Malta’daki şirketler ve ticari ortaklıklar, ticari tüzel kişilikler için merkezi yetkili kurum olan ve Şirketler Sicil Memuru tarafından yönetilen, 595.27 sayılı İkincil Mevzuat kapsamında kurulan Malta Ticaret Sicili (MBR) tarafından tescil edilir. MBR ayrıca vakıfları ve dernekleri tescil eder, Gerçek Yararlanıcılar Merkezi Sicili ile İflas Sicili’ni tutar ve resmi ilanları yayınlar. Yıllık hesaplar da dahil olmak üzere şirket verileri ve dosyalanmış belgeler sicil aracılığıyla kamuya açıktır; ancak Malta, Altıncı Kara Para Aklama ile Mücadele Direktifi’ni iç hukuka aktardığından beri gerçek sahiplik bilgileri kısıtlanmış olup, artık kanıtlanmış meşru bir menfaatin varlığı şart koşulmaktadır.

Malta’daki resmi şirket sicil kaydı

Sürekli kayıt, kendisini Malta’daki tüm ticari kuruluşlar için merkezi otorite olarak tanımlayan Malta İşletme Sicili (MBR) tarafından mbr.mt adresinde tutulmaktadır. Bu kurum, 595.27 sayılı İkincil Mevzuat kapsamında kurulmuştur ve Şirketler Sicil Memuru tarafından yönetilmektedir. Şirket hukuku , Malta Kanunları’nın 386. Bölümü olan Şirketler Kanunu’na dayanırken , vakıflar ve dernekler Medeni Kanun’un 16. Bölümü’nün İkinci Ek’i ve ilgili ikincil mevzuat tarafından düzenlenmektedir.

Başvuru ve kuruluş işlemleri, isim rezervasyonu, kuruluş başvuruları, yeni ve mevcut ticari ortaklıklar için 24 saat belge teslimi, tüzel kişiler, vakıflar ve derneklerin tescili ile iyi durum belgesi ve gerçek lehdar sertifikası gibi onaylı belgelerin düzenlenmesi hizmetlerini sunan MBR portalı olan BAROS (İş Otomasyonu Çevrimiçi Kayıt Sistemi) üzerinden gerçekleştirilir. Kamu sicil araması, registry.mbr.mt adresinde yayınlanmaktadır.

Aynı çatı altında dört tür kayıt bulunmaktadır:

  • Ticari ortaklıklar sicili — Şirketler Kanunu kapsamında kayıtlı şirketler ve ortaklıklar ile yurtdışı şirketlerin şubeleri.
  • Vakıflar ve dernekler sicili — Medeni Kanun’un İkinci Ek’i uyarınca kayıt altına alınmış, yöneticileri, kayıtlı ofisleri ve yasal belgeleri kaydedilmiş gönüllü ve özel çıkar amaçlı kuruluşlar.
  • Gerçek Sahipler Merkezi Sicili — ticari ortaklıkların, vakıfların ve derneklerin gerçek sahiplik kayıtları.
  • İflas Sicili — iflas işlemlerinin kaydı ile MBR’nin resmi bildirimler veritabanı.

Malta, tüzel kişilikler ve bireysel girişimciler için ayrı düzenlemeler uygulamaktadır. Bir şirket veya ortaklık, MBR’ye kayıt yaptırır; serbest meslek sahibi bir kişi ise ticari bir ortaklık kurmaz ve bunun yerine Jobsplus’a serbest meslek sahibi olarak kaydolur, Gelir İdaresi Komiseri’nden vergi kimlik numarası ve uygun olduğu durumlarda KDV numarası alır. Bu nedenle, MBR’de aranabilecek tek kişilik işletme kaydı bulunmamaktadır ve Maltalı bir serbest meslek sahibi, şirket sicilinden doğrulanamaz.

Malta’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

İngilizce, Malta’nın resmi dillerinden biridir ve Şirketler Kanunu İngilizce olarak yürürlüğe girmiştir; bu nedenle aşağıda belirtilen yasal isimlerin çevirisine gerek yoktur; iki ortaklık türü ise geleneksel Fransızca isimlerini korumaktadır.

