Ermenistan’daki ticaret sicil kaydı, “İravabanakan Ants’ Petakan Miassnakan Grantsamat(Devletin Tek Tip Tüzel Kişiler Sicili) olup, Hayanistanyan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı tarafından tutulan bir elektronik sicildir( Ermenistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı Tüzel Kişiler Devlet Sicil Ajansı) tarafından tutulan ve(Ermenistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı'na bağlı Devlet Tüzel Kişiler Sicil Ajansı) tarafından tutulan ve e-register.am adresinde çevrimiçi olarak yayınlanan elektronik bir sicildir. Bu sicilde, Ermeni ve yabancı tüzel kişilerin şirketleri, bireysel girişimcileri, şubeleri ve temsilcilik ofisleri ile ticari amaç gütmeyen kuruluşlar ve devlet kurumları yer almaktadır. Gerçek sahiplerin kimlik bilgileri de dahil olmak üzere temel sicil verileri ücretsiz olarak aranabilir.

Ermenistan’daki şirket sicil kaydı

Sayıt, «İravabanakan Ants’ants Petakan Grancman, ... պետական հաշվառման hakkında» ՀՀ yasası (Ermenistan Cumhuriyeti Tüzel Kişilerin Devlet Kaydı ve Devlet Kayıt-Tescili Hakkında Kanun) tarafından, mevcut konsolide haliyle, ve «Hayastan Cumhuriyeti Medeni Kanunu» (Ermenistan Cumhuriyeti Medeni Kanunu) tarafından düzenlenmektedir. Kurum, Adalet Bakanlığı’nın bir birimidir; başkanı Adalet Bakanı tarafından atanır ve tescil, kayıt ve sicil belgelerinin düzenlenmesi görevlerini yerine getirir.

Ermenistan’da tescil işlemleri tamamen elektronik olarak gerçekleştirilmektedir. Kayıt özetleri, ret kararları ve Kurumun diğer belgeleri, başvuru sahibine gönderilen ve bir erişim kodu ile çevrimiçi olarak erişilebilen elektronik belgeler olarak düzenlenir; imzalar ve mühürler, Bakanlığın resmi belge doğrulama hizmetinde teyit edilebilen, sistem tarafından oluşturulan bir numara veya QR kodu ile ikame edilebilir. Talep üzerine tasdikli kağıt çıktılar da temin edilebilir.

Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler

Ermenistan, iki ayrı alt sicili içeren tek bir birleşik sicil tutmaktadır. Tüzel kişiler, պետական գրանցում (devlet tescili) sürecinden geçer ve tüzel kişilerin devlet tescil siciline kaydedilir. Bireysel girişimciler —喔hnahat jerearnakater, ԱՁ (bireysel girişimci) — state record-registration (devlet kayıt-tescili) sürecinden geçer ve kendi yasal kayıtlı veri listesine sahip, kayıt-tescilli bireysel girişimcilerin ayrı bir siciline kaydedilir. Her ikisi de aynı Devlet Birleşik Sicili içinde yer alır ve aynı portal üzerinden aranabilir. Bir bireysel girişimcinin kayıt-tescili, başvurunun yapılmasının hemen ardından yürürlüğe girer ve kayıt-tescil numarası, vergi mükellefi kimlik numarası ile sosyal güvenlik numarası otomatik olarak atanır.

Başka bir yerde kayıtlı kuruluşlar

Önemli bir istisna finans sektörüyle ilgilidir. Bankalar, kredi kuruluşları, yatırım şirketleri, kripto varlık hizmet sağlayıcıları, kurumsal yatırım fonları ve fon yöneticileri, düzenlenmiş piyasa işletmecileri, menkul kıymetleştirme fonları, Merkezi Saklama Kurumu, sigorta ve reasürans şirketleri, emeklilik fonu yöneticileri ile bunların şubeleri ve temsilcilikleri, Ajans tarafından değil, Հայաստանի Հանրապետության կենտրոնական բանկ (Ermenistan Cumhuriyeti Merkez Bankası) tarafından kaydedilir; ancak verileri, özet bir biçimde Devlet Birleşik Sicili’ne aktarılır. Yerel yönetimler ve yerel yönetimler arası birlikler de Kurumun yetki alanı dışındadır.

