Kıbrıs’taki ticaret sicil kaydı, Enerji, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı’na bağlı Şirketler ve Fikri Mülkiyet Sicil Dairesi ( Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας ) tarafından tutulmakta ve companies.gov.cy adresinde yayınlanmaktadır. Tek bir elektronik sicil, her biri kendi veri setine sahip olan limited şirketleri, ortaklıkları, ticari unvanları ve yurtdışı şirketlerini barındırmaktadır. Ücretsiz çevrimiçi arama, yöneticiler ve sekreter dahil olmak üzere temel şirket verilerini gösterirken, sahiplik geçmişi ve dosyalanmış belgeler ise ayrıntılı bir dosya araması yoluyla elde edilebilir.

Kıbrıs’taki şirket sicil kaydı

Şirketler , 113. Bölümdeki Şirketler Kanunu’na, ortaklıklar ve ticari isimler ise 116. Bölümdeki Genel ve Sınırlı Ortaklık ile Ticari İsimler Kanunu’na tabidir . Sicil Memuru, devletin kimlik doğrulama ağ geçidi üzerinden erişilen bir elektronik dosyalama sistemi işletmektedir ve elektronik olarak düzenlenen her sertifika ve tasdikli kopya, çevrimiçi olarak kontrol edilebilen bir doğrulama kodu taşımaktadır.

Kapsamla ilgili iki noktaya dikkat çekmek gerekir. Birincisi, ortaklıklar ve işletme adları aynı departmana bağlı olmakla birlikte farklı bir kanun kapsamında yer alır; bu nedenle, ticari adını tescil ettirmiş bir Kıbrıslı şahıs şirketi veya ortaklık, şirketlerle aynı elektronik sicilde kendi kategorisi altında görünür. İkincisi, kooperatifler bu sicil dışında tutulur: bunlar, Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Kooperatifler Servisi) yetkisi altındadır.

Kıbrıs’ta tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Anonim şirket — ortaklar, yalnızca hisselerinin ödenmemiş tutarı kadar sorumludur; ortaklık sayısı sınırlıdır ve şirket halka hisse satamaz. Sicil Memuru bunu en yaygın tür olarak tanımlamaktadır.
  • Hisse senetleriyle sınırlı halka açık şirket — sorumluluk, hisselerin ödenmemiş tutarlarıyla sınırlıdır; yasal olarak belirlenen asgari üye sayısı ve asgari sermaye tutarı vardır; halka arz yapabilir ve borsaya kote edilebilir.
  • Sermayesi olmayan teminatlı limited şirket — sermayesi yoktur; üyeler, şirketin feshinde sabit bir tutar katkıda bulunmayı taahhüt ederler. Kâr amacı gütmeyen yapıların tipik örneğidir.
  • Sermayeli garanti şirketi — ödenmemiş hisse tutarlarını garanti ile birleştiren çift sorumluluklu bir yapıdır; özel veya halka açık olabilir.
  • Değişken sermayeli yatırım şirketi — hisselerle sınırlıdır, hisselerin nominal değeri yerine değişken bir değeri vardır; yalnızca menkul kıymetler düzenleme kurumu tarafından kolektif yatırım kuruluşu olarak yetkilendirildikten sonra kurulabilir ve özel ve halka açık çeşitleri mevcuttur.
  • Genel ortaklık (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — tüm ortaklar, ortaklığın borç ve yükümlülükleri için sınırsız ve müteselsilen sorumludur.
  • Sınırlı ortaklık (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — sınırsız sorumluluk sahibi en az bir genel ortak ve yalnızca sermaye katkısı kadar sorumlu en az bir sınırlı ortak bulunur; bir sınırlı ortaklık sermayeye sahip olabilir ve hisselerle sınırlı olabilir. Hiçbir ortaklığın ayrı tüzel kişiliği yoktur.
  • Ticari unvan (εμπορική επωνυμία) — bir tüzel kişilikten ziyade, ticari unvanın sahibini kaydeden bir tescil; sahibinin sorumluluğu sınırsızdır. Tek tüccarlar ve kendi adlarından başka bir adla ticaret yapan tüzel kişiler tarafından kullanılır.
  • Yurtdışı şirket — Cumhuriyet’te bir iş yeri kuran yabancı bir şirket, bunu yaptıktan sonraki bir ay içinde öngörülen belgeleri Sicil Memuruna teslim etmelidir; sorumluluk, şirketin kurulduğu yerin kanunlarına tabidir.
  • Avrupa Şirketi (SE) — Kıbrıs hukukunda uygulanan, AB'ye özgü bir anonim şirket türüdür; birleşme, holding, bağlı şirket veya dönüşüm yoluyla kurulabilir ve merkezi ülke içine veya dışına taşınabilir.
  • Avrupa Ekonomik Çıkar Grubu (EEIG) — Kendi kanunuyla uygulanır; üyeler sınırsız müteselsil sorumluluk taşır ve grubun faaliyeti, üyelerin faaliyetlerine yardımcı niteliktedir.

