ธุรกิจในมาซิโดเนียเหนือได้รับการจดทะเบียนโดย Централен регистар на Република Северна Македонија (สำนักงานทะเบียนกลางของสาธารณรัฐมาซิโดเนียเหนือ) ซึ่งดูแล Трговски регистар (ทะเบียนการค้า) และ Регистар на други правни лица (ทะเบียนนิติบุคคลอื่น) ในระบบแบบศูนย์บริการครบวงจรเดียว บริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคลจะถูกจดทะเบียนในทะเบียนเดียวกัน ได้รับหมายเลขทะเบียนเฉพาะและหมายเลขภาษีในขั้นตอนเดียว และข้อมูลหลักของพวกเขาจะถูกเผยแพร่เป็นโปรไฟล์พื้นฐานสาธารณะ สำนักงานทะเบียนกลางยังดูแลทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์ ทะเบียนบัญชีประจำปี ทะเบียนการจำนำ และทะเบียนบัญชีธุรกรรมแบบรวม

ทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการในมาซิโดเนียเหนือ

ทะเบียนนี้ได้รับการจัดการโดยЦентрален регистр на Република Северна Македонија (ทะเบียนกลางของสาธารณรัฐมาซิโดเนียเหนือ) และเผยแพร่บนเว็บไซต์crm.com.mk การดำเนินงานของทะเบียนนี้อิงตามกลุ่มกฎหมาย ได้แก่ กฎหมายเกี่ยวกับทะเบียนกลาง (Закон за Централен регистар),กฎหมายเกี่ยวกับระบบบริการแบบจุดเดียว (One-Stop-Shop) และการจัดการทะเบียนการค้าและทะเบียนนิติบุคคลอื่น ๆ(กฎหมายเกี่ยวกับระบบบริการแบบจุดเดียว (One-Stop-Shop) และการจัดทำทะเบียนการค้าและทะเบียนนิติบุคคลอื่น ๆ) และЗакон за трговските друштва(กฎหมายว่าด้วยบริษัทการค้า) ร่วมกับกฎหมายเกี่ยวกับการจำนำตามสัญญา การเช่าซื้อ การดำเนินการชำระเงิน หลักทรัพย์ และธนาคาร ซึ่งให้อำนาจแก่สำนักงานทะเบียนในการจัดทำทะเบียนอื่น ๆ

การจดทะเบียนดำเนินการตามระบบหนึ่งจุดบริการ (one-stop-shop principle) การยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทเพียงครั้งเดียวสามารถทำได้ทั้งแบบอิสระหรือผ่านตัวแทนจดทะเบียน(registrationagent) — ซึ่งในทางปฏิบัติคือทนายความหรือนักบัญชีที่ได้รับอนุญาตให้ยื่นคำขอทางอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรจะได้รับการจัดตั้งจากกระบวนการนี้พร้อมด้วยหมายเลขจดทะเบียนเฉพาะ (EMBS) และหมายเลขภาษี (EDB) ดังนั้นการจดทะเบียนและการระบุตัวตนทางภาษีจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการแยกกัน

มาซิโดเนียเหนือใช้ทะเบียนเดียวสำหรับทั้งนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล(trgovec-poedinec) จะถูกจดทะเบียนในทะเบียนการค้าเดียวกันกับบริษัทจำกัด และปรากฏในผลการค้นหาสาธารณะเดียวกัน นิติบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกำไร — เช่น สมาคม มูลนิธิ สถาบัน หอการค้า และพรรคการเมือง — จะถูกจดทะเบียนในทะเบียนนิติบุคคลอื่น ๆ ที่จัดเก็บโดยหน่วยงานเดียวกัน

ในปฏิบัติ มีทะเบียนอีกสี่ประเภทของสำนักงานทะเบียนกลางที่มีความสำคัญ ได้แก่:

  • Регистар на вистински сопственици (ทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริง)— นิติบุคคลที่มีหน้าที่ตามกฎหมายต้องบันทึกผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริงของตนทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยกำหนดตัวชี้วัดความเป็นเจ้าของ และรับผิดชอบต่อความถูกต้องและความทันเวลาของข้อมูล
  • Регистар на годишни сметки (ทะเบียนบัญชีประจำปี)— บัญชีประจำปีที่องค์กรต้องส่งไปยังทะเบียนกลาง
  • ทะเบียนการจำนำและทะเบียนสัญญาเช่าซื้อ (Pledge Register and Register of Leasing Contracts)— สิทธิการจำนำในทรัพย์สินเคลื่อนที่และสัญญาเช่าซื้อทางการเงิน
  • ทะเบียนบัญชีธุรกรรมเดียว (Single Register of Transaction Accounts)— บัญชีธนาคารที่องค์กรถืออยู่ ซึ่งสำนักงานทะเบียนจะออกใบแจ้งสถานะปัจจุบันจากบัญชีดังกล่าว

