บริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคลในอิตาลีถูกจดทะเบียนในทะเบียนสาธารณะเดียว คือ Registro delle Imprese (ทะเบียนธุรกิจ) ซึ่งดูแลโดย Ufficio del Registro delle Imprese (สำนักงานทะเบียนธุรกิจ) ที่แต่ละ Camera di Commercio (หอการค้า) และดำเนินการเป็นฐานข้อมูลแห่งชาติเดียวผ่าน InfoCamere ภายใต้การประสานงานของ Unioncamere. อิตาลีมีความโปร่งใสอย่างผิดปกติตามมาตรฐานสากล: รายงานการเงินประจำปี, เอกสารทางบริษัท และ — สำหรับบริษัทจำกัด — รายชื่อผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้นของพวกเขา ล้วนเป็นข้อมูลสาธารณะ จุดอ่อนสำคัญเพียงอย่างเดียวคือทะเบียนผู้ถือหุ้นจริง (beneficial ownership register) ซึ่งการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวถูกระงับตั้งแต่คำตัดสินของสภาแห่งรัฐ (Council of State) ในเดือนพฤษภาคม 2024

ทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการในอิตาลี

ทะเบียนนี้คือRegistro delle Imprese (ทะเบียนธุรกิจ) ระบบนี้ถูกกำหนดไว้ใน Codice Civile (ประมวลกฎหมายแพ่ง) ตั้งแต่ปี 1942 แต่เริ่มดำเนินการอย่างเต็มรูปแบบเพียงในปี 1996 หลังจากการปฏิรูปหอการค้าตาม Legge 29 dicembre 1993, n. 580 และกฎระเบียบการดำเนินการตามนั้น คือ Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581.สำนักงานทะเบียนธุรกิจ (Ufficio del Registro delle Imprese) ถูกจัดตั้งขึ้นที่ทุกหอการค้า ทำงานภายใต้การกำกับดูแลของผู้พิพากษาทะเบียน (giudice del registro) ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยประธานศาลท้องถิ่น และดำเนินการภายใต้นโยบายทั่วไปของกระทรวงธุรกิจและ Made in Italy (Ministero delle Imprese e del Made in Italy) เว็บไซต์สำหรับประชาชนคือregistroimprese.it

อิตาลีมีทะเบียนเดียวสำหรับทั้งนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล (imprenditore individuale) ที่ดำเนินธุรกิจการค้าจะถูกบันทึกในทะเบียนเดียวกันกับบริษัทจำกัด โดยทะเบียนนี้ถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วนภายใน ได้แก่:

  • Sezione ordinaria (ส่วนทั่วไป)— ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ดำเนินธุรกิจเชิงพาณิชย์ ทุกประเภทของห้างหุ้นส่วนและบริษัท กลุ่มบริษัท สหกรณ์ บริษัทยุโรป และสำนักงานสาขาของบริษัทต่างประเทศ การจดทะเบียนในส่วนนี้ก่อให้เกิดpubblicità legale(การเปิดเผยข้อมูลทางกฎหมาย) อย่างสมบูรณ์: ข้อมูลที่จดทะเบียนมีผลผูกพันต่อบุคคลภายนอก
  • Sezioni speciali (ส่วนพิเศษ)— ผู้ประกอบการด้านการเกษตร ผู้ประกอบการขนาดเล็ก ธุรกิจช่างฝีมือ ห้างหุ้นส่วนสามัญ บริษัทวิชาชีพ สตาร์ทอัพนวัตกรรมและวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) นวัตกรรม ธุรกิจเพื่อสังคม สัญญาเครือข่าย และการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารและประสานงานภายในกลุ่มบริษัท การจดทะเบียนในส่วนนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อข้อมูลและการรับรอง

