Hırvatistan’daki ticaret sicil kaydı, kayıt mahkemesi olarak görev yapan ticaret mahkemeleri tarafından tutulan ve sudreg.pravosudje.hr adresindeki tek bir ulusal veritabanında yayınlanan Sudski registar’dır (Mahkeme Sicili). Bu sicil tamamen halka açıktır ve arama yapmak ücretsizdir. Tek kişilik işletmeler istisna teşkil eder: obrt (zanaat işletmeleri), Ekonomi Bakanlığı bünyesinde tutulan ayrı bir zanaat sicilinde kaydedilir. Yıllık mali tablolar, mali kurum FINA tarafından özel bir sicilde yayınlanır.

Hırvatistan’daki şirket sicili

Ticari sicil, Zakon o sudskom registru (Mahkeme Sicili Kanunu) ve bunun uygulama yönetmeliği olan Pravilnik o načinu upisa u sudski registar (Mahkeme Siciline Kayıt Şekli Hakkında Yönetmelik) ile düzenlenmektedir. Tescille ilgili kararlar trgovački sudovi (ticaret mahkemeleri) tarafından alınır; tek tip ulusal veri tabanı Yüksek Ticaret Mahkemesi Başkanı’nın sorumluluğunda tutulurken, Adalet, İdare ve Dijital Dönüşüm Bakanlığı bilgi sisteminin sahibi ve işleticisidir ve yönetmelikleri yayınlar.

Başvuru çeşitli şekillerde yapılabilir. FINA’nın HITRO.hr gişeleri, tescil başvurularını elektronik olarak iletir; START hizmeti, mahkeme sicil kaydı, istatistiksel sınıflandırma, vergi kaydı ve isteğe bağlı olarak KDV kaydı, banka hesabı, emeklilik kaydı ve gerçek lehdar siciline kayıt işlemlerini kapsayan tek bir çevrimiçi prosedürle limited şirket, basit limited şirket veya zanaat işletmesinin kurulmasına olanak tanır; mahkeme sicilinin kendi e-hizmetleri ise iki yönlü elektronik başvuru ve belge çıktısı alınmasına imkân sağlar. Her tüzel kişiye, Vergi İdaresi tarafından atanan ve sicile kaydedilen ulusal kimlik numarası OIB (kişisel kimlik numarası) verilir.

Ayrı siciller

Hırvatistan, tek kişilik işletmeleri mahkeme sicilinin dışında tutmaktadır. Bir “obrt” (zanaat işletmesi), Ekonomi Bakanlığı’nın idaresinde bulunan ve e-Obrt hizmeti aracılığıyla çevrimiçi kayıt imkanı sunan Obrtni registar (Zanaat Sicili)’ne kaydedilir; arama, faal ve sicilden silinmiş zanaat işletmelerini kapsar ve bir özetin ücretsiz olarak indirilmesine olanak tanır. Dernekler ise ayrı olarak tutulan Registar udruga (Dernekler Sicili)’nde yer alır.

Hırvatistan’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Şirket türleri, Zakon o trgovačkim društvima (Şirketler Kanunu) ile belirlenir. Hırvatistan'ın euro'yu kabul etmesinden bu yana, asgari sermaye tutarları euro cinsinden ifade edilmektedir:

  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — ortaklar, şirketin yükümlülüklerinden şahsen sorumlu değildir; sermaye en az 2.500 avro olup, asgari hisse değeri 10 avrodur. Hırvatistan’da en yaygın şirket türüdür.
  • Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću — j.d.o.o. (Basit sınırlı sorumluluk şirketi) — d.o.o.’nun daha basit bir versiyonudur; sermayesi nakit olarak tam olarak ödenmiş en az 1 avro, en fazla beş ortak ve bir yönetici bulunur ve yasal yedek akçe oluşturma yükümlülüğü vardır.
  • Dioničko društvo — d.d. (Anonim şirket) — hissedarlar şirketin yükümlülüklerinden sorumlu değildir; sermaye en az 25.000 avro olup, hisse değeri en az 1 avrodur.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (Genel ortaklık) — tüm ortaklar, tüm varlıklarıyla müteselsilen ve sınırsız olarak sorumludur.
  • Komanditno društvo — k.d. (Komandit şirket) — sınırsız sorumluluk sahibi en az bir komplementer ve yalnızca kararlaştırılan katkı payı kadar sorumlu en az bir komanditör bulunur.
  • Gospodarsko interesno udruženje — GIU (Ekonomik çıkar birliği) — kendi adına kâr elde etmekten ziyade üyelerinin işlerini desteklemek amacıyla sermaye olmaksızın kurulan bir tüzel kişiliktir; üyeler, kalan yükümlülüğü üstlenir.
  • Trgovac pojedinac — t.p. (Tescilli tek tüccar) — mahkeme siciline kayıtlı bir firma adı altında ticaret yapan ve sınırsız kişisel sorumluluk taşıyan gerçek kişi. Bu, mahkeme sicilinde yer alan tek tek tüccar türüdür.
  • Podružnica inozemnog osnivača (Yabancı kurucunun şubesi) — tüzel kişilik değildir; hak ve yükümlülükler yabancı kurucuya aittir.
  • Europsko društvo — SE (Avrupa Şirketi), europsko gospodarsko interesno udruženje — EGIU (Avrupa Ekonomik Çıkar Birlikleri) ve europska zadruga — SCE (Avrupa Kooperatif Topluluğu) — AB hukuku kapsamındaki kuruluş türleridir.
  • Zadruga (Kooperatif) ve kooperatif birlikleri — Zakon o zadrugama (Kooperatifler Kanunu) kapsamında; kooperatif varlıkları ile sorumludur ve üyelerin sorumluluğu kurallarına tabidir.
  • Ustanova (Kurum) ve kurumlar birliği — Zakon o ustanovama (Kurumlar Kanunu) kapsamında; kurucusunun sorumluluğu söz konusu Kanuna tabi olan, kâr amacı gütmeyen tüzel kişilerdir.

Tescilsel sicil kaydı, kredi birlikleri, fonlar, spor anonim şirketleri, iflas ve tasfiye kütükleri ile kanunla tescili öngörülen diğer tüm tüzel kişilikleri de içermektedir.

Hırvatistan ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Mahkeme Sicil Kanunu’nun 4. maddesi ilkeyi açıkça belirtir: sicil halka açıktır. Herkes, hukuki menfaatini ispat etmeksizin, glavna knjiga’ya (ana defter) girilen verileri ve zbirka isprava’daki (belge koleksiyonu) kamuya açık verileri inceleyebilir ve bu verilerin bir özetini, tasdikli bir kopyasını veya transkriptini talep edebilir. Çevrimiçi arama ücretsizdir. Gerçek kişiler, OIB numarasıyla aranabilir; bu arama, ilgili kişilerin görev aldıkları kuruluşları ve ilgili dönemleri gösterir. Kayıt girişleri ve şirket duyuruları , mahkeme sicil web sitesinde yayınlanır ve yayınlandığı günün bitiminde yürürlüğe girer — bazen sanıldığı gibi, mevzuatın kaynağı olmaya devam eden Resmi Gazete’de değil.

Yıllık mali tablolar, FINA tarafından Muhasebe Kanunu (Zakon o računovodstvu) kapsamında işletilen Yıllık Mali Tablolar Sicili (Registar godišnjih financijskih izvještaja — RGFI) içinde yayınlanır. Kamu erişimi ücretsizdir ve talep için herhangi bir gerekçe gösterilmesine gerek yoktur; tablolar 2008 mali yılından itibaren mevcuttur. Yayınlanan belgeler işletmenin büyüklüğüne göre değişir: mikro ve küçük işletmeler özet bilanço, kar ve zarar tablosu, dipnotlar, denetlenmişse denetim raporu ve kâr dağıtım önerisini yayınlarken, orta ve büyük işletmeler ise tam mali tablolarla birlikte denetim raporunu, yıllık raporu ve kâr dağıtım önerisini yayınlar.

