Danimarka’daki işletme sicil kaydı, Erhvervsstyrelsen (Danimarka İşletme Kurumu) tarafından tutulan ve datacvr.virk.dk adresinde yayınlanan Det Centrale Virksomhedsregister — CVR (Merkezi İşletme Sicili) olarak adlandırılır. Bu sicil, Avrupa’nın en açık sicillerinden biridir: şirket verileri, sahiplik bilgileri, yönetim bilgileri ve yıllık raporlar, toplu açık veri formatında da dahil olmak üzere serbestçe erişilebilir durumdadır. Tek kişilik işletmeler ve şirketler aynı sicilde yer alır ve kayıt işlemleri virk.dk iş portalı üzerinden dijital olarak gerçekleştirilir.

Danimarka’daki şirket sicil kaydı

Sayıt, CVR-loven (Merkezi İşletme Sicili Kanunu) hükümlerine tabidir. Bu kanun, Danimarka İşletme Kurumu’nun sayıyı tutmasını, sayının amacının ticari faaliyet yürüten veya işveren olarak hareket eden tüm tüzel kişiliklere ilişkin temel verileri barındırmak, her birine benzersiz bir numara atamak ve verileri resmi makamların ve özel tarafların erişimine açmak olduğunu belirtir. Her tüzel kişiye sekiz haneli bir CVR-nummer (CVR numarası) verilir ve her işyerine bir P-nummer (üretim birimi numarası) atanır.

Tüzel birimin tanımı, sicilin kapsamlı olmasını sağlayan unsurdur: bu tanım, işveren veya serbest meslek sahibi sıfatıyla gerçek kişileri — dolayısıyla bir enkeltmandsvirksomhed (tek kişilik işletme) de aynı sicilde yer alır — yanı sıra tüzel kişileri ve yabancı tüzel kişilerin şubelerini, tröstleri ve benzeri yapıları ile devlet, bölgesel ve belediye birimlerini kapsar. Ayrı bir tek kişilik işletme sicili bulunmamaktadır.

Kayıt işlemleri dijital olarak gerçekleştirilir. Kayıt, virk.dk üzerinden yapılır ve kayıt yönetmeliği uyarınca elektronik başvuru zorunludur; sicile kayıt olmak ücretsizdir. Yıllık raporlar aynı portal üzerinden sunulur ve sicilde yayınlanır; tüm veri seti ise arama, toplu veri alımı ve sistemler arası hizmetler yoluyla açık veri olarak erişime açıktır. Danimarka’daki kayıtlar, AB İşletme Sicilleri Ara Bağlantı Sistemi aracılığıyla da erişime açıktır.

Danimarka’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Şirket türleri selskabsloven (Şirketler Kanunu) ile, diğer işletme türleri lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (Belirli Ticari İşletmeler Kanunu) ile ve ticari vakıflar ise erhvervsfondsloven (Ticari Vakıflar Kanunu) ile düzenlenir.

  • Enkeltmandsvirksomhed (Tek kişilik işletme) — kişisel, sınırsız sorumluluk sahibi ve sermaye şartı bulunmayan tek bir sahibi; sicile işveren veya serbest meslek sahibi olarak faaliyet gösteren gerçek kişi olarak kaydedilir.
  • Interessentskab — I/S (Genel ortaklık) — tüm ortaklar kişisel, sınırsız ve müteselsilen sorumludur. Tüm ortakların sınırlı sorumluluklu tüzel kişilikler olması durumunda tescil zorunludur; aksi takdirde, KDV veya işveren yükümlülükleri ortaya çıktığında tescil gerekliliği doğar.
  • Kommanditselskab — K/S (Komandit Ortaklığı) — komplementar (komanditer ortak) sınırsız sorumluluk taşırken, kommanditister (komandit ortaklar) yalnızca sermaye payları kadar sorumludur.
  • Partnerselskab — P/S (Hisse ile sınırlı ortaklık) — sınırlı sermayesi hisselere bölünmüş bir sınırlı ortaklıktır; bir anonim şirket olarak kabul edilir ve adında P/S ibaresi bulunmalıdır.
  • Anpartsselskab — ApS (Özel limited şirket) — sahipler sadece sermaye payları kadar sorumludur; asgari sermaye 20.000 DKK'dır(27 Şubat 2025 tarihinden itibaren 40.000 DKK'dan düşürülmüştür). Danimarka iş dünyasının bel kemiğidir.
  • Aktieselskab — A/S (Halka açık limited şirket) — asgari sermaye 400.000 DKK’dır; hisseler halka arz edilebilir.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (Sınırlı Sorumluluklu Kooperatif) — üyeler tedarikçi veya alıcı olarak hareket eder ve elde edilen fazla, ciroya göre dağıtılır.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Sınırlı Sorumluluklu Dernek) — hiçbir katılımcı şahsen, sınırsız ve müteselsilen sorumlu değildir; üyelik değişkendir ve haklar sermayeye dayalı değildir. Kayıt zorunludur.
  • Erhvervsdrivende fond (Ticari vakıf) — Ticari Vakıflar Kanunu'na tabi, üyesi olmayan, kendi kendine ait bir kurumdur.
  • Filial af udenlandsk selskab (Yabancı şirketin şubesi) — kendi sermayesi yoktur ve yabancı ana şirket sorumludur; bir şube müdürü olması gerekir, kendine ait bir CVR numarası alır ve tescil edilmeden ticaret yapamaz.
  • SE-selskab (Avrupa Şirketi), SCE (Avrupa Kooperatif Topluluğu) ve europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (Avrupa Ekonomik Çıkar Grubu) — AB hukukuna dayalı tüzel kişilik türleridir ve Danimarka İşletme Kurumu tarafından tescil edilir; bu gruplarda üyeler sınırsız müteselsil sorumluluk taşır.

