Finlandiya’daki ticaret sicil kaydı, Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Finlandiya Patent ve Kayıt Dairesi) tarafından tutulan Kaupparekisteri / Handelsregistret (Ticaret Sicili) adını taşır. Bu sicil, ytj.fi adresindeki ortak Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (İşletme Bilgi Sistemi) aracılığıyla vergi idaresi ile birlikte çalışır; burada tek bir işletme kuruluş bildirimi hem Ticaret Sicili'ne hem de vergi sicillerine hizmet eder ve Y-tunnus (İşletme Kimlik Numarası) oluşturulur. Sicil halka açıktır ve elektronik ticaret sicili özeti artık ücretsizdir.

Finlandiya’daki şirket sicil kaydı

Ticari Sicil, 1 Haziran 2023 tarihinde yürürlüğe giren ve o tarihten bu yana değişikliklere uğrayan 2023 tarihli kaupparekisterilaki (Ticari Sicil Kanunu) ile düzenlenmektedir. Kanun, PRH’yi sicil memuru olarak belirlemekte ve önceki yasaya göre yapılan bir değişiklikle, özel tüccarların sicil kaydını şartlı hale getirmektedir: Ticari faaliyette bulunan bir gerçek kişi, yalnızca Muhasebe Kanunu uyarınca mali tablolar hazırlamakla yükümlü ise veya Avrupa Ekonomik Alanı dışında ikamet ediyorsa sicil kaydını yaptırmak zorundadır. Diğerleri ise gönüllü olarak kayıt yaptırabilir ve bu durumda bildirim yükümlülüğü bulunan taraflar olarak değerlendirilir. PRH ayrıca yhdistysrekisteri (Dernekler Sicili) ve säätiörekisteri (Vakıflar Sicili) kayıtlarını da tutmaktadır.

Reformla getirilen yükümlülükler

Uygulamada üç değişiklik önemlidir. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren tüm bildirimler ve başvurular elektronik olarak yapılmalıdır; ancak özel tüccarlar, dernekler ve vakıflar bu zorunluluktan muaftır; PRH, e-posta yoluyla gönderilen belgeleri kabul etmemektedir. 2025 yılından itibaren, mali yılın bitiminden itibaren sekiz ay içinde mali tabloların sunulmaması durumunda gecikme ücreti uygulanır ve kayıt eksiklikleri — eksik adres, yönetim kurulu, gerçek lehdarlar veya kimlik kodu — düzeltilmezse ihmal ücreti uygulanabilir. 2027’den itibaren, limited şirketler, kooperatifler, Avrupa şirketleri ve Avrupa kooperatif toplulukları ile Finlandiya’da şubesi bulunan yabancı tüccarlar, kayıt ve ticari bilgilerinin güncel olduğunu her yıl teyit etmek zorundadır; özel tüccarlar ve ortaklıklar dahil diğer taraflar ise teyit etme hakkına sahiptir ancak bu konuda herhangi bir yükümlülükleri yoktur. Yasa uygulaması aktif olarak yürürlüktedir: PRH, yasal yetkisi kapsamında faaliyette bulunmayan şirketleri ve kooperatifleri sicilden silmektedir.

