บริษัทในกานาได้รับการจดทะเบียนกับสำนักงานทะเบียนบริษัท (ORC) ซึ่งเป็นองค์กรนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามมาตรา 351 ของพระราชบัญญัติบริษัท ปี 2019 (พระราชบัญญัติหมายเลข 992)และอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงยุติธรรมและสำนักงานอัยการสูงสุด ภาษาอังกฤษเป็นภาษาทางการของกานา และมาตรา 372 ของพระราชบัญญัติดังกล่าวกำหนดว่าเอกสารทุกฉบับที่ส่งมาต้องเป็นภาษาอังกฤษ ดังนั้นชื่อของทะเบียน แบบฟอร์ม และเอกสารจึงไม่มีการแปล

การจดทะเบียนบริษัทในกานา

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการวิจัยข้อมูลบริษัทในกานาคือการติดต่อกับหน่วยงานที่ผิด การจดทะเบียนเคยอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของกรมทะเบียนทั่วไป (Registrar-General’s Department); แต่พระราชบัญญัติ 992 ได้แยกหน้าที่นี้ออกมาให้ ORC รับผิดชอบ กรมทะเบียนทั่วไปยังคงมีอยู่ แต่บริการที่ประกาศไว้ปัจจุบันคือการบริหารจัดการมรดก ทรัพย์สินทางปัญญา และการจดทะเบียนการสมรส — ไม่ใช่การจดทะเบียนบริษัท ข้อมูลใดที่ยังคงระบุให้ส่งเอกสารไปยัง RGD นั้นถือว่าล้าสมัยแล้ว แม้ว่า ORC จะตั้งอยู่ในอาคารเดียวกันที่กรุงอักกรา

ฐานกฎหมายมีขอบเขตกว้างกว่ากฎหมายเพียงฉบับเดียว นอกจากพระราชบัญญัติ 992 ซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 2 สิงหาคม 2019 ยังมีข้อบังคับบริษัท ปี 2023 (L.I. 2473) ที่ออกเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2023;พระราชบัญญัติการจดทะเบียนชื่อธุรกิจ ปี 1962 (พระราชบัญญัติ 151) ที่ได้รับการแก้ไขในปี 1974;พระราชบัญญัติการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ปี 1962 (พระราชบัญญัติ 152);พระราชกฤษฎีกาการจดทะเบียนองค์กรวิชาชีพ พ.ศ. 2516 (NRCD 143);และพระราชบัญญัติการล้มละลายและการปรับโครงสร้างองค์กร พ.ศ. 2563 (พระราชบัญญัติ 1015)ตามที่แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติ 1031 พระราชบัญญัติ 992 ได้ยกเลิกพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2506 (พระราชบัญญัติ 179) และการแก้ไขเพิ่มเติมทั้งหมดโดยสิ้นเชิง

จุดสำคัญด้านโครงสร้างที่มีผลในทางปฏิบัติ: ORC ดูแลทะเบียนตามกฎหมายสี่ประเภทที่แยกกัน— บริษัท ชื่อธุรกิจ ห้างหุ้นส่วนจำกัด และองค์กรวิชาชีพ — พร้อมด้วยทะเบียนที่ห้า คือ ทะเบียนกลางผู้ถือผลประโยชน์จริง (Central Register of beneficial ownership) ทะเบียนเหล่านี้เป็นทะเบียนที่แยกกันภายใต้กฎหมายที่ต่างกัน แม้จะมีระบบค้นหาสาธารณะที่จัดทำดัชนีรวมไว้ด้วยกัน

การยื่นเอกสารและการค้นหาข้อมูลดำเนินการผ่านพอร์ทัลของ ORC โดยการชำระเงินผ่านแพลตฟอร์ม Ghana.GOV มาตรา 378 อนุญาตให้การจัดตั้งบริษัท การจองชื่อ การยื่นรายงานประจำปี การยื่นงบการเงิน และการค้นหาข้อมูลสามารถดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ และผู้จดทะเบียนอาจกำหนดให้การยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อบังคับได้โดยออกประกาศในวารสารบริษัท มาตรา 360 กำหนดให้ต้องมีสำนักงานภูมิภาคในทุกเมืองหลวงของภูมิภาค; ในทางปฏิบัติ ORC ระบุว่ามี 5 แห่ง ซึ่งได้รับการเสริมด้วยจุดให้บริการที่เปิดดำเนินการในปี 2026

