ทะเบียนธุรกิจในกรีซคือΓενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (ทะเบียนการค้าทั่วไป, GEMI) ซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของΥπουργείο Ανάπτυξης (กระทรวงการพัฒนา)และเผยแพร่บนเว็บไซต์businessportal.gr พร้อมด้วยบริการค้นหาสาธารณะฟรีที่publicity.businessportal.gr การจดทะเบียนและการเผยแพร่เกิดขึ้นในขั้นตอนเดียว: การบันทึกข้อมูลใน GEMI พร้อมกับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ GEMI ในเวลาเดียวกัน คือสิ่งที่ทำให้การดำเนินการของบริษัทมีผลบังคับใช้ ผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีกิจกรรมทางการค้าจะได้รับการจดทะเบียนในทะเบียนเดียวกันกับบริษัท

ทะเบียนบริษัทในกรีซ

กฎหมายที่กำกับดูแลคือν. 4919/2022 «การก่อตั้งบริษัทผ่านบริการจุดเดียว (Υ.Μ.Σ.) และการรักษาทะเบียนการค้าทั่วไป» (กฎหมาย 4919/2022 เกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทผ่านบริการจุดเดียว (One-Stop Services) และการรักษาทะเบียนการค้าทั่วไป) ซึ่งได้นำคำสั่ง (EU) 2019/1151 มาใช้ในกรีซและแทนที่ระบบ GEMI เดิม กฎหมายนี้ได้กำหนดใหม่ว่าใครต้องจดทะเบียน ปรับโครงสร้างบริการจุดเดียว และกำหนดให้การจดทะเบียนบริษัทแบบดิจิทัลและใบรับรองที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นมาตรฐาน

การดำเนินการทะเบียนนี้แบ่งออกเป็นสามระดับ กระทรวงการพัฒนาดูแลกำกับ GEMI และบริการแบบจุดเดียว พร้อมทั้งดูแล GEMI เองสำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์และบริษัทเพื่อประโยชน์สาธารณะ บริษัทประกันภัย และสถาบันการเงิน ส่วนกระทรวงที่รับผิดชอบด้านความสามัคคีทางสังคมดูแล GEMI สำหรับกิจการสหกรณ์สังคม โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของกรม GEMI และบริการแบบจุดเดียวของสหภาพกลางหอการค้ากรีก (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος) ส่วนผู้จดทะเบียนจริงคือบริการ GEMI ของหอการค้า (επιμελητήρια) ซึ่งรับเอกสารที่ยื่นมา ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องตามกฎหมาย จดทะเบียน และออกใบรับรอง

บริการแบบหนึ่งจุดและกระบวนการจดทะเบียน

บริการจุดเดียว — Υ.Μ.Σ. (One-Stop Services)ประกอบด้วยบริการ GEMI ของกระทรวงการพัฒนา บริการ GEMI ที่รับผิดชอบกิจการสหกรณ์สังคม บริการ GEMI ของหอการค้า — หอการค้าใดก็ได้สามารถดำเนินการได้ ไม่ว่าบริษัทจะมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่ใด — และผู้รับรองเอกสารที่ได้รับการรับรอง ในกรณีที่จำเป็นต้องมีเอกสารรับรอง ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์แบบเต็มรูปแบบe-ΥΜΣ จัดการการจดทะเบียนบริษัท การจดทะเบียนภาษีอัตโนมัติ และการลงทะเบียนประกันสังคมในขั้นตอนเดียว; แต่ไม่ครอบคลุมการจดทะเบียนที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงรูปแบบหรือนิติบุคคลที่ต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารล่วงหน้าΑΦΜ (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี)จะออกโดยอัตโนมัติจากหน่วยงานภาษีผ่านขั้นตอนบริการแบบจุดเดียว และถือเป็นหนึ่งในกุญแจการค้นหาในระบบค้นหา GEMI สาธารณะ

มีประเภทหนึ่งที่อยู่นอกระบบ GEMI:ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (บริษัทเดินเรือสำหรับเรือพักผ่อน)ซึ่งถูกจัดเก็บในทะเบียนเฉพาะที่หน่วยงานการเดินเรือ แทนที่จะอยู่ในระบบ GEMI

