Arnavutluk’taki ticaret sicil kaydı, Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Ulusal İş Merkezi) tarafından yönetilen ve qkb.gov.al adresinden çevrimiçi olarak erişilebilen tek bir ulusal veri tabanı olan Regjistri Tregtar’dır (Ticaret Sicili). QKB, Arnavutluk Cumhuriyeti’nin tüm toprakları üzerinde yetki sahibidir ve ticari faaliyetleri kaydeden tek kurumdur; bu nedenle şirketler, şubeler ve serbest meslek sahipleri aynı sicilde yer alır. Kayıt verileri ücretsiz olarak aranabilir ve kayıtlı her tüzel kişiye, vergi ve sosyal güvenlik kimlik numarası olarak da kullanılan benzersiz bir kimlik numarası (NIPT) verilir.

Arnavutluk’taki şirket sicil kaydı

Arnavutluk , tek ve merkezi bir ticaret sicil sistemi işletmektedir. Regjistri Tregtar (Ticaret Sicili), Ligji nr. 131/2015 “Për Qendrën Kombëtare të Biznesit” (131/2015 sayılı “Ulusal İş Merkezi Hakkında Kanun”) “Ulusal İş Merkezi Hakkında”) ile kurulan, tüzel kişiliğe sahip bir devlet idare kurumudur. QKB, ticaretten sorumlu bakanın, şu anda da Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Ekonomi ve İnovasyon Bakanlığı) bünyesinde faaliyet göstermektedir. Tescile ilişkin maddi kurallar , 3 Mayıs 2007 tarihli ve 9723 sayılı “Për regjistrimin e biznesit” (İşletme Tescili Hakkında) Kanunu’nda (değişiklikler dahil) düzenlenmiştir.

Şirketler ve bireysel tüccarlar için tek bir sicil

Bireysel girişimciler için ayrı bir sicil bulunmamaktadır. 9723 sayılı Kanunun 22. maddesi, ticari şirketleri, bağımsız bir ekonomik faaliyette bulunan veya serbest meslek icra eden gerçek kişileri, basit ortaklıkları, yerli ve yabancı şirketlerin şubelerini ve temsilciliklerini, tasarruf ve kredi şirketlerini, karşılıklı yardımlaşma derneklerini ve özel bir kanun uyarınca tescil edilmesi gereken diğer tüm özneleri tek bir sicile dahil etmektedir. 18. madde, her bir özne için ayrı bir elektronik dosya içeren tek bir elektronik veri tabanının oluşturulmasını öngörmektedir. Kamu arama işlemi, format.qkb.gov.al adresindeki sicil portalından gerçekleştirilir.

İlgili siciller

QKB ayrıca iki kayıt daha yönetmektedir: 112/2020 sayılı Kanun (112/2020 sayılı Kanun) ile oluşturulan Regjistri i Pronarëve Përfitues (Gerçek Yararlanıcılar Sicili) ve Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Ulusal Lisans, Yetki ve İzin Sicili). Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar — fondacione (vakıflar), shoqata (dernekler) ve qendra (merkezler) — ticaret sicilinde yer almaz: 80/2021 sayılı Kanun (Ligji nr. 80/2021) uyarınca, bu kuruluşlar Tiran Genel Yargı İlk Derece Mahkemesi tarafından tescil edilir; ancak yine de gerçek lehdarlarını QKB’ye bildirirler. Arnavutluk’ta bölgesel sicil memurları ve ayrı serbest bölge sicilleri bulunmamaktadır; belediyeler ve ticaret odalarındaki hizmet gişeleri yalnızca teslimat noktası olarak işlev görmektedir.

Arnavutluk’ta tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Ticari kuruluşlar , 14 Nisan 2008 tarihli ve 9901 sayılı “Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare” (Girişimciler ve Ticari Şirketler Hakkında) Kanunu’nun değiştirilmiş hali ile düzenlenmekte olup, bu kanun kooperatifler ve finansal kuruluşlara ilişkin özel kanunlarla tamamlanmaktadır. Ticari Sicil, aşağıdakileri kabul eder:

  • Person fizik / Tregtar (Gerçek kişi / tek tüccar) — 9901 sayılı Kanunun 2. maddesi. Mevcut ve gelecekteki tüm kişisel varlıklarla sınırsız sorumluluk; serbest meslek sahipleri, uzmanlar ve tarım işletmeleri için standart yapıdır.
  • Shoqëri e thjeshtë (Basit ortaklık) — 9723 sayılı Kanunun 22. maddesi uyarınca tescil edilmiş Medeni Kanun kapsamındaki bir ortaklık; ortaklar sermaye katkısında bulunur ve şahsen sorumlu kalır; ticari olmayan ortak girişimler ve meslek grupları için kullanılır.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Genel ortaklık) — 9901 sayılı Kanunun 22. maddesi. Tüm ortaklar alacaklılara karşı sınırsız sorumluluk taşır; küçük aile işletmeleri ve meslek işletmeleri için tipiktir.
  • Shoqëri komandite — SHKM (Komandit ortaklık) — 9901 sayılı Kanunun 56. maddesi. En az bir sınırsız sorumlu ortak ve katkısı kadar sorumlu bir ortak bulunur; aktif bir yönetici ile pasif yatırımcıları bir araya getirmek için kullanılır.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — 9901 sayılı Kanunun 68. maddesi. Ortaklar, şirketin yükümlülüklerinden sorumlu değildir ve zararları yalnızca ödenmemiş taahhüt ettikleri sermaye payları kadar üstlenir; sermaye kuota (pay) olarak bölünmüştür. Bu, Arnavutluk’ta en yaygın ticari yapıdır.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (Anonim şirket, özel teklif) — 9901 sayılı Kanunun 105. ve 107. maddeleri. Sermaye hisselere bölünmüştür; hissedarlar, yalnızca taahhüt ettikleri hisselerin ödenmemiş bedeli kadar risk altındadır; daha büyük, kapalı sermayeli işletmeler için kullanılır.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (Halka açık anonim şirket) — 105. madde kapsamında ayrı bir kayıtlı tüzel kişilik olup, menkul kıymetler mevzuatına ve daha yüksek bir asgari sermaye şartına tabidir; halktan sermaye toplayan şirketler için kullanılır.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Yabancı şirketin şubesi) — 9901 sayılı Kanunun 9. maddesi ve 9723 sayılı Kanunun 37. maddesi. Ayrı bir tüzel kişiliği yoktur; yabancı ana şirket, şubenin Arnavutluk’taki daimi iş yeri için sorumluluk taşır.
  • Zyrë përfaqësimi (Temsilcilik) — 9901 sayılı Kanunun 9. maddesi. Temsil ettiği şirketin tüzel kişiliğini paylaşır; kendi başına gelir elde etmekten ziyade şirketin faaliyetlerini tanıtmak amacıyla kurulur.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Tasarruf ve Kredi Şirketleri ve Bunların Birlikleri) — 9723 sayılı Kanunun 22. maddesi ve 52/2016 sayılı Kanun. Finansal denetime tabi, üyelerin mülkiyetinde olan kooperatif finans kurumları.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Karşılıklı İşbirliği Derneği) — 9723 sayılı Kanunun 22. maddesi ve 8088/1996 sayılı Kanun. Üyeler, belirli bir bölgede karşılıklı yarar sağlamak amacıyla sermayelerini bir araya getirir.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Tarımsal kooperatif) — 38/2012 sayılı Ligji. Diğer tüm tüzel kişilikler gibi QKB'ye kayıtlı olan Arnavut tarım kooperatifi.

9901 sayılı Kanunun mevcut metni uyarınca hiçbir ticari şirket türü kaldırılmamıştır; kurumsal olarak değişen husus, eski Qendra Kombëtare e Regjistrimit’in (Ulusal Kayıt Merkezi) 2015 yılında ortadan kalkması ve işlevlerinin QKB’ye devredilmesidir; bu nedenle, “QKR”ye yapılan eski atıflar, QKB’ye yapılan atıflar olarak okunmalıdır.

Arnavutluk ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Arnavutluk, bölgedeki en açık sicillerden birine sahiptir. 9723 sayılı Kanunun 66. maddesi uyarınca, ilgilenen herhangi bir kişi, bireylerin ikamet adresleri hariç olmak üzere, kayıtlı tüm veriler için elektronik veritabanında ücretsiz arama yapabilir. 70. madde, kimlik doğrulamasının başka bir şekilde gerekli olmadığı durumlarda, elektronik kimlik olmaksızın elektronik gişeden arama yapılabileceğini, belge özetleri ve ek belgelerin kopyalarının alınabileceğini teyit etmektedir.