Ermenistan’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Medeni Kanun, tüzel kişileri ticari ve ticari olmayan olarak ikiye ayırır. Ticari tüzel kişiler yalnızca ekonomik ortaklıklar ve şirketler şeklinde kurulabilirken, kooperatifler her iki şekilde de kurulabilir. Tescil edilebilir tüzel kişilik türleri şunlardır:

  • Լիակատար ընկերակցություն (Genel ortaklık) — ortaklar, tüm kişisel mal varlıklarıyla müteselsilen ve müşterek olarak sorumluluk taşır; yalnızca bireysel girişimciler ve ticari kuruluşlar ortak olabilir. Uygulamada nadir görülür.
  • Վստահության trên basis kurulmuş ortaklık, կոմանդիտային ընկերակցություն (Sınırlı ortaklık) — genel ortaklar sınırsız sorumluluk taşırken, sermaye ortakları yalnızca sermaye payları kadar risk alırlar ve yönetimde yer almazlar.
  • Sınırlı sorumluluklu ortaklık, LLC (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — ortaklar, şirketin yükümlülükleri için herhangi bir sorumluluk taşımazlar ve yalnızca sermaye payları kadar risk alırlar; kayıtlı sermaye, ortaklık paylarına bölünür. Tek bir kişi tarafından kurulabilir ve küçük ve orta ölçekli işletmeler ile yabancı sermayeli şirketler için açık ara en yaygın yapıdır.
  • Ek Sorumluluklu Şirket (Ek Sorumluluk Şirketi) — ortaklar, ana sözleşmede belirlenen sermaye paylarının katı kadar kendi mal varlıklarıyla ikincil sorumluluk taşır; bunun dışında LLC kuralları geçerlidir. Çok nadir görülür.
  • Բաց բաժնետիրական ընկերություն, ԲԲԸ (Açık anonim şirket) — hissedarlar yalnızca hisselerinin değeri kadar sorumludur; hisseler serbestçe devredilebilir ve halka arz edilebilir. Açık anonim şirketler, yıllık raporlarını ve bilançolarını yayınlamak zorundadır.
  • Փակ բաժնետիրական ընկերություն, ՓԲԸ (Kapalı anonim şirket) — hisseler yalnızca kurucular veya önceden belirlenmiş bir grup arasında dağıtılır; ön alım hakkı vardır ve halka arz yapılmaz; daha büyük, kapalı sermayeli işletmeler ve ortak girişimler için LLC'ye yaygın bir alternatiftir.
  • Kooperatif (Ticari veya Tüketici) — hisse katkılarını bir araya getiren bir üyelik birliğidir; üyelerin zararlara ilişkin sorumluluğu tüzükle belirlenir; tarım, kredi ve tüketici kooperatiflerinde kullanılır.
  • Անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (Bireysel girişimci) — tüzel kişi değildir; kendi adına ve kendi riski altında hareket eder ve tam ve sınırsız kişisel sorumluluk taşır. Hukuki ehliyet, süresiz olarak verilen kayıt işlemiyle kazanılır.
  • Şube (Branch) ve Temsilcilik (Temsilcilik), Ermeni veya yabancı tüzel kişiliklere aittir; ayrıca kurumlar da tüzel kişilik değildir; kayıt yoluyla tescil edilirler, ana şirket tarafından onaylanan bir tüzük ve vekaletname kapsamında faaliyet gösterirler ve ana şirket tam sorumluluk taşır. Yabancı bir ana şirketin ayrıca kuruluş tüzüğünü ve kayıtlı olduğu ülkenin ticaret sicilinden alınan, apostil veya konsolosluk tasdiki ile Ermeniceye çevrilmiş bir özetini sunması gerekir.
  • Hasarakanakan Miavorum / Hasarakanakan Kazeptyanut (Kamu derneği veya sivil toplum kuruluşu) — üyelerinin kuruluş üzerinde herhangi bir mülkiyet hakkı bulunmayan, ticari amaç gütmeyen bir üyelik kuruluşudur.
  • Հիմնadram (Vakıf) — sosyal, hayırseverlik, kültürel, eğitimsel veya diğer kamu yararına amaçlarla gönüllü mülk bağışları üzerine kurulan, üyeliği olmayan bir kuruluştur.
  • İravabanakan Antsants Miutyun (Tüzel Kişiler Birliği) — üyeler, aidatlarına orantılı olarak, üyelikten ayrıldıktan sonraki dönem de dahil olmak üzere, müteselsil sorumluluk taşır.
  • Siyasi parti, kat mülkiyeti, Devlet veya belediyeye ait ticari olmayan kuruluşlar(devlet veya belediyeye ait ticari olmayan kuruluş) ve նոտարական պալատ (Noterler Odası) ve փաստաբանների պալատ (Avukatlar Odası) gibi mesleki özerk kurumlar — her birinin sicildeki kendi yasal kayıt özeti formu vardır.