เขตปลอดอากรไม่ดำเนินการทะเบียนแยกต่างหาก หน่วยงานเขตปลอดอากรของกานา (Ghana Free Zones Authority) ออกใบอนุญาตให้ผู้พัฒนาและบริษัทตามพระราชบัญญัติเขตปลอดอากร พ.ศ. 1995 (พระราชบัญญัติ 504) แต่บริษัทดังกล่าวต้องจดทะเบียนจัดตั้งที่ ORC ก่อน

หมายเลขทะเบียนและหมายเลขภาษีเป็นรหัสระบุตัวตนที่แยกกัน พระราชบัญญัติ 992 ไม่ได้กำหนดรูปแบบของหมายเลขไว้ หมายเลขทะเบียนจะปรากฏบนใบรับรองการจดทะเบียนหมายเลขผู้เสียภาษี (Taxpayer Identification Number: TIN) ออกโดยสำนักงานสรรพากรประเทศกานา (Ghana Revenue Authority) ตามพระราชบัญญัติการบริหารสรรพากร ปี 2016 (พระราชบัญญัติ 915) และตั้งแต่ปี 2019 เป็นต้นมา หมายเลขนี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของการจดทะเบียน แทนที่จะเป็นเงื่อนไขเบื้องต้นสำหรับการจดทะเบียน ตั้งแต่ 1 เมษายน 2021รหัส PIN ของบัตรประชาชนกานา (Ghana Card)ที่ออกโดยสำนักงานระบุตัวตนแห่งชาติ (National Identification Authority) ทำหน้าที่เป็น TIN สำหรับบุคคลธรรมดา ส่วนนิติบุคคลยังคงใช้ TIN ขององค์กร

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในกานา

มาตรา 7(1) ของพระราชบัญญัติ 992 กำหนดให้มีบริษัทจดทะเบียน 4 ประเภท ซึ่งแต่ละประเภทอาจเป็นบริษัทเอกชนหรือบริษัทมหาชนได้ตามมาตรา 7(4):

  • บริษัทจำกัดส่วนบุคคล (LTD)— สมาชิกมีความรับผิดชอบเพียงต่อจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับหุ้นของตนเท่านั้น เป็นรูปแบบธุรกิจที่ใช้โดยทั่วไป บริษัทจำกัดส่วนบุคคลจำกัดการโอนหุ้นและกำหนดจำนวนสมาชิกและผู้ถือพันธบัตรไว้ไม่เกินห้าสิบคน โดยไม่รวมพนักงาน
  • บริษัทจำกัดสาธารณะ (PLC)— มีกฎความรับผิดชอบที่คล้ายกัน แต่สามารถเชิญชวนประชาชนทั่วไปให้ซื้อหุ้นหรือพันธบัตรได้
  • บริษัทจำกัดโดยการรับประกัน (LBG) — ทั้งแบบส่วนตัวและแบบสาธารณะ— สมาชิกมีความรับผิดชอบไม่เกินจำนวนเงินที่พวกเขารับรองว่าจะจ่ายเมื่อบริษัทถูกเลิกกิจการ ใช้โดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (NGO) โบสถ์ สโมสร และสมาคม ไม่สามารถจดทะเบียนด้วยหุ้นได้
  • บริษัทไม่จำกัดความรับผิด (PRUC สำหรับบริษัทเอกชน, PUC สำหรับบริษัทมหาชน)— ไม่มีการจำกัดความรับผิดของสมาชิก ใช้โดยองค์กรวิชาชีพที่ต้องรับผิดชอบไม่จำกัดความรับผิด ต้องจดทะเบียนในรูปแบบบริษัทจำกัดหุ้น
  • บริษัทต่างประเทศ— นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นนอกประเทศกานา แต่มีสถานที่ดำเนินธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นในประเทศ ตามที่กำหนดในมาตรา 329 ซึ่งรวมถึงสาขา สำนักงานบริหาร สำนักงานโอนหรือจดทะเบียน โรงงาน หรือเหมือง แต่ไม่รวมถึงสำนักงานตัวแทนที่ไม่มีอำนาจตามปกติในการทำสัญญา บริษัทต้องยื่นเอกสารภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่จัดตั้งสถานที่ดำเนินธุรกิจ และต้องยื่นงบการเงินประจำปี