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในกรีซ

  • Anonymous Company — A.E. (Société anonyme, บริษัทจำกัด)—กฎหมายหมายเลข 4548/2018 ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นจำกัดอยู่ที่ทุนที่ลงทุน; รูปแบบมาตรฐานสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
  • บริษัทจำกัดความรับผิดชอบ — Ε.Π.Ε. (Limited liability company)—กฎหมายหมายเลข 3190/1955. สมาชิกมีความรับผิดชอบไม่เกินจำนวนเงินที่ลงทุน; รูปแบบดั้งเดิมสำหรับธุรกิจขนาดกลาง
  • บริษัททุนส่วนตัว — Ι.Κ.Ε. (Private Capital Company)—กฎหมายหมายเลข 4072/2012. ความรับผิดชอบจำกัดด้วยทุนที่อาจต่ำถึงหนึ่งยูโร; รูปแบบมาตรฐานสมัยใหม่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)—ν. 4072/2012. หุ้นส่วนทุกคนมีความรับผิดชอบร่วมกัน โดยไม่จำกัดจำนวนและไม่จำกัดวงเงิน
  • บริษัทจำกัดความรับผิดชอบ — Ε.Ε. (Limited partnership)—กฎหมายหมายเลข 4072/2012. ผู้ร่วมทุนทั่วไปมีความรับผิดชอบไม่จำกัด ในขณะที่ผู้ร่วมทุนจำกัดความรับผิดชอบจะรับผิดชอบเพียงตามจำนวนทุนที่ลงทุนเท่านั้น
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (ห้างหุ้นส่วนจำกัดแบบหุ้น)— รูปแบบหนึ่งที่ส่วนได้เสียของหุ้นส่วนจำกัดอยู่ในรูปแบบของหุ้น
  • สหกรณ์พลเรือน (Civil cooperative)—กฎหมายหมายเลข 1667/1986. องค์กรที่สมาชิกเป็นเจ้าของ ซึ่งความรับผิดชอบของสมาชิกเป็นไปตามข้อบังคับขององค์กร
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. และ Συνεταιρισμός Εργαζομένων (กิจการสหกรณ์สังคมและสหกรณ์แรงงาน)—กฎหมายหมายเลข 4430/2016 รูปแบบเศรษฐกิจสังคมที่สมาชิกมีความรับผิดชอบจำกัด
  • สหกรณ์สังคมความรับผิดชอบจำกัด — Κοι.Σ.Π.Ε. (Limited liability social cooperative)—กฎหมายหมายเลข 2716/1999, ใช้เพื่อการบูรณาการการทำงานในภาคสุขภาพจิต
  • บริษัทพลเรือนที่มีวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจ (Civil company with economic purpose)— ตามประมวลกฎหมายแพ่ง; สมาชิกโดยทั่วไปมีความรับผิดชอบไม่จำกัด
  • การร่วมทุน (Joint venture or consortium)—กฎหมายหมายเลข 4072/2012; การรวมตัวตามสัญญาที่สามารถจดทะเบียนได้
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (บริษัทยุโรป),Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (สหกรณ์ยุโรป)และΕυρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจยุโรป)— รูปแบบตามกฎหมายของสหภาพยุโรป; ในกลุ่มนี้ สมาชิกมีความรับผิดชอบไม่จำกัดและร่วมกัน
  • สาขาของบริษัทต่างประเทศ (Branches of foreign companies)— จัดหมวดหมู่แยกกันสำหรับบริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในรัฐสมาชิกสหภาพยุโรปอื่น และสำหรับบริษัทจากประเทศที่สาม พร้อมทั้งสาขาหรือสำนักงานตัวแทนของบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลต่างประเทศ สาขาไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก และบริษัทแม่ยังคงมีความรับผิดชอบ
  • ธุรกิจส่วนตัว (Sole trader)— สามารถจดทะเบียนได้หากกิจกรรมเป็นเชิงพาณิชย์ โดยต้องตรวจสอบผ่านระบบตรวจสอบรหัสกิจกรรมอย่างเป็นทางการ; ผู้ประกอบการมีความรับผิดชอบส่วนตัวและไม่จำกัด