Finlandiya’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (Özel tüccar) — sınırsız kişisel sorumluluğa sahip gerçek kişi; kayıt, yalnızca yukarıda açıklanan durumlarda zorunludur.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Adiyen ortaklık) — tüm ortaklar, ortaklığın yükümlülüklerinden kişisel olarak, müteselsilen sorumludur.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (Komandit ortaklık) — genel ortaklar şahsen sorumluyken, pasif ortak sadece sermaye katkısı tutarı kadar sorumludur.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (Limited şirket) — Osakeyhtiölaki (Limited Sorumluluk Şirketleri Kanunu) uyarınca, hissedarları şirketin yükümlülükleri için şahsen sorumlu olmayan ayrı bir tüzel kişiliktir. Asgari sermaye şartı 2019 yılında kaldırılmıştır; bu da bu şirket türünü Finlandiya’daki varsayılan şirket türü haline getirmiştir.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (Halka açık limited şirket) — menkul kıymetleri düzenlenmiş bir piyasada işlem görebilir; asgari sermaye tutarı 80.000 avrodur.
  • Osuuskunta / andelslag (Kooperatif) — tüzükte aksi belirtilmedikçe üyeler şahsen sorumlu değildir.
  • Eurooppayhtiö — SE (Avrupa Şirketi) ve eurooppaosuuskunta — SCE (Avrupa Kooperatifi) — AB hukuku kapsamındaki şirket türleridir ve ulusal muadilleriyle aynı şekilde ele alınır.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (Avrupa Ekonomik Çıkar Birliği) ve şubesi — üyeler sınırsız müteselsil sorumluluk taşır.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (Yabancı tüccarın şubesi) — ayrı bir tüzel kişiliği yoktur; sorumluluk yabancı tüccara aittir.
  • Asunto-osakeyhtiö (Konut şirketi) ve keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (karşılıklı gayrimenkul şirketi) — ayrı bir sicile değil, aynı Ticaret Siciline kaydedilir.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys ve sigorta türleri — karşılıklı sigorta şirketleri ve sigorta dernekleri dahil olmak üzere, düzenlemeye tabi bankacılık ve sigorta kuruluşları.
  • Asumisoikeusyhdistys (Konut Kullanım Hakkı Derneği) ve valtion liikelaitos (devlet işletmesi) — PRH listesindeki diğer yasal tüzel kişilik türleri.
  • Aatteellinen yhdistys ve säätiö (kar amacı gütmeyen dernek ve vakıf) — esas olarak Dernekler Sicili ve Vakıflar Sicili’nde yer alırlar, ancak kalıcı bir iş yeri veya ticari faaliyet için en az bir çalışanı varsa Ticaret Sicili’ne de kaydedilmeleri gerekir.

Finlandiya ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Ticaret Sicili Kanunu, herkesin sicil kayıtlarından ve PRH’nin elinde bulunan belgelerden (dosyalanmış bildirimler ve ekleri dahil) bilgi, özet ve belgeler alabileceğini öngörmektedir. Uygulamada erişim iki hizmet arasında bölünmüştür.

İşletme Bilgi Sistemi’nde ücretsiz olarak erişilebilen bilgiler arasında işletme kimlik numarası, kuruluşun kayıtlı olduğu sicil kayıtları, şirket adı, eşdeğer ve yardımcı isimler, şirket türü, kayıtlı adres, ana faaliyet konusu, dil, adres ve iletişim bilgileri, kuruluşun iflas, tasfiye veya yeniden yapılandırma durumunda olup olmadığı, vergi borcu kayıtları, tüzel kişilik kimlik numarası ve Avrupa benzersiz kimlik numarası yer almaktadır. PRH’nin kendi bilgi hizmeti aracılığıyla ücretsiz olarak erişilebilen bilgiler arasında temel ayrıntılar ve artık ücret alınmayan geçmiş kayıtları da dahil olmak üzere elektronik ticaret sicil kaydı özeti bulunmaktadır.

Ücretli kalemler arasında şirket ana sözleşmesi veya ortaklık sözleşmesi ile kooperatif tüzüğü, mali tablolar, çevrilmiş kayıtlar, sertifikalar ve bildirimlerle birlikte sunulan belgelerin elektronik kopyaları yer almaktadır.

Kısıtlamalar

Finlandiya bu konuda nettir: Ticaret Siciline girilen diğer bilgilerin aksine, gerçek lehdar bilgileri kamuya açık değildir. Kanun, bu bilgilerin yalnızca Kara Para Aklanmasının Önlenmesi Kanunu kapsamında bir dayanağı olan tanımlanmış bir alıcıya veya yasal bir görev için yetkili bir kuruma ifşa edilmesine izin vermektedir; kamuya açık olan tek bilgi, bir gerçek lehdarlık bildiriminin kaydedilmiş olduğu gerçeğidir. Şirket temsilcileri ve gerçek lehdarların kendileri, PRH’nin gerçek lehdar bilgi hizmeti aracılığıyla ücretsiz özetler alabilirler.

Kişisel veriler de korunmaktadır. Sicilde kişinin tam adı, kişisel kimlik kodu, uyruğu ve ikamet ettiği belediye kaydedilir; ev adresi ise yalnızca yurtdışında ikamet eden kişiler için kaydedilir; kişisel kimlik kodunun kimlik belirleyici kısmı ve yurtdışında ikamet eden bir kişinin ev adresi, yalnızca alıcının veri koruma dayanağı olması ve yeterli güvenlik önlemlerini gösterdiği durumlarda açıklanır. 2025 yılından itibaren yapılan kayıtlarda yer alan temsilcilerin ve irtibat kişilerinin iletişim bilgileri kamuya açık değildir.

