Hong Kong, sıklıkla birbiriyle karıştırılan iki tür kaydı birbirinden ayırmaktadır. Şirket kuruluşu, Şirketler Yönetmeliği (Bölüm 622) kapsamında Şirketler Sicili tarafından yürütülür ve tüzel kişiliği oluşturur; işletme tescili ise İşletme Tescili Yönetmeliği (Bölüm 310) kapsamında Gelir İdaresi'nin İşletme Tescili Ofisi tarafından verilen bir vergi tescilidir ve Hong Kong'da faaliyet gösteren her işletmenin, şirket dosyası bulunmayan şahıs şirketleri ve ortaklıklar da dahil olmak üzere, bu tescil belgesine sahip olması zorunludur. Her ikisi de tek durak hizmeti aracılığıyla birlikte alınır ve kayıt, Şirket Sicili e-Hizmetler Portalı üzerinden aranır.

Hong Kong’daki şirket sicil kaydı

Şirket Sicili, şirketleri kurar, bölgede iş yeri bulunan Hong Kong dışı şirketleri kaydeder ve şirket bilgileri, yükümlülükler ve dosyalanmış belgelerin yer aldığı kamuya açık sicili tutar. Şirket kuruluşu, yasal kuruluş formu ve şirket ana sözleşmesi ile birlikte başvurulur; onaylandığında Kuruluş Sertifikası düzenlenir. Vergi Dairesi, İşletme Kayıt Sertifikasını düzenler; bu sertifika, faaliyetin başlamasından itibaren bir ay içinde başvurulmalı ve işyerinde sergilenmelidir; kayıt yaptırmamak suç teşkil eder.

Tek duraklı şirket kuruluşu ve işletme tescil hizmeti, Şirketler Sicil Dairesi’ne yapılan tek bir başvuru ile hem şirket kuruluş belgesi hem de işletme tescil belgesinin aynı anda, basılı veya elektronik formatta ve eşit hukuki geçerlilikte düzenlenmesi anlamına gelir. Tek duraklı süreç, doğrudan Gelir İdaresi’ne başvurulması gereken şahıs şirketleri, ortaklıklar veya şubeleri kapsamaz.

Benzersiz işletme kimlik numarası

Hong Kong, tek bir tanımlayıcı sistemine geçmiştir. Vergi Dairesi tarafından verilen işletme tescil belgesi numarasının ilk sekiz hanesi olan İşletme Tescil Numarası, benzersiz işletme kimlik numarasıdır. Bu numara, 1 Kasım 2021 tarihinden itibaren sınırlı ortaklık fonları için kabul edilmiş ve 27 Aralık 2023 tarihinden itibaren Şirketler Yönetmeliği kapsamındaki şirketler, açık uçlu fon şirketleri, sınırlı ortaklıklar, kayıtlı mütevelli şirketleri ve Şirketler Sicil Memuru tarafından tescil edilen diğer tüzel kişilere genişletilerek, kimlik numarası olarak eski şirket numarasının yerini almıştır. Ticari tescilden muaf olan kuruluşlara, ticari tescil başvurusu yapmak için kullanılmaması gereken dönüştürülmüş bir geçici tanımlayıcı verilmiş olup, mevcut sertifikalar yeniden düzenlenmemiştir. Aynı tarihte, eski Siber Arama Merkezi ve e-Kayıt Sistemi, tek bir e-Hizmetler Portalı ile değiştirilmiştir.

Bir başka gelişme ise, 23 Mayıs 2025 tarihinden itibaren geçerli olan şirketlerin Hong Kong’a taşınması (inward company re-domiciliation) uygulamasıdır; bu uygulama, Hong Kong dışındaki bir şirketin yasal kimliğini koruyarak merkezini Hong Kong’a taşımasına olanak tanır.

