ทะเบียนธุรกิจในโปรตุเกสคือRegisto Comercial (ทะเบียนการค้า) ซึ่งได้รับการดูแลโดยconservatórias do registo comercial (สำนักงานทะเบียนการค้า)ภายใต้Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (สถาบันทะเบียนและโนตารี)ซึ่งอยู่ภายใต้กระทรวงยุติธรรม เครื่องมือหลักของระบบนี้คือcertidão permanente (ใบรับรองถาวร): แทนที่จะเป็นเอกสารกระดาษ ผู้สมัครจะได้รับรหัสเข้าถึงที่ให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบริษัทออนไลน์ที่อัปเดตอย่างต่อเนื่อง และสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ฟรีด้วยรหัสดังกล่าว การดำเนินการของบริษัทจะถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์รัฐบาลเฉพาะที่ให้บริการฟรี แทนที่จะเผยแพร่ในราชกิจจานุเบกษา

การจดทะเบียนบริษัทในโปรตุเกส

การจดทะเบียนนี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของCódigo do Registo Comercial (ประมวลกฎหมายทะเบียนการค้า)และสำหรับบริษัทเองอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของCódigo das Sociedades Comerciais (ประมวลกฎหมายบริษัทการค้า) วัตถุประสงค์ของระบบนี้ ตามคำอธิบายในพอร์ทัลบริการยุติธรรม คือเพื่อเปิดเผยสถานะทางกฎหมายของบริษัท องค์กรรวมอื่น ๆ และผู้ค้าส่วนบุคคล การจดทะเบียนสามารถทำได้ทั้งแบบpor transcrição (โดยการคัดลอก) เช่น การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร การแปลงรูปแบบ การควบรวมกิจการ และการแบ่งแยก หรือแบบpor depósito (โดยการส่งมอบ) เช่น การโอนส่วนทุนและการจำนำส่วนทุน

มีสองวิธีจดทะเบียนบริษัทที่โดดเด่น ได้แก่Empresa na Hora (Company on the Spot)ซึ่งอนุญาตให้จดทะเบียนบริษัทในวันเดียวกันได้ที่เคาน์เตอร์ใดก็ตามที่เข้าร่วมโครงการ ไม่ว่าสำนักงานจดทะเบียนในอนาคตจะตั้งอยู่ที่ใด สำหรับบริษัทจำกัดสมาชิกเดียว บริษัทจำกัดทั่วไป และบริษัทมหาชนจำกัด; ชื่อบริษัทต้องเลือกจากรายชื่อบริษัทที่ได้รับการอนุมัติไว้ล่วงหน้า หรือจากใบรับรองความเหมาะสมของชื่อ และผู้สมัครจะได้รับข้อบังคับบริษัท รหัสเข้าถึงใบรับรองถาวร รหัสเข้าถึงบัตรบริษัท และหมายเลขประจำตัวนิติบุคคลเมื่อเสร็จสิ้นการสมัครEmpresa Onlineเป็นบริการออนไลน์แบบเต็มรูปแบบ ซึ่งต้องใช้บัตรประจำตัวดิจิทัลของโปรตุเกส หรือใบรับรองวิชาชีพที่ถือโดยทนายความ ผู้รับรองเอกสาร หรือผู้ให้คำปรึกษาทางกฎหมาย นอกจากนี้ยังมีบริการSucursal na Horaสำหรับสาขาบริษัท

ชื่อ รหัสระบุตัวตน และการเผยแพร่

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (ทะเบียนนิติบุคคลแห่งชาติ)เป็นหน่วยงานที่จัดการฐานข้อมูลกลางของนิติบุคคล ตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมของชื่อและชื่อทางการของบริษัท และมอบหมายNIPC (หมายเลขประจำตัวนิติบุคคล) ซึ่งยังทำหน้าที่เป็นหมายเลขภาษีของนิติบุคคลด้วย การเผยแพร่เอกสารทางกฎหมายของบริษัทเป็นข้อบังคับบนเว็บไซต์เผยแพร่ของกระทรวงยุติธรรม ซึ่งตั้งแต่ปี 2006 ได้แทนที่ชุดที่สามของราชกิจจานุเบกษาสำหรับบริษัท และต่อมาได้ขยายขอบเขตให้ครอบคลุมถึงสมาคม มูลนิธิ และสถาบันความร่วมมือและสถาบันความสามัคคีทางสังคม; การเข้าถึงข้อมูลนี้เปิดให้สาธารณะและไม่มีค่าใช้จ่าย

