ทะเบียนธุรกิจในเนปาล

บริษัทในเนปาลได้รับการจดทะเบียนกับสำนักงานทะเบียนบริษัท (Office of the Company Registrar, OCR)ที่เมืองทริปูเรชวาร์ กรุงกาฐมาณฑุ ซึ่งเป็นสำนักงานของกระทรวงอุตสาหกรรม, กระทรวงอุตสาหกรรม การค้า และการจัดหา (Ministry of Industry, Commerce and Supplies) การจดทะเบียนบริษัท การแก้ไขข้อมูล และการยื่นเอกสารประจำปี ดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบCAMIS ของ OCR, ระบบข้อมูลการบริหารจัดการบริษัท (CAMIS)ที่เว็บไซต์ ocr.gov.np प्रणाली (ระบบข้อมูลการบริหารจัดการบริษัท) ที่ocr.gov.np

สำนักงานทะเบียนบริษัทในเนปาล

กฎหมายหลักที่ใช้บังคับคือพระราชบัญญัติบริษัท ปี ๒๐๖๓ (2063, 2006) มาตรา 6 ของกฎหมายนี้กำหนดให้ต้องจดทะเบียนบริษัทกับสำนักงานทะเบียนบริษัทที่รัฐบาลเนปาลจัดตั้งขึ้น และผู้จดทะเบียนมีหน้าที่บริหารจัดการกฎหมายนี้และปฏิบัติหน้าที่ด้านการบริหารจัดการบริษัท มีผู้จดทะเบียนระดับชาติเพียงแห่งเดียว: เนปาลไม่มีการจัดตั้งสำนักงานทะเบียนบริษัทระดับจังหวัด

อย่างไรก็ตาม เนปาลแยกการจดทะเบียนบริษัทและธุรกิจที่ไม่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลออกจากกัน สำนักงานทะเบียนบริษัท (OCR) จดทะเบียนเฉพาะบริษัทเท่านั้น กิจการเจ้าของคนเดียวเป็นกิจการส่วนตัวที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนกิจการส่วนตัว ปี 2014 (1958)และกฎระเบียบปี 2034 ส่วนกิจการห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วน ทั้งสองประเภทนี้จดทะเบียนนอกสำนักงานทะเบียนบริษัท (OCR) ผ่านสำนักงานอุตสาหกรรม การค้า หรือสำนักงานระดับท้องถิ่นที่มีอำนาจรับผิดชอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ไม่สามารถยืนยันสำนักงานที่มีอำนาจรับผิดชอบการจดทะเบียนกิจการได้อย่างแน่ชัดจากหน้าเว็บไซต์ทางการ ณ เวลาที่เขียนบทความนี้ เนื่องจากไม่สามารถเข้าถึงพอร์ทัลการค้าแห่งชาติได้

CAMIS เป็นระบบต่อประสานหลัก OCR ได้เผยแพร่ประกาศหลายฉบับในช่วงปี 2082 และ 2083 BS เกี่ยวกับการปรับปรุงระบบ การชำระค่าปรับและการรับจดหมายผ่านระบบดังกล่าว รวมถึงการจัดระบบที่จดหมายยืนยันการรับรายงานประจำปี (वार्षिक विवरण) จะถูกออกโดยอัตโนมัติ ในปี 2083 BS สำนักงานยังได้ออกประกาศเกี่ยวกับการยกเว้นภาษี ค่าธรรมเนียม ค่าบริการ และค่าปรับที่ต้องชำระตามพระราชบัญญัติบริษัท และเปิดการรับฟังความคิดเห็นสาธารณะเกี่ยวกับการแก้ไขและรวมคำสั่งบริษัทเป็นฉบับเดียว นอกจากนี้ สำนักงานยังดำเนินการห้องปฏิบัติการกิจกรรมบริษัท (Corporate Action Room) ซึ่งรายงานการดำเนินการต่อสาธารณะ

