ธุรกิจในมอลโดวาได้รับการจดทะเบียนโดย Agenția Servicii Publice (สำนักงานบริการสาธารณะ) ซึ่งรับผิดชอบการดูแล Registrul de stat al persoanelor juridice (ทะเบียนรัฐของนิติบุคคล) และ Registrul de stat al întreprinzătorilor individuali (ทะเบียนรัฐของผู้ประกอบการรายบุคคล) ตามกฎหมายหมายเลข 220/2007 การจดทะเบียนดำเนินการตามหลักการหน้าต่างเดียว (single-window) เสร็จสิ้นภายใน 24 ชั่วโมงทำงาน และมอบหมายหมายเลขอ้างอิงนิติบุคคล (IDNO) ให้แก่หน่วยงาน ซึ่งใช้แทนรหัสภาษีได้ มอลโดวามีความเปิดกว้างในด้านการถือครอง: สำเนาทะเบียนมาตรฐานจะแสดงรายชื่อผู้ร่วมทุน สัดส่วนการถือหุ้น และผู้ถือผลประโยชน์จริง โดยข้อมูลผู้ถือผลประโยชน์จริงจะเปิดเผยให้ใครก็ตามที่แสดงหลักฐานความสนใจที่ชอบด้วยกฎหมาย

ทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการในมอลโดวา

หน่วยงานที่รับผิดชอบการจดทะเบียนคือAgenția Servicii Publice, ASP (สำนักงานบริการสาธารณะ) ที่asp.gov.md ซึ่งดำเนินการตามLegea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali(กฎหมายว่าด้วยการจดทะเบียนของรัฐสำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล) หน่วยงานนี้ดูแลทะเบียนรัฐสองชุดควบคู่กัน — ชุดหนึ่งสำหรับนิติบุคคล และชุดหนึ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล — และดำเนินการจดทะเบียนสาขาของนิติบุคคลมอลโดวา รวมถึงสาขาของนิติบุคคลต่างประเทศด้วย

การจดทะเบียนดำเนินการตามหลักการหน้าต่างเดียว (single-window principle) และจะเสร็จสิ้นภายใน 24 ชั่วโมงทำงาน นับจากวันทำงานถัดไปหลังจากยื่นคำขอ โดยมีตัวเลือกการเร่งด่วนภายใน 4 ชั่วโมง หลังจากนั้นหน่วยงานจดทะเบียนจะส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้นิติบุคคลดังกล่าวถูกบันทึกไว้ในระบบโดยอัตโนมัติ สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี สถิติ ประกันสุขภาพ และประกันสังคม เมื่อได้รับการอนุมัติ ผู้ยื่นคำขอจะได้รับหนังสือแจ้งผลการจดทะเบียน เอกสารจัดตั้ง สำเนาทะเบียนรัฐ และตราประทับ พร้อมทั้งได้รับหมายเลขIDNO (หมายเลขระบุตัวตนของรัฐ)ซึ่งใช้เป็นรหัสภาษีด้วย

ดังนั้น มอลโดวาจึงมีทะเบียนแยกกันสำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล แต่ทั้งสองประเภทนี้อยู่ภายใต้การดูแลของหน่วยงานเดียวกัน ปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกัน และสามารถค้นหาข้อมูลได้ด้วยวิธีเดียวกัน องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร — เช่น สมาคมสาธารณะ มูลนิธิ และสถาบันเอกชน — ก็ได้รับการจดทะเบียนโดย ASP ตามกฎหมายว่าด้วยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร แทนที่จะอยู่ภายใต้กฎทั่วไปของบริษัท

มีบริการหนึ่งที่เป็นลักษณะเฉพาะของมอลโดวาที่ควรกล่าวถึง: ASP จัดให้มีการบันทึกชั่วคราวสำหรับหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ได้รับการจดทะเบียนโดยหน่วยงานของฝั่งซ้ายแม่น้ำนิสตรู รวมถึงการแก้ไขข้อมูลที่บันทึกไว้ในทะเบียนรัฐ ดังนั้น หน่วยงานจากพื้นที่ดังกล่าวจึงไม่ได้ขาดหายไปจากทะเบียนโดยสิ้นเชิง แต่สามารถปรากฏในทะเบียนได้ผ่านขั้นตอนชั่วคราวที่แยกต่างหาก ซึ่งมีความสำคัญเมื่อตรวจสอบคู่สัญญาจากทรานส์นิสเตรีย

