Hollanda’daki her işletme, Kamer van Koophandel (KVK) – Ticaret Odası – tarafından tutulan Handelsregister’e (Ticaret Sicili) kaydedilir. Bu sicil tamamen halka açıktır ve sicilden alınan belgeler Hollanda'daki ticari uygulamaların temelini oluşturur; ancak son yıllarda iki alanda önemli kısıtlamalar getirilmiştir: şirket yetkililerinin özel adresleri artık varsayılan olarak gizlenmektedir ve UBO sicili, Adalet Divanı'nın bir kararı sonrasında kısmen kapatılmış olup, 2026 yılının Nisan ayından itibaren sektörler bazında yeniden açılmaya başlanacaktır.

Hollanda’daki resmi şirket sicili

Söz konusu sicil, kvk.nl adresinde Kamer van Koophandel (KVK, Ticaret Odası) tarafından tutulan Handelsregister’dir. Kayıt zorunludur: Yasa, ticari faaliyette bulunan işletmelerin ve tüzel kişiliklerin sicile kaydedilmesini gerektirir; sicil, işletmelere ilişkin adresler ve diğer genel bilgilerin herkes tarafından görülebilir olması amacıyla tutulur; bu da Hollanda ticaretine, kiminle iş yapıldığına dair hukuki kesinlik sağlar.

Kayıtlı her işletme, işletmeyi tanımlayan bir KVK-nummer (KVK numarası) alır ve her şube ayrıca bir vestigingsnummer (şube numarası) alır; tüzel kişiler ayrıca vergi idaresi ile yapılan işlemlerde kullanılan tüzel kişilik ve ortaklık kimlik numarası olan RSIN’e de sahiptir.

Hollanda , tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için tek bir sicil tutmaktadır. Eenmanszaak (tek kişilik işletme), bir anonim şirketle aynı Handelsregister’e kaydedilir ve aynı kamuya açık aramada görünür. KVK, çoğu sicilin dışarıda bıraktığı yapıları da kaydeder — bunlara, kendine özgü bir formda, boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel veya fundatie gibi tarihi özel hukuk kuruluşları da dahildir.

Handelsregister’ın yanı sıra KVK, Hollanda’nın nihai lehdar sahipleri sicil kaydı olan UBO-register’ı tutar ve profesyonel kullanıcıların sicil verilerini toplu olarak alabileceği KVK Dataservice ve API kanallarını işletir.

Hollanda’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Tüzel kişiliği olmayan kuruluşlar — bunların arkasındaki girişimciler şahsen sorumludur:

  • Eenmanszaak (Tek kişilik işletme) — tek bir sahibi vardır ve işletmenin tüm yükümlülükleri için kişisel mal varlığıyla şahsen sorumludur; sicildeki en yaygın kayıt türüdür.
  • Vennootschap onder firma, vof (Genel ortaklık) — ortak bir isim altında faaliyet gösteren iki veya daha fazla ortak; her biri, ortaklığın borçları için sınırsız ve müteselsilen sorumludur.
  • Commanditaire vennootschap, cv (Sınırlı ortaklık) — sınırsız sorumluluk taşıyan yönetici ortaklarla, riski sermaye katkısıyla sınırlı olan ve ortaklık adına hareket edemeyen stille vennoten’leri (sessiz ortaklar) bir araya getirir.
  • Maatschap (Mesleki ortaklık) — ortakların emek veya varlıklarını ortaya koyarak bir mesleği birlikte icra ettikleri ve her birinin eşit oranda sorumlu olduğu bir ortaklık; tıp, hukuk ve muhasebe büroları ile tarım için geleneksel bir yapıdır.

