ทะเบียนธุรกิจในปาปัวนิวกินี

บริษัทในปาปัวนิวกินีได้รับการจดทะเบียนโดยผู้จดทะเบียนบริษัทณสำนักงานบริษัทของสำนักงานส่งเสริมการลงทุน (IPA) IPA ดำเนินการแพลตฟอร์มทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร ซึ่งรวมทั้งทะเบียนนิติบุคคลและทะเบียนหลักประกันทรัพย์สินส่วนบุคคล โดยประชาชนสามารถค้นหาข้อมูลได้ฟรีตลอด 24 ชั่วโมง ที่ipa.gov.pg

ระบบทะเบียนบริษัทในปาปัวนิวกินี

สำนักงานบริษัท (Companies Office) บริหารจัดการกฎหมายการจดทะเบียนสี่ฉบับ ดังนั้นหน่วยงานเดียวจึงครอบคลุมรูปแบบธุรกิจที่มีการจัดตั้งอย่างเป็นทางการเกือบทุกประเภทในประเทศ ได้แก่พระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 1997สำหรับบริษัทพระราชบัญญัติชื่อธุรกิจสำหรับชื่อธุรกิจพระราชบัญญัติการจัดตั้งกลุ่มธุรกิจสำหรับกลุ่มธุรกิจ และพระราชบัญญัติการจัดตั้งสมาคม พ.ศ. 2023สำหรับสมาคม นอกจากนี้ IPA ยังเป็นหน่วยงานที่ดูแลสำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาของปาปัวนิวกินีด้วย

ดังนั้นปาปัวนิวกินีจึงไม่จัดตั้งทะเบียนแยกต่างหากสำหรับบริษัทและผู้ค้าเดี่ยว แต่มีการแยกประเภทตามกฎหมายที่ใช้: ผู้ค้าเดี่ยวหรือห้างหุ้นส่วนที่ดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่อหนึ่งชื่อ จะจดทะเบียนชื่อดังกล่าวตามพระราชบัญญัติชื่อธุรกิจ ซึ่งเป็นการจดทะเบียนชื่อเท่านั้น ไม่ใช่การก่อตั้งนิติบุคคล ส่วนการจดทะเบียนจัดตั้งนิติบุคคลจะดำเนินการได้เฉพาะตามพระราชบัญญัติบริษัทเท่านั้น

ผู้จดทะเบียนบริษัท (Registrar of Companies) จัดการทะเบียนเดียวที่ครอบคลุมทั้งบริษัทที่จดทะเบียนในปาปัวนิวกินีและนิติบุคคลที่จดทะเบียนนอกประเทศซึ่งได้รับการจดทะเบียนตามพระราชบัญญัติดังกล่าว นักลงทุนต่างชาติต้องผ่านขั้นตอนเพิ่มเติมนอกเหนือจากกระบวนการจดทะเบียน: องค์กรต่างประเทศต้องได้รับการรับรองจาก IPA ตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการลงทุน พ.ศ. 1992 ก่อนที่จะดำเนินธุรกิจ

การจดทะเบียนและการยื่นเอกสารปัจจุบันดำเนินการผ่านระบบทะเบียนออนไลน์ของ IPA ซึ่งสนับสนุนการสร้างบัญชีและการยื่นเอกสารออนไลน์; IPA ได้แจ้งว่ากระบวนการย้ายบัญชีที่มีอยู่ไปยังแพลตฟอร์มใหม่กำลังดำเนินการอยู่

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนในปาปัวนิวกินี

ปาปัวนิวกินีใช้แบบจำลองของนิวซีแลนด์ที่เน้นแนวคิดบริษัทเดียวแบบรวมศูนย์ แทนที่จะมีหลายประเภทบริษัทให้เลือก ตามส่วน II ของพระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 1997 บุคคลใดก็ตามสามารถยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทได้ และบริษัทต้องมีชื่อ หุ้นหนึ่งหรือมากกว่า ผู้ถือหุ้นหนึ่งหรือมากกว่า และกรรมการหนึ่งหรือมากกว่า