ควบคู่กับทะเบียนนี้ ห้องค้ายังรักษาREA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (ทะเบียนข้อมูลทางเศรษฐกิจและบริหาร) ซึ่งบันทึกกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่ดำเนินการโดยองค์กรที่ไม่ใช่วิสาหกิจ และregistro informatico dei protesti (ทะเบียนการคัดค้านทางอิเล็กทรอนิกส์) ซึ่งบันทึกตั๋วเงินและเช็คที่ถูกคัดค้าน การถือครองประโยชน์จริงถูกบันทึกในทะเบียนแยกต่างหาก คือRegistro dei titolari effettivi (ทะเบียนผู้ถือครองประโยชน์จริง) ซึ่งบริหารจัดการผ่านระบบหอการค้าที่เว็บไซต์titolareeffettivo.registroimprese.it องค์กรภาคที่สามที่ไม่ใช่ธุรกิจถูกจดทะเบียนแยกต่างหากใน Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (ทะเบียนแห่งชาติเดียวของภาคที่สาม) ที่ดูแลโดยกระทรวงแรงงาน

การจดทะเบียนไม่ใช่ขั้นตอนที่แยกเป็นอิสระ ผ่านComunicazione Unica d’Impresa(การแจ้งข้อมูลธุรกิจแบบรวม) การยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ครั้งเดียวไปยังทะเบียนธุรกิจจะส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานภาษี สถาบันประกันสังคม และสถาบันประกันอุบัติเหตุพร้อมกัน ดังนั้น ธุรกิจใหม่จึงได้รับcodice fiscale(รหัสภาษี)partita IVA(หมายเลข VAT) และสถานะประกันสังคมในขั้นตอนเดียว

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในอิตาลี

ธุรกิจส่วนบุคคล:

  • Impresa individuale (ธุรกิจส่วนตัว)— บุคคลธรรมดาที่ดำเนินธุรกิจเพียงคนเดียว โดยมีความรับผิดชอบส่วนตัวไม่จำกัดต่อหนี้สินของธุรกิจ จะถูกจดทะเบียนในส่วนทั่วไปหากกิจกรรมเป็นเชิงพาณิชย์ หรือในส่วนพิเศษหากบุคคลนั้นเป็นผู้ประกอบการขนาดเล็กหรือเกษตรกร
  • Impresa familiare (ธุรกิจครอบครัว)— ธุรกิจเจ้าของคนเดียวที่สมาชิกในครอบครัวร่วมมือกันและแบ่งปันผลกำไร; ผู้ประกอบการเป็นผู้รับผิดชอบต่อบุคคลที่สามเพียงผู้เดียว

Società di persone (ห้างหุ้นส่วน):

  • Società semplice, Ss (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— สามารถดำเนินกิจกรรมที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ได้เท่านั้น ในทางปฏิบัติคือเกษตรกรรมและการถือครองสินทรัพย์; หุ้นส่วนมีความรับผิดชอบส่วนตัว และห้างหุ้นส่วนนี้จดทะเบียนในส่วนพิเศษ
  • Società in nome collettivo, Snc (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— หุ้นส่วนทุกคนมีความรับผิดชอบร่วมกัน โดยไม่จำกัดจำนวน และไม่จำกัดวงเงินต่อหนี้สินของห้างหุ้นส่วน; หุ้นส่วนแต่ละคนโดยหลักการเป็นผู้จัดการ
  • Società in accomandita semplice, Sas (ห้างหุ้นส่วนจำกัด)— ประกอบด้วยsoci accomandatari(หุ้นส่วนทั่วไป) ที่มีความรับผิดชอบไม่จำกัดและมีอำนาจบริหารจัดการ และsoci accomandanti(หุ้นส่วนจำกัด) ที่มีความรับผิดชอบเพียงเท่าส่วนทุนที่ลงทุนเท่านั้น และไม่มีสิทธิ์บริหารจัดการธุรกิจ