Şirketler Kanunu kapsamındaki ticari ortaklıklar:

  • Özel limited şirket (Ltd) — açık ara en yaygın Malta tüzel kişiliğidir. Sermaye hisselere bölünür, ortakların sorumluluğu hisselerinin ödenmemiş tutarı ile sınırlıdır, ortaklık ve hisse devri kurallar ve tüzük ile sınırlandırılmıştır ve şirket tek bir ortakla kurulabilir. Yasal asgari sermaye şartı geçerlidir.
  • Halka açık limited şirket (p.l.c.) — hisselerini halka sunabilir ve borsaya kote edilebilir; ancak, özel bir şirkete kıyasla önemli ölçüde daha yüksek bir asgari sermaye tutarına ve daha kapsamlı yönetişim ve bilgilendirme gerekliliklerine tabidir.
  • Partnership en nom collectif — ortaklığın yükümlülükleri için sınırsız olarak müteselsilen sorumlu olan iki veya daha fazla ortak tarafından kurulan bir ortaklıktır; ancak Malta hukuku uyarınca ortaklarından ayrı bir tüzel kişiliğe sahiptir.
  • Komandit ortaklık (limited partnership) — işi yöneten ve sınırsız sorumluluk taşıyan genel ortaklarla, sorumluluğu sermaye katkısıyla sınırlı olan sınırlı ortakları bir araya getirir. Sermayesi hisselere bölünebilir veya bölünmeyebilir; hisse sermayesi seçeneği, fon ve yatırım yapıları için kullanılır.
  • Değişken sermayeli yatırım şirketi (SICAV) ve sabit sermayeli yatırım şirketi (INVCO) — Şirketler Kanunu’nda öngörülen, sermayesi taahhütler ve itfalarla değişen veya sabit olan toplu yatırım araçlarıdır; ayrıca finansal hizmetler düzenleyici kurumundan izin almaları gerekmektedir.
  • Yurtdışı şirket (şube) — Malta dışında kurulmuş ve Malta’da bir şube veya iş yeri açan bir şirket, ana şirketin ana sözleşme belgelerini ve şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin bilgilerini sunarak bunu MBR’ye kaydettirmelidir.
  • Societas Europaea (SE) — Avrupa kamu limited şirketi; AB üyeliği nedeniyle Malta’da tescil edilebilir ve kayıtlı merkezini başka bir Üye Devlete taşıyabilir.

Medeni Kanun’un İkinci Ek’i kapsamındaki vakıflar ve dernekler:

  • Vakıf — üyesi olmayan, belirli bir amaç veya adı belirtilen lehdarlar yararına yöneticiler tarafından idare edilen, bağışlarla finanse edilen bir kuruluştur; özel vakıf veya amaç vakfı olabilir ve MBR’ye kayıtlıdır.
  • Dernek — üyelerine kâr dağıtımı dışında yasal bir amaçla kurulan, yine MBR’ye kayıtlı bir üyelik kuruluşudur; gönüllü kuruluşlar ayrıca Gönüllü Kuruluşlar Komiseri’ne de kayıt yaptırabilir.

Kayıtlardan elde edilebilen bilgiler

MBR, tam anlamıyla kamuya açık bir sicil olarak işlev görür. Çevrimiçi sicil, bir şirketin veya ortaklığın bulunmasına ve tanımlanmasına olanak tanır; kayıtlarda her bir tüzel kişilik için kayıtlı adı ve sicil numarası, hukuki şekli, kayıtlı merkezi, kayıt tarihi, amaçları, yetkili, ihraç edilmiş ve ödenmiş sermaye ile hisse sınıfları, üyeler ve hisseleri, yöneticiler, şirket sekreteri ve yetki sınırları dahil olmak üzere yasal veya adli temsilci, denetçi ve tasfiye, tasfiye ve sicilten silinme durumları da yer alır. Yurtdışı bir şirketin şubesi için kayıtta, yabancı ana şirket ve Malta’da hareket etmeye yetkili kişiler belirtilir.

Kayıtın arkasında, Sicil Memuruna teslim edilen belge dosyası yer alır: şirket ana sözleşmesi ve her türlü değişikliği, isim, faaliyet konusu, sermaye, merkez, yönetim kurulu üyeleri, sekreter ve denetçideki değişiklikleri kaydeden kararlar ve yasal formlar, hisse tahsisi ve hisse devri beyannameleri ile birleşme, bölünme, dönüştürme, fesih ve tasfiyeye ilişkin belgeler.

Yıllık hesaplar dosyalanır ve kamuya açıktır. Şirketler, yıllık beyannamelerini ve yıllık mali tablolarını, gerektiğinde yönetim kurulu raporu ve denetçi raporu ile birlikte Sicil Memuruna sunar ve bu sunumlar kamuya açık dosyanın bir parçasını oluşturur. Malta ayrıca, geçerlilik belgeleri ve hak sahipleri için gerçek mülkiyet belgeleri düzenler; MBR ise resmi duyuruları yayınlar ve İflas Sicilini tutar; böylece bir Malta tüzel kişiliğinin hem kurumsal geçmişi hem de iflas durumu resmi kaynaklardan tespit edilebilir.