Ücretsiz kamuya açık arama, ilgili kişinin NIPT numarası, kayıtlı adı ve ticari adı, hukuki yapısı, kayıt tarihi, faaliyet konusu, mülkiyet türü (tamamen Arnavut, tamamen yabancı, ortak veya devlete ait), il ve şehir ile yöneticilerin, ortakların ve hissedarların adlarına göre sonuçlar verir ve bu kriterlere göre filtreleme yapılmasına olanak tanır. Her kayıt ayrıca bir gün içinde QKB’nin web sitesinde yer alan Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (Resmi Kayıt Duyuruları Bülteni) içinde yayınlanır; 61. madde uyarınca bu yayın, kaydın resmi yayınıdır.

Sayıfda ayrıca şirketlerin sunması gereken belgeler de tutulur: yönetim ve denetim raporlarıyla birlikte yıllık mali tablolar, yasal denetçiler ve tasfiye memurlarının atamaları ile fesih, dönüşüm, birleşme, bölünme ve yeniden yapılanma kararları (Madde 43). Anonim şirketler, yıllık bilanço ile birlikte kayıtlı hissedarların tam listesini sunar. Mali tablolar, mali yılın bitiminden itibaren en geç yedi ay içinde tescil ettirilmelidir (46. madde). Bu belgeler gizli değildir, ancak ücretsiz arama yoluyla değil, 67. ve 68. maddeler uyarınca ek belgelerin kopyaları olarak temin edilir.

Kısıtlamalar

İki kategori kapalıdır. Birincisi, gerçek kişilerin ikamet adresleri 66. madde uyarınca serbest aramadan hariç tutulur ve yalnızca 67. madde uyarınca kimlik bilgisi verilen bir talep üzerine açıklanır. İkincisi, gerçek lehdar verileri yalnızca kısmen kamuya açıktır: 112/2020 sayılı Kanunun 7. maddesi, gerçek lehdarın adı ve soyadı, vatandaşlığı, doğum yılı ve ayı, atama tarihi ile doğrudan veya dolaylı sahiplik türü ve yüzdesine serbest erişim sağlar. Geriye kalan tüm gerçek lehdar verileri, bildirim yükümlülüğü bulunan kuruluşun kendisine, yetkili devlet makamlarına ve kara para aklamayla mücadele yükümlülüğü olan kuruluşlara ayrılmıştır; diğer herhangi bir kişinin meşru bir menfaati olduğunu kanıtlaması gerekir ve QKB, gerçek lehdarın reşit olmaması veya ehliyetsiz olması durumunda ya da ifşanın onu dolandırıcılık, kaçırılma, şantaj, taciz veya şiddet gibi orantısız bir riske maruz bırakacağı durumlarda ifşayı reddedebilir. Telefon numaraları ve e-posta adresleri gibi gönüllü olarak sağlanan iletişim bilgileri kişisel veri olarak değerlendirilir ve paylaşılmaz.

Ticari sicil kaydından alınabilecek belgeler

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Ticaret Sicilinden Basit Çıkartı) — ilgili kuruluşun güncel kayıt verileri: NIPT, adı ve ticari unvanı, hukuki yapısı, kuruluş tarihi, merkezi ve iş yerleri, faaliyet konusu, sermayesi, ortakları veya hissedarları ile hisseleri, yöneticileri ile yetki ve görev süreleri ve durumu. Bankalar, ihaleler, noterlik işlemleri ve sözleşmeler için kullanılan, şirketin varlığını ve şirket adına imza yetkisi olan kişileri gösteren standart belge.
  • Ticari Sicilin Tarihsel Özeti (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) — ilk tescil tarihinden itibaren yapılan her kaydın eksiksiz kronolojisi; isim, merkez, faaliyet konusu, sermaye, mülkiyet ve yönetimdeki tüm değişiklikler ile birlikte dosyalanmış belgeler ve bilançoları içerir. Durum tespiti, dava süreçleri ve mülkiyet zincirlerinin yeniden yapılandırılması için kullanılır.
  • Certifikatë e regjistrimit (Ticari Sicil Belgesi) — 62. madde uyarınca, şirketin adı, hukuki şekli, NIPT numarası, ilk tescil tarihi ve iş yeri adresini içeren belge. Her iş yeri için ayrı bir belge düzenlenir ve bu belge iş yerinde asılı tutulmalıdır; kaybolması veya hasar görmesi durumunda yedeği temin edilebilir.
  • Vërtetim regjistrimi (Kayıt onayı) — sonradan yapılan her türlü kayıttan sonra düzenlenir; gerçekleştirilen işlemi ve tarihini belirtir; yönetici veya sermaye değişikliği gibi belirli bir işlemin yürürlüğe girdiğini kanıtlar.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (İsim ayırma belgesi) — bir veya daha fazla şirket isminin gelecekteki bir tescil için ayrıldığını teyit eder.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Ekteki belgelerin tasdikli kopyası) — kuruluş senedi, tüzük, ortak ve hissedar kararları, dosyalanmış yıllık mali tablolar, yönetim ve denetim raporları ile tasfiye veya yeniden yapılanma kararlarının tasdikli kopyalarıdır. Mahkeme, noterlik, bankacılık ve sınır ötesi tasdik amaçları için kullanılır.
  • Resmi Kayıt Bildirimleri Bülteni (Official Registration Notices Bulletin) — gerçekleştirilen tüm kayıtların resmi günlük yayınıdır ve kayıt defterinin üçüncü şahıslara karşı hukuki etkisini doğurur.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Gerçek Lehdarlar Sicilinden Alıntı) — basit ve geçmişe dönük versiyonlarda mevcuttur; raporlama konusu olan bir varlığın kamuya açık gerçek lehdar verilerini gösterir. Kara Para Aklama ile Mücadele (AML) ve Müşteri Tanıma (KYC) kontrolleri, ihale yeterlilik değerlendirmeleri ve karşı taraf taramaları için kullanılır.
  • İkincil Hizmetler (Shërbime dytësore) — talep üzerine kayıt defterinden hazırlanan özelleştirilmiş raporlar ve istatistiklerdir; örneğin belirli bir dönemdeki kayıt ve kayıt silme işlemleri, tüzel kişilik türü, mülkiyet türü, ortakların vatandaşlığı, faaliyet konusu veya ilçeye göre dağılımlar ile depolanan mali tablolar hakkında raporlar.

