคัญ ตามประมวลกฎหมายพาณิชย์ธุรกิจขนาดเล็กมากสามารถประกาศให้รายงานการเงินประจำปีทั้งหมดเป็นข้อมูลลับได้ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเก็บรายงานกำไรและขาดทุนเป็นข้อมูลลับได้ ส่วนธุรกิจขนาดกลางสามารถเผยแพร่บัญชีดุลยพินิจแบบเรียบง่ายและหมายเหตุประกอบงบการเงินได้ ตัวเลือกนี้ไม่รวมสำหรับนิติบุคคลบางประเภท โดยเฉพาะบริษัทโฮลดิ้งและบริษัทจัดการพอร์ตโฟลิโอ รวมถึงบริษัทที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มบริษัท หน่วยงานตุลาการและหน่วยงานบริหาร ธนาคารกลาง และสถาบันการเงินบางแห่งยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลอย่างเต็มที่

ข้อมูลที่ถูกจำกัด

ทะเบียนผู้ถือประโยชน์จริง (registre des bénéficiaires effectifs) ซึ่งจัดเก็บอยู่ในทะเบียนธุรกิจแห่งชาติได้ปิดการเข้าถึงต่อสาธารณะเมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม 2024 ตามคำพิพากษาของศาลยุติธรรมยุโรปเมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2022 ในคดีรวม C-37/20 และ C-601/20 การเข้าถึงข้อมูลปัจจุบันถูกจำกัดไว้เฉพาะสำหรับหน่วยงานกำกับดูแลที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายการเงินและธนาคาร, องค์กรที่ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับเกี่ยวกับการป้องกันการฟอกเงิน, และบุคคลหรือองค์กรที่แสดงให้เห็นถึง“intérêt légitime” (ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย) ผู้ขอข้อมูลด้วยประโยชน์อันชอบธรรมจะได้รับข้อมูลเพียงชื่อสกุล ชื่อที่ใช้ ชื่อแฝง และชื่อแรก เดือนและปีเกิด ประเทศที่พำนักและสัญชาติ รวมถึงลักษณะและขอบเขตของประโยชน์ที่ถืออยู่เท่านั้น คำสั่งเดือนเมษายน 2026 ได้ขยายรายชื่อหน่วยงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล กำหนดระยะเวลาตอบกลับและเหตุผลในการปฏิเสธคำขอ รวมถึงนำใบรับรองการเข้าถึงข้อมูลแบบหลายปีมาใช้ โดยข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาสำหรับประโยชน์อันชอบธรรมจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2026

ที่อยู่ส่วนตัวก็ได้รับการจัดการอย่างเข้มงวดมากขึ้น: INPI ได้ประกาศมาตรการรักษาความลับสำหรับวันที่และสถานที่เกิด รวมถึงที่อยู่ส่วนตัวของบุคคลธรรมดา และโปรแกรมการทำให้ข้อมูลเป็นนิรนามสำหรับเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล แม้ว่าภาระหน้าที่ในการประกาศและจดทะเบียนพื้นฐานยังคงมีอยู่

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • Extrait Kbis (ใบคัดลอก Kbis)— ออกโดยเจ้าหน้าที่ศาลพาณิชย์สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในทะเบียนการค้าและทะเบียนบริษัท เป็นเอกสารยืนยันตัวตนของข้อมูลที่จดทะเบียน ได้แก่ ชื่อ หมายเลข SIREN รหัสกิจกรรม รูปแบบทางกฎหมาย ทุนจดทะเบียน สำนักงานใหญ่ สาขา วันที่ก่อตั้ง กิจกรรม กรรมการ และคำตัดสินเกี่ยวกับการล้มละลาย เป็นหลักฐานที่ถูกต้องตามกฎหมายยืนยันการมีอยู่ทางกฎหมาย
  • Extrait K (ใบรับรอง K)— เอกสารเดียวกันสำหรับผู้ประกอบธุรกิจรายบุคคลและผู้ประกอบการขนาดเล็กที่ดำเนินกิจกรรมทางการค้า; สาขาหรือสำนักงานรองมีรูปแบบเอกสารเฉพาะของตนเอง
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (ใบคัดลอกหรือใบรับรองการจดทะเบียนในทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ)— ออกโดย INPI ฟรี และสามารถดาวน์โหลดได้จากแพลตฟอร์มข้อมูลและไดเรกทอรีธุรกิจแห่งชาติ ครอบคลุมธุรกิจทุกประเภท รวมถึงช่างฝีมือและวิชาชีพอิสระ ระบุกิจกรรมที่จดทะเบียน และปัจจุบันได้รับการยอมรับแทน Kbis สำหรับขั้นตอนต่าง ๆ รวมถึงการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
  • Statuts et copies d’actes (ข้อบังคับบริษัทและสำเนาเอกสาร)— เอกสารก่อตั้งบริษัท รวมถึงมติของผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการบริหารที่ยื่นต่อสำนักงานทะเบียน
  • Comptes annuels (บัญชีประจำปี)— งบดุล งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุ พร้อมด้วยบันทึกการแบ่งกำไร และหากมี รายงานของผู้ตรวจสอบบัญชี ตามเงื่อนไขการรักษาความลับที่กล่าวไว้ข้างต้น
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (รายงานหลักทรัพย์และภาระผูกพันที่จดทะเบียน)— การจำนำและภาระผูกพันที่จดทะเบียนต่อธุรกิจ ซึ่งใช้สำหรับการตรวจสอบเครดิตและการตรวจสอบความน่าเชื่อถือ
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (ใบรับรองการไม่จดทะเบียนหรือการไม่คัดค้าน)— ยืนยันว่าไม่มีการจดทะเบียนหรือการคัดค้านใด ๆ ต่อการดำเนินการ
  • Extrait des bénéficiaires effectifs (ใบรับรองผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริง)— มีให้เฉพาะในระบบการเข้าถึงแบบจำกัดที่อธิบายไว้ข้างต้นเท่านั้น