ผู้ค้าส่วนบุคคลอยู่ในขอบเขตของทะเบียนนี้: ทะเบียนนี้เผยแพร่สถานะทางกฎหมายของผู้ค้าส่วนบุคคล และ“estabelecimento individual de responsabilidade limitada” (สถานประกอบการส่วนบุคคลแบบความรับผิดชอบจำกัด)เป็นรูปแบบที่ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าต้องจดทะเบียน

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในโปรตุเกส

  • Sociedade por quotas — Lda. (บริษัทจำกัด)— ต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อยสองคน ความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่ทุนจดทะเบียน มูลค่าขั้นต่ำของแต่ละหุ้นคือ 1 ยูโร ดังนั้นทุนจดทะเบียนจึงไม่มีข้อจำกัดในทางปฏิบัติ เป็นรูปแบบที่นิยมใช้มากที่สุดในโปรตุเกส
  • Sociedade unipessoal por quotas (บริษัทจำกัดผู้ถือหุ้นคนเดียว)— มีผู้ถือหุ้นคนเดียว ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล โดยความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่ทุนจดทะเบียน
  • Sociedade anónima — S.A. (บริษัทจำกัดมหาชน)— มีผู้ถือหุ้นอย่างน้อยห้าคน หรือหนึ่งคนในกรณีที่นิติบุคคลถือหุ้นทั้งหมด; ความรับผิดชอบจำกัดอยู่ที่หุ้นที่จองซื้อ; ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 50,000 ยูโร โดยมูลค่าหุ้นขั้นต่ำคือหนึ่งเซนต์
  • Sociedade em nome coletivo (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— มีหุ้นส่วนอย่างน้อยสองคน ซึ่งมีความรับผิดชอบไม่จำกัด เป็นความรับผิดชอบร่วมและต่อเนื่อง; ไม่มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ
  • Sociedade em comandita simples และ sociedade em comandita por acções (ห้างหุ้นส่วนจำกัด และห้างหุ้นส่วนจำกัดโดยหุ้น)— ความรับผิดชอบแบบผสม โดยผู้ถือหุ้นส่วนจำกัด (comanditários)ลงทุนด้วยทุนภายใต้ความรับผิดชอบจำกัด และผู้ถือหุ้นส่วนไม่จำกัด (comanditados) บริหารจัดการภายใต้ความรับผิดชอบไม่จำกัด
  • Cooperativa (สหกรณ์)— นิติบุคคลอิสระที่มีทุนและจำนวนสมาชิกไม่คงที่ และมีวัตถุประสงค์เพื่อไม่แสวงหาผลกำไร สามารถจดทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ได้
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (กลุ่มเสริมสร้างธุรกิจ)— องค์กรร่วมที่จัดตั้งขึ้นเพื่อปรับปรุงผลการดำเนินงานของสมาชิก
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (กลุ่มผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจยุโรป)— นิติบุคคลสำหรับการร่วมมือข้ามพรมแดน ซึ่งสมาชิกโดยทั่วไปมีความรับผิดชอบร่วมกันและแยกกัน
  • Sociedade europeia — SE (บริษัทยุโรป)— บริษัทจำกัดความรับผิดชอบที่มีทุนแบ่งเป็นหุ้น; ไม่รวมอยู่ในบริการจดทะเบียนในวันเดียวกัน
  • สาขาหรือตัวแทนถาวรของบริษัทต่างประเทศ (Branch or permanent representation of a foreign company)— ไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก; ต้องจดทะเบียนหากบริษัทต่างประเทศมีเจตนาดำเนินธุรกิจในโปรตุเกสเกินหนึ่งปี และต้องยื่นจดทะเบียนภายในสองเดือนนับจากวันที่บริษัทแม่ตัดสินใจ
  • ผู้ประกอบการรายบุคคล — ENI (ผู้ประกอบการรายบุคคล)— ไม่มีทุนขั้นต่ำและมีความรับผิดชอบไม่จำกัดต่อทรัพย์สินส่วนตัว
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (กิจการส่วนบุคคลแบบจำกัดความรับผิด)— ทรัพย์สินทางธุรกิจที่แยกไว้อย่างชัดเจน โดยทรัพย์สินที่จัดสรรให้กับกิจการเท่านั้นที่จะถูกนำมาใช้ชำระหนี้ เว้นแต่มีการละเมิดการแยกทรัพย์สินดังกล่าว
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (บริษัทโฮลดิ้ง)— มีรูปแบบเป็นบริษัทจำกัดเอกชนหรือบริษัทจำกัดสาธารณะ โดยมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเพียงอย่างเดียวคือการบริหารจัดการการถือหุ้นในบริษัทอื่น ๆ