Società di capitali (บริษัทที่มีนิติบุคคล):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (บริษัทจำกัดความรับผิดชอบ)— เป็นบริษัทที่พบมากที่สุดในอิตาลี ทุนแบ่งเป็น“quote”แทนที่จะเป็น “หุ้น” สมาชิกมีความรับผิดชอบเพียงเท่าส่วนทุนที่ลงทุน และสามารถจัดตั้งได้ด้วยสมาชิกเพียงคนเดียว (Srl unipersonale)
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (บริษัทจำกัดความรับผิดชอบแบบง่าย)— Srl ที่จัดตั้งตามข้อบังคับมาตรฐานซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เปิดให้บุคคลธรรมดาเท่านั้น และสามารถจัดตั้งได้ด้วยทุนจดทะเบียนขั้นต่ำตามกฎหมายSrl a capitale ridottoที่เคยมีอยู่ช่วงสั้น ๆ ได้ถูกยกเลิกในปี 2013 และไม่ปรากฏอยู่ในรูปแบบบริษัทที่มีให้เลือกอีกต่อไป
  • Società per azioni, SpA (บริษัทจำกัด)— ทุนแบ่งเป็นหุ้น ต้องมีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำตามที่กฎหมายกำหนด สามารถออกพันธบัตรและจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ได้ และสามารถเลือกระบบการกำกับดูแลแบบดั้งเดิม แบบชั้นเดียว หรือแบบสองชั้นได้
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (บริษัทห้างหุ้นส่วนจำกัดโดยหุ้น)— บริษัทหุ้นที่ผู้ร่วมทุนทั่วไป (general partners) เป็นกรรมการโดยอัตโนมัติตามกฎหมาย และยังคงมีความรับผิดชอบไม่จำกัดต่อหนี้สินของบริษัท; รูปแบบนี้พบได้น้อย แต่ยังคงมีอยู่

รูปแบบสหกรณ์ สหกรณ์แบบมิวทู얼 และคอนซอร์เทียม:

  • Società cooperativa (สหกรณ์)— บริษัทที่ดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ร่วมกันเพื่อประโยชน์ของสมาชิก โดยยึดหลักการ “หนึ่งสมาชิก หนึ่งเสียง”; นอกจากต้องจดทะเบียนในทะเบียนธุรกิจแล้ว ยังต้องจดทะเบียนใน Albo delle società cooperative (ทะเบียนสหกรณ์) ที่กระทรวงดูแล
  • Cooperativa sociale (สหกรณ์สังคม)— สหกรณ์ที่ให้บริการด้านสังคม สุขภาพ และการศึกษา หรือช่วยผู้ด้อยโอกาสให้สามารถเข้าร่วมทำงานได้
  • Società di mutuo soccorso (สมาคมช่วยเหลือซึ่งกันและกัน)— องค์กรช่วยเหลือซึ่งกันและกันที่ให้ความช่วยเหลือและสวัสดิการแก่สมาชิก
  • Consorzio และ Società consortile (คอนซอร์เทียมและบริษัทคอนซอร์เทียม)— โครงสร้างที่หลายองค์กรธุรกิจใช้เพื่อจัดจัดการขั้นตอนเฉพาะของกิจกรรมร่วมกัน; บริษัทคอนซอร์เทียมต้องใช้รูปแบบนิติบุคคลหนึ่งจากรูปแบบที่กล่าวไว้ข้างต้น

ประเภทพิเศษ คุณสมบัติ และรูปแบบข้ามพรมแดน:

  • Società tra professionisti, Stp (บริษัทวิชาชีพ)— บริษัทที่จัดตั้งขึ้นเพื่อประกอบวิชาชีพที่ได้รับการกำกับดูแล โดยต้องจดทะเบียนในทะเบียนวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง รวมถึงในส่วนพิเศษของทะเบียนบริษัท
  • Start-up innovativa และ PMI innovativa (บริษัทสตาร์ทอัพนวัตกรรมและวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมนวัตกรรม)— ไม่ใช่รูปแบบนิติบุคคลที่แยกต่างหาก แต่เป็นคุณสมบัติที่บันทึกไว้ในส่วนพิเศษ ซึ่งให้สิทธิประโยชน์ทางภาษีและกฎระเบียบเป็นระยะเวลาจำกัด และต้องได้รับการยืนยันประจำปี
  • Impresa sociale (Social enterprise)— บริษัทที่ดำเนินธุรกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะโดยไม่มีการแจกจ่ายกำไร และถูกบันทึกในส่วนพิเศษ
  • Società benefit (Benefit corporation)— บริษัททั่วไปที่เพิ่มวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์ส่วนรวมเข้าไปในวัตถุประสงค์ของบริษัท และรายงานวิธีการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ดังกล่าว; เป็นคุณสมบัติ ไม่ใช่รูปแบบทางกฎหมายที่แยกต่างหาก
  • Contratto di rete (สัญญาเครือข่าย)— ความร่วมมือทางสัญญาระหว่างบริษัท ซึ่งอาจจดทะเบียนเป็นเพียงสัญญา หรือหากมีกองทุนร่วมและองค์กรร่วม ก็อาจจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลที่มีสถานะเป็นของตนเอง
  • Società Europea (SE) และ Società Cooperativa Europea (SCE)— บริษัทยุโรปและสหกรณ์ยุโรป ซึ่งจดทะเบียนในอิตาลีตามกฎระเบียบของสหภาพยุโรป และสามารถย้ายสำนักงานใหญ่ไปยังรัฐสมาชิกอื่นได้
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจยุโรป)— เครื่องมือความร่วมมือข้ามพรมแดนที่สมาชิกยังคงมีความรับผิดชอบไม่จำกัด
  • Sede secondaria di società estera (สำนักงานสาขาของบริษัทต่างประเทศ)— บริษัทต่างประเทศที่จัดตั้งสำนักงานตัวแทนถาวรในอิตาลีต้องจดทะเบียนสำนักงานสาขา ตัวแทนถาวร และเอกสารจัดตั้งของบริษัทแม่