Kıbrıs ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Giriş gerektirmeyen ücretsiz çevrimiçi arama, kuruluşun adını, tescil tarihini, kuruluş türünü, durumunu, kayıtlı ofis adresini, mevcut yöneticilerin ve sekreterin — veya ortakların ya da işletme adı sahibinin — adlarını, bekleyen işlemlerin önizlemesini, dosyalanmış belgelerin önizlemesini ve son yıllık raporun sunulma tarihini gösterir.

Daha kapsamlı bilgiler, kuruluşun tescilinden bu yana tüm geçmişini kapsayan ayrıntılı dosya aramasından elde edilir: isim geçmişi, kayıtlı ofis geçmişi, yöneticiler ve sekreterlerin geçmişi, üyeler ve hissedarların geçmişi, sermaye geçmişi, 2000 yılından itibaren kayıtlı yükümlülükler ve ipotekler ile dosyalanmış tüm belgelerin dizini. Ortaklıklar, işletme adları ve yurtdışı şirketler için de benzer veri setleri mevcuttur. Bu nedenle Kıbrıs, hem yöneticileri hem de hissedarları yayınlamaktadır; yöneticiler ücretsiz görüntüleme bölümünde, hissedarlar ise ayrıntılı dosya görüntüleme bölümünde yer almaktadır. Dosyalanmış belgeler arasında yıllık beyanname ve bununla birlikte dosyalanmış mali tablolar bulunmaktadır.

Kısıtlamalar

Kara para aklama ile mücadele mevzuatı uyarınca çıkarılan direktifler kapsamında kurulan ve Bakanlık tarafından işletilen Gerçek Lehdarlar Sicili, artık genel kamuoyuna açık değildir. Sicil Memurluğu’nun kendi kılavuzunda, Avrupa Birliği Adalet Divanı’nın kararı uyarınca sicile sunulan bilgilere genel kamuoyunun erişiminin askıya alındığı belirtilmektedir. Erişim artık üç düzeyde gerçekleştirilmektedir: yetkili denetim makamları, mali istihbarat birimi, gümrük, vergi, emniyet, denetim ve hazine kurumları ile ilgili Avrupa kurumları, ilgili kuruluşa bildirimde bulunmaksızın sınırsız ve serbest erişime sahiptir; yükümlü kuruluşlar, yalnızca müşteri durum tespiti amacıyla, elektronik talebin onaylanmasına bağlı olarak, gerçek lehdarın adını, doğum ayını ve yılını, uyruğunu, ikamet ettiği ülkeyi ve menfaatinin niteliği ile kapsamını elde edebilir; genel kamu ise erişime sahip değildir. Kayıt defterinde yalnızca güncel gerçek sahiplik verileri tutulmaktadır; Mart 2021’den önceki hiçbir bilgi kaydedilmemiştir ve bireysel gerçek sahipler, verilerine erişimden muafiyet talep edebilirler. Meşru menfaat yolunun resmi olarak yeniden yürürlüğe konduğuna dair herhangi bir teyit alınamamıştır.

Bir başka pratik husus ise şirketin sicilten silinmesidir. Sicil Memuru, şirketin faaliyet göstermediğine dair makul gerekçeleri olması halinde, yöneticilerinin talebi üzerine veya gerekli belgelerin sunulmaması durumunda, bir bildirim yayınlayıp şirkete yazıda bildirdikten sonra şirketi sicilten silebilir; bildirim süresinin dolmasıyla şirket adı sicilden silinir ve şirket feshedilir. Bununla birlikte, her yönetici, idari görevli ve üyenin sorumluluğu devam eder ve şirket feshedilmemiş gibi icra edilebilir; mahkeme tasfiye yetkilerini korur ve mağdur olan bir şirket, üye veya alacaklı, mahkemeye şirketin yeniden tescil edilmesi için başvurabilir.

Tescilden alınabilecek belgeler

Tüm belgeler, düzenlendiği tarihe kadar sicile bildirilen durumu yansıtır ve Yunanca veya İngilizce olarak düzenlenir. Bazıları e-dosyalama yoluyla çevrimiçi olarak, geri kalanı ise elden veya posta yoluyla temin edilebilir; tasdikli kopyalar ve sertifikalar, belirli bir geçmiş tarih veya döneme ait olarak da düzenlenebilir.

