ทะเบียนธุรกิจในไต้หวัน

บริษัทในไต้หวันได้รับการจดทะเบียนกับกรมพัฒนาการค้า กระทรวงเศรษฐกิจ (Administration of Commerce, Ministry of Economic Affairs) ตามมาตรา 6 ของ พระราชบัญญัติบริษัท (Company Act) บริษัทใดจะไม่สามารถจัดตั้งได้หากยังไม่ได้รับการจดทะเบียนกับหน่วยงานที่มีอำนาจระดับกลาง และมาตรา 5 กำหนดว่าหน่วยงานดังกล่าวคือ กระทรวงเศรษฐกิจในระดับกลาง และสำนักงานการฟื้นฟูของเมืองพิเศษในระดับท้องถิ่น การยื่นเอกสารและการค้นหาข้อมูลสาธารณะทั้งหมดดำเนินการผ่าน全国商工行政服务入口网 (GCIS, Commerce Industrial Services Portal)ที่gcis.nat.gov.tw โดยฐานข้อมูลการเปิดเผยต่อสาธารณะถูกเผยแพร่แยกต่างหากในชื่อ商工登记公示资料查询服务 (Business Registration Data Inquiry Service)ที่findbiz.nat.gov.tw

ระบบทะเบียนบริษัทในไต้หวัน

ไต้หวันมีระบบการจดทะเบียนสามระบบที่แยกกันแต่ละระบบมีกฎหมายเฉพาะของตนเอง แต่ทั้งหมดได้รับการบริหารจัดการโดยกรมการค้า และดำเนินการจดทะเบียนผ่านพอร์ทัล GCIS เดียวกัน

การจดทะเบียนบริษัท (Company registration)ตามพระราชบัญญัติบริษัท (Company Act) — สำหรับบริษัทที่มีนิติบุคคล สาขาของบริษัทต่างประเทศ และสาขาของบริษัทจากจีนแผ่นดินใหญ่
การจดทะเบียนธุรกิจ (Business registration)ตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ (Business Registration Act) — สำหรับธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล มาตรา 3 ของพระราชบัญญัติดังกล่าวกำหนดว่า "ธุรกิจ" คือกิจการที่ดำเนินการในรูปแบบเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนเพื่อแสวงหากำไร และมาตรา 2 กำหนดให้กระทรวงเศรษฐกิจเป็นหน่วยงานกลาง และรัฐบาลเทศบาลพิเศษและรัฐบาลจังหวัด (เมือง) เป็นหน่วยงานท้องถิ่น ดังนั้นการยื่นคำขอจดทะเบียนจึงดำเนินการในระดับท้องถิ่น
การจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด (Limited partnership registration)ตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนจำกัด (Limited Partnership Act) — เป็นรูปแบบที่ค่อนข้างใหม่และยังใช้กันน้อยมาก

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องจดทะเบียน มาตรา 4 ของพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ กำหนดว่าต้องจดทะเบียนก่อนที่จะจัดตั้งนิติบุคคลธุรกิจได้ แต่มาตรา 5 ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก ได้แก่ ผู้ขายสินค้า ธุรกิจเกษตรกรรม ป่าไม้ ประมง และปศุสัตว์แบบครอบครัว ธุรกิจงานฝีมือแบบครอบครัว ธุรกิจที่พัก และธุรกิจที่มีมูลค่าขายรายเดือนไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำที่ต้องเสียภาษี

ทุกกระบวนการจดทะเบียนเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบล่วงหน้า (การอนุมัติชื่อและขอบเขตธุรกิจล่วงหน้า) ผ่านระบบจองชื่อของ GCIS หลังจากนั้นจึงยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท — ซึ่งปัจจุบันทำผ่านบริการสมัครออนไลน์แบบหนึ่งจุด (one-stop online application) ที่รวมการจดทะเบียนบริษัทกับภาษีและขั้นตอนอื่น ๆ ไว้ด้วยกัน ทุกนิติบุคคลที่จดทะเบียนจะได้รับ 統一編號 (หมายเลขธุรกิจรวม) ซึ่งเป็นตัวระบุเดียวที่ใช้ในระบบการบริหารราชการทั่วไต้หวัน ตามข้อมูลจากตัวนับของพอร์ทัลเอง ระบบนี้มีข้อมูลบริษัทจดทะเบียนประมาณ 813,000 แห่ง ธุรกิจจดทะเบียน 1,007,000 แห่ง และห้างหุ้นส่วนจำกัด 235 แห่ง

