บริษัทในนิวแคลิโดเนียถูกจดทะเบียนในRegistre du commerce et des sociétés (RCS) หรือทะเบียนการค้าและบริษัท ซึ่งได้รับการดูแลโดยDirection des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT) หรือกรมธุรกิจ การบริโภค ความดึงดูดใจ และโทรคมนาคมร่วมกับTribunal mixte de commerce(ศาลพาณิชย์ผสม)ข้อมูลที่จดทะเบียนจะถูกเผยแพร่ฟรีในสมุดรายชื่อบริษัทของรัฐบาลที่annuaire-entreprises.gouv.nc.

ทะเบียนบริษัทในนิวแคลิโดเนีย

นิวแคลิโดเนียเป็นเขตปกครองนอกดินแดนของฝรั่งเศสที่มีอำนาจเฉพาะด้านกฎหมายการค้าและระบบทะเบียนของตนเอง ดังนั้นทะเบียนของบริษัทจึงแยกต่างหากจาก RCS ระดับชาติของฝรั่งเศสและจากเครือข่าย Infogreffe DECAT อธิบาย RCS ว่าเป็นบริการของกรมที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารที่ต้องยื่นตามกฎหมายและเก็บรักษาเอกสารที่ออกโดยบริษัท รวมถึงบันทึกข้อมูลประจำตัวของบริษัทแต่ละแห่งและสถานะทางกฎหมายที่ถูกต้อง

การจดทะเบียนใน RCS เป็นข้อบังคับสำหรับบริษัทเชิงพาณิชย์และบริษัทตามกฎหมายแพ่ง สำหรับกลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ (groupements d'intérêt économique, GIE) สำหรับกลุ่มตามกฎหมายท้องถิ่นพิเศษ (groupements de droit particulier local, GDPL) และสำหรับธุรกิจส่วนตัวเชิงพาณิชย์ ดังนั้น นิวแคลิโดเนียจึงไม่จัดตั้งทะเบียนแยกต่างหากสำหรับบริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคล:ธุรกิจส่วนตัวเชิงพาณิชย์ (entreprise individuelle) จะถูกจดทะเบียนใน RCS เดียวกันกับบริษัท

นอกจาก RCS แล้ว ยังมีทะเบียนสถิติอีกแห่งหนึ่ง คือRIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements หรือทะเบียนระบุตัวตนของธุรกิจและสถานประกอบการ) ซึ่งดูแลโดยInstitut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE) ทุกธุรกิจและทุกสถานประกอบการจะได้รับหมายเลข RIDET ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวระบุที่ใช้ทั่วทั้งระบบการบริหารของนิวแคลิโดเนีย

การยื่นเอกสารดำเนินการผ่านเครือข่ายศูนย์บริการธุรกิจ (CFE)แทนที่จะยื่นที่เคาน์เตอร์เดียว CFE สำหรับธุรกิจการค้าคือ Chambre de commerce et d'industrie สำหรับธุรกิจช่างฝีมือคือ Chambre des métiers et de l'artisanat ซึ่งมีสาขาท้องถิ่นที่ La Foa, Koné, Koumac และ Poindimié ส่วนสำหรับกิจการเกษตรคือ Chambre d'agriculture ธุรกิจทุกประเภทสามารถยื่นเอกสารโดยตรงกับบริการ RCS ของ DECAT ได้ และขั้นตอนทางดิจิทัลถูกรวมศูนย์ไว้บนพอร์ทัล guichet-entreprises.nc

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนในนิวแคลิโดเนีย

รายชื่อด้านล่างนี้สะท้อนถึงหมวดหมู่และรูปแบบที่ระบุไว้ในแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของรัฐบาลนิวแคลิโดเนีย เนื่องจากไม่สามารถดาวน์โหลดระบบการจัดประเภททางสถิติที่สมบูรณ์ของรูปแบบทางกฎหมายที่เผยแพร่โดย ISEE ได้ ณ เวลาที่เขียนบทความนี้ ดังนั้นการระบุรายชื่อนี้ควรถือว่าได้รับการยืนยันแล้ว แต่ไม่ใช่รายชื่อที่ครบถ้วน