Tüzel kişiliğe sahip şirket türleri:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Sınırlı Sorumluluklu Özel Anonim Şirket) — Hollanda’da en yaygın şirket türüdür. Sermaye, serbestçe devredilemeyen nama yazılı hisselere bölünmüştür; hissedarlar yalnızca taahhüt ettikleri tutar kadar sorumludur ve şirket, tek bir hissedar tarafından nominal sermaye ile kurulabilir.
  • Naamloze vennootschap, nv (Halka Açık Anonim Şirket) — hisseler hamiline olarak ihraç edilebilir ve halka arz edilebilir; şirket borsa kotasyonuna alınabilir; yasal asgari sermaye şartına ve daha kapsamlı yönetişim gerekliliklerine tabidir.
  • Stichting (Vakıf) — üyeleri olmayan, tüzüğünde belirtilen bir amacı takip eden ve bu amaç için ayrılmış varlıklara sahip bir tüzel kişiliktir; hayır kurumları, emeklilik ve holding yapıları ile hisseleri elinde bulunduran ve depo sertifikaları ihraç eden Hollanda stichting administratiekantoor için kullanılır.
  • Vereniging (Dernek) — Ya tüzüğü noter tasdikli bir senet halinde düzenlenmiş ve tam hukuki ehliyete sahip olan, ya da tüzüğü noter tasdikli olmayan ve sınırlı hukuki ehliyete sahip olan bir üyelik kuruluşudur; ikinci durumda yönetim kurulu üyeleri kişisel olarak sorumluluk altındadır.
  • Coöperatie (Kooperatif) — üyeleriyle birlikte yürüttüğü ticari faaliyetler yoluyla üyelerinin maddi çıkarlarına hizmet etmek amacıyla kurulan bir dernektir; seçilen yapıya bağlı olarak üyelerin sorumluluğu hariç tutulabilir, sınırlı veya sınırsız olabilir.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Karşılıklı Sigorta Birliği) — üyelerinin karşılıklı sigortalanması için kullanılan kooperatif biçimidir.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Mülk Sahipleri Derneği) — bölünmüş bir binadaki daire sahiplerinin derneğidir; kanun gereği kurulur ve Handelsregister’de (Ticaret Sicili) kayıtlıdır.
  • Kerkgenootschap (Kilise cemaati) — kanun gereği tüzel kişiliğe sahip olan ve kendi adlarına kayıtlı olan dini kuruluşlar ve bunların bağımsız birimleri.

Avrupa ve yabancı kuruluş türleri:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) ve Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — Hollanda’da tescil edilebilen AB şirketi, kooperatif ve ekonomik çıkar birliği yapıları.
  • Hollanda’da şubesi bulunan yabancı tüzel kişilik (Yabancı tüzel kişiliğin şubesi) — Hollanda’da şubesi bulunan bir yabancı şirket, söz konusu şubeyi Ticaret Sicili’ne kaydettirir; şubenin ayrı bir tüzel kişiliği yoktur.

Ticari Sicilden elde edilebilen bilgiler

Ticari Sicil, arama yapılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Her işletme için kamuya açık kayıtta KVK numarası, her şube için ise şube numarası, yasal ve ticari isimler, hukuki yapı, kuruluş tarihi, işletme adresi ve şube adresleri, SBI sınıflandırmasına göre faaliyet alanı, çalışan sayısı, yetkili temsilciler — bir bv için yöneticiler ve yetkileri, bir ortaklık için ortaklar, bir şahıs şirketi için sahibi — ve yetkili imza sahipleri gösterilir. Tüzel kişilikler için ayrıca RSIN numarası, varsa sermaye tutarı, tek hissedar durumu ve kuruluşun tasfiye halinde olup olmadığı, feshedilmiş olup olmadığı veya iflas işlemlerine tabi olup olmadığı bilgileri de gösterilir.

Yıllık hesaplar dosyalanır ve kamuya açıktır. Hollanda şirketleri — bv, nv, kooperatifler ve bu yükümlülüğe tabi diğer kuruluşlar — jaarrekening’lerini KVK’ya teslim ederler; teslim edilen hesaplar kamuya açık dosyanın bir parçasını oluşturur. Teslim edilmesi gereken bilgilerin kapsamı, şirketin büyüklük sınıfına bağlıdır; dolayısıyla bir mikro veya küçük bv, büyük bir bv’ye kıyasla çok daha az bilgi sunar, ancak teslim edildiği gerçeği ve tarihi kamuya açıktır ve standart bir uyum kontrolüdür.

KVK ürünleri, ücretsiz temel sorgulamadan dijital veya tasdikli formattaki uittreksel (özet) belgelerine, geçmiş dönem özetlerine, dosyalanmış belgelerin kopyalarına ve profesyonel kullanıcılar için KVK Dataservice ile API'leri aracılığıyla yapılandırılmış erişime kadar uzanır.