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในมาซิโดเนียเหนือ

มาตรา 20 ของกฎหมายเกี่ยวกับบริษัทการค้า กำหนดรายชื่อรูปแบบบริษัทที่ปิดตาย และมาตรา 12 กำหนดนิยามของผู้ค้าเดี่ยว

  • Трговец-поединец, ТП (ผู้ค้าเดี่ยว)— บุคคลธรรมดาที่ดำเนินกิจกรรมทางการค้าเป็นอาชีพ และรับผิดชอบต่อภาระผูกพันของธุรกิจอย่างไม่จำกัดด้วยทรัพย์สินทั้งหมดของตน จดทะเบียนในทะเบียนการค้าเช่นเดียวกับบริษัท
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (บริษัทจำกัดความรับผิด)— รูปแบบที่นิยมใช้มากที่สุดในมาซิโดเนีย: ทุนแบ่งเป็นหุ้นส่วน สมาชิกมีความรับผิดเพียงเท่าส่วนที่ลงทุน การโอนหุ้นส่วนถูกจำกัดตามข้อบังคับของบริษัท หากมีสมาชิกเพียงคนเดียว จะเรียกว่าДООЕЛ (บริษัทจำกัดความรับผิดที่มีสมาชิกเพียงคนเดียว) ซึ่งเป็นรูปแบบที่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ในประเทศนี้ใช้
  • บริษัทจำกัดหุ้นส่วน (AD)— ทุนแบ่งเป็นหุ้น ผู้ถือหุ้นรับผิดชอบเพียงตามจำนวนหุ้นที่ถือเท่านั้น; รูปแบบที่จำเป็นสำหรับธนาคาร บริษัทประกันภัย และธุรกิจอื่น ๆ ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล รวมถึงรูปแบบที่ใช้ในการระดมทุนจากสาธารณะ
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— ห้างหุ้นส่วนที่มีผู้ร่วมค้าสองคนหรือมากกว่าดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่อเดียวกัน แต่ละคนรับผิดชอบต่อหนี้สินของห้างหุ้นส่วนอย่างไม่จำกัดและร่วมกันกับผู้ร่วมค้าอื่น ๆ
  • บริษัทจำกัดความรับผิดชอบ (Limited partnership)— รวมผู้ร่วมทุนที่มีความรับผิดชอบไม่จำกัดซึ่งบริหารจัดการธุรกิจ และผู้ร่วมทุนจำกัดความรับผิดชอบที่ความรับผิดชอบถูกจำกัดไว้ที่จำนวนเงินที่ลงทุน
  • บริษัทจำกัดหุ้นส่วนแบบมีหุ้น (Limited partnership with shares)— มีผู้ถือหุ้นร่วมกับหุ้นส่วนอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีความรับผิดชอบไม่จำกัดซึ่งดำเนินธุรกิจ; รูปแบบนี้พบได้น้อยแต่สามารถจัดตั้งได้

โครงสร้างอื่น ๆ ที่สามารถจดทะเบียนได้:

  • สาขาของบริษัทการค้าต่างประเทศ (Branch of a foreign trade company)— สาขาท้องถิ่นของบริษัทต่างประเทศ ที่จดทะเบียนในทะเบียนการค้าด้วยเอกสารของบริษัทแม่และข้อมูลของบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นตัวแทน; สาขาดังกล่าวไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก
  • สมาคม มูลนิธิ และสถาบัน— นิติบุคคลไม่แสวงหาผลกำไรที่จดทะเบียนในทะเบียนนิติบุคคลอื่น แทนที่จะจดทะเบียนในทะเบียนการค้า

มีจุดหนึ่งที่ควรตรวจสอบเทียบกับแหล่งข้อมูลเก่า: สำนักงานทะเบียนกลางจะเผยแพร่รายชื่อผู้ค้าบุคคลเดียวและบริษัทที่ถูกถอนชื่อออกจากทะเบียนตามมาตรา 552-a ของพระราชบัญญัติบริษัทการค้า เป็นระยะ ดังนั้น องค์กรที่พบในฐานข้อมูลที่ล้าสมัยอาจถูกถอนชื่อออกจากทะเบียนแล้ว