Hong Kong’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Hisse senetleriyle sınırlı özel şirket — Cap. 622. Ortakların sorumluluğu, hisselerinin ödenmemiş tutarıyla sınırlıdır; hisse devri kısıtlıdır ve ortaklık sayısında üst sınır vardır. Ticaret ve holding faaliyetleri için en yaygın araçtır.
  • Hisse senetleriyle sınırlı halka açık şirket — Cap. 622. Sorumluluk esasları aynıdır, ancak hisseler halka arz edilebilir; borsaya kote edilme aracıdır.
  • Sermayesi olmayan teminatlı limited şirket — Cap. 622. Ortaklar, şirketin tasfiyesi durumunda sabit bir tutarı ödemeyi taahhüt eder; sivil toplum kuruluşları, hayır kurumları ve ticaret birlikleri tarafından kullanılır.
  • Sınırsız sorumluluklu şirket, özel veya halka açık — Bölüm 622. Ortakların sorumluluğu sınırsızdır; nadiren tercih edilir, sermaye esnekliği veya hesap gizliliğinin önemli olduğu durumlarda seçilir.
  • Hong Kong dışında kayıtlı şirket — Bölüm 622, Kısım 16 . Hong Kong’da bir iş yeri kurmuş, yabancı ülkede kurulmuş bir tüzel kişiliktir; sorumluluk, kuruluş yerine tabidir ve bu tüzel kişilik, ayrı bir şirket değil, bir şube niteliğindedir.
  • Tek kişilik işletme — yalnızca 310. Bölüm kapsamında Gelir İdaresi’ne kayıtlıdır; sınırsız kişisel sorumluluk ve Şirketler Sicili’nde kaydı yoktur.
  • Genel ortaklık — Ortaklık Yönetmeliği'ne tabidir ve 310. Bölüm kapsamında ticari kayıt için tescil edilir; ortaklar müteselsilen sorumludur.
  • Sınırlı ortaklık — Sınırlı Ortaklıklar Yönetmeliği (Bölüm 37) kapsamında, Şirketler Sicil Memurluğu’na kayıtlıdır; genel ortaklar sınırsız sorumluluk taşırken, sınırlı ortaklar yalnızca sermaye katkısı ölçüsünde sorumludur.
  • Sınırlı ortaklık fonu — Sınırlı Ortaklık Fonları Yönetmeliği (Bölüm 637), 31 Ağustos 2020 tarihinden itibaren yürürlüktedir ve Şirketler Sicili tarafından yönetilir. Sınırsız sorumluluk sahibi bir genel ortak ve en az bir sınırlı ortak; özel ve risk sermayesi fonları için bir araçtır ve mevcut sınırlı ortaklıkların bu yapıya geçişi mümkündür.
  • Açık uçlu fon şirketi — Menkul Kıymetler ve Vadeli İşlemler Yönetmeliği’nin (Bölüm 571) kendi kuralları içeren IVA Bölümü. Sınırlı sorumluluklu ve değişken sermayeli bir kurumsal fondur: Menkul Kıymetler ve Vadeli İşlemler Komisyonu tescili onaylarken, Şirketler Sicil Memuru kuruluş belgesini düzenler. Sermaye bilgisi sunmaz, şirket sekreteri zorunluluğu yoktur, rehin kaydı yapmaz ve yıllık beyanname sunmaz.

Hong Kong sicilinden elde edilebilen bilgiler

e-Hizmetler Portalı, şirket adı, şirket numarası veya işletme tescil numarası ile aranabilir ve Şirketler Yönetmeliği, Sınırlı Ortaklıklar Yönetmeliği, Sınırlı Ortaklık Fonları Yönetmeliği, açık uçlu fon şirketleri için Menkul Kıymetler ve Vadeli İşlemler Yönetmeliği, Kayıtlı Mütevelli Kuruluşları Yönetmeliği, Tefeciler Yönetmeliği ve çeşitli diğer kuruluş yönetmelikleri kapsamındaki tüzel kişilikleri içerir.

Kamuya açık veriler arasında şirket adı ve eski adları, şirket numarası ve işletme kayıt numarası, kuruluş tarihi, tüzel kişilik türü, kayıt durumu, kayıtlı ofis adresi, yöneticiler ve şirket sekreterinin bilgileri, rehin kaydı, sermaye ve kuruluş formları ile yıllık beyannameler dahil olmak üzere görüntü kayıtları içeren dosyalanmış belgelerin dizini yer almaktadır.

