Yunanistan’daki ticaret sicil kaydı, Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Genel Ticaret Sicili, GEMI) olup, Υπουργείο Ανάπτυξης (Kalkınma Bakanlığı) tarafından denetlenmekte ve businessportal.gr adresinde yayınlanmaktadır; publicity.businessportal.gr adresinden ise ücretsiz olarak halka açık arama yapılabilmektedir. Kayıt ve yayınlama tek bir işlemle gerçekleşir: GEMI'ye giriş ve GEMI web sitesinde eşzamanlı yayınlama, şirket işlemlerine geçerlilik kazandıran unsurdur. Ticari faaliyette bulunan şahıs işletmeleri, şirketlerle aynı sicile kaydedilir.

Yunanistan’daki şirket sicil kaydı

Yürürlükteki kanun , Direktif (AB) 2019/1151’i iç hukuka aktaran ve Direktif (AB) 2019/1151’in yerini alan, “Tek Durak Hizmetleri (Υ.Μ.Σ.) Aracılığıyla Şirket Kuruluşu ve Genel Ticaret Sicilinin Tutulması” başlıklı 4919/2022 sayılı Kanundur (Tek Durak Hizmetleri yoluyla şirket kuruluşu ve Genel Ticaret Sicilinin tutulmasına ilişkin 4919/2022 sayılı Kanun) olup, bu kanun (AB) 2019/1151 sayılı Direktifi iç hukuka aktarmış ve önceki GEMI rejiminin yerini almıştır. Kanun, kimin kayıt yaptırması gerektiğini yeniden tanımlamış, tek durak hizmetlerini yeniden yapılandırmış ve dijital şirket kuruluşu ile elektronik olarak imzalanmış sertifikaları kural haline getirmiştir.

Süregin üç kademeli bir yapı ile işler. Kalkınma Bakanlığı, GEMI’yi ve tek durak hizmetlerini denetler; borsaya kote edilmiş ve kamu yararına faaliyet gösteren şirketler, sigorta şirketleri ve kredi kurumları için GEMI’yi bizzat yürütürken, sosyal uyumdan sorumlu bakanlık ise sosyal kooperatif işletmeler için GEMI’yi yürütür. BT altyapısı ve veri tabanının bütünlüğü, Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Yunanistan Ticaret Odaları Merkez Birliği) bünyesindeki GEMI ve tek durak hizmetleri departmanı tarafından yönetilmektedir. Asıl sicil memurları, başvuruları alan, eksiksizlik ve yasallık kontrollerini gerçekleştiren, tescil işlemlerini yapan ve sertifikaları düzenleyen ticaret odalarının (επιμελητήρια) GEMI hizmetleridir.

Tek Durak Hizmetler ve Şirket Kuruluşu

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (Tek Durak Hizmetleri), Kalkınma Bakanlığı’na bağlı GEMI hizmeti, sosyal kooperatif işletmelerinden sorumlu GEMI hizmeti, ticaret odalarının GEMI hizmetleri — şirketin merkezi nerede olursa olsun herhangi bir ticaret odası işlem yapabilir — ve noterlik senedi gereken durumlarda yetkili noterlerdir. Tamamen elektronik olan e-ΥΜΣ süreci, şirket kuruluşu, otomatik vergi kaydı ve sosyal güvenlik kaydını tek bir prosedürde gerçekleştirir; ancak bu süreç, dönüşümlerden kaynaklanan şirket kuruluşlarını veya önceden idari onay gerektiren kuruluşları kapsamaz. ΑΦΜ (vergi kimlik numarası), tek durak prosedürü aracılığıyla vergi dairesi tarafından otomatik olarak verilir ve kamuya açık GEMI aramasında kullanılan arama anahtarlarından biridir.

GEMI dışında kalan bir kategori bulunmaktadır: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (eğlence amaçlı gemiler için denizcilik şirketleri), GEMI yerine denizcilik otoritesinde özel bir sicilde tutulmaktadır.