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในเนปาล

• บริษัทจำกัดส่วนตัว (Private company)— รูปแบบมาตรฐาน: จำนวนผู้ถือหุ้นต้องไม่เกินห้าสิบคน บริษัทไม่สามารถเสนอขายหุ้นหรือพันธบัตรต่อสาธารณะได้ ชื่อบริษัทต้องลงท้ายด้วย "Private Limited" และกฎหมายไม่กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ
• บริษัทจำกัดสาธารณะ (Public Limited Company) (บริษัทมหาชน)— ต้องมีผู้ก่อตั้งอย่างน้อยเจ็ดคนและทุนจดทะเบียนชำระแล้วขั้นต่ำสิบล้านรูปี ต้องใช้คำว่า "Limited" ในชื่อบริษัท และสามารถออกหลักทรัพย์ต่อสาธารณะได้
• บริษัทไม่แจกจ่ายกำไร (Company not distributing profits)— จดทะเบียนตามบทที่ 19 ของพระราชบัญญัติเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้; บริษัทนี้ไม่สามารถแจกจ่ายเงินปันผลให้แก่สมาชิกได้ และได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดเกี่ยวกับชื่อที่ต้องมีคำว่า "Limited" และ "Private Limited"
• บริษัทเอกชนผู้ถือหุ้นคนเดียว— บริษัทเอกชนอาจจดทะเบียนและถือครองโดยบุคคลเดียว โดยกฎหมายกำหนดเพียงขีดจำกัดสูงสุดที่ห้าสิบผู้ถือหุ้น
• สาขาหรือสำนักงานติดต่อของบริษัทต่างประเทศ— บริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศและตั้งสถานที่ดำเนินธุรกิจในเนปาล ต้องจดทะเบียนกับ OCR ตามบทบัญญัติเกี่ยวกับบริษัทต่างประเทศในพระราชบัญญัติ; บริษัทดังกล่าวไม่ใช่บุคคลทางกฎหมายเนปาลที่แยกต่างหาก
• บริษัทส่วนตัว (Private firm, sole proprietorship)— บุคคลที่ดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่อบริษัทที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนบริษัทส่วนตัว พ.ศ. 2557 (Private Firm Registration Act 2014) มีความรับผิดชอบส่วนตัวไม่จำกัด และไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก ไม่ได้รับการจดทะเบียนโดย OCR
• บริษัทห้างหุ้นส่วน (Partnership firm)— ห้างหุ้นส่วนที่มีหุ้นส่วนสองคนหรือมากกว่าตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วน (Partnership Act) โดยหุ้นส่วนมีความรับผิดชอบส่วนตัว ไม่ได้รับการจดทะเบียนกับ OCR เช่นกัน

สหกรณ์ได้รับการจดทะเบียนตามกฎหมายสหกรณ์กับผู้จดทะเบียนสหกรณ์ที่มีอำนาจ ไม่ใช่กับ OCR

ข้อมูลที่มีอยู่จากสำนักงานทะเบียนของเนปาล

ในเนปาลมีข้อมูลบริษัทอยู่สองชั้น และเก็บไว้ที่สถานที่ต่างกัน ไฟล์ของ OCR บันทึกข้อมูลรายละเอียดที่จดทะเบียนของบริษัท ได้แก่ ชื่อบริษัท หมายเลขจดทะเบียน วันที่ก่อตั้ง สำนักงานจดทะเบียน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน ทุนออกจำหน่าย และทุนชำระแล้ว ผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้นตามเอกสารที่ยื่น กรรมการ รวมถึงบันทึกการยื่นเอกสารทุกครั้งในภายหลัง เช่น การแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ การเปลี่ยนแปลงทุน การเปลี่ยนแปลงกรรมการ และรายงานประจำปี

บริษัทเองต้องจัดเก็บทะเบียนผู้ถือหุ้นและ ทะเบียนผู้ถือพันธบัตรไว้ที่สำนักงานจดทะเบียนตามกฎหมาย บริษัทมีสิทธิตรวจสอบข้อมูลตามกฎหมาย และอนุญาตให้บริษัทมหาชนจำกัดปิดการตรวจสอบได้สูงสุด 30 วันต่อครั้ง และรวมทั้งหมด 45 วันในหนึ่งปี สำเนาข้อมูลสามารถขอรับได้โดยชำระค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด

การเข้าถึงออนไลน์ของสาธารณะมีข้อจำกัด การยื่นเอกสารดำเนินการผ่านระบบ CAMIS ซึ่งต้องสร้างบัญชีก่อน และเมื่อทดสอบระบบค้นหาข้อมูลบริษัทของ OCR สำหรับบทความนี้ ได้เกิดข้อผิดพลาดของเซิร์ฟเวอร์ จึงไม่สามารถยืนยันได้ว่าการค้นหาบริษัทสาธารณะแบบฟรีนั้นทำงานได้จริง ในทางปฏิบัติ ข้อมูลจดทะเบียนสามารถได้รับโดยการยื่นคำขอไปยัง OCR

ข้อมูลที่ไม่ได้เผยแพร่ผ่านทะเบียนคือชั้นเจ้าของที่เกินกว่ารายชื่อผู้ถือหุ้นที่ยื่นไว้ และรายงานการเงินของบริษัท: บัญชีที่ได้รับการตรวจสอบแล้วถูกส่งพร้อมกับรายงานประจำปีและไปยังกรมสรรพากร แทนที่จะเผยแพร่เป็นชุดข้อมูลแบบเปิด ณ เวลาที่เขียนบทความนี้ เนปาลไม่มีทะเบียนเจ้าของประโยชน์สาธารณะที่สามารถยืนยันได้จากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ

เอกสารที่สามารถขอได้จากสำนักงานทะเบียน

• ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท (Certificate of incorporation)— ใบรับรองจากสำนักงานทะเบียนที่แสดงว่าบริษัทมีอยู่ตั้งแต่วันที่ระบุ พร้อมด้วยชื่อและหมายเลขทะเบียน หลักฐานหลักที่แสดงถึงการมีอยู่ทางกฎหมายสำหรับธนาคาร การประมูล และคู่สัญญา
• บันทึกข้อตกลงจัดตั้งบริษัท (Memorandum of association)— เอกสารจัดตั้งบริษัทที่จดทะเบียน ซึ่งระบุวัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และความรับผิดชอบของสมาชิก
• ข้อบังคับบริษัท (Articles of association)— กฎระเบียบภายในบริษัทที่จดทะเบียนไว้ รวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับการโอนหุ้นและธรรมาภิบาล
• รายงานประจำปี (Annual return)— รายงานประจำปีเกี่ยวกับผู้ถือหุ้น ทุนกรรมการ และบัญชี; CAMIS ปัจจุบันออกจดหมายยืนยันการรับเอกสารเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
• สำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรอง— สำเนาเอกสารในแฟ้มบริษัท รวมถึงการยื่นเอกสารแก้ไขและเปลี่ยนแปลงกรรมการ ซึ่ง OCR จะจัดให้ตามคำขอ
• ทะเบียนผู้ถือหุ้น (Register of shareholders extract)— สารบัญจากทะเบียนผู้ถือหุ้น ซึ่งบริษัทต้องรักษาไว้ และสามารถขอสำเนาเพิ่มเติมได้โดยชำระค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด

คำถามที่พบบ่อย

ใครเป็นผู้จดทะเบียนบริษัทในเนปาล?

สำนักงานทะเบียนบริษัท (Office of the Company Registrar) ภายใต้กระทรวงอุตสาหกรรม การค้า และอุปทาน (Ministry of Industry, Commerce and Supplies) ซึ่งเป็นหน่วยงานทะเบียนบริษัทระดับชาติเพียงแห่งเดียว และดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ CAMIS

มีประเภทบริษัทใดบ้างตามพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2063?

บริษัทเอกชน บริษัทมหาชน และบริษัทที่ไม่แจกจ่ายกำไร บริษัทเอกชนมีจำนวนผู้ถือหุ้นสูงสุด 50 คน ส่วนบริษัทมหาชนต้องมีผู้ก่อตั้งอย่างน้อย 7 คน และทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้วอย่างน้อย 10 ล้านรูปี

ผู้ค้าเดี่ยวต้องจดทะเบียนกับ OCR หรือไม่?

ไม่. ธุรกิจเจ้าของคนเดียวได้รับการจดทะเบียนเป็นบริษัทเอกชนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนบริษัทเอกชนปี 2014 ส่วนธุรกิจห้างหุ้นส่วนได้รับการจดทะเบียนตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วน ซึ่งทั้งสองประเภทอยู่นอกระบบทะเบียนบริษัท

มีบริการค้นหาข้อมูลบริษัทมหาชนฟรีในเนปาลหรือไม่?

ไม่มีระบบใดที่สามารถยืนยันได้ว่าทำงานได้: CAMIS ต้องการบัญชีผู้ใช้ และหน้าข้อมูลบริษัทของ OCR แสดงข้อผิดพลาดของเซิร์ฟเวอร์เมื่อทดสอบ ข้อมูลการจดทะเบียนสามารถขอได้โดยการยื่นคำร้องต่อ OCR

บัญชีบริษัทในเนปาลเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ไม่ครับ รายงานการเงินที่ได้รับการตรวจสอบแล้วจะแนบมากับรายงานประจำปีที่ส่งไปยัง OCR และหน่วยงานภาษี แต่ไม่ถูกเผยแพร่เป็นทะเบียนสาธารณะ

แหล่งข้อมูล

• สำนักงานทะเบียนบริษัท (Office of the Company Registrar) —ocr.gov.np
• พระราชบัญญัติบริษัท ปี 2063 (2006), ข้อความอย่างเป็นทางการที่เผยแพร่โดยกรมอุตสาหกรรม —doind.gov.np
• พระราชบัญญัติบริษัท ปี ๒๐๖๓, คณะกรรมการกฎหมายเนปาล —lawcommission.gov.np
• กระทรวงอุตสาหกรรม การค้า และอุปทาน —moics.gov.np
• กฎการจดทะเบียนบริษัทเอกชน 2034, กรมอุตสาหกรรม —doind.gov.np
• พอร์ทัลข้อมูลการค้าเนปาล, การจดทะเบียนบริษัทหรือกิจการ —nepaltradeportal.gov.np
• พอร์ทัลแห่งชาติเนปาล, บริการของสำนักงานทะเบียนบริษัท —nepal.gov.np

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจเนปาล, ทะเบียนบริษัทเนปาล, สำนักงานทะเบียนบริษัท, CAMIS เนปาล, พระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 2063, แบบฟอร์มทางกฎหมายเนปาล, เอกสารบริษัทเนปาล, บริษัทจำกัดเนปาล