Neler kısıtlanmıştır

Hong Kong, 2021 tarihli Şirketler (Değişiklik) (No. 2) Yönetmeliği kapsamında yeni bir inceleme rejimini aşamalı olarak uygulamaya koymuştur. Bu rejim, iki kategorideki “korunan bilgileri” korumaktadır: yöneticilerin olağan ikamet adresleri ile yöneticilerin, şirket sekreterlerinin ve diğer ilgili kişilerin tam kimlik numaraları. Kamuya açık sicilde ise yazışma adresleri ve kısmi kimlik numaraları gösterilmektedir. 23 Ağustos 2021 tarihinden itibaren başlayan 1. Aşama, şirketlerin incelemeye açık kendi kayıtlarında yazışma adreslerini ve kısmi kimlik numaralarını kullanmalarına izin vermiştir. 24 Ekim 2022 tarihinden itibaren başlayan 2. Aşama, Sicil Dairesi’nin yönetici dizinini korunan biçime geçirmiş ve bu tarihten sonra dosyalanan belgelerdeki korunan bilgileri gizlemiştir. 27 Aralık 2023 tarihinden itibaren başlayan 3. Aşama, veri sahiplerinin daha önce dosyalanmış belgelerde halihazırda bulunan korunan bilgilerin gizlenmesi için Sicil Memuruna başvurmasına izin vermiştir. Tam ayrıntılar, yalnızca yasal görevlerin yerine getirilmesi amacıyla Sicil Dairesi’ne başvuran “belirtilen kişiler” tarafından erişilebilir durumdadır.

Gerçek sahiplik konusunda Hong Kong, kamuya açık bir sicil kaydı sisteminden farklı bir yol izlemiştir. Şirketler Yönetmeliği veya eski Şirketler Yönetmeliği kapsamında kurulan her şirket ile Hong Kong Borsası’nda işlem gören şirketler hariç olmak üzere, yerleşim yeri değiştirilen her şirket, kayıtlı ofisinde veya Sicil Memuruna bildirilen Hong Kong’daki başka bir yerde Önemli Kontrol Sahipleri Sicili tutmak zorundadır. Bu sicil şirket tarafından tutulur ve Sicil Dairesi’ne dosyalanmaz; ayrıca kamuya açık olarak aranamaz. Her şirket, kolluk kuvvetlerine yardımcı olmak üzere, Hong Kong’da ikamet eden bir üye, yönetici veya çalışan ya da muhasebe, hukuk veya lisanslı tröst ve şirket hizmetleri uzmanı olan bir “atama temsilcisi” atamak zorundadır. Denetim hakkı, talep üzerine Şirketler Sicili, Gümrük ve Vergi Dairesi, Para Otoritesi, Polis, Göçmenlik Dairesi, Gelir İdaresi, Sigorta Otoritesi, Yolsuzlukla Mücadele Komisyonu ve Menkul Kıymetler ve Vadeli İşlemler Komisyonu dahil olmak üzere kolluk görevlilerine ve kendi bilgileri ile ilgili olarak önemli kontrol sahiplerine aittir.

Tescilden alınabilecek belgeler

Şirketler Sicili'nden:

  • Kuruluş Belgesi — kuruluş sırasında bir kez verilir veya Hong Kong dışındaki bir şirket için Kayıt Belgesi; kuruluş veya kaydın kesin kanıtıdır.
  • İsim Değişikliği Belgesi — onaylanmış bir isim değişikliği üzerine düzenlenir; yeni ismi ve yürürlüğe giriş tarihini kanıtlar.
  • Kayıt Devamlılığı Belgesi — adı geçen kuruluşun bir Hong Kong şirketi, kayıtlı bir Hong Kong dışı şirket veya yerleşim yeri değiştirilmiş bir şirket olduğunu ve kayıtlı durumunun devam ettiğini teyit eder; mevcut adı ile kuruluş, kayıt veya yerleşim yeri değişikliği tarihini belirtir. Bu belge, Hong Kong’da “iyi durum belgesi”ne işlevsel olarak eşdeğerdir; Sicil Dairesi bu isim altında bir belge düzenlemez.
  • Kayıtlı belge görüntü kayıtlarının tasdikli kopyaları — kuruluş formu, yıllık beyannameler, rehin belgeleri ve şirket ana sözleşmesi gibi sicilde yer alan her türlü belgenin tasdikli kopyaları.
  • Şirket arama raporu — bir tüzel kişiliğin güncel bilgilerinin birleştirilmiş hali; standart durum tespiti ürünü.

