Letonya’daki şirketler, komercreģistrs’ı (Ticaret Sicili) ve bir düzineden fazla diğer kamu sicilini tutan bir devlet kurumu olan Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Letonya Cumhuriyeti İşletmeler Sicili) tarafından tescil edilmektedir. Kayıt girişleri ve bunlara ilişkin belgeler, kurumun bilgi portalında çevrimiçi olarak yayınlanmaktadır ve 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren bir şirketin kayıt dosyasının kamuya açık kısmının tamamı bu portalda ücretsiz olarak erişime açılmıştır. Aynı kurum, tüccarları, şahıs işletmecilerini, dernekleri, vakıfları, siyasi partileri, ticari rehinleri ve iflas işlemlerini de tescil etmektedir.

Letonya’daki şirket sicil kaydı

Kayıt makamı, Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Letonya Cumhuriyeti İşletmeler Sicili) olup, şirketlerin kaydedildiği sicil ise komercreģistrs (Ticaret Sicili)dir. Komerclikums’un (Ticaret Kanunu) 6. maddesi uyarınca, Ticaret Sicili kanunla öngörülen bilgileri kaydeder ve tüccarların belgelerini ile ticari faaliyetlerini saklar; bu sicil, bu amaçla yetkilendirilmiş devlet kurumu tarafından tutulur. Kayıtlarla ilgili kararlar, İşletmeler Sicili’ne bağlı valsts notāri (devlet noterleri) tarafından alınır; bu kişiler, kurumun memurlarıdır ve özel sektörde faaliyet gösteren yeminli noterler değildir. Başvurular birkaç iş günü içinde incelenir ve resmi e-adrese üzerinden elektronik olarak, güvenli elektronik imza ile e-posta yoluyla veya müşteri hizmet merkezinde kağıt üzerinde sunulur; kağıt üzerinde sunulması durumunda imzaların tasdik edilmesi gerekir.

Veriler, info.ur.gov.lv adresindeki sicil bilgi portalı üzerinden yayınlanır. “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” (Letonya Cumhuriyeti İşletmeler Sicili Hakkında) uyarınca, aynı kurum aynı zamanda kooperatifleri, Avrupa Ekonomik Çıkar Gruplarını, Avrupa Şirketlerini ve Avrupa Kooperatiflerini, yabancı tüccarların şubelerini ve temsilciliklerini, dernekleri ve vakıfları, dini kuruluşları, sendikaları, siyasi partileri, kitle iletişim araçlarını, tahkim mahkemelerini, ticari rehinleri, evlilik mal rejimi sözleşmelerini, belirleyici etki ve iflas işlemlerini de tescil eder ve hukuki düzenlemelerin gerçek lehdarlarının sicilini tutar.

Tek kişilik işletmeler ve sicil defteri

Letonya’da, ayrı bir kurum veya portal anlamında bireysel girişimciler için ayrı bir sicil tutulmamaktadır. Individuālais komersants (bireysel tüccar), şirketlerle aynı Komercreģistrs’a kaydedilmiş bir gerçek kişidir ve Komerclikums’un 1. Maddesi uyarınca bu kişi, bir ortaklık veya sermaye şirketiyle tam olarak aynı statüde bir tüccar olarak kabul edilir.

Aynı kurum tarafından tutulan ikinci bir sicil olan Uzņēmumu reģistra žurnāls’ta (İşletmeler Sicili Defteri) iki eski tür yer almaktadır: individuālais uzņēmums (bireysel işletme) ve zemnieka vai zvejnieka saimniecība (çiftçi veya balıkçı işletmesi); defterde bu işletmelerin arazisinin yüzölçümü ve konumu gibi ayrıntılar kaydedilmektedir. Bir çiftlik, Ticari Sicil’e bireysel tüccar olarak kaydolmak için de başvurabilir. Her iki sicile de aynı bilgi portalı üzerinden erişilebildiğinden, uygulamada tek bir arama hem şirketleri hem de bireysel tüccarları kapsar.