นอกจากทะเบียนบริษัทแล้ว ยังมีทะเบียน ORC อีกสามประเภท ได้แก่:

  • ชื่อธุรกิจหรือกิจการเจ้าของคนเดียว— ไม่ใช่บุคคลนิติบุคคล; เจ้าของต้องรับผิดชอบส่วนตัวและอย่างเต็มที่ การจดทะเบียนเป็นข้อบังคับสำหรับบุคคลใดก็ตามที่มีสถานที่ดำเนินธุรกิจในกานาและดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่ออื่นนอกเหนือจากนามสกุลของตนเอง บริษัทที่จดทะเบียนแล้วซึ่งดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่ออื่นนอกเหนือจากชื่อบริษัท ต้องจดทะเบียนชื่อธุรกิจย่อย
  • ห้างหุ้นส่วนจำกัด— ห้างหุ้นส่วนนี้ถือเป็นนิติบุคคลที่แยกต่างหากจากหุ้นส่วนแต่ละคน แต่หุ้นส่วนแต่ละคนยังคงต้องรับผิดชอบอย่างไม่จำกัดต่อหนี้สินของห้างหุ้นส่วน ต้องมีหุ้นส่วนอย่างน้อยสองคนและสูงสุดยี่สิบคน และนิติบุคคลใด ๆ ก็ไม่สามารถเป็นหุ้นส่วนได้
  • องค์กรวิชาชีพ— ถือเป็นนิติบุคคลเมื่อจดทะเบียนแล้ว วิชาชีพหนึ่งสามารถจดทะเบียนได้เพียงองค์กรเดียว และวิชาชีพที่มีผู้ประกอบวิชาชีพน้อยกว่าห้าสิบคนไม่สามารถจดทะเบียนได้

เกี่ยวกับทุนจดทะเบียน พระราชบัญญัติ 992ไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำทั่วไป แต่ต้องระบุทุนจดทะเบียนที่เสนอไว้ในคำขอจดทะเบียนบริษัท ตัวเลขที่มักถูกอ้างถึงคือเกณฑ์ขั้นต่ำตามกฎหมายการลงทุนภายใต้พระราชบัญญัติศูนย์ส่งเสริมการลงทุนกานา ปี 2013 (พระราชบัญญัติ 865) ซึ่งกำหนดว่าผู้ลงทุนที่ไม่ใช่พลเมืองต้องลงทุนไม่น้อยกว่า200,000 ดอลลาร์สหรัฐในกิจการร่วมทุนที่ผู้ร่วมทุนชาวกานาถือหุ้นอย่างน้อย 10% หรือไม่น้อยกว่า500,000 ดอลลาร์สหรัฐหากเป็นกิจการที่ต่างชาติถือหุ้นทั้งหมด และไม่น้อยกว่า1,000,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับกิจการค้า ซึ่งต้องจ้างชาวกานาที่มีทักษะอย่างน้อย 20 คนด้วย มาตรา 27 ของกฎหมายเดียวกันนี้กำหนดให้ 8 กิจกรรมเป็นสิทธิของพลเมืองเท่านั้น ซึ่งรวมถึงการค้าในตลาด บริการแท็กซี่ขนาดเล็กและบริการเช่ารถยนต์ ร้านเสริมสวยและร้านตัดผม การขายปลีกยาสำเร็จรูป และการผลิตและขายปลีกน้ำดื่มในซอง

ไม่จดทะเบียนที่ ORC:สหกรณ์ ซึ่งอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของกรมสหกรณ์ ตามพระราชกฤษฎีกาสหกรณ์ พ.ศ. 2511 (NLCD 252);ผู้ดูแลทรัพย์สินที่จัดตั้งเป็นนิติบุคคลตามพระราชบัญญัติผู้ดูแลทรัพย์สิน (การจัดตั้งเป็นนิติบุคคล) ปี 1962 (พระราชบัญญัติ 106) แม้ว่าปัจจุบันไม่สามารถยืนยันจากแหล่งข้อมูลทางการได้ว่าหน่วยงานใดเป็นผู้บริหารจัดการพระราชบัญญัติดังกล่าว;และธนาคารและสถาบันการเงินอื่น ๆ ซึ่งได้รับใบอนุญาตจากธนาคารกลางกานา และปรากฏในทะเบียนสถาบันที่ได้รับใบอนุญาตของธนาคารกลางกานา หลังจากจดทะเบียนจัดตั้งเป็นนิติบุคคลที่ ORC