ข้อมูลที่มีอยู่จากทะเบียนธุรกิจของโปรตุเกส

มีสามช่องทางที่เผยแพร่ข้อมูลสาธารณะ ผู้ใดก็ตามสามารถสมัครรับใบรับรองทะเบียนถาวร (certidão permanente)ได้สำหรับช่วงเวลาที่เลือกไว้ รหัสเข้าถึงที่ได้รับสามารถแบ่งปันได้อย่างอิสระ และการตรวจสอบข้อมูลด้วยรหัสดังกล่าวเป็นบริการฟรี ขึ้นอยู่กับประเภทที่ขอ ใบรับรองดังกล่าวจะแสดงข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจและคำขอที่ยังอยู่ระหว่างการพิจารณา เอกสารประกอบสำหรับการจดทะเบียน (ยกเว้นเอกสารบัญชี) และข้อบังคับบริษัทฉบับปัจจุบันเว็บไซต์เผยแพร่ข้อมูลให้บริการค้นหาเอกสารการดำเนินการของบริษัทที่เผยแพร่แล้วได้ฟรี โดยใช้หมายเลขประจำตัวบริษัท ชื่อ เขตหรือเทศบาล ช่วงวันที่ และประเภทการเผยแพร่ นอกจากนี้รายงานการเงินประจำปียังเปิดให้เข้าถึงได้: การยื่นเอกสาร Informação Empresarial Simplificada — IES (ข้อมูลบริษัทแบบเรียบง่าย)ผ่านพอร์ทัลภาษีจะดำเนินการส่งรายงานการเงินไปยังทะเบียนการค้าพร้อมกัน และพอร์ทัลบริการยุติธรรมระบุอย่างชัดเจนว่าบุคคลหรือองค์กรสาธารณะหรือเอกชนใดก็ตามสามารถตรวจสอบรายงานการเงินประจำปีของบริษัทได้

สิ่งที่ถูกจำกัด

Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE (ทะเบียนกลางผู้ถือประโยชน์ที่แท้จริง) ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายหมายเลข 89/2017 ได้ถูกจำกัดขอบเขตลงDecreto-Lei n.º 115/2025, de 27 de outubroได้แก้ไขระบบ RCBE เพื่อนำคำสั่งของสหภาพยุโรปว่าด้วยการป้องกันการฟอกเงินปี 2024 มาใช้ ซึ่งเป็นการตอบสนองโดยตรงต่อคำพิพากษาของศาลยุติธรรมในคดีที่รวมกัน C-37/20 และ C-601/20 ในบทนำของกฎหมายระบุว่า กฎระเบียบเดิมของโปรตุเกสอนุญาตให้ใครก็ตามที่พิสูจน์ตัวตนได้เข้าถึงข้อมูลได้ โดยไม่จำเป็นต้องอ้างถึงผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย และว่าสิ่งนี้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง: ข้อมูลจะถูกเปิดเผยให้แก่ผู้ที่แสดงให้เห็นถึงผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย การเข้าถึงทุกครั้งต้องถูกบันทึกไว้เพื่อการตรวจสอบเป็นระยะเวลา 5 ปี รวมถึงผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายที่อ้างถึง และวิธีการเข้าถึงรวมถึงการระบุตัวตนของผู้ใช้จะถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวง ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องมีขอบเขตจำกัดในทุกกรณี — สำหรับนิติบุคคล ได้แก่ ข้อมูลการระบุตัวตน ลักษณะทางกฎหมาย ที่ตั้งสำนักงาน รหัสกิจกรรม และอีเมลขององค์กร ส่วนสำหรับเจ้าของผลประโยชน์ ได้แก่ ชื่อ เดือนและปีเกิด สัญชาติ ประเทศที่พำนัก และผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจที่ถือครอง ที่อยู่เต็มรูปแบบ วันเดือนปีเกิด และหมายเลขเอกสารประจำตัวจะไม่ถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ เจ้าของผลประโยชน์อาจขอจำกัดการเข้าถึงทั้งหมดหรือบางส่วนได้ด้วยเหตุผลด้านความเสี่ยงตามกฎหมาย