Letonya’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Komerclikums, tüccarları bireysel tüccarlar, ortaklıklar ve sermaye şirketleri olarak sınıflandırır; bunun yanı sıra İşletmeler Sicili’nde eski işletme türleri, Avrupa yasal yapıları, şubeler ve Letonya hukukuna tabi kar amacı gütmeyen tüzel kişiler de yer alır. Aşağıdaki türler tescil edilebilir:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — sınırlı sorumlu şirket. Letonya’da en yaygın yapıdır. Ortaklar, şirketin yükümlülüklerinden şahsen sorumlu değildir; asgari sermaye 2.800 avrodur.
  • Mazkapitāla SIA — düşük sermayeli limited şirket. Sermayesi yasal asgari tutarın altında olan bir SIA’dır; kurucular ve ortakların en fazla beş gerçek kişi olması, her yönetim kurulu üyesinin aynı zamanda ortak olması ve her ortağın yalnızca bu tür bir şirkete ait olması koşuluyla izin verilir; şirketin yasal bir yedek akçe oluşturması zorunludur.
  • Akciju sabiedrība (AS) — anonim şirket. Sermayesi hisselere bölünmüş ve bir denetim kuruluna sahip olması zorunlu olan bir sermaye şirketidir; sermaye tutarı 25.000 avrodan az olamaz. Büyük işletmeler ve borsaya kote edilmiş şirketler tarafından kullanılır.
  • Individuālais komersants (IK) — bireysel tüccar. Ticaret Sicili’ne kayıtlı, kendi adına ticaret yapan ve işletmenin yükümlülüklerinden tüm kişisel varlıklarıyla sorumlu olan gerçek kişidir.
  • Pilnsabiedrība (PS) — genel ortaklık. Ortak bir firma adı altında ticaret yapan, tüm ortakların tüm varlıklarıyla müteselsilen sorumlu olduğu, iki veya daha fazla kişiden oluşan bir ortaklık.
  • Komandītsabiedrība (KS) — sınırlı ortaklık. En az bir tam sorumlu ortak ve sorumluluğu sermaye katkısıyla sınırlı en az bir sınırlı ortak içeren bir ortaklık.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — çiftçi veya balıkçı işletmesi. İşletmeler Sicili'nde kayıtlı, aile temelli bir tarım veya balıkçılık işletmesidir; bu işletme, bireysel tüccar olarak da kayıt yaptırabilir.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — bireysel işletme. Tek kişilik işletmenin daha eski bir biçimidir ve aynı şekilde İşletmeler Sicili'nde kayıtlıdır.
  • Kooperatīvā sabiedrība — kooperatif. Üyelerinin ekonomik ihtiyaçlarını karşılayan, üyelik esasına dayalı bir işletme olup, tarım, ormancılık ve konut yönetiminde yaygın olarak kullanılmaktadır.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — Avrupa Şirketi. AB genelinde geçerli olan bir anonim şirket türüdür ve İşletme Sicili’nde ayrı bir Avrupa Şirketleri Sicili altında kayıt altına alınır.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — Avrupa Kooperatif Topluluğu. Aynı şekilde tescil edilen AB kooperatif türü.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — Avrupa Ekonomik Çıkar Grubu. Üyelerinin ekonomik faaliyetlerini desteklemeyi amaçlayan, sınır ötesi bir gruptur; üyeler sınırsız müteselsil sorumluluk taşır.
  • Filiāle — şube. Letonyalı bir tüccarın, başka bir AB üye devletinden bir tüccarın veya üçüncü bir ülkeden bir tüccarın şubesi; şube ayrı bir tüzel kişilik değildir ve tüccar şubenin yükümlülüklerinden sorumludur.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — yabancı bir tüccar veya kuruluşun temsilcilik ofisi. Yabancı kuruluşu temsil edebilecek ve tanıtabilecek, ancak kendi adına ticari faaliyette bulunamayacak bir varlıktır.
  • Biedrība — dernek. Kâr amacı gütmeyen bir amaçla kurulmuş, dernekler ve vakıflar sicilinde kayıtlı bir üyelik kuruluşu.
  • Nodibinājums — vakıf. Tüzüğünde belirtilen amaç için ayrılmış, üyesi olmayan bir varlık topluluğu.
  • Reliģiskā organizācija, arodbiedrība, politiskā partija — dini kuruluş, sendika, siyasi parti. Her biri aynı kurum tarafından tutulan kendi sicilinde kayıtlı, kâr amacı gütmeyen tüzel kişiliklerdir.