Kısıtlamalar

Maliye Bakanlığı’na bağlı Kara Para Aklanmasının Önlenmesi Ofisi adına FINA tarafından işletilen Registar stvarnih vlasnika (Gerçek Sahipler Sicili), Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (Kara Para Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine İlişkin Kanun) hükümlerine tabidir. Yasal erişim kuralı, bilgilere erişimi Büro yetkilileri, devlet kurumlarının yetkili kişileri, müşteri durum tespiti yapan yükümlü kuruluşlar ve kara para aklama veya terörün finansmanıyla ilgili adli veya idari işlemlerdeki başvuru sahibinin hukuki konumuna atıfta bulunularak dar bir şekilde tanımlanan, haklı bir hukuki menfaat olduğunu kanıtlayan tüzel ve gerçek kişilerle sınırlamaktadır. Bu durumda bile, açıklanan bilgiler ad ve soyad, ikamet ettiği ülke, doğum ayı ve yılı, vatandaşlık ile sahiplik payının niteliği ve kapsamıyla sınırlıdır. Bilgilerin açıklanmasının gerçek lehdarı dolandırıcılık, kaçırılma, şantaj, şiddet veya tehdit riskine maruz bırakacağı durumlarda ya da lehdarın reşit olmaması veya hukuki ehliyetsizliği olması durumunda erişim, vaka bazında kısıtlanabilir. Uygulamada, ulusal kimlik sistemi üzerinden kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra, söz konusu sınırlı veri kümesine kuruluş bazında ücretsiz olarak erişim sağlanmaya devam etmektedir; anonim veya toplu erişim söz konusu değildir.

Kişisel veriler başka şekillerde de korunmaktadır: sicilde gerçek kişilerin isimleri ve görevleri gösterilmektedir, ancak bireylerin kişisel kimlik numaraları ve ikamet adresleri kamuya açık olarak görüntülenmemektedir; bu bilgiler mahkemeye dosyalanmak yerine resmi kayıtlardan elektronik olarak alınmaktadır.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • Izvadak iz sudskog registra (Mahkeme Sicilinden Alıntı) — düzenlendiği tarihte geçerli olan ana defter verilerini içeren güncel bir alıntı, kuruluş tarihinden düzenlendiği tarihe kadar olan tüm bilgileri kapsayan tarihsel bir alıntı, kısmi bir alıntı veya belirli bir geçmiş döneme ait alıntı olarak düzenlenir. Bu belgede isim, merkez, tescil ve kimlik numaraları, sermaye, üyeler, yöneticiler ve bunların temsil yetkileri ile varsa iflas veya tasfiye işlemleri gösterilir. Elektronik özet, yazdırıldığında da dahil olmak üzere yasal olarak geçerli bir belgedir ve gerçekliği sınırlı bir süre boyunca çevrimiçi olarak doğrulanabilir. Noterler de özet ve kopyalar düzenleyebilir.
  • Rješenje o upisu (Tescilleme Kararı) — tescil ile ilgili mahkeme kararı; kimlik numarasıyla birlikte verilir; banka hesabı açma, istatistiksel sınıflandırma ve vergi kaydı için tescil işleminin kendisinin kanıtıdır.
  • Ovjerena kopija ili ovjereni prijepis iz zbirke isprava (Belge koleksiyonundan alınmış tasdikli kopya veya tasdikli transkript) — şirket ana sözleşmesi, kuruluş beyanı, kurumsal kararlar ve imza örnekleri; yasal menfaat kanıtı gerekmeksizin kamuya açık veriler olarak erişilebilir.
  • Godišnji financijski izvještaji (Yıllık mali tablolar) — bilanço, kar ve zarar hesabı ile dipnotlar; büyük kuruluşlar için nakit akış tablosu, özkaynak değişim tablosu, yıllık rapor ve denetim raporu da dahil olmak üzere, RGFI’dan ücretsiz olarak temin edilebilir.
  • BON-1 Kredi Değerliliği Bilgisi — FINA tarafından düzenlenir; girişimciye ilişkin genel veriler, son iki yıla ait faaliyet göstergeleri, çalışan sayısı ve ortalama ücretler, son bir yıldaki nakit bakiyeleri ile işletmenin büyüklük sınıfı ve sektöründeki sıralaması ve açıklamaları içerir. Hırvatça, İngilizce ve Almanca dillerinde mevcuttur ve elektronik versiyonu elektronik olarak imzalanmıştır. İlgili FINA ürünleri, kredi değerlendirmesi ekler veya yabancı kuruluşları kapsar.
  • Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika (Gerçek Sahipler Sicilinden Alıntı) — işletmenin yetkili temsilcisi veya vekili tarafından indirilir ya da yukarıda açıklanan sınırlı veri kümesi olarak üçüncü taraflara sağlanır. Kara para aklamayla mücadele ve “müşterini tanı” (KYC) amaçları için kullanılır.
  • Izvadak iz Obrtnog registra (Zanaat Kayıt Defteri'nden Alıntı) — şahıs işletmeleri içindir; zanaat kayıt defteri portalından resmi veya gayri resmi bir alıntı ücretsiz olarak indirilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Hırvatistan’daki ticaret sicilinin adı nedir?