Kayıt defterinde yer almayan bilgiler

Gerçek mülkiyet bilgilerine erişimartık meşru menfaat gerektirmektedir. Malta, Altıncı Kara Para Aklama ile Mücadele Direktifi olan (AB) 2024/1640 sayılı Direktifi iç hukuka aktarırken, Gerçek Mülkiyet Sahipleri Merkezi Siciline erişimi sıkılaştırmış ve yeniden düzenlemiştir. 10 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren 2025 tarihli 127 sayılı Yasal Bildirim, 7. maddeyi değiştirerek, kara para aklama, buna yol açan suçlar veya terörün finansmanının önlenmesi ve bunlarla mücadele konusunda meşru menfaatini kanıtlayan kişilere, başvuru sahibinin kimliğini, kimlik bilgilerini ve talebin yasal dayanağını içeren yazılı bir talep üzerine erişim izni verilmesini sağlamıştır; Kayıt Memuru ek belgeler talep edebilir, kararını yazılı olarak verir ve reddedilme kararı yirmi gün içinde mahkemede itiraz edilebilir. 10 Temmuz 2026 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan bir başka değişiklik ile toplanan verilere gerçek lehdarın doğum yeri ve ikamet adresi eklenmiş, henüz uyumlu olmayan kuruluşlar için altı aylık bir süre tanıyan yeni BO4 Formu getirilmiş, şirketlerin açıklanmamış bir gerçek kişinin kontrol uygulayıp uygulamadığını doğrulamak için makul ve uygun adımlar atması zorunlu kılınmış, bir şirketin ortaklar sicilinin ne zaman gerçek lehdar sicil olarak kullanılabileceğini açıklığa kavuşturmuş ve red gerekçeleri, itiraz hakları, yıllık raporlama ve orantısız riskin söz konusu olduğu istisnai durumlarda muafiyet hükümlerini belirlemiştir. Erişim talepleri, açık arama yoluyla karşılanmak yerine Sicil Dairesine yöneltilir.

Vakıflar ve dernekler için durum benzerdir ve bazı yönlerden daha katıdır: gerçek sahiplik bilgileri — kurucular, yöneticiler, koruyucular, lehdarlar ve dernekler için üyeler ile kontrol uygulayan diğer kişiler — ulusal yetkili makamlar, mali istihbarat birimi, vergi makamları ve denetim otoriteleri için halihazırda erişime açıktır; oysa kamuoyundan herhangi bir kişi, Kayıt Memuruna yazılı olarak başvurmalı ve erişimin kara para aklamanın, buna temel teşkil eden suçların veya terörün finansmanının önlenmesi, tespiti ve bunlarla mücadeleye katkıda bulunacağını göstermelidir.

Kayıt defteri, ticaret yapma hakkı konusunda da herhangi bir bilgi vermemektedir: finansal hizmetler, kumar, havacılık ve deniz taşımacılığı sektörlerine ilişkin lisanslar ilgili düzenleyici kurumların elindedir; vergi durumu Gelir Komiseri’nin yetki alanına girer ve serbest meslek sahipleri kayıt defterinin tamamen dışındadır.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • Kayıt belgesi (şirket kuruluş belgesi) — bir şirketin veya ortaklığın kayıtlı olduğuna dair kesin kanıt olup, şirketin adını, kayıt numarasını ve kayıt tarihini içerir; bankalar, noterler ve karşı taraflarca talep edilir.
  • Yasal durum belgesi — MBR tarafından verilen, bir kuruluşun kayıtlı olduğunu, gerekli belgeleri sunduğunu ve kayıt silme veya tasfiye sürecinde olmadığını teyit eden belge; genellikle sınır ötesi işlemler ve ihaleler için talep edilir.
  • Şirket ana sözleşmesi ve tüzüğü —kuruluş sırasında kaydedilen ve sonradan değiştirilen, şirketin amaçlarını, sermayesini, hisse haklarını, yöneticilerin yetkilerini ve hisse devri kurallarını gösteren kurumsal belgedir.
  • Yıllık beyanname — beyanname tarihi itibarıyla kuruluşun bilgileri, sermayesi, ortakları ve yöneticileri hakkında hazırlanan yıllık beyanname.
  • Yönetim kurulu ve denetçi raporlarının yer aldığı yıllık mali tablolar — Sicil Memuruna sunulan hesaplar; bir Malta şirketine ilişkin herhangi bir kredi veya karşı taraf değerlendirmesinin temelini oluşturur.
  • Değişiklikleri kaydeden yasal formlar ve kararlar — her bir tescilli değişikliğin dayanağı olan dosyalar: yönetim kurulu üyeleri, sekreter ve denetçinin atanmaları ve istifaları, kayıtlı merkez, isim ve amaçlardaki değişiklikler, hisselerin tahsisi ve devri ile sermaye değişiklikleri.
  • Birleşme, bölünme, dönüştürme ve tasfiyeye ilişkin belgeler — bir kuruluşun yeniden yapılandırılmasını veya tasfiyesini ve feshini kanıtlayan kararlar, raporlar ve beyannameler ile her bir adımın yürürlüğe girdiği tarihler.
  • Yurtdışı şirket beyanları — yabancı ana şirketin kuruluş belgeleri, yöneticilerinin ve Malta şubesini temsil etmeye yetkili kişilerin bilgileri ile şube adına sunulan hesaplar.
  • Vakıf veya dernek kurucu senedi ve yöneticilerin bilgileri — Medeni Kanun'un İkinci Ek'i kapsamında tescil edilmiş, kuruluşun kayıtlı merkezi ve yöneticilerini içeren yasal belgeler.
  • Gerçek mülkiyet sertifikası — BAROS aracılığıyla hak sahiplerine verilir; kamuoyuna ise yalnızca meşru bir menfaatin kanıtlandığı yazılı bir talep üzerine verilir.
  • İflas Sicili kayıtları ve resmi bildirimler — iflas işlemlerine ilişkin yayınlanmış kayıtlar ve kuruluşla ilgili Sicil Memurunun bildirimleri.