Sık Sorulan Sorular

Arnavutluk’taki ticaret sicilinin adı nedir?

Bu, qkb.gov.al adresinde Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Ulusal İş Merkezi) tarafından tutulan Regjistri Tregtar (Ticaret Sicili) adındaki sicildir. Ülkedeki tek ticaret sicilidir.

Arnavutluk şirket sicilinde arama yapmak ücretsiz midir?

Evet. 9723 sayılı Kanunun 66. maddesi, format.qkb.gov.al adresinden yapılan kamuya açık arama yoluyla, ilgilenen herkese bireylerin ikamet adresleri hariç olmak üzere tüm kayıtlı verilere ücretsiz erişim hakkı tanımaktadır.

Arnavutluk’ta şahıs şirketleri, şirketlerden ayrı olarak tescil ediliyor mu?

Hayır. Bağımsız bir ekonomik faaliyette bulunan gerçek kişiler, 9723 sayılı Kanunun 22. maddesi uyarınca şirketlerle aynı ticaret siciline kaydedilir.

Bir Arnavut şirketinin gerçek lehdarının kim olduğunu görebilir miyim?

Kısmen. 112/2020 sayılı Kanunun 7. maddesi uyarınca, gerçek sahibin adı, uyruğu, doğum yılı ve ayı, atanma tarihi ve sahiplik yüzdesi kamuya açıktır. Daha ayrıntılı bilgilere erişmek için meşru bir menfaat veya kara para aklamayla mücadele yükümlülüğü bulunan bir kuruluş ya da devlet kurumu gibi uygun bir statüye sahip olmak gerekir.

Arnavut şirketlerinin mali tabloları erişilebilir mi?

Evet. Şirketler, mali yılın bitiminden itibaren yedi ay içinde yıllık mali tablolarını sicile teslim etmek zorundadır ve bu tabloların kopyaları, 9723 sayılı Kanunun 67. ve 68. maddeleri uyarınca ek belgeler olarak temin edilebilir.

NIPT nedir?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (Tarağın Benzersiz Kimlik Numarası), 60. madde uyarınca kayıt sırasında verilir ve aynı anda sicil, vergi, sosyal ve sağlık sigortası ile iş müfettişliği amaçları için kullanılır. Bu numara bir kez verilir ve asla tekrar kullanılmaz.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Arnavutluk ticaret sicil kaydı, Arnavutluk şirket sicil kaydı, Regjistri Tregtar, QKB Arnavutluk, Ulusal İş Merkezi, Arnavutluk’taki şirket türleri, Arnavutluk’ta SHPK, Arnavutluk şirket belgeleri, Arnavutluk şirket sicil kaydı özeti, Arnavutluk gerçek lehdar sicili, NIPT Arnavutluk, Arnavutluk şirket arama