• บริษัท— รูปแบบตามกฎหมายเดียว ซึ่งเป็นบริษัทจำกัดด้วยหุ้น ซึ่งอาจมีผู้ถือหุ้นเพียงหนึ่งคนและบริหารจัดการโดยกรรมการเพียงหนึ่งคน ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับหุ้นที่ถืออยู่
• บริษัทต่างประเทศ— นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นนอกประเทศปาปัวนิวกินี และจดทะเบียนตามส่วน XX ของพระราชบัญญัติ เพื่อดำเนินธุรกิจในประเทศหรือเพื่อคุ้มครองชื่อบริษัท บริษัทดังกล่าวต้องแต่งตั้งตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจเพื่อรับเอกสารทางกฎหมาย ยื่นรายงานประจำปี ปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานทางการเงินที่ใช้บังคับกับบริษัทในปาปัวนิวกินี และแจ้งให้สำนักงานทะเบียนทราบเมื่อยุติการดำเนินธุรกิจ
• ชื่อธุรกิจ— ชื่อการค้าที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติชื่อธุรกิจ (Business Names Act) โดยบุคคลหรือห้างหุ้นส่วน ชื่อนี้ไม่ก่อให้เกิดนิติบุคคลแยกต่างหาก และไม่จำกัดความรับผิด
• กลุ่มธุรกิจ— นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติการจัดตั้งกลุ่มธุรกิจ (Business Groups Incorporation Act) ซึ่งออกแบบมาสำหรับกลุ่มตามประเพณีและตระกูล เพื่อถือครองทรัพย์สินและดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจร่วมกัน นี่เป็นรูปแบบที่มีลักษณะเฉพาะของปาปัวนิวกินี
• สมาคมที่จดทะเบียน— องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจัดตั้งสมาคม พ.ศ. 2566 ซึ่งมาแทนที่กฎหมายสมาคมเดิม
• บริษัทต่างประเทศที่ได้รับการรับรอง— ไม่ใช่รูปแบบนิติบุคคลที่แยกต่างหาก แต่เป็นสถานะที่ธุรกิจที่มีเจ้าของเป็นชาวต่างประเทศต้องได้รับจาก IPA ตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการลงทุนปี 1992 นอกเหนือจากการจดทะเบียนบริษัทหรือบริษัทต่างประเทศ

ข้อมูลที่มีอยู่จากทะเบียนของปาปัวนิวกินี

ทะเบียนนี้ถูกออกแบบให้เป็นสาธารณะ พระราชบัญญัติบริษัทกำหนดให้ประชาชนสามารถตรวจสอบบันทึกของบริษัท รวมถึงตรวจสอบและขอหลักฐานจากทะเบียนได้ และ IPA ระบุว่า ระบบทะเบียนของหน่วยงานนี้สามารถค้นหาได้โดยประชาชนโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายและให้บริการอย่างต่อเนื่อง ผู้ถือหุ้นมีสิทธิตรวจสอบบันทึกของบริษัทเป็นของตนเองอย่างแยกต่างหาก

ทะเบียนเก็บข้อมูลสำคัญสำหรับแต่ละบริษัท ได้แก่ ชื่อและรายละเอียดการจดทะเบียน กรรมการและเลขานุการ สำนักงานจดทะเบียนและที่อยู่สำหรับรับเอกสาร ประกาศการออกหุ้นและเงื่อนไขที่ผูกพันกับหุ้น ข้อบังคับบริษัท (หากบริษัทได้จัดทำไว้) ภาระผูกพันที่จดทะเบียน รายงานประจำปี และงบการเงินสำหรับบริษัทบางแห่ง เนื่องจากภาระผูกพันได้รับการจดทะเบียนและทะเบียนหลักทรัพย์ส่วนบุคคลตั้งอยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกัน จึงสามารถตรวจสอบสิทธิในทรัพย์สินของบริษัทในปาปัวนิวกินีได้ในที่เดียวกันกับบันทึกข้อมูลบริษัท

สิ่งที่ไม่ถูกเผยแพร่คือข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริง (beneficial ownership) ระบบทะเบียนแสดงผู้ถือหุ้นและกรรมการที่จดทะเบียนไว้ แทนที่จะแสดงบุคคลธรรมดาที่อยู่เบื้องหลังผู้ถือหุ้นของบริษัท และ ณ เวลาที่เขียนบทความนี้ ยังไม่สามารถยืนยันได้จากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการว่า มีทะเบียนผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริงของปาปัวนิวกินีที่เปิดเผยต่อสาธารณะหรือไม่ รายงานการเงินมีอยู่ในระบบทะเบียนเฉพาะสำหรับประเภทบริษัทที่จำเป็นต้องยื่นรายงานเท่านั้น ดังนั้น จึงไม่มีรายงานการเงินสำหรับทุกนิติบุคคล