Ermenistan ayrıca, yabancı tüzel kişilerin Ermenistan siciline ռեդอมիցիլացում (yeniden yerleşim) yapmasına izin vermekte olup, yabancı sicil numarası, tarihi ve yabancı sicilden çıkış tarihi Ermenistan sicil özetine kaydedilmektedir.

Ermenistan ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Yasal kural, Devlet Birleşik Sicilinde tutulan bilgilerin, gerçek kişilerin pasaport verileri, kamu hizmetleri (sosyal kart) numaraları, ikamet ve kayıt adresleri ile iletişim bilgileri hariç olmak üzere kamuya açık olduğudur. Medeni Kanun da benzer şekilde, sicil kaydının genel bilgilendirme amacıyla açık olduğunu belirtmektedir.

Tüzel kişiler, bireysel girişimciler ve devlet kurumları için belirli bir veri kümesi, çevrimiçi olarak ücretsiz ve devlet harcı ödenmeden erişilebilir durumdadır: isim ve kurumsal-hukuki yapı; devlet tescili veya kayıt tarih ve numarası; vergi mükellefi kimlik numarası; endüstriyel sınıflandırma kodu; işletmenin kayıtlı merkezi veya faaliyet adresi; kuruluşun tasfiye halinde olup olmadığı veya kayıt defterinden silinip silinmediği; ve özellikle, gerçek lehdarın adı, soyadı, uyruğu, kişinin gerçek lehdar haline geldiği tarih ve bu statünün gerekçeleri. Ücretsiz arama olağanüstü geniş kapsamlıdır: Herhangi bir kişi, şirket adı, adı ve soyadı, sosyal güvenlik numarası, vergi kimlik numarası ve kurucu veya ortağın kayıt numarası ile arama yapabilir; bu da kişiye dayalı ters aramaları mümkün kılar.

Devlet harçlarının ödenmesi karşılığında, kayıt bilgilerinin tamamı ve şirket ana sözleşmelerinin kopyaları herkese açıktır. Tam veri seti, kurucuları ve ortakları, bunların şirkete katıldıkları veya ayrıldıkları tarihleri, yetkili sermaye tutarını ve her bir ortağın payını, yürütme organının başkanını ve vekaletname olmaksızın hareket etme yetkisine sahip diğer kişileri, tasfiye durumunu, yasal halefiyeti, merkez değiştirme verilerini ve gerçek sahipleri kapsamaktadır. Ayrıca, her bir kaydın dayanağı olan belgeler de dahil olmak üzere Kurumda tutulan belgeler, inceleme ve kopyalanmaya açıktır; elektronik kopyalar ise kanunla belirlenen kısa bir süre içinde temin edilir.