  • Şirket Kuruluş Belgesi’nin (Πιστοποιητικό Σύστασης) tasdikli aslı —şirketin yasal varlığını, unvanını, sicil numarasını ve kuruluş tarihini kanıtlar.
  • Kuruluş Anlaşması ve Ana Sözleşmesinin (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) tasdikli aslı — amaçlar, sermaye maddesi ve iç yönetişim kuralları; durum tespiti için temel kurumsal belge.
  • Yönetim Kurulu Üyeleri ve Sekreter Sertifikası (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — mevcut yönetim kurulu ve sekreteri; bankacılık işlemleri, müşteri tanıma kontrolleri ve imza yetkisini kanıtlamak için standart belgedir.
  • Hissedarlar veya Üyeler Sertifikası (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — kayıtlı sahipler ve sahip oldukları hisseler; standart mülkiyet kanıtıdır.
  • Kayıtlı Ofis Adresi Sertifikası (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — bildirildiği şekliyle şirketin kayıtlı ofisi.
  • Sermaye Belgesi — yetkili ve ihraç edilmiş sermaye.
  • Faaliyet Belgesi (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — şirketin var olduğunu, tasfiye edilmediğini veya tasfiye sürecinde olmadığını ve kayıtlarının düzenli olduğunu teyit eder. Bu belge genellikle yabancı bankalar, noterler ve karşı taraflarca talep edilir.
  • Şirketin üzerinde herhangi bir rehin bulunmadığını gösteren belge, Rehin Kayıt Belgesi, İsim Değişikliği Belgesi, Faaliyet Konusu Değişikliği Belgesi, Sermaye veya Hisse Priminde Azaltma Belgesi, Faaliyete Başlama Belgesi ve gönüllü tasfiye, birleşme veya sınır ötesi birleşme sonucunda silinme dahil olmak üzere silinme belgeleri.
  • Ortaklar veya tahvil sahipleri sicilinin tutulduğu yerin belgeleri ve dosyalanmış yasal formların tasdikli kopyaları.
  • Ayrıntılı dosya araştırması (Έρευνα σε Φάκελο) — yukarıda açıklanan tüm geçmişi kapsayan elektronik dosyanın resmi özeti.

Yurtdışında kullanılmak üzere, 1961 Lahey Sözleşmesi uyarınca apostil, Sicil Memuru tarafından değil, Adalet ve Kamu Düzeni Bakanlığı tarafından eklenir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kıbrıs’ta şirket sicilini kim tutar?

Enerji, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı bünyesindeki Şirketler ve Fikri Mülkiyet Sicil Dairesi. Bu sicil, ortaklıkları, işletme adlarını ve yurtdışı şirketlerini de kapsamaktadır.

Bir Kıbrıs şirketinin hissedarlarını görebilir miyim?

Evet. Yöneticiler ve sekreter, ücretsiz çevrimiçi aramada görünürken, üyeler ve hissedarlar, sermaye geçmişi ve yükümlülükler ise elektronik dosyanın ayrıntılı dosya aramasında görünür.

Kooperatifler de aynı sicilde mi yer alır?

Hayır. Kooperatifler, Şirketler Sicil Dairesi'ne değil, Kooperatifler Servisi'ne kayıtlıdır.

Kıbrıs’taki gerçek lehdar kayıtları halka açık mıdır?

Hayır. Adalet Divanı kararı sonrasında kamuya açık erişim askıya alınmıştır. Erişim, yetkili makamlarla ve yalnızca müşteri durum tespiti amacıyla sınırlı veri seti alan yükümlü kuruluşlarla sınırlıdır.

Yabancı bankalar genellikle hangi sertifikayı talep eder?

En yaygın olarak, iyi durumda olma belgesi ile birlikte, yöneticiler, sekreter ve hissedarların belgeleri ile şirket ana sözleşmesinin tasdikli bir kopyası talep edilir.

Bir Kıbrıs şirketi sicilten silinirse ne olur?

Şirket feshedilir, ancak yöneticilerinin, görevlilerinin ve üyelerinin yükümlülükleri devam eder ve sanki şirket feshedilmemiş gibi icra edilebilir kalır; şirket, bir üye veya bir alacaklı, mahkemeye şirketin yeniden kurulması için başvuruda bulunabilir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Kıbrıs ticaret sicil kaydı, Kıbrıs şirket sicili, Kıbrıs Şirketler Sicil Dairesi, companies.gov.cy, Kıbrıs Kanun No. 113, Kıbrıs hisseli limited şirket, Kıbrıs geçerlilik belgesi, Kıbrıs hissedar belgesi, Kıbrıs işletme adı, Kıbrıs Nihai Yararlanıcı Kayıt Defteri, Kıbrıs şirket arama, Kıbrıs şirket belgeleri