ธุรกิจในมาเลเซียได้รับการจดทะเบียนโดย Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (คณะกรรมการบริษัทมาเลเซีย) ซึ่งดำเนินการจัดการทะเบียนสามประเภทพร้อมกัน ได้แก่ ทะเบียนบริษัท (ROC), ทะเบียนธุรกิจ (ROB) สำหรับธุรกิจเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วนทั่วไป และทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด ข้อมูลบริษัทและเอกสารที่ยื่นไว้ รวมถึงรายงานการเงิน สามารถซื้อได้ผ่านบริการข้อมูลของ SSM นอกจากนี้ SSM ยังเก็บข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงไว้ด้วย แต่ข้อมูลดังกล่าวไม่เปิดเผยต่อสาธารณะอย่างชัดเจน ส่วนบริษัทในลาบวน (Labuan) ไม่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ SSM เลย และได้รับการจดทะเบียนโดยหน่วยงานกำกับดูแลบริการทางการเงินลาบวน (Labuan Financial Services Authority)

ทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการในมาเลเซีย

หน่วยงานที่รับผิดชอบการจดทะเบียนคือSuruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (คณะกรรมการบริษัทมาเลเซีย) ที่เว็บไซต์ssm.com.my SSMบริหารจัดการพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2559 และพระราชบัญญัติบริษัท (แก้ไขเพิ่มเติม) พ.ศ. 2567 พระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ พ.ศ. 2499 พระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด พ.ศ. 2555และแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2567 พระราชบัญญัติบริษัททรัสต์ พระราชบัญญัติโครงการผลประโยชน์ และพระราชบัญญัติคณะกรรมการบริษัทมาเลเซีย

ดังนั้น มาเลเซียจึงมีทะเบียนแยกต่างหากสำหรับบริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคล ซึ่งดูแลโดยคณะกรรมการเดียวกัน:

  • การจดทะเบียนบริษัท (ROC)— บริษัทที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2559 และบริษัทต่างประเทศที่จดทะเบียนเพื่อดำเนินธุรกิจในมาเลเซีย การจัดตั้งบริษัทดำเนินการผ่านพอร์ทัลMyCoID
  • การจดทะเบียนธุรกิจ (ROB)— ธุรกิจเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วนทั่วไปตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ พ.ศ. 1956 ซึ่งจดทะเบียนผ่านพอร์ทัลezBizห้างหุ้นส่วนสามารถจดทะเบียนได้เฉพาะภายใต้ชื่อการค้าเท่านั้น ในขณะที่เจ้าของกิจการส่วนบุคคลสามารถใช้ชื่อส่วนตัวหรือชื่อการค้าได้ พระราชบัญญัตินี้ไม่ครอบคลุมถึงรัฐซาบาห์และรัฐซาราวัก ซึ่งชื่อธุรกิจและการออกใบอนุญาตการค้าอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐ ดังนั้น เจ้าของกิจการส่วนบุคคลในรัฐซาบาห์หรือรัฐซาราวักอาจไม่ปรากฏในระบบ ROB
  • ห้างหุ้นส่วนจำกัด— ที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนจำกัด ปี 2012 ผ่านพอร์ทัลMyLLP

การยื่นเอกสารหลังการจดทะเบียนดำเนินการผ่านระบบMBRS (Malaysian Business Reporting System) ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการยื่นเอกสารดิจิทัลของ SSM สำหรับรายงานประจำปีและงบการเงิน ส่วนข้อมูลถูกจัดหาผ่านe-Search,e-Info,e-Queryและบริการแบบกลุ่มMyDATA SSM รายการจดทะเบียนและประกาศตามกฎหมายถูกเผยแพร่ผ่านe-Advertisement