  • Entreprise individuelle, EI (ธุรกิจส่วนตัว)— บุคคลธรรมดาที่ดำเนินธุรกิจในนามตนเอง; ไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก และมีความรับผิดชอบส่วนตัวไม่จำกัด ธุรกิจส่วนตัวประเภทการค้าต้องจดทะเบียนใน RCS
  • Société à responsabilité limitée, SARL (บริษัทจำกัด)— รูปแบบบริษัทมาตรฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง: ทุนแบ่งเป็นส่วนทุน (parts sociales) และผู้ถือหุ้นมีความรับผิดชอบเพียงเท่าส่วนทุนที่ลงทุนเท่านั้น
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (บริษัทจำกัดความรับผิดชอบสำหรับวิชาชีพเสรี)— รูปแบบหนึ่งของ SARL ที่สงวนไว้สำหรับวิชาชีพเสรีที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล
  • Société civile (บริษัทแพ่ง)— บริษัทที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ ใช้เป็นหลักในการถือครองและจัดการทรัพย์สิน รวมถึงการประกอบวิชาชีพ; ผู้ร่วมทุนโดยทั่วไปมีความรับผิดชอบต่อหนี้สินของบริษัทตามสัดส่วนหุ้นที่ถืออยู่
  • Société commerciale (บริษัทการค้า)— หมวดหมู่ทั่วไปที่ครอบคลุมรูปแบบบริษัทหุ้นและบริษัทห้างหุ้นส่วน ซึ่งทั้งหมดต้องจดทะเบียนใน RCS
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ)— องค์กรที่จัดตั้งขึ้นเพื่อรวมทรัพยากรเพื่อกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสมาชิก ซึ่งสมาชิกยังคงต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินของกลุ่ม
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (กลุ่มตามกฎหมายท้องถิ่นแบบประเพณี)— นิติบุคคลที่มีลักษณะเฉพาะของนิวแคลิโดเนีย ซึ่งได้รับการยอมรับสำหรับกลุ่มถือครองที่ดินตามประเพณีของชนเผ่าคานักและโครงสร้างตระกูล ซึ่งสามารถถือครองทรัพย์สินและเข้าร่วมในโครงการทางเศรษฐกิจได้

ข้อมูลที่มีอยู่จากทะเบียนนิติบุคคลของนิวแคลิโดเนีย

การเข้าถึงข้อมูลสาธารณะแบ่งเป็นสองระดับ ระดับฟรีคือไดเรกทอรีของรัฐบาล annuaire-entreprises.gouv.nc ซึ่งดำเนินการโดย Direction du Numérique et de la Modernisation (DDM) ที่รวบรวมข้อมูลทางบริหารเกี่ยวกับธุรกิจและผู้ทำงานอิสระ สำหรับแต่ละธุรกิจ จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนและที่อยู่ รหัส RIDET รหัสกิจกรรม NAF หรือ APE รายละเอียดสำนักงานใหญ่ และรายชื่อสาขา; สำหรับผู้ทำงานอิสระ อาจแสดงที่อยู่ส่วนตัวด้วย ไดเรกทอรีนี้ใช้ข้อมูลจากทั้งสองทะเบียน: ให้ความสำคัญกับข้อมูล RCS ที่จัดหาโดยกรมเศรษฐกิจ และจะใช้ข้อมูล RIDET จาก ISEE เป็นทางเลือกสำรองในกรณีที่ธุรกิจไม่ได้จดทะเบียนใน RCS

ระดับที่สองคือไฟล์ RCS เอง ซึ่งเอกสารจะถูกจัดส่งตามคำขอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง และต่างจากเขตอำนาจศาลหลายแห่ง RCS ของนิวแคลิโดเนียเก็บรักษาและออกบัญชีประจำปี: สามารถขอสำเนาบัญชีได้สูงสุดสี่ปี พร้อมทั้งสำเนาเอกสารที่บริษัทยื่นไว้ เช่น บันทึกการประชุมผู้ถือหุ้นและข้อบังคับบริษัท นอกจากนี้ ทะเบียนยังออกใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้ต่อธุรกิจด้วย

สิ่งที่ทะเบียนนี้ไม่ให้บริการคือชั้นข้อมูลผู้ถือผลประโยชน์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ไม่มีทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์ของนิวแคลิโดเนียที่สามารถค้นหาได้โดยสาธารณะและยืนยันได้จากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ และข้อมูลส่วนบุคคลของแรงงานอิสระปรากฏในไดเรกทอรีเพียงในขอบเขตที่อธิบายไว้ข้างต้นเท่านั้น