Neler kısıtlanmıştır

Kapsam dışı tutulan kategoriler, yukarıda sıralanan kişisel tanımlayıcılardır — pasaport verileri, kamu hizmet numarası, ikamet adresleri ve iletişim bilgileri — ve bunlar kurucular, ortaklar, yöneticiler ve gerçek sahipler için eşit şekilde geçerlidir. Gerçek sahipler açısından bu, yalnızca beş alanın kamuya açık olduğu, doğum tarihi, kimlik belgesi verileri, kamu hizmet numarası, ikamet adresi ve iletişim bilgilerinin ise gizli tutulduğu anlamına gelir. Merkez Bankası’na kayıtlı kuruluşların yürütme organı başkanlarına ilişkin veriler, isim dışında yalnızca devlet kurumlarına ve sözleşmeye dayalı otomatik erişim hakkına sahip kişilere açıklanmaktadır. Ayrıca, bir gizlilik kuralından ziyade yapısal bir boşluk da mevcuttur: Anonim şirketler için sicil, hissedarları, katılım tarihlerini veya hisselerini kaydetmemektedir; zira hissedar sicili Merkez Menkul Kıymet Deposu tarafından tutulmaktadır.

Mali tablolar şirket sicilinde hiç tutulmamaktadır. Bunların kamuya açıklanması, «Հաշվապահական hashvarmán hakkında» (Ermenistan Cumhuriyeti Muhasebe Kanunu) kapsamında düzenlenmektedir; bu kanun uyarınca, küçük ve mikro kuruluşlar hariç tüm kuruluşlar, denetim gerektiren durumlarda denetim görüşüyle birlikte yıllık mali tablolarını ertesi yılın ortasına kadar kendi web sitelerinde, resmi kamu duyuru sitesi azdarar.am’da veya kayıtlı bir medya web sitesinde yayınlamak ve en az beş yıl boyunca erişilebilir tutmak zorundadır.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • Çıkarıntı (Devlet Birleşik Sicilinden Alıntı, eksiksiz bilgi) — merkezi sicil belgesi. Bu belge, adı, tescil numarası ve tarihi, tüzel kişilik kodunu, vergi kimlik numarasını, sosyal güvenlik hesap numarasını, tasfiye durumunu, kayıtlı merkez adresini, faaliyet süresini, icra organının başkanını veya şirketi temsil etmeye yetkili diğer kişiyi, hukuki öncülü, hissedarları ve hisselerini ile değişiklik tarihlerini ve tescilinden bu yana yapılan tüm değişikliklerin genel bir açıklamasını içerir. Tek bir belge olarak şirket özeti, görevde olma belgesi ve iyi durumda olma kanıtı işlevi görür ve bankacılık işlemleri, ihaleler, noterlik işlemleri ve davalarda kullanılır.
  • Bireysel Girişimcinin Kayıt-Tescilini Onaylayan Belge (Excerpt confirming record-registration of an individual entrepreneur) — adı ve soyadı, kayıt numarası, vergi kimlik numarası, kayıt tarihi ve yeri.
  • Yeni Kurulan Tüzel Kişinin Devlet Kayıt Belgesi(Yeni kurulan tüzel kişinin devlet sicil kaydı hakkında verilen belge) — Ermenistan’da ayrı bir kuruluş belgesi düzenlenmez; bu belge, tescili kanıtlayan belgedir ve aynı durum değişikliklerin tescili, yeniden yapılanma ve alt birimlerin tescili için de geçerlidir.
  • Kanonadrutyun Patchen (Tüzük Kopyası) — şirketin kurucu belgesi olup, eksiksiz sicil bilgileriyle birlikte sunulur. Tüzüklerde, kayıt verilerini içeren Devlet Sicili’nden alınmış onaylı bir not sayfası bulunur. Durum tespiti, kurumsal yetkinin doğrulanması, birleşme ve devralmalar ile dava süreçlerinde kullanılır.
  • Tegekank (Tescilli Bilgiler Beyanı) — tam bir taslağın gerekli olmadığı durumlarda, belirli tescilli bilgilerin hedefli bir şekilde teyit edilmesidir.
  • Kısmi Bilgi — yukarıda açıklanan ücretsiz kamuya açık veri seti; kısmi bilgi talep edildiğinde tam olarak sağlanır.
  • Ajans nezdinde tutulan belgelerin kopyaları (Kurumda tutulan belgelerin kopyaları) — kurucuların kararları, tutanaklar, tüzükler, devir senetleri ve mahkeme kararlarını içeren temel kayıt dosyası; incelenmek ve fotokopi çekilmek üzere erişime açıktır. Kapsamlı durum tespiti ve uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılır.
  • Apostil ile tasdiklenmiş belgeler (Apostil ile tasdiklenmiş sicil belgeleri) — tüzel kişiler, bunların alt birimleri, kurumlar ve bireysel girişimciler hakkında eksiksiz bilgi içeren özetler; değişiklikler dahil olmak üzere tescil ve kayıt işlemleri sonucunda düzenlenen özetler veya beyanlar; ve taşınır mallar üzerindeki teminatlı haklara ilişkin özetler. Ermenistan, elektronik olarak mühürlenmiş belgeler için bir elektronik apostil platformu işletmektedir. Yurtdışında banka hesabı açmak, yabancı bağlı şirketler kurmak, ihalelere katılmak ve yabancı mahkemelere başvuruda bulunmak için kullanılır.