Kayıt defterinde açıklanmayan bilgiler

Özel adresler varsayılan olarak gizlenir. Tüzel kişiliklerin yetkililerinin ikamet adresleri, sicil kaydının kamuya açık kısmında otomatik olarak gizlenir; tek istisna, gerçek kişi olan bir belge sorumlusunun adresidir. Bunun ötesinde, bir şahıs şirketi, alternatif bir posta adresi kaydetmesi şartıyla, herhangi bir neden belirtmeksizin talep üzerine işletme adresinin gizlenmesini sağlayabilir; ortaklıklar ve tüzel kişilikler için ise gizleme, yalnızca bir polis raporu veya koruyucu tedbirlerle kanıtlanmış somut bir tehdit ya da mesleğe veya koşullara dayalı olası bir tehdit olması durumunda mümkündür — bu sonuncusu, AB hukuku gereği limited şirketler için geçerli değildir ve yalnızca bir sözleşme mevcut olduğunda uygulanır. Bir adres gizlendiğinde, bu adres devlet kurumları çalışanları, avukatlar, noterler, icra memurları ve kara para aklama ile mücadele kanununa tabi kurumların personeli tarafından görülebilir olmaya devam eder; bu kişilerin tümü, sicilden özel bir yetki alması gerekir.

UBO sicili yalnızca kısmen açıktır. Avrupa Birliği Adalet Divanı’nın verdiği bir karar, Hollanda UBO sicilinin bir kısmını kapatmış olup, KVK genel erişimi yeniden sağlamak yerine sicili kademeli olarak yeniden açmaktadır. Erişim kademeli olarak düzenlenmiştir: muhasebeciler, avukatlar, tröst ofisleri, sigorta şirketleri ve emeklilik fonları ile kendi kayıtlarını kontrol eden kuruluşlar için sınırlı bir veri seti; bankalar, yatırım şirketleri, hayat sigortası şirketleri ve medeni hukuk noterleri için daha kapsamlı bir veri seti; ve vergi idaresi, ulusal polis, finansal istihbarat birimi ve istihbarat servisleri dahil olmak üzere devlet kurumları için tam erişim. 1 Nisan 2026 tarihinden itibaren, kara para aklama önleme yasası ve yaptırım kurallarına tabi olan tanınmış kurumlar, bir API veya KVK web sitesi aracılığıyla dijital olarak onaylanmış UBO özetlerini alabilecek; ilk olarak medeni hukuk noterleri, bankalar ve tröst ofisleri davet edilecek, diğer sektörler ise meslek birlikleri aracılığıyla aşamalı olarak dahil edilecek; eHerkenning ile çevrimiçi sipariş vermenin 2026’nın ikinci çeyreğinde başlaması bekleniyor. Erişimi daha da genişletmeye yönelik bir yasa teklifi beklemede olup, Avrupa BORIS platformu üye devletlerin UBO kayıtlarını birbirine bağlayacaktır. Halka açık kişiler hâlâ bir Hollanda tüzel kişiliğinin gerçek lehdarını sorgulayamamaktadır.

İki küçük sınırlamaya dikkat çekmek gerekir. KVK’nın da belirttiği gibi, sicildeki bir adresin gizlenmesi, bu adresin çevrimiçi ortamdaki diğer yerlerden kaldırılması anlamına gelmez. Ayrıca sicil, bir tüzel kişiliği ekonomik olarak kimin kontrol ettiğinden ziyade, onu yasal olarak bağlayıcı yetkiye sahip kişileri kaydeder: bir bv için tek hissedar bilgisi sicile kaydedilir, ancak birden fazla hissedarın bulunduğu hissedar sicili şirketin kendisi tarafından tutulur ve kamuya açık değildir.