ข้อมูลสาธารณะและข้อมูลจำกัดในทะเบียนของกานา

การค้นหาข้อมูลสาธารณะฟรีบนพอร์ทัล ORC มีข้อมูลที่จำกัดมาก: แสดงเพียงชื่อและประเภทธุรกิจเท่านั้น ไม่มีข้อมูลเพิ่มเติม ไม่มีหมายเลขทะเบียน ไม่มีวันที่จดทะเบียน ไม่มีสถานะ ไม่มีที่อยู่ ไม่มีรายชื่อกรรมการ ประเภทธุรกิจที่แสดงมีเพียงเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัดด้วยหุ้น และบริษัทจำกัดด้วยการรับประกัน — และพอร์ทัลนี้ระบุผิดว่าบริษัทไม่จำกัดเป็นบริษัทจำกัดด้วยหุ้น ดังนั้นจึงไม่สามารถเชื่อถือข้อมูลในช่องประเภทธุรกิจได้ ORC เองก็เตือนว่าการค้นหานี้ไม่ครบถ้วน และเพียงผู้จดทะเบียนเท่านั้นที่มีอำนาจอนุมัติชื่อ

ข้อมูลเชิงลึกมีให้ แต่ต้องผ่านการค้นหาแบบเสียค่าใช้จ่ายตามข้อบังคับ 9 ของ L.I. 2473 หมวดหมู่ข้อมูลที่สามารถค้นหาได้รวมถึงโครงสร้างและสถานะธุรกิจ, การถือครอง, ที่อยู่, ข้อมูลติดต่อ, งบการเงิน, การปฏิบัติตามกฎระเบียบ, ข้อมูลการล้มละลาย, รายละเอียดผู้ถือครองประโยชน์จริง และกรรมการบริษัท พร้อมด้วยผลิตภัณฑ์แยกต่างหากสำหรับภาระผูกพันและการล้มละลาย รวมถึงการค้นหาแบบกลุ่มตามระดับ

ฐานกฎหมายคือมาตรา 375 ซึ่งกำหนดว่าบุคคลใดก็ตามสามารถตรวจสอบทะเบียนรายละเอียดการจำนองและเอกสารที่จดทะเบียนได้ และสามารถขอใบรับรองการจดทะเบียนบริษัทหรือสำเนาเอกสารที่จดทะเบียนซึ่งมีลายมือชื่อของผู้จดทะเบียน มาตรา 375(2) กำหนดให้การเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2555 (พระราชบัญญัติ 843)

กรรมการ ผู้ถือหุ้น และเจ้าหน้าที่บริษัททั้งหมดถูกบันทึกไว้— เมื่อจดทะเบียนบริษัทตามมาตรา 13 ในทะเบียนสมาชิกของบริษัทเองตามมาตรา 35 และในรายงานประจำปี ซึ่งส่วนที่ 5 ของรายงานดังกล่าวกำหนดให้ต้องระบุข้อมูลส่วนตัวของสมาชิกทุกคนและเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงทุกคน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเหล่านี้ไม่ถูกเปิดเผยในการค้นหาแบบฟรี มาตรา 36 เปิดให้ตรวจสอบทะเบียนสมาชิกของบริษัทเองได้ที่สำนักงานของบริษัท