Eski beklentileri ortadan kaldıran bir husus vardır: hisselerini halka arz eden anonim şirketler için geçerli olan daha yüksek sermaye eşiği, 1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren yürürlüğe giren değişikliklerle kaldırılmıştır; dolayısıyla, bir AS için yasal olarak belirlenen tek rakam artık 25.000 avrodur.

İşletmeler Sicili’nden elde edilebilen bilgiler

Kamuya açıklık kuralıdır. Komerclikums’un 7. maddesi, herkese Ticaret Sicili kayıtlarını ve sicile sunulan belgeleri inceleme ve talep üzerine bunların özetlerini ve kopyalarını alma hakkı tanır. İşletmeler Sicili Kanunu, herkesin sicilin tuttuğu kayıtlardan bilgi talep edebileceğini ve kayıt dosyasının kamuya açık kısmındaki verilerin ve belgelerin, toplu indirme dahil olmak üzere çevrimiçi olarak ücretsiz olarak sunulduğunu ekler. 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren kayıtlar ve kayıt dosyası belgeleri, sicilın kendi portalında yayınlanmakta ve kayıt yapıldığı ertesi gün görünür hale gelmektedir; 31 Temmuz 2021 tarihine kadar yapılan kayıtlar ise " Latvijas Vēstnesis " adlı resmi gazetede yayınlanmış olup elektronik ortamda erişilebilir durumdadır.

Bir şirket kaydı, şirket adını, sicil numarasını ve yasal adresini, hukuki yapısını ve tescil tarihini, sermaye, yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeleri ile temsil yetkilerinin kapsamı, ortaklar sicilinde kayıtlı ortaklar veya hissedarlar, vekalet sahipleri, şubeler, yeniden yapılanma ve tasfiye işlemleri, iflas ve hukuki koruma davaları, şirket varlıklarına ilişkin ticari rehinler, bir kişinin yaptırımlara tabi olduğunu veya ticari faaliyete kısıtlamalar getirildiğini gösteren işaretler ile şirket ana sözleşmesi ve sicil dosyasındaki diğer belgeler yer almaktadır.

Gerçek lehdar verileri de aynı kamuya açık katmanın bir parçasıdır. Yasa, “ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem” (tüzel kişilerin gerçek lehdarlarına ilişkin veriler) ifadesini kayıt dosyasının kamuya açık kısmına açıkça dahil etmektedir; bu nedenle Letonya’da, meşru menfaat kanıtı gerekmeksizin bu veriler kontrol edilebilir; ancak portaldaki bazı sayfalara erişim için kullanıcının elektronik imza, Smart-ID veya internet bankacılığı yoluyla kimliğini doğrulaması gerekmektedir. Toplu kullanıcılar, İşletmeler Sicili’nin Letonya açık veri portalında yayınladığı açık veri setlerinden yararlanmaktadır. Mali tablolar ise burada bulunmayan tek unsurdur: gada pārskats (yıllık rapor), Valsts ieņēmumu dienests’e (Devlet Gelir İdaresi) sunulur ve kurumun kamuya açık veritabanında yayınlanır.