Sıkça Sorulan Sorular

Ermenistan’daki ticaret sicilinin adı nedir?

Bu, Adalet Bakanlığı'na bağlı Tüzel Kişiler Devlet Sicil Ajansı tarafından tutulan ve e-register.am adresinde erişilebilen (Devlet Tüzel Kişiler Birleşik Sicili) olarak adlandırılır ve Adalet Bakanlığı’na bağlı Devlet Tüzel Kişiler Sicil Kurumu tarafından tutulur; e-register.am adresinden erişilebilir.

Bireysel girişimciler, şirketlerle aynı sicilde mi yer alır?

Aynı birleşik sicilde yer alırlar, ancak ayrı bir alt sicilde kayıtlıdırlar. Tüzel kişiler devlet tesciline tabi iken, bireysel girişimciler devlet kayıt-tesciline tabidir; her ikisi için de kayıtlı verilerin yasal olarak belirlenmiş bir listesi mevcuttur.

Ermenistan şirket sicilinde arama yapmak ücretsiz midir?

Evet, isim, tescil numarası ve tarihi, vergi kimlik numarası, kayıtlı merkez, tasfiye durumu ve gerçek sahiplerin kimlik bilgilerini içeren temel veri seti için aramalar ücretsizdir. Tam bilgi ve ana sözleşme kopyaları için devlet harcı ödenmesi gerekmektedir.

Bir Ermeni şirketinin hissedarlarını görebilir miyim?

Sınırlı sorumlu şirketler için, ortaklar ve hisseleri tam sicil bilgisinde yer alır. Anonim şirketler için ise durum farklıdır: hissedar sicili, Devlet Sicili yerine Merkezi Saklama Kurumu tarafından tutulur.

Ermenistan sicil dairesi kuruluş belgesi düzenler mi?

Ayrı bir sertifika düzenlenmez. Devlet sicil kaydında düzenlenen özet, tescili kanıtlayan belgedir ve tam bilgi özeti, geçerlilik belgesi işlevi görür.

Ermeni şirketlerinin mali tabloları nerede yayınlanır?

Şirket sicilinde yayınlanmaz. Muhasebe Kanunu uyarınca, küçük ve mikro kuruluşlar dışındaki kuruluşlar yıllık mali tablolarını kendi web sitelerinde, resmi kamu duyuru sitesi azdarar.am’da veya kayıtlı bir medya web sitesinde yayınlar.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Ermenistan ticaret sicil kaydı, Ermenistan şirket sicil kaydı, Ermenistan Tüzel Kişiler Devlet Sicili, e-register.am, Ermenistan Adalet Bakanlığı, Ermenistan’daki tüzel kişilik türleri, Ermenistan’da Limited Şirket (LLC), Ermenistan’da Kapalı Anonim Şirket (CJSC), Ermenistan’da bireysel girişimci, Ermenistan’da şirket sicil kaydı, Ermenistan’da gerçek lehdarlar, Ermenistan’da şirket belgeleri