มีข้อยกเว้นระดับชาติหนึ่งที่ต้องจำไว้ บริษัทที่จดทะเบียนในเขตดินแดนสหพันธรัฐลาบวน (Labuan)ตามพระราชบัญญัติบริษัทลาบวน พ.ศ. 1990 ซึ่งได้รับการแก้ไขเพิ่มเติมล่าสุดโดยพระราชบัญญัติบริษัทลาบวน (แก้ไขเพิ่มเติม) พ.ศ. 2025 จะได้รับการจดทะเบียนและกำกับดูแลไม่ใช่โดย SSM แต่โดยสำนักงานกำกับดูแลบริการทางการเงินลาบวน (Labuan FSA) ซึ่งดำเนินการค้นหาข้อมูลบริษัทลาบวนด้วยระบบของตนเอง นิติบุคคลในลาบวนจะไม่ปรากฏในทะเบียนของ SSM ซึ่งเป็นสาเหตุของความสับสนบ่อยครั้งในการตรวจสอบความถูกต้อง (due diligence) ของโครงสร้างธุรกิจในมาเลเซีย

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนในมาเลเซีย

ภาษาอังกฤษเป็นภาษาทางการในการทำงานของรัฐบาลมาเลเซีย และพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2559 ได้รับการตราขึ้นทั้งในภาษามาเลย์และภาษาอังกฤษ ดังนั้น รูปแบบนิติบุคคลด้านล่างนี้จึงใช้ชื่อภาษาอังกฤษตามกฎหมาย พร้อมทั้งระบุชื่อในภาษามาเลย์ตามที่กฎหมายกำหนด

บริษัทตามพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2559:

  • บริษัทจำกัดส่วนตัว — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)— เป็นรูปแบบบริษัทมาตรฐานของมาเลเซีย ผู้ถือหุ้นมีความรับผิดชอบเพียงในขอบเขตของจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับหุ้นของตน บริษัทอาจมีผู้ถือหุ้นและผู้อำนวยการเพียงคนเดียว จำนวนสมาชิกถูกจำกัด และชื่อบริษัทต้องลงท้ายด้วย “Sendirian Berhad” หรือ “Sdn. Bhd.” การมีเลขานุการบริษัทที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเป็นข้อบังคับ
  • บริษัทมหาชนจำกัด — Berhad (Bhd.)— สามารถเสนอขายหุ้นให้ประชาชนทั่วไปและจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์มาเลเซีย (Bursa Malaysia); ชื่อบริษัทต้องลงท้ายด้วย “Berhad” หรือ “Bhd.”
  • บริษัทจำกัดโดยการรับประกัน (CLBG)— ไม่มีทุนหุ้น; สมาชิกต้องรับประกันการชำระเงินเมื่อบริษัทเลิกกิจการ ใช้สำหรับมูลนิธิ องค์กรวิชาชีพ องค์กรการศึกษา และองค์กรการกุศล และต้องปฏิบัติตามแนวทางของ SSM เฉพาะสำหรับประเภทนี้
  • บริษัทไม่จำกัด— บริษัทที่สมาชิกต้องรับผิดชอบหนี้สินของบริษัทอย่างไม่จำกัด; ได้รับการอนุญาตตามพระราชบัญญัติ แต่ในความเป็นจริงพบได้น้อยมาก
  • บริษัทต่างประเทศ— บริษัทที่จดทะเบียนนอกประเทศมาเลเซียและต้องการดำเนินธุรกิจในมาเลเซีย ต้องจดทะเบียนกับ SSM ตามพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2559 และแต่งตั้งตัวแทนในมาเลเซีย; บริษัทดังกล่าวดำเนินการในฐานะสาขาที่จดทะเบียน ไม่ใช่ในฐานะนิติบุคคลมาเลเซียที่แยกต่างหาก

รูปแบบการเป็นหุ้นส่วน:

  • ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT)— นิติบุคคลที่ผสมผสานความยืดหยุ่นของห้างหุ้นส่วนกับความรับผิดจำกัด: ความรับผิดของหุ้นส่วนจำกัดอยู่ที่เงินลงทุนที่ตกลงกันไว้ และเขาไม่ต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันของห้างหุ้นส่วน ยกเว้นการกระทำผิดของตนเอง ต้องมีหุ้นส่วนอย่างน้อยสองคน และต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ชื่อต้องลงท้ายด้วย “PLT”
  • ห้างหุ้นส่วนทั่วไป— จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ พ.ศ. 2499 โดยมีหุ้นส่วนตั้งแต่สองถึงยี่สิบคน ซึ่งทุกคนต้องรับผิดชอบร่วมกันและแยกกันโดยไม่มีขีดจำกัด รวมถึงทรัพย์สินส่วนตัวด้วย
  • ธุรกิจเจ้าของคนเดียว— เจ้าของคนเดียวที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติเดียวกัน มีความรับผิดชอบส่วนตัวโดยไม่มีขีดจำกัด; การจดทะเบียนต้องต่ออายุทุกปี แทนที่จะได้รับอนุญาตอย่างไม่มีกำหนด