Artık başvuruların çevrimiçi olarak yapıldığı Gelir İdaresi Departmanı İşletme Kayıt Ofisi'nden:

  • Ticari Kayıt Sertifikası veya Şube Kayıt Sertifikası — her kayıtlı işletmeye verilir, işyerinde sergilenir ve ilk sekiz hanesi işletmenin benzersiz kimlik numarası olan bir numara içerir. Bir yıllık veya üç yıllık geçerlilik süreleriyle sunulur.
  • Ticaret Sicili'ndeki bilgilerin elektronik özeti ve tasdikli özeti — tasdikli versiyon delil olarak kullanılır ve bu işletmelerin Şirket Sicili'nde kaydı bulunmadığından, tek mal sahipleri ve ortaklıkların ayrıntıları (mal sahiplerinin ve ortakların adları dahil) bu yolla elde edilir.
  • Geçerli bir işletme veya şube tescil belgesinin tasdikli kopyası veya ikamesi.

Sık Sorulan Sorular

Hong Kong’da şirket kuruluşu ile işletme kaydı arasındaki fark nedir?

Şirket Sicili'ne şirket kurmak, Şirketler Yönetmeliği kapsamında bir şirketin kurulması anlamına gelir. Gelir İdaresi'ne işletme kaydı yaptırmak ise, şirket statüsünde olmayan şahıs şirketleri ve ortaklıklar da dahil olmak üzere her işletmenin sahip olması gereken bir vergi kaydıdır.

Benzersiz işletme kimlik numarası nedir?

Ticari kayıt numarası, ticari kayıt belgesi numarasının ilk sekiz hanesidir. Bu numara, 27 Aralık 2023 tarihinden itibaren şirketler ve Sicil Dairesi'ne kayıtlı diğer tüzel kişilikler için eski şirket numarasının yerine tanımlayıcı olarak kullanılmaya başlanmıştır.

Hong Kong’da yöneticilerin adresleri kamuya açık mıdır?

Artık tam olarak kamuya açık değildir. Yeni inceleme rejimi kapsamında, sicilde yazışma adresleri ve kimlik numaralarının bir kısmı gösterilmektedir; olağan ikamet adresleri ve tam kimlik numaraları ise yalnızca bunları talep eden belirli kişilere sunulmaktadır.

Hong Kong’da kamuya açık bir gerçek sahiplik sicili var mı?

Hayır. Şirketler, kendi tesislerinde Önemli Kontrolörler Sicili tutmak zorundadır. Bu sicil, Sicil Dairesi’ne sunulmaz ve kamuya açık olarak aranamaz; ancak kolluk kuvvetleri talep üzerine bu sicili inceleyebilir.

Şirket Sicil Dairesi, geçerlilik belgesi düzenliyor mu?

Bu isimle hayır. “Kayıt Devamlılığı Sertifikası” aynı işlevi görür; bu belge, işletmenin sicilde yer aldığını teyit eder ve işletmenin güncel adını ile kayıt tarihini belirtir.

Tek sahipli işletmeler ve ortaklıklar nerede yer alır?

Yalnızca Gelir İdaresi tarafından tutulan İşletme Sicili’nde yer alırlar. Bu işletmelere ait ayrıntılı bilgiler, şirket araması yoluyla değil, İşletme Sicili’nden alınan bilgi özetiyle elde edilir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Hong Kong ticaret sicil kaydı, Hong Kong şirket sicil kaydı, Şirketler Sicili, e-Hizmetler Portalı, işletme tescil belgesi, 622. Bölüm Şirketler Yönetmeliği, Hong Kong’daki yasal şirket türleri, önemli kontrol sahipleri sicili, kayıt devamlılığı belgesi, Hong Kong şirket arama, benzersiz işletme kimlik numarası, Hong Kong dışı şirket