Neler kısıtlanmıştır

Her tescil dosyası, kamuya açık ve kamuya kapalı olmak üzere iki bölüme ayrılmıştır. Kamuya açık bölüm, sicil kayıtlarını, kanunda belirtilen kayıtlı bilgileri — hissedar verileri, gerçek lehdarlar, yaptırım işaretleri ve güvenlik önlemleri dahil — ve kayıtların dayandığı belgeleri kapsamaktadır. Geri kalan her şey kamuya kapalı bölüme yerleştirilir ve erişimi kısıtlı bilgi olarak değerlendirilir.

Kamuya açık olmayan kısma, kolluk kuvvetleri, Finanšu izlūkošanas dienests (Mali İstihbarat Servisi) ve kara para aklamayla mücadele alanındaki denetim organları tarafından kısıtlama olmaksızın erişilebilir; diğer kurumların gerekçeli bir talepte bulunması gerekir ve özel şahıslar ise Bilgi Edinme Özgürlüğü Kanunu kapsamında erişimi kısıtlanmış bilgilerin talep edilmesine ilişkin prosedürü izlemelidir. Ayrı bir kural, gazetecilerin gerekçeli bir talep üzerine kamuya açık olmayan bölüme kalıcı erişim için başvurmasına izin vermektedir. Kayıtlarda yer almayan gerçek kişilere ait veriler, yalnızca başvuru sahibinin talebini gerekçelendirmesi veya ilgili kişinin rıza göstermesi durumunda verilir.

Kayıtlardan alınabilecek belgeler

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (kayıtlara ilişkin belge). Bir tüccar, dernek, siyasi parti veya diğer kayıtlı tüzel kişiliğin mevcut veya geçmiş kayıtlı verilerine ilişkin resmi beyan — bir şirketin varlığı, adresi, sermayesi ve temsilcileri hakkında standart kanıt.
  • Negatīvā izziņa (olumsuz sertifika). Belirli bir kaydın değiştirilmediğini veya belirli bilgilerin kaydedilmediğini ve belirli belgelerin sunulmadığını gösteren, Komerclikums’un 7. maddesi uyarınca düzenlenen sertifika.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (inceleme aşamasında olan belgelere ilişkin belge). Hangi başvuruların ve belgelerin sunulduğunu ve halen incelenmekte olduğunu teyit eden belge — henüz kaydedilmemiş değişiklikleri görmek için kullanılır.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (kayıt dosyası belgelerinin kopyaları). Dosyada bulunan belgelerin kopyaları; kağıt veya elektronik ortamda düzenlenir ve alıcının talep etmesi halinde tasdik edilir.
  • Statūti un dibināšanas dokumenti (şirket ana sözleşmesi ve kuruluş belgeleri). Kuruluşun nasıl yönetildiğini ve nasıl kurulduğunu gösteren, yürürlükteki ana sözleşme belgeleri ile kuruluş kararı veya sözleşmesi.
  • Dalībnieku (akcionāru) reģistra nodalījums (üyeler veya hissedarlar sicil kaydı bölümü). Bir sermaye şirketinin hisselerini kimin elinde bulundurduğuna ve bu hisse sahipliğindeki değişikliklere ilişkin kayıt.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (gerçek lehdar bilgileri). Kuruluşun nihai sahibi veya kontrolörü olan gerçek kişiler ve bu kontrolün şekli — kara para aklama önleme kuralları kapsamında müşteri durum tespiti için kullanılır.
  • Ticari rehin sicilinden alınan belge (ticari rehin sicilinden alınan sertifika). Bir işletmenin varlıklar üzerinde kurulan rehinlere ilişkin bilgiler; rehin alacaklısı ve rehin durumunu içerir; işletmenin üzerinde herhangi bir yükümlülük olup olmadığını kontrol etmek için kullanılır.
  • Gada pārskats (yıllık rapor). Devlet Gelir İdaresi'ne sunulan ve kurumun kamuya açık veritabanında yayınlanan mali tablolar; karşı tarafın mali durumunu ve raporlama disiplinini değerlendirmek için kullanılır.
  • Apostille ile tasdikli belgeler (apostille ile tasdikli belge). Letonyalı yeminli noterler, kayıt belgeleri dahil olmak üzere resmi belgeleri, Lahey Apostille Sözleşmesi’ne taraf olan diğer devletlerdeki makamlar nezdinde kullanılabilmeleri için apostille ile tasdik eder.