โครงสร้างในลาบวนที่จดทะเบียนกับหน่วยงานกำกับดูแลการเงินลาบวน(Labuan FSA) แทนที่จะเป็น SSM ได้แก่ บริษัทลาบวน (Labuan company), บริษัทเซลล์คุ้มครองลาบวน (Labuan protected cell company), มูลนิธิลาบวน (Labuan foundation), ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิดลาบวน (Labuan limited liability partnership) และทรัสต์ลาบวน (Labuan trust); บริษัททรัสต์ลาบวนและผู้ให้บริการอื่น ๆ ได้รับใบอนุญาตจากหน่วยงานเดียวกัน

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียน

SSM ดำเนินการในฐานะผู้ให้บริการข้อมูลแบบมีค่าบริการ แทนที่จะเป็นทะเบียนสาธารณะ: ข้อมูลบริษัทและเอกสารที่ยื่นไว้เป็นข้อมูลสาธารณะในความหมายว่าใครก็ตามสามารถซื้อข้อมูลเหล่านั้นได้ แต่ไม่มีระบบค้นหาข้อความเต็มแบบฟรีเหมือนที่พบในยุโรป ข้อมูลบริษัทสามารถรับได้ผ่านe-Searchและe-Info ข้อมูลสรุปแบบมีโครงสร้างผ่านe-Query และการเข้าถึงแบบจำนวนมากหรือซ้ำผ่านMyDATA SSM

สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติบริษัท ข้อมูลที่มีอยู่ครอบคลุมชื่อจดทะเบียนและเลขทะเบียนบริษัท วันที่และสถานที่จดทะเบียน ประเภทและสถานะของบริษัท สำนักงานจดทะเบียนและที่อยู่ธุรกิจ, ลักษณะธุรกิจ ทุนหุ้นที่ออกและชำระแล้ว รวมถึงประเภทหุ้น ผู้ถือหุ้นและจำนวนหุ้นที่ถือ กรรมการ เลขานุการบริษัท และผู้ตรวจสอบบัญชีพร้อมรายละเอียด ภาระผูกพันที่จดทะเบียนเหนือสินทรัพย์ของบริษัท และบันทึกการยื่นรายงานประจำปีและงบการเงิน สำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ บันทึกจะแสดงชื่อธุรกิจ เจ้าของหรือผู้ร่วมทุน ที่อยู่และสาขา ลักษณะธุรกิจ และระยะเวลาการจดทะเบียนที่มีผลบังคับใช้

รายงานการเงินถูกยื่นและสามารถขอได้บริษัทต่างๆ ยื่นรายงานประจำปีและรายงานการเงินที่ได้รับการตรวจสอบแล้วต่อ SSM ผ่านระบบ MBRS และทั้งสองเอกสารนี้สามารถซื้อได้สำหรับบริษัทใดก็ได้ ซึ่งทำให้มาเลเซียมีความโปร่งใสด้านการบัญชีมากกว่าประเทศเพื่อนบ้านส่วนใหญ่ ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัทและสำเนาเอกสารที่ยื่นแล้วที่ได้รับการรับรองจะออกให้ตามคำขอ

ข้อมูลที่ทะเบียนไม่เปิดเผย

ข้อมูลผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริงเป็นข้อมูลลับSSM เก็บข้อมูลผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริงภายใต้กรอบการรายงานที่นำเข้ามาใช้ตามพระราชบัญญัติบริษัท (แก้ไขเพิ่มเติม) ปี 2024 แต่การเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวถูกจำกัดอย่างชัดเจน การขอข้อมูลสามารถทำได้เฉพาะโดยเจ้าของประโยชน์จริงเกี่ยวกับข้อมูลของตนเอง โดยผู้แทนที่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของประโยชน์จริง โดยธนาคารเนการา มาเลเซีย (Bank Negara Malaysia) โดยหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายของมาเลเซียที่กำลังสอบสวนคดีอาชญากรรมร้ายแรง โดยสถาบันรายงานตามกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน และโดยกระทรวงการคลังเพื่อวัตถุประสงค์การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล ประชาชนทั่วไป นักข่าว หรือคู่สัญญาต่างประเทศไม่สามารถขอข้อมูลดังกล่าวได้ และคำขอที่ไม่ใช่จากหน่วยงานราชการต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าของประโยชน์จริง