Yunanistan'da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Anonim Şirket) — ν. 4548/2018. Hissedarların sorumluluğu, yatırdıkları sermaye ile sınırlıdır; büyük ve borsaya kote edilmiş işletmeler için standart tüzel kişilik türüdür.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — ν. 3190/1955. Ortaklar, sermaye payları kadar sorumludur; geleneksel orta ölçekli şirket türü.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Özel Sermaye Şirketi) — ν. 4072/2012. Sermayesi bir avro kadar düşük olabilen sınırlı sorumluluk; küçük ve orta ölçekli işletmeler için varsayılan modern yapı.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Genel ortaklık) — ν. 4072/2012. Tüm ortaklar müteselsilen ve sınırsız olarak sorumludur.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (Sınırlı Ortaklık) — ν. 4072/2012. Genel ortaklar sınırsız sorumluluk taşırken, sınırlı ortaklar yalnızca sermaye katkı payı kadar sorumluluk üstlenir.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Hisse senetleriyle sınırlı ortaklık) — sınırlı ortakların paylarının hisse senedi şeklinde olduğu bir tür.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Sivil kooperatif) — 1667/1986 sayılı kanun. Üyelerinin sorumluluğunun tüzüğüne göre belirlenen, üyelerine ait bir tüzel kişiliktir.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. ve Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Sosyal kooperatif işletmesi ve işçi kooperatifi) — 4430/2016 sayılı Kanun. Üyelerin sınırlı sorumluluğuna sahip sosyal ekonomi yapıları.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Sınırlı Sorumluluklu Sosyal Kooperatif) — ν. 2716/1999, ruh sağlığı sektöründe iş entegrasyonu için kullanılır.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Ekonomik amaçlı sivil şirket) — Medeni Kanun kapsamında; üyeler genellikle sınırsız sorumluluk altındadır.
  • Κοινοπραξία (Ortak girişim veya konsorsiyum) — 4072/2012 sayılı kanun; yine de tescil edilebilen bir sözleşmeye dayalı birleşimdir.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (Avrupa Şirketi), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (Avrupa Kooperatif Topluluğu) ve Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (Avrupa Ekonomik Çıkar Grubu) — AB hukuku kapsamındaki kuruluş türleri; bu gruplarda üyeler sınırsız ve müteselsilen sorumludur.
  • Yabancı şirketlerin şubeleri (Branches of foreign companies) — başka bir AB Üye Devletinde yerleşik şirketler ve üçüncü ülke şirketleri için, yabancı gerçek veya tüzel kişilerin şubeleri veya acenteleriyle birlikte ayrı olarak sınıflandırılır. Bir şubenin ayrı bir tüzel kişiliği yoktur ve ana şirket sorumluluklarını üstlenir.
  • Ατομική επιχείρηση (Tek kişilik işletme) — faaliyetin ticari olması ve resmi faaliyet kodu kontrol aracında uygun bulunması halinde tescil edilebilir; işletme sahibi şahsen ve sınırsız olarak sorumludur.

Yunan ticaret sicilinden alınabilecek bilgiler

Ücretsiz kamuya açık arama için hesap açılması gerekmez; arama sonucunda GEMI numarası, vergi kimlik numarası, şirket adı ve ayırt edici unvanı, hukuki yapı, durum, merkez ve adres, faaliyet kodları, kuruluş tarihi, yetkili GEMI birimi ve kuruluşta görev alan kişiler ile birlikte GEMI duyuruları ve dosyalanmış belgeler görüntülenir. Aramalar, tüzel kişilik türü, durum, GEMI ofisi, faaliyet, kuruluş veya kapanış tarihi ve yeri kriterlerine göre filtrelenebilir; sonuç sayısı her sorgu için sınırlandırılmıştır.

Yunanistan’da kamuya duyuru, yalnızca bilgilendirme amaçlı değil, kurucu niteliktedir. Tüzel kişiliğin kazanılması, ana sözleşmede yapılan değişiklikler, birleşme, bölünme ve dönüştürme işlemleri ile fesih, tasfiye, yeniden faaliyete geçirme ve sicilden silme işlemleri için GEMI’ye kayıt yaptırılması ve GEMI web sitesinde yayınlanması zorunludur; yayınlanan metin, dayanak oluşturan gerçeklerden farklılık gösterirse, üçüncü şahıslar nezdinde yayınlanan versiyon geçerlidir. Yıllık mali tablolar GEMI'ye sunulur ve yayınlanır; bu tablolar kamuoyuna açıktır. Sertifikalar herhangi bir üçüncü tarafça talep edilebilir ve gerçekliği çevrimiçi olarak doğrulanabilir.

Kısıtlamalar

4557/2018 sayılı kanunla kurulan ve vergi idaresinin altyapısı üzerinde işletilen Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Gerçek Lehdarların Merkezi Sicili), kamuya açık değildir. 22 Kasım 2022 tarihli Adalet Divanı’nın C-37/20 ve C-601/20 numaralı birleştirilmiş davalara ilişkin kararının ardından, 1 Aralık 2022 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere ortak bakanlar kararıyla kamuya erişim askıya alınmıştır. Kayıt ve güncelleme yükümlülükleri devam etmekte olup, yetkili makamlar ile müşteri durum tespiti yapan kara para aklamayla mücadele yükümlülüğü altındaki kuruluşların erişimi devam etmektedir. Kamuya veya meşru menfaat sahiplerine erişimi yeniden sağlayan herhangi bir resmi duyuru tespit edilemediğinden, genel kamu erişimi mevcut değil olarak değerlendirilmelidir.