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียน

ทะเบียนนี้เปิดให้สาธารณชนเข้าถึงตามกฎหมาย โดยความแตกต่างในทางปฏิบัติคือข้อมูลระบุตัวตนที่เข้าถึงได้ฟรี และเอกสารทางการที่ต้องชำระค่าธรรมเนียม การค้นหาบนเว็บไซต์ registroimprese.it จะระบุธุรกิจที่จดทะเบียนทั้งหมดและให้ข้อมูลโปรไฟล์พื้นฐาน ส่วนข้อมูลครบถ้วนและข้อมูลย้อนหลังจะได้รับการจัดส่งผ่านบริการเข้าถึงสำหรับมืออาชีพ Telemaco และผ่านเอกสารทางการที่อธิบายไว้ด้านล่าง

สำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนแต่ละแห่ง ทะเบียนเปิดเผยdenominazione(ชื่อจดทะเบียน) และรูปแบบทางกฎหมาย,codice fiscaleและpartita IVA, หมายเลข REA, สำนักงานใหญ่และทุกunità locale(หน่วยท้องถิ่นหรือสาขา), ที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองซึ่งทำหน้าที่เป็นที่อยู่ดิจิทัล, วันที่ก่อตั้งและวันที่จดทะเบียน, กิจกรรมที่ประกาศไว้พร้อมรหัสการจัดประเภท ATECO — อิตาลีได้เปลี่ยนจากการจัดประเภท ATECO 2007 ไปสู่การจัดประเภท ATECO 2025 ใหม่ในช่วงปี 2025 — ทุนจดทะเบียนและทุนชำระแล้ว ระยะเวลาการดำเนินงานของบริษัท องค์กรบริหารพร้อมชื่อ บทบาท และอำนาจของกรรมการ ผู้ตรวจสอบบัญชีตามกฎหมาย และผู้ตรวจสอบบัญชีที่ได้รับการแต่งตั้ง จำนวนพนักงาน และสถานะปัจจุบัน: กำลังดำเนินการอยู่ อยู่ในขั้นตอนการชำระบัญชี อยู่ภายใต้กระบวนการล้มละลายหรือวิกฤต หรือหยุดดำเนินการแล้ว

มีสองลักษณะที่ทำให้ทะเบียนบริษัทของอิตาลีมีข้อมูลที่ครบถ้วนเป็นพิเศษ ประการแรกการถือหุ้นเป็นข้อมูลสาธารณะ:สำหรับบริษัทจำกัด (società a responsabilità limitata)สมาชิกและขนาดส่วนทุนของพวกเขาถูกบันทึกไว้ในทะเบียนเองส่วนสำหรับบริษัทจำกัด (società per azioni) รายชื่อผู้ถือหุ้น (elenco soci) ถูกยื่นพร้อมกับรายงานการเงินประจำปี ดังนั้นการถือหุ้นสามารถตรวจสอบได้จากเอกสารทางการแทนที่จะคาดการณ์ ประการที่สองงบการเงินประจำปีเป็นข้อมูลสาธารณะ: บริษัทต้องยื่นbilancio d’esercizioทุกปีในรูปแบบปกติ แบบย่อ หรือแบบไมโครตามขนาดของบริษัท และใครก็ตามสามารถขอรับงบการเงินล่าสุดได้ ส่วนงบการเงินของปีก่อนๆ สามารถขอรับได้ผ่านบริการมืออาชีพ