มีข้อควรระวังในทางปฏิบัติสองประการ ประการแรก คำสั่งการดำเนินการที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาปี 2025 ไม่สามารถค้นหาได้ตามที่เผยแพร่ และคู่มืออย่างเป็นทางการของ RCBE ยังคงอธิบายการเข้าถึงตามเงื่อนไขก่อนการแก้ไข ดังนั้นควรตรวจสอบสถานการณ์จริงก่อนที่จะอ้างอิงข้อมูลดังกล่าว ประการที่สอง เว็บไซต์ของรัฐบาลกำลังอยู่ในกระบวนการย้ายระบบ — เว็บไซต์ธุรกิจเดิมปัจจุบันถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์รัฐบาลกลาง และหน้าบริการด้านยุติธรรมถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแพลตฟอร์มทะเบียนเฉพาะ — ดังนั้น ลิงก์เก่าควรถือว่าไม่เสถียร

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • Certidão permanente do registo comercial (ใบรับรองทะเบียนการค้าถาวร)— ประวัติการจดทะเบียนครบถ้วนและสถานะปัจจุบัน คำขอที่ยังอยู่ระหว่างการพิจารณา และขึ้นอยู่กับประเภทที่สั่งทำ เอกสารที่ยื่นไว้และข้อบังคับบริษัทปัจจุบัน เป็นหลักฐานมาตรฐานเกี่ยวกับการมีอยู่ทางกฎหมาย การเป็นตัวแทน และภาระผูกพันในโปรตุเกส
  • Código de acesso à certidão permanente (รหัสเข้าถึงใบรับรองทะเบียนการค้าถาวร)— ออกให้เมื่อสมัครและสามารถแบ่งปันได้ เพื่อให้ธนาคาร คู่สัญญา และหน่วยงานราชการสามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์แทนการใช้ใบรับรองแบบกระดาษ
  • Certidão de registo comercial em papel (ใบรับรองทะเบียนการค้าแบบกระดาษ)— ขอรับได้ที่สำนักงานทะเบียนการค้าโดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนด สำหรับกรณีในต่างประเทศที่ต้องการต้นฉบับจริง
  • Pacto social ou estatutos (ข้อบังคับบริษัท)— รวมอยู่ในใบรับรองถาวรและส่งมอบเมื่อจดทะเบียนบริษัทผ่านบริการในวันเดียวกันและบริการออนไลน์
  • Publicações de actos societários (การเผยแพร่เอกสารทางบริษัท)— บันทึกฟรีที่สามารถค้นหาได้ของเอกสารที่เผยแพร่ ซึ่งถือเป็นการเปิดเผยตามกฎหมายต่อบุคคลภายนอก
  • ข้อมูลบริษัทแบบเรียบง่าย (Simplified Corporate Information)— การยื่นรายงานการเงินประจำปี ซึ่งประกอบด้วยงบดุล งบกำไรขาดทุน และเอกสารแนบที่มีข้อมูลภาษีและสถิติ สามารถตรวจสอบได้โดยทุกคน และใช้สำหรับการตรวจสอบเครดิต การประมูล และการตรวจสอบความน่าเชื่อถือ
  • Certidão do RCBE (ใบรับรองผู้ถือผลประโยชน์จริง)— รหัสเข้าถึงคำประกาศผู้ถือผลประโยชน์จริงที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว ซึ่งใช้เป็นหลักฐานในการป้องกันการฟอกเงินโดยหน่วยงานที่มีหน้าที่
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (ใบรับรองความเหมาะสมของชื่อบริษัท)— ออกโดยสำนักงานทะเบียนนิติบุคคลแห่งชาติ พร้อมด้วยชื่อที่ตั้งใจใช้ ที่ตั้งสำนักงาน รูปแบบนิติบุคคล และกิจกรรมทางธุรกิจ มีอายุการใช้งานสามเดือน และเป็นเงื่อนไขเบื้องต้นสำหรับการจดทะเบียนบริษัทหรือการเปลี่ยนชื่อ เว้นแต่จะใช้ชื่อที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าแล้ว
  • บัตรบริษัทหรือนิติบุคคล (Company or legal person card)— มีหมายเลขประจำตัวนิติบุคคล รหัสกิจกรรม และข้อมูลระบุตัวตน