Tescilden alınabilecek belgeler

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Ticaret Sicili Özeti) — güncel kayıt bilgileri: isim, İşletme Kimlik Numarası, yerleşim yeri, faaliyet alanı, temsilciler, sermaye, yönetim kurulu, genel müdür ve denetçi ile gerçek lehdarlık beyanının durumu. Seçilen bir tarih veya dönem için geçmiş özeti düzenlenebilir. Elektronik özet ücretsizdir; İngilizceye çevrilmiş özetler ücretlidir.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Şirket ana sözleşmesi) — ayrıca ortaklık sözleşmeleri ve kooperatif tüzükleri, PRH’nin bilgi servisi aracılığıyla temin edilebilir.
  • Tilinpäätös / bokslut (Mali tablolar) — PRH’ye sunulur ve aynı hizmetten temin edilebilir; sunum son tarihi, gecikme ücreti uygulanarak denetlenir.
  • Todistukset (Sertifikalar) — sicil kaydı tarafından düzenlenen sertifikalar, PRH’nin bilgi hizmeti aracılığıyla sipariş edilir. Finlandiya’da “iyi durum belgesi” adı verilen bir belge bulunmamaktadır; ticaret sicil kaydı özeti veya bir sertifika, bankalar, ihaleler ve noter tasdiki için bu işlevi yerine getirir.
  • Edunsaajarekisteriote (Gerçek lehdar kaydı) — yukarıda açıklandığı şekilde kısıtlıdır; şirketin kendi temsilcileri ve ilgili gerçek lehdar için ücretsizdir, bunun dışında yalnızca kara para aklamanın önlenmesi amacıyla temin edilebilir.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Dosyalanmış bildirim belgelerinin kopyaları) — bildirimlerin ve eklerinin elektronik kopyaları, talep üzerine temin edilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Finlandiya’daki ticaret sicilinin adı nedir?

Kaupparekisteri (Ticaret Sicili), Finlandiya Patent ve Kayıt Ofisi tarafından tutulur ve İş Bilgi Sistemi aracılığıyla vergi idaresi ile ortaklaşa hizmet verir.

Tek tüccarlar kayıt yaptırmak zorunda mıdır?

Sadece belirli koşullar altında. Özel bir tüccar, Muhasebe Kanunu uyarınca mali tablolar hazırlamakla yükümlü ise veya Avrupa Ekonomik Alanı dışında ikamet ediyorsa kayıt yaptırmak zorundadır; diğerleri ise isteğe bağlı olarak kayıt yaptırabilir.

Finlandiya'da bir limited şirket için asgari sermaye şartı var mı?

Hayır. Özel limited şirketler için asgari sermaye şartı 2019 yılında kaldırılmıştır. Halka açık limited şirketler için ise 80.000 avro gereklidir.

Finlandiya ticaret sicil kaydı ücretsiz midir?

Evet. Geçmiş kayıtları da içeren elektronik ticaret sicil kaydı, PRH’nin bilgi hizmeti aracılığıyla ücretsiz olarak temin edilebilir; çevrilmiş kayıtlar, şirket sözleşmeleri ve mali tablolar ise ücretlidir.

Finlandiya’da gerçek sahiplerin bilgileri kamuya açık mıdır?

Hayır. Gerçek sahiplerin bilgileri açıkça kamuya açık değildir. Bilgilerin ifşası, Kara Para Aklanmasının Önlenmesi Kanunu uyarınca belirlenen alıcılar ve yetkililerle sınırlıdır; yalnızca bir bildirimin kaydedildiği gerçeği kamuya açıktır.

İşletme Kimlik Numarası nedir?

Y-tunnus (Ticari Kimlik Numarası), bir tüzel kişiliğin Ticaret Sicili veya vergi sicillerine kaydedilmesi sırasında İşletme Bilgi Sistemi aracılığıyla atanan tanımlayıcıdır ve bu tüzel kişiliği aramak için kullanılan anahtardır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Finlandiya ticaret sicil kaydı, Finlandiya şirket sicil kaydı, kaupparekisteri, PRH Finlandiya, YTJ, Finlandiya işletme kimlik numarası, Finlandiya şirket türleri, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, Finlandiya ticaret sicil kaydı özeti, Finlandiya gerçek lehdarlar, Finlandiya şirket belgeleri