ทะเบียนยังเก็บfascicolo(แฟ้มบริษัท) ที่ครบถ้วนของเอกสารที่ยื่นตั้งแต่การจดทะเบียน การบันทึกตาม Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (ประมวลกฎหมายวิกฤตธุรกิจและการล้มละลาย) ที่บันทึกกระบวนการล้มละลายและการปรับโครงสร้างธุรกิจ บันทึกการโอนกิจการ รวมถึงบันทึกปัจจุบันและในอดีตเกี่ยวกับตำแหน่งที่บุคคลนั้นดำรงอยู่และหุ้นที่บุคคลนั้นถือครอง — ซึ่งทำให้สามารถค้นหาได้ทั้งตามบุคคลและตามบริษัท นอกจากนี้ ทะเบียนการคัดค้านยังแสดงใบแจ้งหนี้และเช็คที่ยังไม่ชำระ ส่วนดัชนีแห่งชาติของที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง ให้ข้อมูลติดต่อดิจิทัลของทุกองค์กรและมืออาชีพ

ข้อมูลที่ทะเบียนไม่เปิดเผย

ข้อมูลผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริง (Beneficial Ownership) ยังไม่สามารถตรวจสอบได้ในขณะนี้อิตาลีได้จัดตั้ง Registro dei titolari effettivi ภายใต้กรอบกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน แต่ตามคำสั่งของ Consiglio di Stato (สภาแห่งรัฐ) เมื่อวันที่ 17 พฤษภาคม 2024 การตรวจสอบข้อมูลผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริงถูกระงับลง พร้อมทั้งคำขอรับรองจากหน่วยงานที่มีหน้าที่ตามกฎหมาย และคำขอเข้าถึงข้อมูลจากฝ่ายที่มีผลประโยชน์อันชอบธรรม ระบบของหอการค้าระบุว่า การเปิดใช้งานทะเบียนอีกครั้งจะได้รับการประกาศผ่านช่องทางอย่างเป็นทางการของหอการค้า; จนกว่าจะถึงเวลานั้น การระบุเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงต้องดำเนินการจากสายการถือครองที่จดทะเบียนและจากบริษัทเอง

ข้อมูลบางส่วนของบริษัทยังคงเก็บไว้ภายในบริษัทเอง หนังสือรายชื่อผู้ถือหุ้น (libro soci) และหนังสือบัญชีขององค์กรบริษัทถูกเก็บไว้ที่สำนักงานจดทะเบียน ไม่ใช่ที่ทะเบียนบริษัท สำหรับบริษัทจำกัด (บริษัทหุ้น) ทะเบียนบริษัทเองจะบันทึกเพียงการประกาศผู้ถือหุ้นรายเดียวและการเปลี่ยนแปลงสถานะดังกล่าว ส่วนรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ครบถ้วนจะส่งมาพร้อมกับรายงานการเงินประจำปี ข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการจะถูกเผยแพร่เพียงเท่าที่กฎหมายกำหนด และมีข้อจำกัดในการนำข้อมูลไปใช้ซ้ำ ส่วนการขอสำเนาข้อมูลที่ครบถ้วนและย้อนหลัง รวมถึงรายงานการเงินของปีอื่นที่ไม่ใช่ปีล่าสุด ต้องใช้บัญชีแบบเสียค่าบริการ แทนการค้นหาแบบฟรี