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียน

สำนักงานทะเบียนกลางเผยแพร่ "โปรไฟล์พื้นฐาน" (basic profile)ของทุกนิติบุคคลที่จดทะเบียน ซึ่งสำนักงานทะเบียนกลางเองอธิบายว่าเป็นภาพรวมสาธารณะของข้อมูลสาธารณะที่สำนักงานทะเบียนกลางบริหารจัดการ ข้อมูลนี้แสดงหมายเลขทะเบียน ЕМБС และหมายเลขภาษี ЕДБ ชื่อเต็มและชื่อย่อ วันที่ก่อตั้ง รูปแบบทางกฎหมายและสถานะของนิติบุคคล ที่อยู่ กิจกรรมหลัก ประเภทขนาด และหมายเหตุใดๆ ที่ระบุว่านิติบุคคลนั้นอยู่ในภาวะล้มละลายหรือกำลังอยู่ในขั้นตอนการชำระบัญชี ข้อมูลนี้เพียงพอที่จะระบุคู่สัญญาและตรวจสอบได้ทันทีว่านิติบุคคลนั้นยังคงดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่

ภาพรวมที่สมบูรณ์จะมาจากเอกสารпотврда за тековна состојба (ใบรับรองสถานะปัจจุบัน)ที่ออกโดยทะเบียนการค้าและทะเบียนนิติบุคคลอื่น ๆ ซึ่งเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้งหรือสมาชิกและสัดส่วนการถือหุ้นของพวกเขา ผู้จัดการและบุคคลอื่น ๆ ที่มีอำนาจเป็นตัวแทนของนิติบุคคล พร้อมทั้งขอบเขตอำนาจของพวกเขา คณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการกำกับดูแล ทุนจดทะเบียน กิจกรรมที่จดทะเบียน และข้อจำกัดใด ๆ ที่บันทึกไว้เกี่ยวกับนิติบุคคลนั้น

มีบริการสองประเภทที่ให้ข้อมูลลึกกว่าทะเบียนทั่วไปบริการ “ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง” (информация за поврзани субјекти)จะแสดงสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง นิติบุคคลที่บุคคลนั้นเป็นตัวแทนที่ได้รับอนุญาต สมาชิกของคณะกรรมการบริหาร หรือเจ้าของ — เป็นการค้นหาแบบบุคคลต่อบริษัทที่แท้จริง ซึ่งทำให้โครงสร้างกลุ่มและเครือข่ายปรากฏชัดเจน ส่วนบริการ“สถานะปัจจุบันของบัญชีธุรกรรม” (current status of transaction accounts)ใช้ข้อมูลจากทะเบียนบัญชีธุรกรรมเดียวเพื่อแสดงบัญชีธนาคารที่เชื่อมโยงกับนิติบุคคลนั้น

รายงานการเงินประจำปีถูกส่งไปยังทะเบียนกลางและเก็บไว้ในทะเบียนรายงานการเงินประจำปี ดังนั้นข้อมูลทางการเงินจึงได้รับการจัดหาจากสถาบันเดียวกันกับข้อมูลบริษัท สำหรับผู้ใช้มืออาชีพ — ศาล, เจ้าหน้าที่บังคับคดี, ผู้จัดการคดีล้มละลาย, ธนาคาร และนักบัญชี —ทะเบียนกลางดำเนินการระบบกระจายข้อมูล (distribution system)ที่ให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลทะเบียนออนไลน์ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง

ข้อมูลที่ทะเบียนไม่เปิดเผย

การถือครองประโยชน์ (Beneficial ownership) ถูกจัดเก็บในทะเบียนแยกต่างหาก พร้อมด้วยระบบการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะตัวการบันทึกข้อมูลเป็นข้อบังคับเฉพาะสำหรับนิติบุคคลที่กฎหมายป้องกันการฟอกเงินกำหนดให้ต้องปฏิบัติตาม โดยดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้แทนที่ได้รับอนุญาตจากนิติบุคคลนั้น และข้อมูลดังกล่าวไม่รวมอยู่ในโปรไฟล์พื้นฐานที่เปิดให้เข้าถึงฟรี การเข้าถึงข้อมูลนี้ถูกควบคุมโดยกฎหมายดังกล่าว ไม่ใช่ตามหลักการเปิดเผยข้อมูลทั่วไปของทะเบียนการค้า ดังนั้น จึงไม่ควรสันนิษฐานว่าสามารถค้นหาข้อมูลผู้ถือกรรมสิทธิ์ขั้นสุดท้ายได้เช่นเดียวกับข้อมูลของสมาชิกที่จดทะเบียน