กรรมการบริษัทสามารถขอรับเอกสาร Kbis หรือ K extract ของตนเองได้ฟรีผ่านบริการระบุตัวตนดิจิทัลที่ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ศาล

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจในฝรั่งเศสเรียกว่าอะไร?

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2023 เป็นต้นไป เรียกว่าRegistre National des Entreprises (ทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ) ซึ่งดำเนินการโดย INPI ส่วนRegistre du Commerce et des Sociétésยังคงถูกเก็บรักษาโดยเจ้าหน้าที่ศาลพาณิชย์ ซึ่งออกเอกสาร Kbis

การยื่นเอกสารทางการของบริษัทในฝรั่งเศสทำอย่างไร?

ดำเนินการผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์เดียวที่ INPI ดำเนินการ ซึ่งตั้งแต่ปี 2023 ได้แทนที่ศูนย์ดำเนินการเอกสารทางธุรกิจและแบบฟอร์มกระดาษเดิม

EIRL ยังมีอยู่หรือไม่?

ไม่สามารถจัดตั้ง EIRL ใหม่ได้ กฎหมายปี 2022 ได้กำหนดสถานะเดียวสำหรับผู้ประกอบธุรกิจส่วนตัว โดยแยกทรัพย์สินทางอาชีพและทรัพย์สินส่วนตัวตามกฎหมาย และทำให้ EIRL เลิกใช้ไป แต่ EIRL ที่มีอยู่เดิมยังคงดำเนินการต่อไป

รายงานการเงินประจำปีของฝรั่งเศสเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ในหลักการแล้วใช่ แต่ธุรกิจขนาดเล็กมากสามารถประกาศให้บัญชีทั้งหมดเป็นข้อมูลลับได้ และธุรกิจขนาดเล็กสามารถเก็บรักษาบัญชีกำไรขาดทุนเป็นข้อมูลลับได้ โดยยกเว้นสำหรับบริษัทโฮลดิ้งและสมาชิกในกลุ่ม

ผมสามารถค้นหาเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของบริษัทฝรั่งเศสได้หรือไม่?

ในฐานะประชาชนทั่วไปไม่สามารถทำได้ การเข้าถึงข้อมูลของประชาชนสิ้นสุดลงเมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม 2024; ปัจจุบันการเข้าถึงถูกจำกัดไว้สำหรับหน่วยงานกำกับดูแล องค์กรที่มีหน้าที่ป้องกันการฟอกเงิน และบุคคลที่แสดงให้เห็นถึงความสนใจที่ชอบด้วยกฎหมาย ซึ่งจะได้รับชุดข้อมูลที่จำกัด

ความแตกต่างระหว่างใบรับรอง Kbis และใบรับรอง RNE คืออะไร?

Kbis ออกโดยเจ้าหน้าที่ศาลพาณิชย์สำหรับนิติบุคคลที่จดทะเบียนในทะเบียนการค้าและบริษัท ส่วนใบรับรอง RNE ออกโดย INPI โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และครอบคลุมธุรกิจทุกประเภท รวมถึงช่างฝีมือและวิชาชีพอิสระ และปัจจุบันได้รับการยอมรับแทน Kbis ในหลายขั้นตอน

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจฝรั่งเศส, ทะเบียนบริษัทฝรั่งเศส, ทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ (RNE), INPI, RCS ฝรั่งเศส, ใบรับรอง Kbis, ศูนย์บริการแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจ, รูปแบบทางกฎหมายในฝรั่งเศส, SAS และ SARL ในฝรั่งเศส, BODACC, รายงานการเงินประจำปีในฝรั่งเศส, ผู้ถือประโยชน์จริงในฝรั่งเศส