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • Visura camerale ordinaria (ใบรับรองข้อมูลบริษัททั่วไป)— โปรไฟล์มาตรฐานที่ได้รับการรับรองของธุรกิจ: ข้อมูลประจำตัว หมายเลขภาษีและหมายเลข VAT สำนักงานจดทะเบียนและหน่วยท้องถิ่น กิจกรรม ทุน ผู้บริหารและอำนาจของพวกเขา สมาชิกสำหรับ Srl พนักงานและสถานะ เป็นเอกสารที่ใช้เป็นประจำในการตรวจสอบคู่สัญญาและอำนาจการลงนามของคู่สัญญา
  • Visura camerale storica (ใบรับรองประวัติหอการค้า)— โปรไฟล์เดียวกันพร้อมลำดับเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลงอย่างครบถ้วน: ชื่อเดิม, การเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงาน, การเปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียน, และการแต่งตั้งหรือลาออกทุกครั้ง ใช้เพื่อยืนยันว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในวันที่กำหนด
  • Visura camerale in inglese (ใบรับรองจากหอการค้าในภาษาอังกฤษ)— ใบรับรองอย่างเป็นทางการที่ออกเป็นภาษาอังกฤษเพื่อใช้ในธุรกรรมข้ามพรมแดน การประมูล และขั้นตอนทางธนาคาร โดยไม่ต้องใช้การแปลส่วนตัว
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (ใบรับรองการจดทะเบียน)— ใบรับรองที่มีค่าทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์ ยืนยันว่าธุรกิจได้จดทะเบียนแล้ว และหากมีการร้องขอ ยืนยันว่าธุรกิจดังกล่าวยังคงดำเนินกิจการและอยู่ในการจดทะเบียนอยู่ สามารถออกใบรับรองนี้พร้อมข้อความต่อต้านมาเฟียตามที่กำหนดในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
  • Bilancio d’esercizio (งบการเงินประจำปี)— งบการเงินที่ยื่นต่อหน่วยงาน ซึ่งประกอบด้วยstato patrimoniale(งบดุล),conto economico(งบกำไรขาดทุน) และnota integrativa(หมายเหตุประกอบงบการเงิน) พร้อมด้วยงบกระแสเงินสด รายงานของผู้บริหาร และรายงานของผู้ตรวจสอบบัญชีตามกฎหมายหรือผู้ตรวจสอบบัญชี หากมีการกำหนดให้ต้องมี เอกสารนี้เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการวิเคราะห์เครดิตและคู่สัญญา
  • Elenco soci (รายชื่อผู้ถือหุ้น)— รายชื่อผู้ถือหุ้นที่บริษัทจำกัดยื่นพร้อมกับบัญชีประจำปี แสดงผู้ถือหุ้นและจำนวนหุ้นที่ถือ ณ วันที่อ้างอิง
  • Atto costitutivo e statuto (เอกสารจัดตั้งบริษัทและข้อบังคับบริษัท)— เอกสารจัดตั้งบริษัทที่รับรองโดยโนตารี และข้อบังคับบริษัทฉบับปัจจุบัน ซึ่งแสดงวัตถุประสงค์ของบริษัท โครงสร้างทุน กฎการกำกับดูแล ข้อจำกัดในการโอนหุ้น และอำนาจขององค์กรบริษัท
  • Verbali assembleari e atti societari (บันทึกการประชุมผู้ถือหุ้นและเอกสารบริษัท)— บันทึกการประชุมและเอกสารที่ยื่นไว้เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงที่จดทะเบียนทุกครั้ง: การเพิ่มทุน, การแก้ไขข้อบังคับ, การแต่งตั้ง, การเปลี่ยนแปลงรูปแบบบริษัท, การควบรวมและแยกบริษัท, การโอนหุ้น และการชำระบัญชี
  • แฟ้มข้อมูลบริษัท (Fascicolo d’impresa)— ชุดเอกสารครบถ้วนที่บริษัทได้ยื่นไว้ตั้งแต่การจดทะเบียน จัดเรียงตามลำดับเวลา; ใช้เมื่อใบรับรองเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอเป็นหลักฐาน
  • Visura protesti (ใบรับรองการคัดค้าน)— บันทึกตั๋วแลกเงินและเช็คที่ยังไม่ได้รับการชำระ ซึ่งเก็บไว้ในทะเบียนการคัดค้านอิเล็กทรอนิกส์ของหอการค้า และใช้เป็นตัวชี้วัดความสามารถในการชำระหนี้
  • Elenchi di imprese (รายชื่อธุรกิจ)— การคัดเลือกและดึงข้อมูลจากทะเบียนธุรกิจแบบรวมตามพื้นที่ รูปแบบทางกฎหมาย กิจกรรม หรือขนาด ซึ่งใช้สำหรับการวิเคราะห์ตลาดและการคัดกรอง

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการในอิตาลีคืออะไร?

คือ Registro delle Imprese ซึ่งจัดเก็บโดยสำนักงานทะเบียนธุรกิจของหอการค้าแต่ละแห่ง ภายใต้การกำกับดูแลของผู้พิพากษาทะเบียน และดำเนินการในระดับประเทศผ่าน InfoCamere ข้อมูลนี้เผยแพร่ที่เว็บไซต์ registroimprese.it และครอบคลุมทั้งบริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคล

visura camerale คืออะไร?

คือเอกสารคัดลอกอย่างเป็นทางการจากทะเบียนธุรกิจ เวอร์ชันทั่วไปให้ข้อมูลโปรไฟล์ปัจจุบันของธุรกิจ เวอร์ชันประวัติศาสตร์เพิ่มลำดับเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด และเวอร์ชันภาษาอังกฤษออกเพื่อใช้ในต่างประเทศ ส่วน "certificato" เป็นเอกสารแยกต่างหากที่มีค่าการรับรองอย่างสมบูรณ์

บัญชีของบริษัทอิตาลีเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ใช่ บริษัทต้องยื่นงบการเงินประจำปี (bilancio d’esercizio) ต่อทะเบียนธุรกิจในรูปแบบปกติ แบบย่อ หรือแบบไมโคร ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท และการยื่นเอกสารนี้เป็นการเปิดเผยต่อสาธารณะ งบการเงินล่าสุดสามารถขอรับได้โดยทุกคน ส่วนงบการเงินของปีก่อนๆ สามารถขอรับได้ผ่านบริการเข้าถึงสำหรับมืออาชีพ

สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นเจ้าของบริษัทอิตาลีได้หรือไม่?

โดยทั่วไปแล้วได้ สำหรับบริษัทจำกัด (società a responsabilità limitata) รายชื่อสมาชิกและสัดส่วนการถือหุ้นของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนบริษัทเอง ส่วนสำหรับบริษัทจำกัดหุ้น (società per azioni) รายชื่อผู้ถือหุ้นจะถูกยื่นพร้อมกับรายงานการเงินประจำปี และทะเบียนบริษัทจะบันทึกการมีอยู่ของผู้ถือหุ้นเพียงคนเดียวไว้แยกต่างหาก

ทะเบียนผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริงของอิตาลีสามารถเข้าถึงได้หรือไม่?

ปัจจุบันยังไม่สามารถเข้าถึงได้ การตรวจสอบทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริง (Registro dei titolari effettivi) รวมถึงการรับรองหน่วยงานที่มีหน้าที่ต้องรายงาน และการเข้าถึงของฝ่ายที่มีผลประโยชน์อันชอบธรรม ได้ถูกระงับตามคำสั่งของสภาแห่งรัฐเมื่อวันที่ 17 พฤษภาคม 2024 และการเปิดให้บริการอีกครั้งจะได้รับการประกาศผ่านช่องทางอย่างเป็นทางการ

ผู้ประกอบธุรกิจแบบบุคคลเดียวได้รับการจดทะเบียนในอิตาลีหรือไม่?

ใช่ ผู้ประกอบการรายบุคคลถูกจดทะเบียนในทะเบียนธุรกิจเดียวกันกับบริษัท — ในส่วนทั่วไปหากธุรกิจเป็นเชิงพาณิชย์ หรือในส่วนพิเศษในฐานะผู้ประกอบการขนาดเล็กหรือเกษตรกรรม — ดังนั้น ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถตรวจสอบได้ผ่านใบรับรองจากหอการค้าได้เช่นเดียวกับบริษัท

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจในอิตาลี, ทะเบียนบริษัทในอิตาลี, Registro delle Imprese, เอกสารจากหอการค้า, หอการค้า, InfoCamere Telemaco, รูปแบบทางกฎหมายในอิตาลี, บริษัทจำกัด, เอกสารบริษัทในอิตาลี, งบการเงินประจำปี, ผู้ถือประโยชน์จริงในอิตาลี, ใบรับรองการจดทะเบียนในอิตาลี