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนในมอลโดวา

รูปแบบที่มีอยู่เป็นไปตามประมวลกฎหมายแพ่งและกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจและองค์กรธุรกิจ โดยมีกฎหมายเฉพาะสำหรับบริษัทจำกัดความรับผิดและบริษัทมหาชน

บริษัทเชิงพาณิชย์:

  • Societate cu răspundere limitată, SRL (บริษัทจำกัด)— รูปแบบที่นิยมใช้มากที่สุดในมอลโดวา ทุนแบ่งออกเป็นหุ้นส่วนที่โอนสิทธิ์ไม่ได้อย่างอิสระ ผู้ถือหุ้นรับผิดชอบเพียงตามจำนวนทุนที่ลงทุน และบริษัทสามารถก่อตั้งได้โดยผู้ถือหุ้นเพียงคนเดียว
  • Societate pe acțiuni, SA (บริษัทจำกัดหุ้น)— ทุนแบ่งเป็นหุ้น ผู้ถือหุ้นรับผิดชอบเพียงตามจำนวนหุ้นที่ถือ; รูปแบบที่จำเป็นสำหรับธนาคาร บริษัทประกันภัย และธุรกิจอื่น ๆ ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล รวมถึงรูปแบบที่ใช้ในการระดมทุนจากตลาด
  • Societate în nume colectiv, SNC (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— สมาชิกดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่อร่วมกัน และรับผิดชอบต่อหนี้สินของห้างหุ้นส่วนด้วยทรัพย์สินทั้งหมดของตน
  • Societate în comandită, SC (ห้างหุ้นส่วนจำกัด)— ประกอบด้วยสมาชิกที่มีความรับผิดชอบไม่จำกัด ซึ่งบริหารจัดการธุรกิจ และสมาชิกผู้ถือหุ้นส่วนจำกัด (comanditari) ที่ความเสี่ยงจำกัดอยู่เพียงส่วนทุนที่ลงทุน

รูปแบบสหกรณ์และองค์กรสาธารณะ:

  • สหกรณ์การผลิต (Production cooperative)— องค์กรที่สมาชิกเป็นเจ้าของ ซึ่งสมาชิกมีส่วนร่วมผ่านแรงงานของตนเอง
  • สหกรณ์ผู้ประกอบการ (Cooperativă de întreprinzător)— สหกรณ์ที่สมาชิกเป็นธุรกิจเอง ซึ่งก่อตั้งขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการทางเศรษฐกิจร่วมกัน
  • Întreprindere de stat และ Întreprindere municipală (รัฐวิสาหกิจและวิสาหกิจเทศบาล)— องค์กรที่ก่อตั้งขึ้นบนทรัพย์สินของรัฐหรือท้องถิ่น และได้รับการบริหารจัดการในนามของผู้ก่อตั้ง

รูปแบบที่ไม่มีนิติบุคคล:

  • Întreprinzător individual, ÎI (ผู้ประกอบการรายบุคคล)— บุคคลธรรมดาที่ดำเนินธุรกิจในนามของตนเอง มีความรับผิดชอบส่วนตัวไม่จำกัด และจดทะเบียนในทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคลของรัฐที่แยกต่างหาก
  • Gospodărie țărănească (de fermier) (ครัวเรือนชาวนาหรือเกษตรกร)— รูปแบบการเกษตรสำหรับครอบครัวที่ทำงานบนที่ดินของตนเอง ซึ่งจดทะเบียนร่วมกับผู้ประกอบการรายบุคคล
  • Filială și reprezentanță (สาขาและสำนักงานตัวแทน)— หน่วยย่อยของนิติบุคคลจากมอลโดวาหรือต่างประเทศ ที่จดทะเบียนในทะเบียนรัฐ แต่ไม่มีนิติบุคคลเป็นของตนเอง

นิติบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกำไร— ได้แก่asociație obștească(สมาคมสาธารณะ),fundație(มูลนิธิ) และinstituție privată(สถาบันเอกชน) — ได้รับการจดทะเบียนโดยหน่วยงานเดียวกันตามกฎหมายว่าด้วยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร และปรากฏในทะเบียนนิติบุคคลของรัฐร่วมกับบริษัทต่าง ๆ