ประเทศกานามีทะเบียนผู้ถือประโยชน์จริง มาตรา 373 กำหนดให้จัดตั้งทะเบียนกลางเพื่อบันทึกข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงของนิติบุคคลและโครงสร้างทางกฎหมาย และกำหนดให้ผู้จดทะเบียนต้องจัดให้ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านข้อมูลเปิด ข้อบังคับ 46(4) ของ L.I. 2473 กำหนดอย่างชัดเจนว่าข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะประกอบด้วยอะไรบ้าง: เฉพาะชื่อเต็มและชื่อเดิมของเจ้าของผลประโยชน์สัดส่วนการถือครองผลประโยชน์ และคำประกาศว่าบุคคลนั้นเป็นบุคคลที่มีตำแหน่งทางการเมืองหรือไม่ ข้อมูลอื่นทั้งหมด — วันและสถานที่เกิด สัญชาติ หมายเลขเอกสารประจำตัว ที่อยู่ อาชีพ — ถูกจำกัดให้เฉพาะหน่วยงานที่มีอำนาจเท่านั้น เกณฑ์ในข้อบังคับ 44 คือ 5% สำหรับบุคคลที่มีตำแหน่งทางการเมืองจากต่างประเทศ,สัดส่วนการถือครองใด ๆ ก็ตามสำหรับบุคคลที่มีตำแหน่งทางการเมืองจากกานา, 5% สำหรับบริษัทที่ผู้จดทะเบียนจัดประเภทเป็นความเสี่ยงสูงหรือบริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์, และ 20% ในกรณีอื่น ๆ บุคคลสามารถยื่นคำร้องตามข้อบังคับ 47 เพื่อขอให้ไม่เปิดเผยข้อมูลได้ หากมีหลักฐานแสดงถึงภัยคุกคามต่อความปลอดภัย การลักพาตัว การขู่กรรโชก หรือความสูญเสียทางการเงินอย่างร้ายแรง

มีข้อสังเกตสองข้อที่ควรทราบ คำถามที่พบบ่อย (FAQ) ที่ ORCเผยแพร่นั้นล้าสมัยแล้ว โดยยังคงอ้างอิงเกณฑ์ 10% และระบุรายละเอียดการเกิดไว้ในข้อมูลสาธารณะ ซึ่งข้อบังคับที่มีผลบังคับใช้ในภายหลังไม่ได้กำหนดเช่นนั้น นอกจากนี้ การเข้าถึงข้อมูลสาธารณะตามกฎหมายก็ไม่สามารถดำเนินการได้ผ่านระบบค้นหาผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริงออนไลน์ที่ใช้งานได้จริง: หน้าค้นหาเดิมแสดงข้อผิดพลาด 404 และไม่มีหน้าทดแทน ดังนั้นข้อมูลจึงต้องเข้าถึงผ่านระบบค้นหานิติบุคคลแบบเสียค่าใช้จ่าย ข้อมูลเปิดตามกฎหมาย แต่ไม่เปิดในทางปฏิบัติ

รายงานการเงินถูกยื่นพร้อมกับรายงานประจำปี ตามมาตรา 298 สำหรับบริษัทเอกชน และมาตรา 323 สำหรับบริษัทมหาชน และถือเป็นเอกสารที่สามารถตรวจสอบได้ แต่ข้อบังคับ 51 ถึง 53 ได้ยกเว้นหลายกรณี: บริษัทที่จัดประเภทเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือขนาดกลางได้รับการยกเว้นจากการยื่นรายงานประจำปีแบบเต็มรูปแบบและต้องเพียงยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่จดทะเบียนทุกปีเท่านั้นส่วนบริษัทขนาดเล็กได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดการตรวจสอบบัญชี ดังนั้น สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ในกานา จึงไม่มีบัญชีที่ผ่านการตรวจสอบอย่างครบถ้วนส่งถึงทะเบียนบริษัทเลย

ประกาศตามกฎหมายได้รับการเผยแพร่ใน "Companies Bulletin" (หนังสือพิมพ์บริษัท) ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามมาตรา 370 — รวมถึงการเปลี่ยนชื่อบริษัท เงินปันผลที่ไม่มีผู้รับ คำสั่งศาล การชำระบัญชี การยุบบริษัท และการลบชื่อบริษัทออกจากทะเบียน พร้อมทั้งค่าธรรมเนียมที่กำหนดและคำสั่งใด ๆ ที่กำหนดให้ต้องยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อบังคับ สำนักงานทะเบียนบริษัท (ORC) ได้ยืนยันอีกครั้งในเดือนพฤษภาคม 2026 ว่า "Companies Bulletin" ยังคงเป็นแพลตฟอร์มอย่างเป็นทางการสำหรับการประกาศเหล่านี้