Bireylerin kişisel verileri — vergi numaraları, kimlik kartı numaraları, adresleri ve doğum tarihleri — kişinin adı ve unvanı dışında kamuya açık GEMI aramasında gösterilmemektedir.

Kayıt sisteminden temin edilebilen belgeler

Tüm sertifikalar elektronik olarak düzenlenir, elektronik olarak imzalanır ve herhangi bir kişi tarafından herhangi bir şirket için talep edilebilir; bunların gerçekliği aynı platform üzerinden doğrulanabilir.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Genel Sertifika) — tüzel kişiliğin konsolide kaydı: kimlik verileri, tüm kayıtlı işlemler ve değişiklikler ile mevcut durumu. Bankalar, ihaleler, noterler ve yurtdışında kullanım için genel amaçlı belge.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Genel Yasal Durum Sertifikası) — kuruluşun faal, tasfiye halinde, feshedilmiş, silinmiş veya iflasla ilgili kayıtlara tabi olup olmadığı. Bu belge, ayrı bir fesih etmeme veya iflas etmeme sertifikası yerine kullanılan belgedir.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Genel Temsil Sertifikası) — tüzel kişiliğin yönetim ve temsil geçmişinin tamamı.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Geçerli Temsil Sertifikası) — şu anda şirketi hangi kişi, hangi sıfatla ve ne süreyle temsil etmektedir. İmza yetkisi kanıtlanması gerektiğinde talep edilmesi gereken belgedir.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (İyi Durum Sertifikası) — işletmenin durumu ve faaliyetleri hakkında eksiksiz bilgi.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων (Belgelerin ve Verilerin Kopyaları ve Alıntıları) — καταστατικό (şirket ana sözleşmesi) ve bunun kodlanmış versiyonları, şirket kararları ve dosyalanmış mali tablolar.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (GEMI duyuruları) — kamuya açık aramada serbestçe görüntülenebilen, yayınlanmış tescil bildirimleri.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Onaylar ve serbest formatlı sertifikalar) — gerçek kişilerle ilgili sertifikalar da dahil olmak üzere, standart sertifika türlerinin kapsamadığı durumlar için.

Sık Sorulan Sorular

Yunanistan'daki ticaret sicilinin adı nedir?

Geliştirme Bakanlığı'nın denetimi altında bulunan ve ticaret odalarının GEMI hizmetleri aracılığıyla işletilen Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Genel Ticaret Sicili, GEMI).

Yunanistan şirket sicilinde arama yapmak ücretsiz midir?

Evet. Kamuya açık arama için hesap açmaya gerek yoktur ve arama sonucunda GEMI numarası, vergi numarası, isim, tüzel kişilik türü, durum, merkez, faaliyetler, kuruluş tarihi, kişiler ve görevleri ile birlikte duyurular ve dosyalanmış belgeler görüntülenir.

Tek kişilik işletmeler GEMI'ye kayıtlı mıdır?

Evet, faaliyet ticari nitelikteyse kayıt edilir. Ticari nitelik, resmi faaliyet kodu kontrol sistemi üzerinden doğrulanır ve işletme sahibi kişisel olarak ve sınırsız bir şekilde sorumlu tutulur.

Bir Yunan şirketi adına imza atabilecek kişiyi hangi belge kanıtlar?

Mevcut temsilcileri, yetkilerini ve görev sürelerini belirten Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Geçerli Temsil Sertifikası).

Yunan mali tabloları kamuya açık mıdır?

Evet. Yıllık mali tablolar GEMI'ye sunulur ve yayınlanır; bu tablolar sicil üzerinden kamuya açıktır.

Yunan şirketlerinin gerçek sahiplerini araştırabilir miyim?

Hayır. Adalet Divanı'nın kararı uyarınca, Gerçek Sahipler Merkezi Sicili'ne kamu erişimi 1 Aralık 2022 tarihinden itibaren askıya alınmıştır ve erişim, yetkili makamlar ve yükümlü kuruluşlarla sınırlıdır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Yunanistan ticaret sicil kaydı, Yunanistan şirket sicil kaydı, Yunanistan GEMI, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, Yunanistan’daki şirket türleri, Yunanistan’da IKE, Yunanistan’da AE, Yunanistan’da EPE, GEMI belgesi, Yunanistan’daki gerçek lehdarlar, Yunanistan’daki şirket belgeleri