เอกสารที่สามารถขอได้จากสำนักงานทะเบียน

  • Extrait Kbis (สำเนา Kbis)— สำเนาอย่างเป็นทางการของข้อมูลที่จดทะเบียนใน RCS ซึ่ง DECAT อธิบายว่าเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีผลทางกฎหมายเป็นระยะเวลาสามเดือน เอกสารนี้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับตัวตน รูปแบบทางกฎหมาย ทุนจดทะเบียน สำนักงานจดทะเบียน ผู้บริหาร และกิจกรรมทางธุรกิจ และเป็นหลักฐานการจดทะเบียนมาตรฐานสำหรับธนาคาร การประมูล และสัญญา
  • Copies d'actes (สำเนาเอกสารบริษัท)— สำเนาเอกสารที่ยื่นต่อทะเบียนบริษัท รวมถึงstatuts(ข้อบังคับบริษัท) และprocès-verbaux d'assemblée(บันทึกการประชุมผู้ถือหุ้น)
  • Comptes annuels (รายงานการเงินประจำปี)— สำเนารายงานการเงินที่บริษัทได้ยื่นไว้ ซึ่งสามารถขอได้สูงสุด 4 ปีล่าสุด
  • État d'endettement (รายงานหนี้สิน)— บันทึกเกี่ยวกับสิทธิพิเศษและสิทธิจำนอง (privilèges et nantissements) ที่จดทะเบียนไว้กับธุรกิจ; เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับผู้ให้กู้และในการตรวจสอบสินทรัพย์ (due diligence)
  • Fiche RIDET (บันทึก RIDET)— บันทึกการระบุตัวตน ISEE ของบริษัทและสาขาต่าง ๆ พร้อมด้วยหมายเลข RIDET และรหัสประเภทกิจการ

คำถามที่พบบ่อย

ใครเป็นผู้ดูแลทะเบียนธุรกิจในนิวแคลิโดเนีย?

DECAT (กรมกิจการธุรกิจ การบริโภค ความน่าดึงดูดใจ และโทรคมนาคม) ร่วมกับ Tribunal mixte de commerce (ศาลพาณิชย์ผสม) การยื่นเอกสารสามารถดำเนินการผ่าน CFE ที่หอการค้า หอหัตถกรรม และหอเกษตรได้เช่นกัน

ทะเบียนธุรกิจของนิวแคลิโดเนียเหมือนกับ RCS ของฝรั่งเศสหรือไม่?

ไม่ครับ นิวแคลิโดเนียมีทะเบียนการค้าและบริษัท (Registre du commerce et des sociétés) ของตนเอง รวมถึงทะเบียนสถิติ RIDET ที่ ISEE เป็นผู้ดูแล

สามารถค้นหาข้อมูลบริษัทในนิวแคลิโดเนียได้ฟรีหรือไม่?

ได้ครับ รายชื่อบริษัทของรัฐบาลที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ annuaire-entreprises.gouv.nc จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลข RIDET รหัสกิจกรรม สำนักงานใหญ่ และข้อมูลสาขา ซึ่งรวบรวมจาก RCS และ RIDET

มีรายงานการเงินของบริษัทให้ดูได้หรือไม่?

ใช่ครับ RCS ออกสำเนารายงานการเงินประจำปีที่บริษัทได้ยื่นไว้ ซึ่งสามารถย้อนหลังได้สูงสุด 4 ปี

GDPL คืออะไร?

groupement de droit particulier local (GDPL) คือ นิติบุคคลที่ได้รับการยอมรับตามกฎหมายประเพณีท้องถิ่น และถูกใช้โดยกลุ่มประเพณีคานักเพื่อถือครองที่ดินและเข้าร่วมกิจกรรมทางเศรษฐกิจ โดยต้องจดทะเบียนใน RCS

แหล่งข้อมูล

  • DECAT, Le Registre du commerce et des sociétés —decat.gouv.nc
  • DECAT, สถานที่ดำเนินการ (RCS) —decat.gouv.nc
  • Annuaire des entreprises de Nouvelle-Calédonie —annuaire-entreprises.gouv.nc
  • สถาบันสถิติและวิจัยเศรษฐกิจ (ISEE), RIDET และระบบการจัดประเภท —isee.nc
  • ศูนย์บริการธุรกิจนิวแคลิโดเนีย —guichet-entreprises.nc
  • หอการค้าและอุตสาหกรรมนิวแคลิโดเนีย, ขั้นตอนการจดทะเบียนธุรกิจ —cci.nc
  • ศาลอุทธรณ์นูเมอา, ศาลพาณิชย์ผสม —cours-appel.justice.fr

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจนิวแคลิโดเนีย, RCS นิวแคลิโดเนีย, DECAT, รายชื่อธุรกิจ, RIDET, สำเนา Kbis, แบบฟอร์มทางกฎหมายในนิวแคลิโดเนีย, เอกสารบริษัทในนิวแคลิโดเนีย