ข้อมูลที่มีอยู่จากทะเบียนธุรกิจของกรีซ

การค้นหาสาธารณะฟรีไม่จำเป็นต้องมีบัญชี และจะแสดงหมายเลข GEMI หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อบริษัทและชื่อที่ระบุเฉพาะ รูปแบบทางกฎหมาย สถานะ ที่ตั้งและที่อยู่ รหัสกิจกรรม วันที่จดทะเบียน หน่วยงาน GEMI ที่รับผิดชอบ และบุคคลที่ดำรงตำแหน่งในองค์กร พร้อมทั้งประกาศ GEMI และเอกสารที่ยื่นไว้ การค้นหาสามารถกรองตามรูปแบบทางกฎหมาย สถานะ สำนักงาน GEMI กิจกรรม วันที่จดทะเบียนหรือปิดกิจการ และสถานที่ โดยผลลัพธ์จะถูกจำกัดต่อแต่ละการค้นหา

การประกาศในกรีซมีผลทางกฎหมายอย่างแท้จริง ไม่ใช่เพียงเพื่อแจ้งให้ทราบเท่านั้น การจดทะเบียนใน GEMI ร่วมกับการประกาศบนเว็บไซต์ GEMI เป็นเงื่อนไขจำเป็นสำหรับการได้รับนิติบุคคล การแก้ไขข้อบังคับ การควบรวมกิจการ การแบ่งแยกกิจการ การเปลี่ยนแปลงรูปแบบกิจการ การยุบเลิกกิจการ การชำระบัญชี การฟื้นฟูกิจการ และการลบชื่อออกจากทะเบียน; ในกรณีที่ข้อความที่ประกาศมีความแตกต่างจากข้อเท็จจริงที่แท้จริง เวอร์ชันที่ประกาศจะมีผลเหนือกว่าต่อบุคคลภายนอก รายงานการเงินประจำปีถูกยื่นและเผยแพร่ใน GEMI และสามารถดูได้โดยสาธารณะ บุคคลที่สามใดก็ตามสามารถขอใบรับรองได้ และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรองดังกล่าวทางออนไลน์ได้

สิ่งที่ถูกจำกัด

ทะเบียนผู้ถือประโยชน์จริง (Central Register of Beneficial Owners) ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายหมายเลข 4557/2018และดำเนินการบนโครงสร้างพื้นฐานของกรมสรรพากรไม่เปิดให้สาธารณชนเข้าถึงได้ ตามคำพิพากษาของศาลยุติธรรมเมื่อวันที่ 22 พฤศจิกายน 2022 ในคดีรวม C-37/20 และ C-601/20 การเข้าถึงของสาธารณะได้ถูกระงับโดยมติร่วมของรัฐมนตรี มีผลตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2022 ภาระหน้าที่ในการจดทะเบียนและอัปเดตข้อมูลยังคงมีอยู่ และการเข้าถึงยังคงเปิดให้หน่วยงานที่มีอำนาจและองค์กรที่มีหน้าที่ป้องกันการฟอกเงินซึ่งดำเนินการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของลูกค้า (customer due diligence) ไม่มีประกาศอย่างเป็นทางการใดที่ระบุถึงการฟื้นฟูการเข้าถึงของสาธารณะหรือการเข้าถึงเพื่อประโยชน์อันชอบธรรม ดังนั้น การเข้าถึงของประชาชนทั่วไปควรถือว่าไม่สามารถใช้ได้

ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล — หมายเลขภาษี, หมายเลขบัตรประชาชน, ที่อยู่ และวันที่เกิด — ไม่ถูกเปิดเผยในระบบค้นหา GEMI สาธารณะ นอกเหนือจากชื่อและบทบาทของบุคคลนั้น

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

ใบรับรองทั้งหมดออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และใครก็ตามสามารถขอได้สำหรับบริษัทใดก็ได้; ความถูกต้องของเอกสารสามารถตรวจสอบได้ผ่านแพลตฟอร์มเดียวกัน