Ticari mahkemeler tarafından tutulan ve sudreg.pravosudje.hr adresindeki tek bir ulusal veritabanında yayınlanan Sudski registar (Mahkeme Sicili) olarak adlandırılır.

Hırvatistan mahkeme sicilinde arama yapmak ücretsiz midir?

Evet. Herkes, yasal bir menfaat kanıtlamaya gerek kalmaksızın ana defteri ve belge koleksiyonundaki kamuya açık verileri inceleyebilir; çevrimiçi arama da ücretsizdir.

Tek başına ticaret yapanlar mahkeme sicilinde yer alır mı?

Zanaat işletmeleri kayıtlı değildir: bunlar, Ekonomi Bakanlığı bünyesinde tutulan ayrı bir Zanaat Sicili’nde kayıtlıdır. Bir firma adı altında ticaret yapan gerçek kişi olan “trgovac pojedinac”, mahkeme siciline kaydedilen tek şahıs işletme türüdür.

Hırvatistan’daki bir d.o.o.’nun asgari sermayesi ne kadardır?

2.500 avrodur; asgari hisse değeri 10 avro olup, her bir nakit katkının en az dörtte biri tescil öncesinde ödenmiş olmalıdır. Basit limited şirket, tamamen nakit olarak ödenmiş 1 avrodan başlayan sermaye ile kurulabilir.

Hırvat şirketlerinin yıllık hesapları nerede yayınlanır?

FINA tarafından tutulan Yıllık Mali Tablolar Sicili’nde; bu sicile erişim halka açıktır ve erişim talebinde bulunmak için herhangi bir gerekçe gösterilmesine gerek yoktur.

Bir Hırvat şirketinin gerçek lehdarını araştırabilir miyim?

Sadece belirli sınırlar dahilinde. Yasa gereği erişim, Kara Para Aklanmasının Önlenmesi Ofisi, devlet kurumları, yükümlü kuruluşlar ve haklı bir yasal menfaat olduğunu kanıtlayan kişilerle sınırlıdır ve açıklanan veriler isim, ikamet ettiği ülke, doğum ayı ve yılı, vatandaşlık ile menfaatin niteliği ve kapsamı ile sınırlıdır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Hırvatistan ticaret sicil kaydı, Hırvatistan şirket sicil kaydı, mahkeme sicili, sudreg.pravosudje.hr, Hırvatistan'daki tüzel kişilik türleri, Hırvatistan'da d.o.o., j.d.o.o., hisseli şirket, zanaatkarlar sicili, mahkeme sicilinden alınan belge, RGFI FINA, gerçek sahipler sicili