Kayıtlardan temin edilebilen belgeler

  • Uittreksel Handelsregister (Ticaret Sicili Özeti) — mevcut kaydın resmi beyanı: KVK numarası, isimler, tüzel kişilik türü, adresler, faaliyet alanı, yetkili temsilciler ve yetkileri ile statü. Doğrulanabilir imzalı dijital özet olarak veya yurtdışında kullanım için tasdikli formda mevcuttur; bankalar, noterler ve karşı taraflar için günlük kullanım belgesi.
  • Historisch uittreksel (Tarihsel özet) — geçmişteki isimleri, adresleri, yasal yapıları ve yetkilileri gösteren özet; belirli bir geçmiş tarihte işletmeyi bağlayıcı yetkiye sahip kişilerin kimler olduğunu belirlemek için kullanılır.
  • Uittreksel met vestigingen (Şubeleri içeren özet) — tüm şubeleri ve şube numaralarını içeren kayıt; bir sözleşmenin belirli bir şube tarafından imzalanmış olması durumunda önemlidir.
  • Statuten en akten (Ana sözleşme ve noterlik senetleri) — sicil kaydına teslim edilen kuruluş senedi ve güncel ana sözleşme; bu belgelerden şirketin amaçları, hisse hakları ve temsil kuralları okunur.
  • Jaarrekening (Yıllık hesaplar) — yükümlülüğe tabi kuruluşlar tarafından, büyüklük sınıflarının gerektirdiği ölçüde KVK’ya sunulan hesaplar; kredi ve karşı taraf analizinin temelini oluşturur.
  • Değişikliklere ilişkin dosyalanmış belgeler — isim, adres, faaliyet, yöneticiler, imza yetkisi olan kişiler, sermaye ve hukuki yapıdaki değişiklikleri ve tek hissedarın kaydını içeren formlar ve senetler.
  • İflas ve tasfiye kayıtları — iflas, ödemelerin askıya alınması, borç yeniden yapılandırması ve tasfiye ile tasfiye memuru veya idarecinin atanmasına ilişkin kayıtlar.
  • Şube belgeleri — yabancı bir tüzel kişiliğin Hollanda’daki şubesinin tescili ve bu şubeyi temsil etmeye yetkili kişilerin bilgileri.
  • Dijital olarak onaylanmış UBO özeti — 1 Nisan 2026 tarihinden itibaren, kara para aklama ve yaptırım kuralları kapsamında tanınmış kurumlara, bir API veya KVK web sitesi aracılığıyla verilir; genel halka verilmez.
  • KVK Dataservice ve API erişimi — tek tek dökümlerden ziyade sürekli erişime ihtiyaç duyan profesyonel kullanıcılar için yapılandırılmış ve toplu kayıt verileri.

Sık Sorulan Sorular

Hollanda’daki resmi ticaret sicil kaydı nedir?

Kamer van Koophandel (KVK, Ticaret Odası) tarafından tutulan Handelsregister. İşletmeler ve tüzel kişiler için kayıt zorunludur ve bu sicil, işletmelerin adreslerinin ve genel bilgilerinin kamuya açık olması amacıyla tutulmaktadır.

KVK numarası nedir?

Handelsregister'a kayıt sırasında bir işletmeye atanan benzersiz numaradır. İşletmenin her bir şubesi ayrıca bir şube numarasına sahiptir ve tüzel kişiler, vergi idaresi ile yapılan işlemlerde kullanılan bir RSIN numarasına sahiptir.

Hollanda şirketlerinin hesapları kamuya açık mıdır?

Evet, bv ve nv gibi bu yükümlülüğe tabi olan kuruluşlar için açıktır. Bu kuruluşlar yıllık hesaplarını KVK’ya sunar ve bu sunum halka açıktır; ancak sunulması gereken miktar, şirketin büyüklük sınıfına bağlıdır.

Neden bir yöneticinin ev adresini göremiyorum?

Çünkü tüzel kişiliklerin yetkililerinin ikamet adresleri otomatik olarak kamuya açık olmaktan korunur; iş adresleri ise talep üzerine gizlenebilir — bu, şahıs şirketleri için her zaman geçerlidir; diğer şirket türleri için ise somut veya muhtemel bir tehdit tespit edildiğinde geçerlidir. Gizlenen adresler yalnızca yetkili kamu görevlileri, avukatlar, noterler, icra memurları ve kara para aklamayla mücadele personeli tarafından görülebilir.

Bir Hollanda şirketinin gerçek lehdarını araştırabilir miyim?

Sıradan bir vatandaş olarak bakamazsınız. Adalet Divanı’nın verdiği bir karar, UBO sicilinin bir kısmını kapattı. Erişim, kara para aklamayla mücadele kurumları ve devlet kurumları arasında kademeli olarak düzenlenmiştir ve 1 Nisan 2026’dan itibaren tanınan kurumlar, dijital olarak onaylanmış UBO özetlerini alabileceklerdir; bu süreç, medeni hukuk noterleri, bankalar ve tröst ofisleriyle başlayarak aşamalı olarak diğer sektörlere de açılacaktır.

En yaygın yasal yapı hangisidir?

Kayıt sayısına göre, sahibinin şahsen sorumlu olduğu “eenmanszaak” (tek kişilik işletme) en yaygın olanıdır. Tüzel kişiliğe sahip kuruluşlar arasında ise “besloten vennootschap” (bv) baskındır; çünkü bu yapı, sınırlı sorumluluk ile nominal asgari sermaye ve tek hissedar seçeneğini bir araya getirir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Hollanda ticaret sicil kaydı, Hollanda şirket sicili, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, KVK numarası, Hollanda’daki şirket türleri, Hollanda’daki BV, naamloze vennootschap, Hollanda’daki şirket belgeleri, Hollanda’daki UBO sicili, KVK yıllık hesapları