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียน

ผลิตภัณฑ์หลักคือ"ข้อมูลจากทะเบียนรัฐ" (extract from the State Register) และเนื้อหาของเอกสารนี้คือสิ่งที่ทำให้ข้อมูลของมอลโดวาเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์อย่างไม่ธรรมดา ใบสกัดแสดงชื่อของนิติบุคคลหรือชื่อของผู้ประกอบการรายบุคคล รูปแบบการจัดตั้งทางกฎหมาย หมายเลขระบุตัวตนของรัฐ (IDNO) วันที่จดทะเบียน ที่ตั้งจดทะเบียน ชื่อของผู้บริหาร ขนาดทุนจดทะเบียน ชื่อของผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้นของแต่ละคน วัตถุประสงค์หลักของการดำเนินธุรกิจ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริง

สามารถสั่งขอใบรับรองได้ทางออนไลน์ผ่านบริการ e-extras ของหน่วยงานนี้ โดยมาที่สำนักงาน ASP ด้วยตนเอง หรือผ่านการอนุญาตทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านแพลตฟอร์ม MPower ของรัฐบาล พร้อมบริการส่งเอกสารผ่านบริการ MDelivery ของรัฐ เวลาดำเนินการตั้งแต่ทันทีจนถึงสามวันทำงาน ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก

นอกเหนือจากสำเนาทะเบียนแล้ว ทะเบียนยังเก็บรักษาคำตัดสินการจดทะเบียนและคำตัดสินเกี่ยวกับการแก้ไขในภายหลัง เอกสารจัดตั้งบริษัทตามที่จดทะเบียนไว้ รวมถึงบันทึกการปรับโครงสร้าง การระงับการดำเนินงาน และการชำระบัญชี เนื่องจากการจดทะเบียนเป็นกระบวนการแบบหน้าต่างเดียวที่สร้างบันทึกทางภาษีด้วย IDNO จึงเชื่อมโยงข้อมูลในทะเบียนกับกรมสรรพากร ซึ่งผู้เสียภาษีสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จดทะเบียนไว้ได้ผ่านระบบบัญชีส่วนตัว

ข้อมูลผู้ถือประโยชน์สามารถเข้าถึงได้บนพื้นฐานของความสนใจที่ชอบด้วยกฎหมายตามมาตรา 34(2) ของกฎหมายหมายเลข 220/2007 ข้อมูลผู้ถือประโยชน์จะเปิดให้บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลใดก็ตามที่แสดงถึงความสนใจที่ชอบด้วยกฎหมาย สามารถเข้าถึงได้โดยต้องปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และสามารถได้รับข้อมูลดังกล่าวผ่านใบคัดลอกจากทะเบียนรัฐ ผ่านเอกสารจัดตั้ง หรือผ่านแพลตฟอร์มการเชื่อมต่อระหว่างระบบของรัฐบาล การตรวจสอบว่าทะเบียนมีข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงสำหรับนิติบุคคลใดหรือไม่ สามารถทำได้จากคำสั่งจดทะเบียน จากสำเนาทะเบียน หรือผ่านระบบบัญชีผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร นิติบุคคลต้องเก็บรักษาเอกสารจดทะเบียนไว้ที่สำนักงานจดทะเบียนในรูปแบบเอกสารหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ข้อมูลที่ทะเบียนไม่เปิดเผย

รายงานการเงินประจำปีไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทะเบียน ทะเบียนนี้ไม่รวมข้อมูลทางการเงิน เนื่องจากรายงานการเงินถูกส่งไปยังหน่วยงานสถิติและภาษี แทนที่จะยื่นต่อหน่วยงานบริการสาธารณะ ดังนั้น เอกสารสกัดจากทะเบียนรัฐจึงไม่รวมข้อมูลทางการเงิน และไม่สามารถขอรายงานการเงินของบริษัท SRL ของมอลโดวาจากเอกสารดังกล่าวได้

การค้นหาผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริงไม่ใช่การค้นหาแบบเปิดการเข้าถึงข้อมูลต้องแสดงให้เห็นถึงความสนใจที่ชอบธรรม และดำเนินการผ่านใบคัดลอกหรือแพลตฟอร์มการเชื่อมต่อระบบ ไม่ใช่ผ่านการค้นหาสาธารณะแบบไม่ระบุตัวตน และอยู่ภายใต้กฎการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ สำหรับบริษัทจำกัด (SA) ผู้ถือหุ้นจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนผู้ถือหลักทรัพย์ที่เก็บรักษาในระบบหลักทรัพย์ ไม่ใช่ในทะเบียนรัฐ ดังนั้น ภาพรวมผู้ถือหุ้นของ SA จึงไม่สามารถกำหนดได้จากใบคัดลอกจากทะเบียนในลักษณะเดียวกับผู้ถือหุ้นของ SRL

ใบคัดลอกทะเบียนเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีค่าบริการ ซึ่งอัตราค่าบริการจะเพิ่มขึ้นตามระดับความเร่งด่วน ดังนั้น การตรวจสอบอย่างเป็นระบบจึงมีค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ ทะเบียนแสดงเพียงสถานะของบริษัทเท่านั้น: ใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลจะออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ และสถานะทางภาษีต้องได้รับการยืนยันจากกรมสรรพากร

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • Extras din Registrul de stat (ใบคัดลอกจากทะเบียนรัฐ)— เอกสารทางการหลัก: ชื่อ, รูปแบบทางกฎหมาย, IDNO, วันที่จดทะเบียน, ที่ตั้งสำนักงานใหญ่, ผู้บริหาร, ทุนจดทะเบียน, ผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้น, กิจกรรมหลัก และข้อมูลผู้ถือผลประโยชน์จริง เป็นเอกสารมาตรฐานสำหรับธนาคาร, ผู้ทำสัญญา, การประมูล และสัญญา
  • Decizia de înregistrare (คำตัดสินการจดทะเบียน)— คำตัดสินของสำนักงานทะเบียนที่จดทะเบียนนิติบุคคล และคำตัดสินที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขแต่ละครั้งในภายหลัง; เป็นหนึ่งในเอกสารที่สามารถตรวจสอบข้อมูลเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงได้
  • เอกสารก่อตั้ง (Constituent documents)— ข้อบังคับหรือกฎบัตรตามที่จดทะเบียนไว้ ซึ่งกำหนดวัตถุประสงค์ ทุน อำนาจของที่ประชุมผู้ถือหุ้นและผู้จัดการ รวมถึงกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการโอนหุ้นส่วน
  • Informație privind modificările înregistrate (ข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขที่จดทะเบียน)— บันทึกการเปลี่ยนแปลงชื่อ ที่ตั้ง ทุน กิจกรรม ผู้บริหาร และผู้ร่วมทุน ซึ่งใช้เพื่อกำหนดว่าใครมีอำนาจผูกพันนิติบุคคล ณ วันที่กำหนด
  • ใบรับรองการจดทะเบียนสาขาหรือสำนักงานตัวแทน (Certificate on the registration of a branch or representative office)— การจดทะเบียนสาขาหรือสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลจากมอลโดวาหรือต่างประเทศ และรายละเอียดของบุคคลที่มีอำนาจดำเนินการแทนนิติบุคคลดังกล่าว
  • เอกสารเกี่ยวกับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือครัวเรือนเกษตรกร (Documents on an individual entrepreneur or peasant household)— การจดทะเบียนและรายละเอียดที่เก็บไว้ในทะเบียนแยกสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
  • ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือประโยชน์จริง (Beneficial owner information)— ให้แก่บุคคลที่แสดงให้เห็นถึงความสนใจที่ชอบธรรม ผ่านทางสำเนาเอกสาร ผ่านทางเอกสารจัดตั้ง หรือผ่านทางแพลตฟอร์มการเชื่อมต่อระหว่างระบบ
  • เอกสารเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างใหม่และการชำระบัญชี (Reorganisation and liquidation documents)— คำสั่งและบันทึกที่แสดงถึงการรวมกิจการ การแบ่งกิจการ การเปลี่ยนแปลงรูปแบบกิจการ การระงับกิจกรรม หรือการยกเลิกการจดทะเบียน พร้อมทั้งวันที่ของแต่ละกรณี
  • เอกสารเกี่ยวกับการบันทึกชั่วคราว (เอกสารบันทึกชั่วคราว)— เอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบธุรกิจที่ได้รับการจดทะเบียนโดยหน่วยงานของฝั่งซ้ายแม่น้ำนิสตรู ซึ่งได้รับการบันทึกชั่วคราวในทะเบียนรัฐ

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการในมอลโดวาคืออะไร?

คือ ทะเบียนรัฐของนิติบุคคล และ ทะเบียนรัฐของผู้ประกอบการรายบุคคล ซึ่งทั้งสองถูกดูแลโดยหน่วยงานบริการสาธารณะ ตามกฎหมายหมายเลข 220/2007 การจดทะเบียนและการออกใบรับรองดำเนินการผ่านเว็บไซต์ asp.gov.md และผ่านพอร์ทัลบริการรัฐบาล

IDNO คืออะไร?