นอกเหนือจากทะเบียนเองแล้ว พระราชบัญญัติบริษัทยังกำหนดกลไกความโปร่งใสที่แยกต่างหากด้วย มาตรา 22-1 กำหนดให้ทุกบริษัทต้องรายงานข้อมูลประจำปี โดยส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังแพลตฟอร์มข้อมูลที่จัดตั้งหรือกำหนดโดยหน่วยงานกลางที่มีอำนาจ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวประกอบด้วยชื่อ สัญชาติ วันเกิดหรือวันที่จดทะเบียน หมายเลขประจำตัว และสัดส่วนการถือหุ้นของกรรมการ ผู้ตรวจสอบ ผู้บริหาร และผู้ถือหุ้นใดก็ตามที่ถือหุ้นเกิน 10 เปอร์เซ็นต์ของหุ้นทั้งหมด พร้อมทั้งต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ภายใน 15 วัน หน่วยงานกำกับดูแลจะตรวจสอบข้อมูลที่รายงานมาเป็นระยะๆ แพลตฟอร์มนี้ถือเป็นเครื่องมือกำกับดูแล ไม่ใช่ทะเบียนสาธารณะ

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในไต้หวัน

มาตรา 2 ของพระราชบัญญัติบริษัทกำหนดให้มีสี่ประเภทของบริษัท; พระราชบัญญัติดังกล่าวได้เพิ่มบริษัทปิด (closed company) เป็นประเภทย่อยของบริษัทจำกัดด้วยหุ้น และกฎหมายแยกต่างหากกำหนดรูปแบบบริษัทที่ไม่จดทะเบียน

บริษัทไม่จำกัด (Unlimited Company)— จัดตั้งโดยผู้ถือหุ้นสองคนหรือมากกว่า ซึ่งรับผิดชอบร่วมกันและอย่างไม่จำกัดต่อหนี้สินของบริษัท
บริษัทจำกัด (Limited Company)— จัดตั้งโดยผู้ถือหุ้นหนึ่งคนหรือมากกว่า โดยแต่ละคนรับผิดชอบเพียงในขอบเขตของจำนวนเงินที่ลงทุนเท่านั้น เป็นรูปแบบหลักสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก
บริษัทสองประเภท (Unlimited Company with Limited Liability Shareholders)— ประกอบด้วยผู้ถือหุ้นอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีภาระผูกพันไม่จำกัด และผู้ถือหุ้นอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีภาระผูกพันจำกัด
บริษัทจำกัด (บริษัทจำกัด)— ทุนแบ่งเป็นหุ้น; ผู้ถือหุ้นรับผิดชอบเพียงตามจำนวนหุ้นที่สมัครซื้อเท่านั้น เป็นรูปแบบที่บริษัทขนาดใหญ่และบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ใช้
บริษัทจำกัดแบบปิด (Closely-held Company Limited by Shares)— บริษัทจำกัดที่ไม่ได้เสนอขายหุ้นต่อสาธารณะ ซึ่งมีผู้ถือหุ้นไม่เกิน 50 คน และข้อบังคับบริษัทกำหนดข้อจำกัดในการโอนหุ้น; ออกแบบมาสำหรับบริษัทเริ่มต้นและกิจการร่วมทุน
บริษัทจำกัดที่ออกหุ้นให้ประชาชนทั่วไป (Public offering company)— ไม่ใช่รูปแบบทางกฎหมายที่แยกต่างหาก แต่เป็นสถานะตามกฎระเบียบของบริษัทจำกัดที่ออกหุ้นให้ประชาชนทั่วไป; บริษัทนี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลเพิ่มเติมจากหน่วยงานกำกับดูแลหลักทรัพย์
สาขาของบริษัทต่างประเทศในไต้หวัน (Branch office of a foreign company)— ตามมาตรา 371 ของพระราชบัญญัติบริษัท บริษัทต่างประเทศไม่สามารถดำเนินธุรกิจในไต้หวันในนามของตนเองได้หากไม่จดทะเบียนเป็นสาขา; ตามมาตรา 370 บริษัทต้องใช้ชื่อภาษาจีนที่ระบุประเภทและสัญชาติของบริษัท
สาขาของกิจการแสวงหากำไรจากเขตแผ่นดินใหญ่จีนในไต้หวัน (Branch of a mainland Chinese enterprise)— จดทะเบียนตามกฎระเบียบเฉพาะข้ามช่องแคบไต้หวัน ซึ่งบริหารจัดการผ่านระบบเดียวกัน
ธุรกิจส่วนตัว (Sole proprietorship)— ธุรกิจที่ไม่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลและเป็นเจ้าของโดยบุคคลเดียว ซึ่งจดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานท้องถิ่น; เจ้าของต้องรับผิดชอบส่วนตัว
ห้างหุ้นส่วน (Partnership)— ธุรกิจที่ไม่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล ซึ่งดำเนินการโดยหุ้นส่วนสองคนหรือมากกว่า และจดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจเช่นกัน
ห้างหุ้นส่วนจำกัด (Limited Partnership)— จดทะเบียนตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนจำกัด โดยมีหุ้นส่วนทั่วไปอย่างน้อยหนึ่งคนรับผิดชอบไม่จำกัด และหุ้นส่วนจำกัดรับผิดชอบไม่เกินจำนวนเงินที่ลงทุน