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียนบริษัท

  • ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท— ออกตามมาตรา 14 และ 15 ใบรับรองนี้ หรือสำเนาที่ได้รับการรับรองจากผู้จดทะเบียน เป็นหลักฐานที่ชัดเจนว่าบริษัทได้จดทะเบียนอย่างถูกต้อง และไม่สามารถดำเนินการเพื่อยกเลิกการจดทะเบียนได้ ใบรับรองนี้มีหมายเลขจดทะเบียน และเป็นเอกสารที่ธนาคาร สำนักงานภาษี และคณะกรรมการประกวดราคาต้องการ
  • ใบรับรองการจดทะเบียน— เอกสารที่เทียบเท่าสำหรับชื่อธุรกิจหรือกิจการเจ้าของคนเดียว ซึ่งต้องจัดแสดงไว้ในตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจน ณ สถานที่ดำเนินธุรกิจหลัก; สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัดที่จดทะเบียน ซึ่งใบรับรองนี้ทำให้ห้างหุ้นส่วนกลายเป็นนิติบุคคล; สำหรับบริษัทต่างประเทศ; และสำหรับองค์กรวิชาชีพ
  • ใบรับรองการควบรวม— ออกเมื่อมีการจดทะเบียนการควบรวมกิจการ
  • สำเนาที่รับรองความถูกต้อง— เอกสารหลักของหลักฐานทางนิติบุคคลในกานา ซึ่งอยู่ภายใต้ข้อบังคับข้อ 8 สำเนาหรือส่วนที่คัดลอกที่ได้รับการรับรองจากผู้จดทะเบียนสามารถใช้ในกระบวนการทางกฎหมายได้โดยมีความถูกต้องเทียบเท่ากับต้นฉบับ มีให้สำหรับข้อบังคับที่จดทะเบียน ใบสมัครจดทะเบียนในรูปแบบชุด Form 3 หนังสือแจ้งการจดทะเบียนชื่อธุรกิจและห้างหุ้นส่วน รายละเอียดบริษัทต่างประเทศ และเอกสารการจดทะเบียนขององค์กรวิชาชีพ
  • โปรไฟล์ผู้ถือประโยชน์จริง— ออกพร้อมกับชุดเอกสารการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งระบุรายละเอียดผู้ถือประโยชน์จริงที่บันทึกไว้ในทะเบียนกลาง ใช้สำหรับการเปิดบัญชีธนาคาร การตรวจสอบลูกค้า (KYC) และการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของคู่สัญญา
  • ผลการค้นหา— การค้นหาบริษัทแบบมาตรฐาน การค้นหาภาระผูกพันและภาวะล้มละลาย การค้นหาชื่อธุรกิจและห้างหุ้นส่วน รวมถึงผลิตภัณฑ์การค้นหาแบบกลุ่ม ซึ่งทั้งหมดต้องขอผ่านแบบฟอร์มคำขอค้นหาที่กำหนดไว้
  • โปรไฟล์บริษัทหรือโปรไฟล์การเปลี่ยนแปลง— ตามข้อบังคับที่ 11 ผู้จดทะเบียนอาจออกโปรไฟล์การเปลี่ยนแปลงที่ระบุรายละเอียดของบริษัท ณ วันที่ออก และบริษัทอาจขอสำเนาโปรไฟล์ของตนเองได้ โปรดทราบว่าข้อบังคับนี้กำหนดให้ข้อมูลนี้ใช้ได้เฉพาะกับบริษัทเองเท่านั้น ไม่ใช่กับบุคคลที่สาม
  • วารสารบริษัท— จำหน่ายทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และฉบับพิมพ์; เป็นบันทึกประกาศตามกฎหมายและแหล่งข้อมูลสำหรับการแจ้งให้ทราบโดยปริยายเกี่ยวกับการยกเลิกการจดทะเบียนและการชำระบัญชี

มีเอกสารหลายฉบับที่มักถูกสมมติว่ามีอยู่แต่ไม่สามารถยืนยันได้จากแหล่งข้อมูลทางการของกานาใด ๆ ได้แก่:ใบรับรองการเริ่มดำเนินธุรกิจ (Certificate to Commence Business) ซึ่งอยู่ในพระราชบัญญัติปี 1963 ที่ถูกยกเลิกแล้ว และไม่ปรากฏในพระราชบัญญัติ 992;ใบรับรองสถานะบริษัทที่ถูกต้อง (Certificate of Good Standing) ซึ่งไม่ปรากฏในพระราชบัญญัติ กฎระเบียบ และแคตตาล็อกบริการของ ORC;ใบรับรองการดำรงตำแหน่ง (Certificate of Incumbency); การรับรองเอกสารแบบอโพสติล (apostille) หรือการรับรองเอกสารทางกฎหมาย (legalisation) ในฐานะผลิตภัณฑ์ของ ORC; และสำเนาทะเบียนบริษัท (register extract) ที่บุคคลที่สามสามารถขอรับได้ ซึ่งแตกต่างจากการค้นหาแบบเสียค่าใช้จ่าย

คำถามที่มักถูกถาม

ใครเป็นผู้จดทะเบียนบริษัทในกานา?