หมายเลขระบุตัวตนของรัฐที่มอบให้แก่หน่วยงานเมื่อทำการจดทะเบียน หมายเลขนี้ใช้ระบุหน่วยงานในทะเบียนรัฐ และทำหน้าที่เป็นรหัสภาษีของหน่วยงานนั้นด้วย ซึ่งเป็นเหตุผลที่หมายเลขเดียวกันปรากฏในบันทึกทะเบียน บันทึกภาษี และบันทึกศุลกากร

การจดทะเบียนใช้เวลานานเท่าใด?

24 ชั่วโมงทำงาน นับจากวันทำงานถัดไปหลังจากยื่นคำขอ โดยมีตัวเลือกการเร่งด่วนภายใน 4 ชั่วโมง หลังจากนั้น ผู้จดทะเบียนจะส่งข้อมูลต่อไปโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ในการจดทะเบียนด้านภาษี สถิติ ประกันสุขภาพ และประกันสังคม

ใบรับรองจากมอลโดวาแสดงว่าใครเป็นเจ้าของบริษัทหรือไม่?

สำหรับบริษัทจำกัด (LLC) ใช่: เอกสารแสดงรายชื่อผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้นของแต่ละคน นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือประโยชน์จริง ซึ่งบุคคลใดก็ตามที่แสดงให้เห็นถึงความสนใจที่ชอบด้วยกฎหมายตามมาตรา 34(2) ของกฎหมายหมายเลข 220/2007 สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้

บัญชีของบริษัทในมอลโดวาเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ไม่ครับ รายงานการเงินถูกส่งไปยังหน่วยงานสถิติและภาษี ไม่ใช่ไปยังสำนักงานบริการสาธารณะ และใบรับรองจากทะเบียนรัฐไม่รวมข้อมูลทางการเงิน

บริษัทที่จดทะเบียนในทรานส์นิสเตรียสามารถค้นหาได้ในทะเบียนได้หรือไม่?

บางครั้งสามารถค้นหาได้ผ่านช่องทางอื่น หน่วยงานบริการสาธารณะมีขั้นตอนสำหรับการบันทึกชั่วคราวของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่จดทะเบียนโดยหน่วยงานบนฝั่งซ้ายของแม่น้ำนิสตรู รวมถึงการแก้ไขข้อมูลของพวกเขาในทะเบียนรัฐ

แหล่งข้อมูล

  • Agenția Servicii Publice (สำนักงานบริการสาธารณะแห่งสาธารณรัฐมอลโดวา) —https://www.asp.gov.md/
  • ASP — การจดทะเบียนรัฐของนิติบุคคล สาขาของนิติบุคคลดังกล่าว และสาขาของนิติบุคคลต่างประเทศ —https://www.asp.gov.md/en/servicii/persoane-juridice/21/211
  • ASP — การจดทะเบียนรัฐของผู้ประกอบการรายบุคคล รวมถึงครัวเรือนเกษตรกร —https://www.asp.gov.md/en/servicii/persoane-juridice/21/211-3
  • ASP — การออกใบคัดลอก (ข้อมูล) จากทะเบียนรัฐ —https://www.asp.gov.md/en/servicii/persoane-juridice/25/251
  • ASP — วิธีตรวจสอบว่าทะเบียนรัฐมีข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงหรือไม่ และใครสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ —https://www.asp.gov.md/ro/intrebari-frecvente/beneficiarii-juridice/0017
  • ASP — การบันทึกชั่วคราวของหน่วยงานเศรษฐกิจที่ได้รับการจดทะเบียนโดยหน่วยงานทางฝั่งซ้ายของแม่น้ำนิสตรู —https://www.asp.gov.md/en/servicii/persoane-juridice/21/217
  • ทะเบียนรัฐของเอกสารทางกฎหมาย (legis.md) — กฎหมายหมายเลข 220/2007 เกี่ยวกับการจดทะเบียนรัฐของนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล —https://www.legis.md/cautare/rezultate/110183
  • Portalul serviciilor publice (servicii.gov.md) — การจดทะเบียนรัฐของนิติบุคคลและสาขา —https://servicii.gov.md/ro/service/003000922
  • พอร์ทัลข้อมูลทางการค้าของสาธารณรัฐมอลโดวา — การจดทะเบียนนิติบุคคล —https://trade.gov.md/ro/articles/inregistrarea-de-stat-a-persoanei-juridice