นอกจากนี้ ทะเบียนนี้ยังไม่ใช่บริการฟรี ทุกการคัดลอกข้อมูล ใบรับรอง และสำเนาเอกสารล้วนเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีค่าใช้จ่าย ดังนั้น การตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอของคู่สัญญาชาวมาเลเซียจึงมีค่าใช้จ่าย ซึ่งไม่เกิดขึ้นในเขตอำนาจศาลที่มีทะเบียนแบบเปิด ผู้ประกอบการรายบุคคลและห้างหุ้นส่วนในซาบาห์และซาราวักอยู่นอกทะเบียน ROB ของรัฐบาลกลาง นิติบุคคลในลาบวนอยู่นอก SSM โดยสิ้นเชิง และการออกใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล — เช่น ธนาคาร ประกันภัย ตลาดทุน และบริการวิชาชีพ — อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานกำกับดูแลแต่ละภาคส่วน แทนที่จะถูกบันทึกโดย SSM

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท— หลักฐานที่แสดงว่าบริษัทมีอยู่เป็นนิติบุคคล โดยระบุชื่อ หมายเลข และวันที่จดทะเบียน จำเป็นต้องใช้สำหรับกิจกรรมธนาคาร การประมูล และธุรกรรมข้ามพรมแดน
  • ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ— เอกสารเทียบเท่าสำหรับธุรกิจเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนทั่วไปที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ (Registration of Businesses Act) ซึ่งแสดงชื่อธุรกิจ เจ้าของ และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
  • ข้อมูลบริษัท (ข้อมูลจาก e-Info / e-Search)— ข้อมูลรวมจากทะเบียน: ข้อมูลประจำตัว สถานะ ที่อยู่ ลักษณะธุรกิจ ทุน ผู้ถือหุ้น กรรมการ เลขานุการ ผู้ตรวจสอบบัญชี และภาระผูกพัน เป็นเอกสารหลักสำหรับการตรวจสอบความน่าเชื่อถือ
  • ข้อบังคับ— เอกสารข้อบังคับของบริษัท (หากมี) ซึ่งกำหนดวัตถุประสงค์ สิทธิในหุ้น อำนาจของกรรมการ และขั้นตอนการประชุม ตามพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2559 บริษัทอาจดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีข้อบังคับ โดยอาศัยบทบัญญัติของพระราชบัญญัติดังกล่าว
  • รายงานประจำปี— รายงานประจำปีเกี่ยวกับข้อมูลรายละเอียดของบริษัท ผู้ถือหุ้น กรรมการ และทุน ณ วันครบรอบการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งยื่นผ่านระบบ MBRS
  • รายงานการเงินและรายงานที่ได้รับการตรวจสอบ— งบดุล งบกำไรขาดทุน รายงานของกรรมการ และรายงานของผู้ตรวจสอบบัญชี ตามที่ได้ยื่นไว้; เป็นมาตรฐานสำหรับการประเมินเครดิตและคู่สัญญา
  • แบบฟอร์มตามกฎหมายที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง— การแจ้งการเปลี่ยนแปลงสำนักงานจดทะเบียน กรรมการ เลขานุการ ผู้ตรวจสอบบัญชี ทุนจดทะเบียน และการถือหุ้น รวมถึงรายงานการจัดสรรหุ้น
  • ทะเบียนภาระผูกพันและเอกสารภาระผูกพัน— สิทธิการค้ำประกันที่จัดตั้งขึ้นเหนือทรัพย์สินของบริษัทและการชำระหนี้; เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับผู้ให้กู้และผู้ซื้อสินทรัพย์
  • เอกสารการจดทะเบียนของบริษัทต่างประเทศ— เอกสารจัดตั้งของบริษัทแม่ต่างประเทศ ข้อมูลรายละเอียดของกรรมการและตัวแทนในมาเลเซีย รวมถึงบัญชีที่ส่งมาสำหรับสาขาที่จดทะเบียน
  • เอกสารการเลิกกิจการ การถอนชื่อจากทะเบียน และการรับมอบทรัพย์สิน— เอกสารที่แสดงว่าบริษัทได้ถูกเลิกกิจการ ถูกถอนชื่อจากทะเบียน หรือถูกนำเข้าสู่กระบวนการรับมอบทรัพย์สินหรือการชำระบัญชี และวันที่เกิดเหตุการณ์ดังกล่าว
  • ข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริง— ออกให้เฉพาะกลุ่มผู้ขอที่มีสิทธิตามกรอบการรายงานเท่านั้น และไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการในมาเลเซียคืออะไร?

ทะเบียนที่เก็บรักษาโดย Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, คณะกรรมการบริษัทมาเลเซีย): ทะเบียนบริษัทสำหรับบริษัทที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2559, ทะเบียนธุรกิจสำหรับธุรกิจเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วน, และทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด

การค้นหาข้อมูลในทะเบียนบริษัทมาเลเซียสามารถทำได้ฟรีหรือไม่?

ไม่ SSM ให้บริการข้อมูลโปรไฟล์บริษัท, สารสกัด, ใบรับรอง และสำเนาเอกสารเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีค่าใช้จ่ายผ่านระบบ e-Search, e-Info, e-Query และ MyDATA SSM ไม่มีการค้นหาข้อมูลทะเบียนแบบเต็มรูปแบบฟรีสำหรับประชาชน

บัญชีของบริษัทในมาเลเซียเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ใช่ แต่ต้องชำระค่าบริการ บริษัทต้องยื่นรายงานประจำปีและงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบแล้วกับ SSM ผ่านแพลตฟอร์ม MBRS และเอกสารที่ยื่นดังกล่าวสามารถซื้อได้สำหรับบริษัทใดก็ได้

สามารถค้นหาเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของบริษัทมาเลเซียได้หรือไม่?

ไม่ได้ในฐานะประชาชนทั่วไป ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือประโยชน์จริงที่ SSM เก็บรักษาไว้ตามกรอบงานที่จัดตั้งขึ้นโดยพระราชบัญญัติบริษัท (แก้ไขเพิ่มเติม) ปี 2024 สามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ถือประโยชน์จริงและตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา ธนาคารเนการา มาเลเซีย (Bank Negara Malaysia) หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่กำลังสอบสวนคดีอาชญากรรมร้ายแรง สถาบันที่รายงานตามกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน และกระทรวงการคลังสำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง

ความแตกต่างระหว่าง Sdn. Bhd. และ Berhad คืออะไร?

ทั้งสองเป็นบริษัทจำกัดด้วยหุ้น Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) เป็นบริษัทเอกชนที่มีจำนวนผู้ถือหุ้นจำกัด และหุ้นของบริษัทนี้ไม่สามารถเสนอขายต่อสาธารณะได้ ส่วน Berhad (Bhd.) เป็นบริษัทมหาชนที่สามารถเสนอขายหุ้นต่อสาธารณะและจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ได้

ทำไมผมจึงไม่สามารถค้นหาบริษัทในลาบวนได้ที่ SSM?

เนื่องจากบริษัทในลาบวนได้รับการจัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติบริษัทลาบวน พ.ศ. 1990 และได้รับการจดทะเบียนโดยสำนักงานบริการทางการเงินลาบวน (Labuan Financial Services Authority) ซึ่งมีระบบค้นหาบริษัทเป็นของตนเอง บริษัทเหล่านี้เป็นนิติบุคคลของมาเลเซีย แต่อยู่ภายนอกทะเบียนของ SSM

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจมาเลเซีย, ทะเบียนบริษัทมาเลเซีย, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, คณะกรรมการบริษัทมาเลเซีย, Sendirian Berhad, รูปแบบทางกฎหมายมาเลเซีย, LLP มาเลเซีย PLT, เอกสารบริษัทมาเลเซีย, MBRS, ผู้ถือประโยชน์จริงมาเลเซีย, การค้นหาบริษัทในลาบวน