  • Γενικό Πιστοποιητικό (General Certificate)— บันทึกข้อมูลรวมของนิติบุคคล: ข้อมูลประจำตัว, การดำเนินการและเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่จดทะเบียน รวมถึงสถานะปัจจุบัน เป็นเอกสารใช้ทั่วไปสำหรับธนาคาร, การประมูล, ผู้รับรองเอกสาร และการใช้ในต่างประเทศ
  • ใบรับรองสถานะทางกฎหมายทั่วไป (General Certificate of Legal Status)— ระบุว่านิติบุคคลนั้นยังดำเนินกิจการอยู่ อยู่ในขั้นตอนการชำระบัญชี ถูกยุบ ถูกถอนชื่อ หรือมีรายการที่เกี่ยวข้องกับการล้มละลาย นี่คือเอกสารที่ใช้แทนใบรับรองการไม่ยุบหรือใบรับรองการไม่ล้มละลายที่ออกแยกต่างหาก
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (ใบรับรองการเป็นตัวแทนทั่วไป)— ประวัติโดยละเอียดเกี่ยวกับการบริหารจัดการและการเป็นตัวแทนของนิติบุคคล
  • ใบรับรองการเป็นตัวแทนที่ถูกต้อง (Certificate of Valid Representation)— ระบุว่าใครเป็นผู้มีอำนาจผูกพันบริษัทในปัจจุบัน ในฐานะใด และในช่วงระยะเวลาใด เอกสารนี้ต้องขอเมื่อจำเป็นต้องพิสูจน์อำนาจการลงนาม
  • ใบรับรองสถานะการดำเนินงานที่ดี (Certificate of Good Standing)— ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับสถานะและการดำเนินงานของธุรกิจ
  • สำเนาและส่วนตัดตอนของเอกสารและข้อมูล — ข้อบังคับบริษัท (articles of association) และฉบับแก้ไข, มติของบริษัท และรายงานการเงินที่ยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  • ประกาศ GEMI (GEMI announcements)— ประกาศการจดทะเบียนที่เผยแพร่แล้ว ซึ่งสามารถดูได้ฟรีในระบบค้นหาสาธารณะ
  • ใบรับรองและใบประกาศในรูปแบบอิสระ (Attestations and free-format certificates)— สำหรับข้อเท็จจริงที่ไม่ได้ครอบคลุมโดยประเภทใบรับรองมาตรฐาน รวมถึงใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดา

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจในกรีซมีชื่ออะไร?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (GEMI หรือทะเบียนการค้าทั่วไป) ซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงการพัฒนา และดำเนินการผ่านบริการ GEMI ของหอการค้า

การค้นหาข้อมูลในทะเบียนบริษัทของกรีซสามารถทำได้ฟรีหรือไม่?

ใช่ การค้นหาสาธารณะไม่จำเป็นต้องมีบัญชี และแสดงหมายเลข GEMI หมายเลขภาษี ชื่อ รูปแบบทางกฎหมาย สถานะ ที่ตั้ง กิจกรรม วันที่จดทะเบียน บุคคลและบทบาท พร้อมทั้งประกาศและเอกสารที่ยื่นไว้

ผู้ค้าบุคคลเดียวถูกจดทะเบียนใน GEMI หรือไม่?

ใช่ หากกิจกรรมดังกล่าวเป็นกิจกรรมทางการค้า การพิจารณาว่าเป็นกิจกรรมทางการค้าจะดำเนินการผ่านระบบตรวจสอบรหัสกิจกรรมอย่างเป็นทางการ และผู้ค้ายังคงมีความรับผิดชอบส่วนตัวและไม่จำกัด

เอกสารใดที่พิสูจน์ว่าใครมีสิทธิ์ลงนามแทนบริษัทกรีก?

คือΠιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Certificate of Valid Representation) ซึ่งระบุผู้แทนปัจจุบัน ตำแหน่ง และระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง

รายงานการเงินของกรีซเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ใช่ รายงานการเงินประจำปีถูกยื่นและเผยแพร่ใน GEMI และสามารถดูได้โดยสาธารณะผ่านระบบทะเบียน

สามารถค้นหาเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของบริษัทกรีกได้หรือไม่?

ไม่. การเข้าถึงสาธารณะต่อทะเบียนกลางผู้ถือประโยชน์จริง (Central Register of Beneficial Owners) ได้ถูกระงับตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2022 ตามคำพิพากษาของศาลยุติธรรม และการเข้าถึงยังคงจำกัดไว้เฉพาะหน่วยงานที่มีอำนาจและองค์กรที่มีหน้าที่ตามกฎหมายเท่านั้น

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจกรีซ, ทะเบียนบริษัทกรีซ, GEMI กรีซ, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, รูปแบบทางกฎหมายกรีซ, IKE กรีซ, AE กรีซ, EPE กรีซ, ใบรับรอง GEMI, ผู้ถือประโยชน์จริงกรีซ, เอกสารบริษัทกรีซ