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียนบริษัท

• ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท— ออกโดยผู้จดทะเบียนเมื่อมีการจดทะเบียน และตามพระราชบัญญัติถือเป็นหลักฐานที่ชี้ขาดว่าข้อกำหนดสำหรับการจดทะเบียนบริษัทได้ครบถ้วนแล้ว และบริษัทได้จดทะเบียนแล้ว เป็นหลักฐานหลักที่แสดงถึงการมีอยู่ทางกฎหมาย
• ใบรับรองการเปลี่ยนชื่อ— ออกเมื่อบริษัทเปลี่ยนชื่อหรือมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง โดยเชื่อมโยงระหว่างชื่อเดิมและชื่อใหม่
• สำเนาเอกสารจดทะเบียนที่รับรอง— สำเนาที่รับรองจากเอกสารในทะเบียน ซึ่งผู้จดทะเบียนออกให้ตามคำขอเพื่อใช้เป็นหลักฐาน
• ข้อมูลบริษัทหรือผลการค้นหา— ข้อมูลจดทะเบียนปัจจุบันที่ดึงมาจากทะเบียนนิติบุคคล โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
• ข้อบังคับ— ข้อบังคับของบริษัทตามที่จดทะเบียนไว้ หากมีการรับรองข้อบังคับแล้ว
• รายงานประจำปี— เอกสารที่ยื่นประจำปีเพื่อยืนยันกรรมการ ผู้ถือหุ้น ที่อยู่ และสำหรับบริษัทที่ต้องยื่นรายงานนี้ ยังรวมถึงงบการเงินด้วย
• รายการในทะเบียนภาระผูกพัน— รายละเอียดของภาระผูกพันที่จดทะเบียนต่อบริษัท ซึ่งสามารถตรวจสอบได้พร้อมกับทะเบียนหลักประกันทรัพย์สินส่วนบุคคลบนแพลตฟอร์มเดียวกัน
• ใบรับรองการจดทะเบียนชื่อธุรกิจ กลุ่มธุรกิจ และสมาคม— เอกสารจดทะเบียนที่เทียบเท่าสำหรับทะเบียนที่ไม่ใช่บริษัท ซึ่งอยู่ภายใต้การบริหารจัดการของสำนักงานบริษัท

คำถามที่พบบ่อย

ใครคือผู้จดทะเบียนบริษัทในปาปัวนิวกินี?

ผู้จดทะเบียนบริษัท ณ สำนักงานบริษัทของหน่วยงานส่งเสริมการลงทุน (Investment Promotion Authority) ซึ่งรับผิดชอบการบริหารจัดการพระราชบัญญัติบริษัท พระราชบัญญัติชื่อธุรกิจ พระราชบัญญัติการจัดตั้งกลุ่มธุรกิจ และพระราชบัญญัติการจัดตั้งสมาคม ปี 2023

การค้นหาข้อมูลในทะเบียนบริษัทของปาปัวนิวกินีสามารถทำได้ฟรีหรือไม่?

ใช่ สำนักงานส่งเสริมการลงทุน (IPA) ระบุว่า ทะเบียนนิติบุคคลและทะเบียนหลักประกันทรัพย์สินส่วนบุคคล สามารถค้นหาได้โดยประชาชนทั่วไปโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และเปิดให้บริการอย่างต่อเนื่อง

มีประเภทบริษัทใดบ้างตามพระราชบัญญัติบริษัท ปี 1997?

หนึ่ง. ปาปัวนิวกินีใช้รูปแบบบริษัทเพียงแบบเดียว: บริษัทต้องมีชื่อ หุ้นหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่ง หุ้นส่วนหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่ง และกรรมการหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่ง ดังนั้นบริษัทที่มีหุ้นส่วนเดียวและกรรมการเดียวจึงเป็นไปได้

บริษัทต่างประเทศต้องจดทะเบียนหรือไม่?

ใช่ นิติบุคคลที่จดทะเบียนในต่างประเทศต้องจดทะเบียนเป็นบริษัทต่างประเทศตามส่วน XX ของพระราชบัญญัติ แต่งตั้งตัวแทนที่ได้รับอนุญาตเพื่อรับเอกสาร และยื่นรายงานประจำปี; นอกจากนี้ บริษัทต่างประเทศยังต้องได้รับการรับรองจาก IPA ตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการลงทุนปี 1992

กลุ่มธุรกิจคืออะไร?

นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติการจัดตั้งกลุ่มธุรกิจ ซึ่งกลุ่มและตระกูลตามประเพณีใช้เพื่อถือครองทรัพย์สินและดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจร่วมกัน

แหล่งข้อมูล

• สำนักงานส่งเสริมการลงทุน (IPA), บริการทะเบียนปาปัวนิวกินี —ipa.gov.pg
• พระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 1997 (ฉบับรวม) ที่เผยแพร่โดย IPA —ipa.gov.pg
• สำนักงานส่งเสริมการลงทุน, พอร์ทัลเดิม —legacy.ipa.gov.pg
• พอร์ทัลการค้าแห่งชาติ, การจดทะเบียนธุรกิจ การกำกับดูแล และการรับรองของ IPA —nto.gov.pg
• พอร์ทัลการค้าแห่งชาติ, หน้าที่ของ IPA —nto.gov.pg
• พอร์ทัลการค้าแห่งชาติ, การรับรองบริษัทต่างประเทศ —nto.gov.pg
• คณะกรรมการภาษีภายใน, การจดทะเบียนผู้เสียภาษี —irc.gov.pg

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจปาปัวนิวกินี, ทะเบียนบริษัท PNG, สำนักงานส่งเสริมการลงทุน, ทะเบียน IPA, พระราชบัญญัติบริษัท พ.ศ. 1997, ชื่อธุรกิจ PNG, กลุ่มธุรกิจ PNG, เอกสารบริษัท PNG