ทะเบียนนี้ยังไม่สามารถแทนที่การตรวจสอบอื่น ๆ ได้ ใบรับรองและข้อมูลรายละเอียดเป็นบริการที่มีค่าใช้จ่าย ไม่ใช่การดาวน์โหลดแบบเปิด ข้อมูลทางการเงินต้องขอจากทะเบียนบัญชีประจำปี ไม่ใช่จากโปรไฟล์ และการถือหุ้นในบริษัทจำกัดถูกบันทึกไว้ในทะเบียนหุ้นของบริษัทเองและในศูนย์รับฝากหลักทรัพย์กลาง ไม่ใช่ในทะเบียนการค้า ใบอนุญาตตามภาคและสถานะภาษีเป็นเรื่องที่อยู่ในความรับผิดชอบของกระทรวงที่เกี่ยวข้องและสำนักงานสรรพากร

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • ใบรับรองสถานะปัจจุบันของนิติบุคคล (Certificate of current status of an entity)— สารบัญอย่างเป็นทางการจากทะเบียนการค้าและทะเบียนนิติบุคคลอื่น ๆ: ข้อมูลประจำตัว รูปแบบทางกฎหมาย ที่อยู่ กิจกรรม ทุน ผู้ก่อตั้ง ผู้จัดการและอำนาจหน้าที่ รวมถึงสถานะ เป็นเอกสารมาตรฐานสำหรับธนาคาร การประกวดราคา และสัญญา
  • โปรไฟล์พื้นฐานของนิติบุคคลที่จดทะเบียน (Basic profile of a registered entity)— ข้อมูลสรุปสาธารณะที่แสดงหมายเลขทะเบียนและหมายเลขภาษี ชื่อ วันที่ก่อตั้ง รูปแบบทางกฎหมาย สถานะ ที่อยู่ กิจกรรม และขนาด; เป็นหลักฐานยืนยันที่รวดเร็วที่สุดว่านิติบุคคลดังกล่าวมีอยู่จริง
  • ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง (Information on related entities)— รายชื่อนิติบุคคลที่บุคคลดังกล่าวเป็นตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ สมาชิกของคณะกรรมการบริหาร หรือเจ้าของ; ใช้เพื่อวิเคราะห์กลุ่มนิติบุคคลและตรวจสอบบทบาทอื่น ๆ ของกรรมการ
  • สถานะปัจจุบันของบัญชีธุรกรรมของนิติบุคคล (Current status of an entity’s transaction accounts)— บัญชีธนาคารที่บันทึกไว้สำหรับนิติบุคคลในทะเบียนบัญชีธุรกรรมเดียว ซึ่งจำเป็นสำหรับการชำระเงินและการบังคับคดี
  • บัญชีประจำปี (Annual accounts)— งบการเงินประจำปีที่ส่งไปยังทะเบียนกลางและเก็บไว้ในทะเบียนบัญชีประจำปี; เป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์เครดิตและคู่สัญญา
  • Решенија и акти од уписот (Registration decisions and registered acts)— คำตัดสินของสำนักงานทะเบียนและเอกสารที่เป็นพื้นฐานของการจดทะเบียนแต่ละรายการ รวมถึงเอกสารก่อตั้งและข้อบังคับ มติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชื่อ ที่ตั้ง ทุน กิจกรรม ผู้จัดการ และสมาชิก รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการประกอบกิจการ การควบรวมกิจการ หรือการเลิกกิจการ
  • เอกสารสาขา (Branch documents)— เอกสารจัดตั้งของบริษัทแม่ต่างประเทศและการแต่งตั้งผู้แทนในมาซิโดเนียเหนือ ซึ่งยื่นพร้อมกับการจดทะเบียนสาขา
  • ข้อมูลจากทะเบียนการจำนำและทะเบียนสัญญาเช่าซื้อ (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts)— สิทธิการจำนำและสัญญาเช่าซื้อที่บันทึกไว้เกี่ยวกับทรัพย์สินเคลื่อนที่ของนิติบุคคล; เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการตรวจสอบก่อนให้กู้ยืมและซื้อสินทรัพย์
  • การเข้าถึงผ่านระบบจัดจำหน่าย (Access through the distribution system)— การเข้าถึงข้อมูลทะเบียนแบบเป็นระบบในปริมาณมากและซ้ำๆ สำหรับศาล เจ้าหน้าที่บังคับคดี ผู้รับมอบทรัพย์สิน ธนาคาร และนักบัญชี

คำถามที่มักถูกถาม

ทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการในมาซิโดเนียเหนือคืออะไร?