Artık mevcut olmayan şirket türleri

İki şirket türü kullanımdan kaldırılmıştır. iværksætterselskab — IVS (girişimci şirketi), Nisan 2019’da kaldırılmıştır: yeni IVS kurulamamıştır ve mevcut olanların 15 Ekim 2021 tarihine kadar genel kurul kararıyla ApS’ye dönüştürülmesi ve 29 Ekim 2021 tarihine kadar tescil ettirilmesi gerekmiştir. Dönüşüm yapmayan şirketlere fesih bildirimi gönderilmiş ve dört hafta sonra miras mahkemesi tarafından zorunlu feshine sevk edilmiştir; bu tür artık sicilde mevcut değildir. Ayrı olarak, selskab med begrænset ansvar — s.m.b.a. türü 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren kurulamamaktadır ve mevcut olanlar sınırlı sorumluluklu dernekler olarak değerlendirilmektedir.

Danimarka ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Kanun, herkesin sicilde kayıtlı temel verilere erişebilmesini öngörmektedir. Bu temel veriler arasında CVR numarası, şirket türü, kuruluş ve fesih tarihleri, isim, adres, sektör kodları, çalışan sayıları ve üretim birimi numaralarının yanı sıra, tam sorumluluk sahibi ortakların, kurucuların, sahiplerin ve yönetimin isimleri, adresleri, ikamet ettikleri ülkeler, vatandaşlıkları ve kimlik numaraları yer almaktadır. Danimarka Ticaret Otoritesi’ne sunulan belgeler kamuya açıktır; yıllık raporlar ve yasal mülkiyet verilerine erişim ücretsizdir.

Tescilli işletmeler kaydı aynı zamanda gerçek bir açık veri kaynağıdır: veri özetleri, toplu indirmeler ve web hizmetleri mevcuttur; kayıttaki bilgi ve belgelere erişim, kurumla yapılacak bir anlaşma yoluyla düzenlenebilir.

Kısıtlamalar

Üç sınırlama geçerlidir. Kişisel kimlik numaraları hiçbir şekilde özel taraflara ifşa edilemez; ne kimlik numarası ne de vatandaşlık bilgisi yayınlanır. Katılımcıların, kurucuların, sahiplerin ve yönetimin isimleri, hem faal hem de faaliyetine son vermiş tüzel kişilikler için kalıcı olarak yayınlanırken, adresler kişinin faal olmaktan çıkmasından sonraki beş yıl boyunca yayınlanır. Bir kişinin nüfus kayıt sisteminde isim ve adres koruması varsa, bu koruma süresince adres kayıtta yayınlanmaz; Danimarka kişisel numarası olmayan kişiler, adres koruması için kuruma başvurabilir. Tüzel kişilikler ayrıca verilerinin doğrudan pazarlama amacıyla kullanılmasını engellemek için bildirimde bulunabilir.