Sıkça Sorulan Sorular

Letonya’daki ticaret sicilinin adı nedir?

Bu kurum, Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Letonya Cumhuriyeti İşletmeler Sicili) olarak adlandırılır ve şirketlerin kayıtlı olduğu sicil ise komercreģistrs (Ticaret Sicili)dir. Her ikisinden elde edilen veriler, info.ur.gov.lv adresindeki sicil bilgi portalında yayınlanır.

Letonya şirket sicilinin kullanımı ücretsiz midir?

Evet, kamuya açık kısım için ücretsizdir. Yasa, kayıt dosyasının kamuya açık kısmındaki verilerin ve belgelerin, toplu indirme dahil olmak üzere ücretsiz olarak çevrimiçi olarak sunulmasını öngörmektedir ve 1 Ağustos 2021 tarihinden itibaren kayıtlar ve kayıt dosyası belgeleri sicil portalında yayınlanmaktadır. Kurum tarafından verilen sertifikalar ve talep üzerine tasdik edilen kopyalar ücretli hizmetlerdir.

Letonya’da bireysel işletmeciler ayrı olarak kayıt altına alınır mı?

Onlar için ayrı bir kurum veya portal bulunmamaktadır. Individuālais komersants, şirketlerle aynı Ticaret Sicili’ne kaydedilirken, eski adla anılan individuālais uzņēmums ve zemnieka vai zvejnieka saimniecība ise aynı kurum tarafından tutulan ve aynı portalda görüntülenen İşletmeler Sicili’ne kaydedilir.

Letonya’daki bir SIA’nın asgari sermayesi ne kadardır?

Genel asgari sermaye 2.800 avrodur. Bir şirket, düşük sermaye rejimi kapsamında daha az bir sermaye ile tescil edilebilir; ancak bunun için kurucular ve ortakların en fazla beş gerçek kişi olması, her yönetim kurulu üyesinin aynı zamanda ortak olması ve her ortağın yalnızca bir adet bu tür şirkete ait olması gerekir; bir anonim şirket için ise en az 25.000 avro gereklidir.

Bir Letonya şirketinin yıllık raporunu nereden bulabilirim?

Yıllık raporlar İşletmeler Sicili'ne sunulmaz. Bu raporlar Valsts ieņēmumu dienests'e (Devlet Gelir İdaresi) sunulur ve kurumun kamuya açık veritabanında yayınlanır; bu veritabanından Letonya şirketlerinin mali verileri açık veri olarak da indirilebilir.

Bir Letonya şirketinin gerçek lehdarını araştırabilir miyim?

Evet. Tüzel kişilerin gerçek sahiplerine ait veriler, tescil dosyasının kamuya açık kısmında yer alır; bu nedenle, meşru bir menfaat gösterilmesine gerek kalmaksızın bu verilere erişilebilir; portalın belirli bölümlerine erişmek için kullanıcının elektronik imza, Smart-ID veya internet bankacılığı ile oturum açması gerekir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Letonya İşletme Sicili, Şirket Sicili, Ticaret Sicili, Letonya Ticaret Sicili, Letonya'da şirket tescil, Letonya'daki tüzel kişilik türleri, Letonya'da SIA, AS (Anonim Şirket), bireysel işletmeci, info.ur.gov.lv, Letonya'da gerçek lehdarlar, Letonya'da yıllık rapor