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจในโปรตุเกสเรียกว่าอะไร?

Registo Comercial (ทะเบียนการค้า) ซึ่งจัดเก็บโดยสำนักงานทะเบียนการค้าภายใต้สถาบันทะเบียนและโนตารี (Institute of Registries and Notaries) ในสังกัดกระทรวงยุติธรรม

“certidão permanente” คืออะไร?

การสมัครรับข้อมูลจากบันทึกทะเบียนบริษัทที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ ผู้สมัครจะได้รับรหัสเข้าถึงที่สามารถแบ่งปันได้ และใครก็ตามที่มีรหัสดังกล่าวสามารถตรวจสอบใบรับรองที่อัปเดตอย่างต่อเนื่องได้ทางออนไลน์โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

บัญชีของบริษัทในโปรตุเกสเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ใช่ การยื่นข้อมูลบริษัทแบบง่าย (Simplified Corporate Information) จะดำเนินการส่งบัญชีเข้าทะเบียนการค้า และบุคคลหรือองค์กรใดก็ตามสามารถตรวจสอบบัญชีประจำปีของบริษัทได้

เอกสารทางบริษัทของโปรตุเกสถูกเผยแพร่ที่ไหน?

บนเว็บไซต์การเผยแพร่ของกระทรวงยุติธรรม ซึ่งได้แทนที่ชุดที่สามของราชกิจจานุเบกษาสำหรับบริษัท และให้บริการค้นหาสาธารณะฟรี

สามารถค้นหาเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงของบริษัทโปรตุเกสได้หรือไม่?

ได้เฉพาะเมื่อแสดงให้เห็นถึงความสนใจที่ชอบธรรมเท่านั้น กฎหมายปี 2025 ได้แก้ไขทะเบียนผู้ถือประโยชน์จริง เพื่อตอบสนองต่อคำพิพากษาของศาลยุติธรรม โดยกำหนดให้ต้องมีความสนใจที่ชอบธรรมและบันทึกการเข้าถึงทุกครั้ง และแม้ในกรณีดังกล่าว ข้อมูลที่เปิดเผยก็จำกัดอยู่เพียงชุดข้อมูลบางส่วนเท่านั้น

ทุนขั้นต่ำของบริษัทในโปรตุเกสคือเท่าใด?

สำหรับบริษัทจำกัดส่วนตัว มูลค่าขั้นต่ำของแต่ละส่วนทุนคือ 1 ยูโร ดังนั้นทุนจึงแทบไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนบริษัทจำกัดมหาชนต้องมีทุนขั้นต่ำ 50,000 ยูโร

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจโปรตุเกส, ทะเบียนบริษัทโปรตุเกส, ทะเบียนการค้า, ใบรับรองถาวร, IRN โปรตุเกส, Empresa na Hora, รูปแบบทางกฎหมายโปรตุเกส, บริษัทจำกัดความรับผิด, บริษัทมหาชนจำกัดโปรตุเกส, RCBE โปรตุเกส, publicacoes.mj.pt, RNPC