ข้อมูลที่มีอยู่จากทะเบียนธุรกิจของไต้หวัน

มาตรา 393 ของพระราชบัญญัติบริษัท กำหนดเส้นแบ่งระหว่างชั้นข้อมูลสาธารณะและชั้นข้อมูลจำกัดด้วยความแม่นยำที่ผิดปกติ ผู้รับผิดชอบของบริษัท หรือบุคคลใดที่มีผลประโยชน์เกี่ยวข้องและให้เหตุผลได้ ยื่นคำขอเพื่อตรวจสอบ คัดลอก หรือทำสำเนาเนื้อหาของบันทึกการจดทะเบียนบริษัทและเอกสารที่เก็บไว้ แม้ว่าหน่วยงานอาจปฏิเสธหรือจำกัดคำขอดังกล่าวเมื่อจำเป็น

นอกจากนี้ มาตราเดียวกันยังระบุรายละเอียดที่ต้องเปิดเผยต่อสาธารณะและที่ใครก็ตามสามารถตรวจสอบ คัดลอก หรือทำสำเนาได้ ได้แก่ ชื่อบริษัทและชื่อบริษัทในต่างประเทศ (หากระบุไว้ในข้อบังคับบริษัท); ขอบเขตการดำเนินธุรกิจ; ที่ตั้งของบริษัทและสำนักงานสาขาใด ๆ; ผู้ถือหุ้นที่ดำเนินการธุรกิจหรือเป็นตัวแทนบริษัท; ชื่อของกรรมการและกรรมการตรวจสอบ รวมถึงสัดส่วนการถือหุ้นของพวกเขา; ชื่อของผู้จัดการ; จำนวนทุนจดทะเบียนหรือทุนชำระแล้ว; มีหุ้นพิเศษที่มีสิทธิลงคะแนนเสียงหลายเท่าหรือสิทธิยับยั้งในเรื่องเฉพาะหรือไม่; มีการออกหุ้นพิเศษประเภทอื่นใดหรือไม่; และข้อบังคับบริษัท ข้อมูลข้อ 1 ถึง 9 สามารถเข้าถึงได้โดยทั่วไปบนเว็บไซต์ข้อมูลของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ส่วนหนังสือบริคณห์สนธิจะปรากฏออนไลน์ได้เฉพาะเมื่อบริษัทให้ความยินยอมเท่านั้น

ในทางปฏิบัติ นี่คือบริการที่ findbiz ให้บริการ ซึ่งครอบคลุมข้อมูล 5 ประเภท — บริษัท (companies), สาขา (branch companies), ธุรกิจ (ธุรกิจ), ห้างหุ้นส่วนจำกัด (ห้างหุ้นส่วนจำกัด) และ โรงงาน (โรงงาน) — และสนับสนุนการค้นหาตามชื่อ, หมายเลขธุรกิจรวม (Unified Business Number) หรือหมายเลขทะเบียนโรงงาน, ตามที่อยู่, ตามผู้แทนบริษัท, ตามกรรมการ, ผู้กำกับดูแล และผู้จัดการ, ตามชื่อบริษัทต่างประเทศที่ระบุในข้อบังคับบริษัท, และตามชื่อและหมายเลขในอดีตตั้งแต่ปี 2011 เป็นต้นไป พร้อมด้วยตัวกรองตามจังหวัดหรือเมือง และตามการจัดประเภทอุตสาหกรรม