สำนักงานทะเบียนบริษัท (Office of the Registrar of Companies) ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามมาตรา 351 ของพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2562 (พระราชบัญญัติ 992) ภายใต้กระทรวงยุติธรรมและกรมอัยการ โดยสำนักงานนี้ได้รับหน้าที่ต่อจากกรมทะเบียนกลาง

การค้นหาข้อมูลบริษัทในกานาฟรีหรือไม่?

การค้นหาชื่อบริษัทแบบฟรีมีให้บริการบนพอร์ทัล ORC แต่จะแสดงผลเพียงชื่อและประเภทธุรกิจเท่านั้น ส่วนข้อมูลเพิ่มเติม — เช่น กรรมการ ผู้ถือหุ้น สถานะบัญชี และผู้ถือหุ้นจริง — ต้องใช้บริการค้นหาแบบเสียค่าใช้จ่าย

การเป็นเจ้าของประโยชน์ในกานาเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ตามกฎหมายแล้วเป็นบางส่วน ข้อบังคับ 46(4) กำหนดให้เปิดเผยต่อสาธารณะเพียงชื่อและชื่อเดิมของเจ้าของประโยชน์จริง สัดส่วนการถือหุ้น และคำประกาศเกี่ยวกับบุคคลที่มีตำแหน่งทางการเมืองสำคัญ (PEP) แต่ในทางปฏิบัติ ยังไม่มีระบบค้นหาข้อมูลเจ้าของประโยชน์จริงที่ใช้งานได้จริง

ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำในกานาคือเท่าไร?

พระราชบัญญัติ 992 ไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำทั่วไป ตัวเลขที่มักถูกอ้างถึง เช่น 200,000 USD, 500,000 USD และ 1,000,000 USD เป็นเกณฑ์การมีส่วนร่วมของนักลงทุนต่างชาติตามพระราชบัญญัติศูนย์ส่งเสริมการลงทุนกานา ปี 2013 (พระราชบัญญัติ 865) ไม่ใช่ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำตามกฎหมายบริษัท

บริษัทในกานาต้องยื่นรายงานการเงินที่ได้รับการตรวจสอบหรือไม่?

รายงานการเงินจะแนบมากับรายงานประจำปี แต่บริษัทที่จัดประเภทเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือขนาดกลางได้รับการยกเว้นจากการยื่นรายงานประจำปีแบบเต็มรูปแบบ และบริษัทขนาดเล็กยังได้รับการยกเว้นการตรวจสอบบัญชี ดังนั้น บริษัทส่วนใหญ่จึงไม่ยื่นรายงานการเงินที่ได้รับการตรวจสอบบัญชีแบบเต็มรูปแบบ

ผู้ค้าเดี่ยวและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนในทะเบียนเดียวกันกับบริษัทหรือไม่?

พวกเขาอยู่ภายใต้สำนักงานเดียวกัน แต่ตามกฎหมายและทะเบียนที่แยกกัน — ชื่อธุรกิจตามพระราชบัญญัติ 151, ห้างหุ้นส่วนจำกัดที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติ 152 และองค์กรวิชาชีพตาม NRCD 143.

ผมสามารถขอใบรับรองสถานะบริษัทที่ถูกต้องตามกฎหมายในกานาได้หรือไม่?

ไม่สามารถยืนยันได้ ไม่มีเอกสารดังกล่าวระบุไว้ในพระราชบัญญัติ 992, L.I. 2473 หรือในแคตตาล็อกบริการที่ ORC เผยแพร่

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจประเทศกานา, ทะเบียนบริษัทประเทศกานา, สำนักงานทะเบียนบริษัท (ORC) ประเทศกานา, พระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2562 (พระราชบัญญัติที่ 992), การจดทะเบียนชื่อธุรกิจประเทศกานา, การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดประเทศกานา, ผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริงประเทศกานา, ทะเบียนกลางประเทศกานา, ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัทประเทศกานา, หนังสือพิมพ์บริษัทประเทศกานา, GIPC ประเทศกานา