En önemli kısıtlama, reelle ejere (gerçek sahipler) ile ilgilidir. 22 Kasım 2022 tarihli, C-37/20 ve C-601/20 numaralı birleştirilmiş davalarda Adalet Divanı’nın verdiği kararın ardından, genel kamu erişimi geçersiz kılınmış olup, Danimarka’nın bu konudaki tutumu, AB kara para aklama ile mücadele paketini uygulayan ve 1 Eylül 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girecek olan Merkezi Ticaret Sicili Kanunu’nda kodifiye edilmiştir. Erişim, talep üzerine yalnızca yetkili makamlara ve finansal istihbarat birimine, müşteri durum tespiti yapan yükümlü kuruluşlara ve kara para aklama, ön suçlar ile terör finansmanının önlenmesinde meşru menfaatini kanıtlayabilen gerçek veya tüzel kişilere verilir; yetkili makam, gerçek sahip bilgilerini başka hiç kimseye veremez. Erişim, ulusal elektronik kimlik sistemi üzerinden veya bir arayüz anlaşmasıyla sağlanır. Dolayısıyla gazeteciler, sivil toplum kuruluşları ve araştırmacılar, ancak talep üzerine ve güvenlik kontrolünden geçtikten sonra sisteme erişim imkânına sahip olmaya devam etmektedir. Bazı eski kılavuz sayfalarında hâlâ gerçek sahiplik verilerinin kamuya açık olduğu belirtilmektedir; bu bilgilere güvenilmemelidir.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • Årsrapport (Yıllık rapor) — yönetim ve denetçi beyanlarıyla birlikte dosyalanmış mali tablolar; sicilden ücretsiz olarak temin edilebilir. Dosyalama son tarihi, mali yılın bitiminden altı ay sonradır; halka açık ve devlet şirketleri için ise dört aydır. Mali durum incelemesi ve kredi değerlendirmesi için kullanılır.
  • Stiftelsesdokument (Kuruluş belgesi) — kurucular, hisse satın alma bedeli, hisse satın alma ve ödeme son tarihleri, yürürlüğe giriş tarihi, ilk hesap dönemi ve kuruluş maliyetleri.
  • Vedtægter (Şirket Sözleşmesi) — şirket adı, faaliyet konuları, sermaye, hisse sınıfları, yönetim yapısı ve genel kurul kuralları. Her iki belge de Danca, Norveççe veya İsveççe olmalıdır; diğer dosyalanmış belgeler ise İngilizce olabilir ve her ikisi de kamuya açıktır.
  • Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Merkezi Şirket Sicilinden Alınan Kayıtlar) — kayıtlı bilgilerin özetleri; bu özetler ilgili makamdan talep edilebilir; dijital olarak oluşturulan özetler resmi belge olarak kabul edilir.
  • Registreringsbevis (Kayıt Onayı) — başvurunun tamamlanmasının ardından yetkili makam, kayıt onayını kayıtlı bilgilerin bir özetiyle birlikte gönderir. Şirketin tegningsregler’i (temsil kuralları) kendileri de kayıtlı bilgilerdir ve kayıtlarında yer alır; bu nedenle bu belge, bir Danimarka şirketi adına kimlerin imza atabileceğini kanıtlamanın pratik yoludur.
  • Serviceattest (Hizmet sertifikası) — kamu ihalelerinde kullanılmak üzere virk.dk üzerinden talep edilen resmi bir sertifikadır.
  • Apostil — Danimarka, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır; ancak apostil, İşletme Otoritesi tarafından değil, Dışişleri Bakanlığı’nın tasdik bürosu tarafından verilir.

Sık Sorulan Sorular

Danimarka’daki işletme sicilinin adı nedir?

Det Centrale Virksomhedsregister, yani Merkezi İşletme Sicili; Danimarka İşletme Kurumu tarafından tutulur ve datacvr.virk.dk adresinde yayınlanır.

Tek kişilik işletmeler, şirketlerle aynı sicilde mi yer alır?

Evet. Yasa, işveren veya serbest meslek sahibi olarak faaliyet gösteren gerçek kişileri tüzel birim olarak kabul eder; bu nedenle şahıs şirketleri, ortaklıklar, şirketler, vakıflar ve şubeler aynı sicilde yer alır.

Danimarka'daki bir ApS şirketinin asgari sermayesi ne kadardır?

27 Şubat 2025 tarihinden itibaren 20.000 DKK'dır. Anonim şirketler için ise 400.000 DKK gereklidir.

Girişimci şirketi (IVS) hâlâ var mı?

Hayır. Bu şirket türü 2019 yılında kaldırılmış ve Ekim 2021'e kadar dönüşüm süresi tanınmıştır; dönüşümü tamamlayamayan şirketler zorunlu tasfiyeye tabi tutulmuştur.

Danimarka yıllık raporları ücretsiz mi?

Evet. Yıllık raporlar virk.dk üzerinden sunulur, sicilde yayınlanır ve yasal mülkiyet ve yönetim verileri gibi ücretsiz olarak erişilebilir.

Danimarka şirketlerinin gerçek sahiplerini araştırabilir miyim?

Genel kamuoyu üyesi olarak bakamazsınız. 1 Eylül 2025 tarihinden itibaren erişim, yetkili makamlar ve finansal istihbarat birimi, yükümlü kuruluşlar ve meşru menfaati olduğunu kanıtlayan kişilerle sınırlıdır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Danimarka ticaret sicil kaydı, Danimarka şirket sicil kaydı, Danimarka CVR, datacvr.virk.dk, Erhvervsstyrelsen, CVR numarası, Danimarka’daki şirket türleri, Danimarka ApS, Danimarka A/S, Danimarka yıllık raporu, gerçek sahipler, Danimarka şirket belgeleri