รายงานการเงินเป็นข้อมูลหลักที่ไม่ได้เผยแพร่ผ่านทะเบียนบริษัท มาตรา 20 ของพระราชบัญญัติบริษัทกำหนดให้รายงานธุรกิจประจำปี รายงานการเงิน และข้อเสนอการแบ่งปันกำไรต้องส่งให้ผู้ถือหุ้น และกำหนดให้มีการตรวจสอบและรับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต หากทุนจดทะเบียนของบริษัทเกินจำนวนที่กำหนดหรือบริษัทมีขนาดตามที่กำหนด — แต่นี่เป็นหน้าที่ภายในและหน้าที่กำกับดูแล ไม่ใช่การเปิดเผยข้อมูลในทะเบียน บริษัทที่ออกหุ้นให้ประชาชนทั่วไปถือหุ้นจะต้องปฏิบัติตามกฎการเปิดเผยข้อมูลของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC) แทน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นจริง (beneficial ownership) ที่รายงานตามมาตรา 22-1 จะถูกเก็บไว้บนแพลตฟอร์มกำกับดูแล และไม่เปิดให้ประชาชนทั่วไปค้นหาได้

เอกสารที่สามารถขอได้จากสำนักงานทะเบียน

บริษัททะเบียน (Company registration form)— ใบบันทึกข้อมูลอย่างเป็นทางการของรายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท ในฉบับตั้งต้นหรือฉบับแก้ไข; เป็นหลักฐานมาตรฐานเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันและตัวแทนของบริษัท
สำเนาข้อมูลการจดทะเบียนบริษัท (Transcript of company registration data)— สำเนาของข้อมูลที่จดทะเบียนตามมาตรา 393 ซึ่งใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องมีบันทึกอย่างเป็นทางการครบถ้วน
สำเนาจากแฟ้มทะเบียนบริษัท (Photocopies from the company registration file)— สำเนาเอกสารที่เก็บไว้ในแฟ้มทะเบียนบริษัท ตามขอบเขตที่หน่วยงานมีอำนาจอนุญาตให้ขอได้สำหรับผู้ขอทั่วไป
ใบรับรอง (Certificate)— ใบรับรองอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับข้อมูลการจดทะเบียนที่ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจตามคำขอ
ใบรับรองภาษาอังกฤษ (English certificate of company registration)— ใบรับรองข้อมูลการจดทะเบียนพื้นฐานของบริษัทในภาษาอังกฤษ ซึ่งต้องยื่นคำขอผ่านแบบฟอร์มเฉพาะพร้อมแนบคำแปลภาษาอังกฤษ; ใช้สำหรับธุรกรรมธนาคาร การประมูล และธุรกรรมต่างประเทศ สามารถยื่นคำขอออนไลน์ผ่านบริการใบรับรองภาษาอังกฤษของกระทรวง
ข้อบังคับบริษัท (Articles of incorporation)— ข้อบังคับของบริษัท ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์หากบริษัทได้ให้ความยินยอม หรือสามารถขอรับได้ผ่านขั้นตอนการขอสำเนาและคัดลอก
ข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ (Business registration records)— ข้อมูลการจดทะเบียนสำหรับธุรกิจเจ้าของคนเดียวและธุรกิจห้างหุ้นส่วน ซึ่งเก็บรักษาโดยหน่วยงานที่มีอำนาจในท้องถิ่นและเผยแพร่ผ่าน findbiz.
ข้อมูลการจดทะเบียนบริษัทจำกัด (Limited partnership registration records)— รายละเอียดการจดทะเบียนของบริษัทจำกัด ซึ่งสามารถค้นหาและขอรับได้เช่นกัน

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการในไต้หวันคืออะไร?

ทะเบียนบริษัทที่เก็บรักษาโดย กรมพัฒนาการค้า กระทรวงเศรษฐกิจ (Administration of Commerce, Ministry of Economic Affairs) การยื่นเอกสารดำเนินการผ่านพอร์ทัล GCIS ที่ gcis.nat.gov.tw และข้อมูลสาธารณะถูกเผยแพร่ที่ findbiz.nat.gov.tw

บริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคลอยู่ในทะเบียนเดียวกันหรือไม่?