Sıkça Sorulan Sorular

Malta’daki resmi ticaret sicil kaydı nedir?

Bu, Şirketler Sicil Memuru tarafından yönetilen ve 595.27 sayılı İkincil Mevzuat kapsamında kurulan, ticari kuruluşlar için merkezi otorite olan Malta İş Sicili (MBR) tarafından tutulan sicildir. mbr.mt adresinde yayınlanır ve sicil araması registry.mbr.mt adresinden yapılabilir.

Malta şirketlerinin hesapları kamuya açık mıdır?

Evet. Şirketler, yıllık beyannamelerini ve yıllık mali tablolarını, gerektiğinde yönetim kurulu ve denetçi raporlarıyla birlikte Sicil Memuruna sunar ve bu belgeler, şirketin kamuya açık dosyasının bir parçasını oluşturur.

Bir Malta şirketinin gerçek lehdarını araştırabilir miyim?

Yalnızca meşru bir menfaatinizi kanıtlayabilmeniz durumunda. 10 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren 2025 tarihli 127 sayılı Yasal Bildirim uyarınca, Gerçek Sahipler Merkezi Siciline erişim, kara para aklama, ön suçlar veya terörün finansmanıyla mücadelede meşru bir menfaatini kanıtlayan kişilere yazılı talep üzerine verilmektedir ve reddedilme kararı yirmi gün içinde mahkemeye itiraz edilebilir.

Temmuz 2026’da gerçek sahiplikle ilgili neler değişti?

10 Temmuz 2026 tarihinde yayınlanan bir başka değişiklik ile gerekli verilere gerçek lehdarın doğum yeri ve ikamet adresi eklenmiş, henüz uyum sağlamamış kuruluşlar için altı aylık bir süre tanıyan BO4 Formu getirilmiş, şirketlerin açıklanmamış bir kişinin kontrol uygulayıp uygulamadığını doğrulaması zorunlu kılınmış ve reddetme gerekçeleri, itiraz hakları ve erişimle ilgili yıllık raporlama düzenlemeleri belirlenmiştir.

Malta’da serbest meslek sahibi bir kişi nereye kayıt yaptırır?

MBR’ye değil. Serbest meslek sahibi kişiler, Jobsplus’a serbest meslek sahibi olarak kaydolur ve Gelir İdaresi’nden vergi kimlik numarası alır; bu nedenle, ticaret sicilinde şahıs şirketi kaydı bulunmaz.

“En commandite” ortaklığı nedir?

Malta sınırlı ortaklığı: Bir veya daha fazla genel ortak işi yönetir ve sınırsız sorumluluk taşır; sınırlı ortaklar ise yalnızca sermaye payları kadar sorumluluk taşır. Sermayesi hisselere bölünebilir ve bu tür ortaklık, yatırım ve fon yapıları için yaygın olarak kullanılır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Malta ticaret sicil kaydı, Malta şirket sicil kaydı, Malta Ticaret Sicili, MBR Malta, Malta Şirketler Sicil Dairesi, 386. Bölüm Şirketler Kanunu, Malta’daki şirket türleri, Malta’da sınırlı sorumlu özel şirket, komandit ortaklık, Malta şirket belgeleri, Malta gerçek lehdarlar sicili, BAROS