คือ ทะเบียนการค้าและทะเบียนนิติบุคคลอื่น ๆ ซึ่งจัดเก็บโดยสำนักงานทะเบียนกลางแห่งสาธารณรัฐมาซิโดเนียเหนือ ตามพระราชบัญญัติระบบบริการแบบจุดเดียว (One-Stop-Shop System) และพระราชบัญญัติบริษัทการค้า และเผยแพร่ที่ crm.com.mk

EMBS และ EDB คืออะไร?

ЕМБС คือหมายเลขทะเบียนเฉพาะที่มอบให้แก่หน่วยงานเมื่อจดทะเบียนในทะเบียน; ส่วน ЕДБ คือหมายเลขภาษีของหน่วยงานนั้น ทั้งสองหมายเลขได้รับการจัดสรรในขั้นตอนบริการแบบจุดเดียวครบวงจรเดียวกัน และปรากฏอยู่ในโปรไฟล์พื้นฐานสาธารณะของหน่วยงาน

ความแตกต่างระหว่าง ДОО และ ДООЕЛ คืออะไร?

ทั้งสองเป็นบริษัทจำกัดความรับผิดชอบ ДОО หมายถึงบริษัทที่มีสมาชิกสองคนขึ้นไป ส่วน ДООЕЛ หมายถึงรูปแบบเดียวกันแต่มีสมาชิกเพียงคนเดียว ระบบความรับผิดชอบเหมือนกัน — สมาชิกรับผิดชอบเพียงตามจำนวนเงินที่ลงทุนเท่านั้น

ผู้ค้าเดี่ยวถูกจดทะเบียนในทะเบียนหรือไม่?

ใช่ ผู้ค้าเดี่ยว (трговец-поединец) ถูกลงทะเบียนในทะเบียนการค้าเดียวกันกับบริษัท ดังนั้น ผู้ค้าเดี่ยวสามารถตรวจสอบสถานะปัจจุบันได้ด้วยใบรับรองสถานะปัจจุบันได้เหมือนกับ ДОО แม้เจ้าของจะมีความรับผิดชอบส่วนตัวโดยไม่มีขีดจำกัด

บัญชีของบริษัทในมาซิโดเนียเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

รายงานการเงินประจำปีถูกส่งไปยังสำนักงานทะเบียนกลางและเก็บไว้ในทะเบียนรายงานการเงินประจำปี ซึ่งสามารถขอข้อมูลได้จากนั้น ข้อมูลดังกล่าวไม่รวมอยู่ในโปรไฟล์พื้นฐานฟรี ดังนั้นจึงต้องขอข้อมูลทางการเงินแยกต่างหาก

สามารถระบุเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของบริษัทในมาซิโดเนียได้หรือไม่?

ผู้ก่อตั้งและสมาชิกที่จดทะเบียนจะปรากฏในใบรับรองสถานะปัจจุบัน ส่วนข้อมูลเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงนั้นถูกเก็บไว้ในทะเบียนเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของสำนักงานทะเบียนกลาง ซึ่งเป็นทะเบียนแยกต่างหาก ที่นิติบุคคลที่มีหน้าที่ตามกฎหมายต้องกรอกข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ และการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวถูกควบคุมโดยกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน ไม่ใช่โดยหลักการเปิดเผยข้อมูลทั่วไปของทะเบียนการค้า

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจในมาซิโดเนียเหนือ, ทะเบียนบริษัทในมาซิโดเนียเหนือ, ทะเบียนกลางของมาซิโดเนียเหนือ, Трговски регистар, หมายเลข EMBS, รูปแบบทางกฎหมายในมาซิโดเนียเหนือ, DOO มาซิโดเนีย, DOOEL, บริษัทจำกัดในมาซิโดเนีย, เอกสารบริษัทในมาซิโดเนียเหนือ, ทะเบียนผู้ถือประโยชน์ในมาซิโดเนีย, tekovna sostojba