ไม่ บริษัทจดทะเบียนตามพระราชบัญญัติบริษัทกับหน่วยงานกลาง ส่วนผู้ประกอบการรายบุคคลและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจกับรัฐบาลเมืองพิเศษหรือรัฐบาลจังหวัด (เมือง) ส่วนห้างหุ้นส่วนจำกัดมีระบบการจดทะเบียนที่สามตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนจำกัด ทั้งสามประเภทสามารถค้นหาได้พร้อมกันบน findbiz.

สามารถตรวจสอบบริษัทในไต้หวันได้ฟรีหรือไม่?

ได้ครับ ข้อมูลที่ระบุไว้ในมาตรา 393 ของพระราชบัญญัติบริษัท — ได้แก่ ชื่อ ธุรกิจ ที่อยู่ ผู้แทน กรรมการและผู้ตรวจสอบบัญชีพร้อมสัดส่วนการถือหุ้น ผู้จัดการ ทุนจดทะเบียน และลักษณะหุ้นพิเศษ — เปิดให้ทุกคนเข้าถึงได้บนเว็บไซต์ข้อมูลของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

บัญชีของบริษัทในไต้หวันเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ไม่ผ่านทะเบียนบริษัท มาตรา 20 ของพระราชบัญญัติบริษัทกำหนดว่ารายงานการเงินต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ถือหุ้น และหากเกินเกณฑ์ที่กำหนด ต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แต่บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ต้องปฏิบัติตามระบบการเปิดเผยข้อมูลแยกต่างหากของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์

บริษัทต่างประเทศจำเป็นต้องจดทะเบียนในไต้หวันหรือไม่?

ใช่ หากมีเจตนาดำเนินธุรกิจที่นั่น มาตรา 371 ของพระราชบัญญัติบริษัทห้ามบริษัทต่างประเทศดำเนินธุรกิจในไต้หวันในนามบริษัทต่างประเทศโดยไม่จดทะเบียนสาขา และมาตรา 370 กำหนดให้บริษัทดังกล่าวต้องใช้ชื่อภาษาจีนที่แสดงประเภทและสัญชาติของบริษัท

ใครต้องรายงานตามมาตรา 22-1?

กรรมการ ผู้กำกับดูแล ผู้บริหาร และผู้ถือหุ้นใดก็ตามที่ถือหุ้นรวมเกิน 10% ต้องรายงานข้อมูลประจำปีไปยังแพลตฟอร์มข้อมูลของกระทรวง โดยต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงภายใน 15 วัน ข้อมูลดังกล่าวใช้เพื่อการกำกับดูแล และไม่ใช่ระบบค้นหาข้อมูลสาธารณะ

แหล่งข้อมูล

กฎหมายบริษัท (Company Act), ฐานข้อมูลกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของสาธารณรัฐจีน (ไต้หวัน) —law.moj.gov.tw
พระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ (Business Registration Act) —law.moj.gov.tw
กรมพัฒนาการค้า กระทรวงเศรษฐกิจ (Administration of Commerce, MOEA) —aoc.gov.tw
เว็บไซต์บริการบริหารการค้าและอุตสาหกรรมแห่งชาติ (GCIS, Commerce Industrial Services Portal) —gcis.nat.gov.tw
บริการค้นหาข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ (Business Registration Data Inquiry Service) —findbiz.nat.gov.tw
กระทรวงเศรษฐกิจ — การสมัครใบรับรองภาษาอังกฤษทางออนไลน์ (Online application for English certificates) —serv.gcis.nat.gov.tw
ระบบปรึกษาด้านการบริหารพาณิชย์และอุตสาหกรรม — การคัดลอก/ถ่ายสำเนา/ออกใบรับรอง (FAQ เกี่ยวกับการคัดลอก/ถ่ายสำเนา/ออกใบรับรอง) —serv.gcis.nat.gov.tw

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจไต้หวัน, ทะเบียนบริษัทไต้หวัน, กรมการค้า กระทรวงเศรษฐกิจและการพัฒนาอุตสาหกรรม (MOEA), GCIS, findbiz, บริการค้นหาข้อมูลการประกาศทะเบียนธุรกิจและอุตสาหกรรม, พระราชบัญญัติบริษัทไต้หวัน, แบบฟอร์มทางกฎหมายไต้หวัน, เอกสารบริษัทไต้หวัน, การจดทะเบียนธุรกิจไต้หวัน, ห้างหุ้นส่วนจำกัดไต้หวัน, หมายเลขธุรกิจแบบรวม