Sırbistan’daki ticaret sicil kaydı, Agencija za privredne registre — APR (Sırbistan Ticaret Sicilleri Ajansı) tarafından tutulan Registar privrednih subjekata (Ticari Tüzel Kişiler Sicili) olarak adlandırılır. Bu kayıt, şahıs işletmeleri, şirketler, kooperatifler ve kooperatif federasyonları, kamu işletmeleri ile yabancı şirketlerin şubeleri ve temsilciliklerini kapsayan tek bir merkezi elektronik veritabanıdır ve verileri, herhangi bir yasal hak sahibi olduğunu kanıtlamaya gerek olmaksızın herkes tarafından internet üzerinden erişilebilir durumdadır. Şirket kuruluş işlemleri artık yalnızca elektronik olarak yapılmaktadır.

Sırbistan’daki şirket sicil kaydı

Bu kurum, tek bir yerde ne kadar çok bilgiyi barındırdığı açısından sıra dışıdır. APR, Ticari Kuruluşlar Sicili’nin yanı sıra mali tablolar, rehin ve finansal kiralama, dernekler ve yabancı dernekler, vakıflar ve vakıf kuruluşları, spor dernekleri, turizm, odalar, iflas kütükleri, mahkeme kararları, ihale katılımcıları ile gerçek lehdarların merkezi kaydını da tutmaktadır. Usul çerçevesi, Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (Ticari Kayıtlar Ajansı’nda Kayıt Prosedürü Hakkında Kanun) olup, maddi şirket hukuku ise Zakon o privrednim društvima (Şirketler Kanunu)dır.

Kayıt işlemi tek durak noktası olarak yürütülür: sicile kaydedildiğinde, işletme istatistik dairesinden istatistiksel kayıt numarasını, vergi idaresinden vergi kimlik numarasını ve emeklilik ile sağlık sigortası kodlarını alır. 17 Mayıs 2023 tarihinden itibaren şirketlerin (adiyadortuş ortaklıkları, sınırlı ortaklıklar, sınırlı sorumluluk şirketleri ve anonim şirketler) kuruluşu için elektronik başvuru zorunludur; buna karşın girişimciler, kooperatifler, kamu işletmeleri ve yabancı şirketlerin şubeleri hâlâ kağıt veya elektronik başvuru arasında seçim yapabilir.

Girişimciler, aynı kurumun kendilerine ayrılmış bölümünde işlem görmektedir. Bir “preduzetnik” (girişimci), işten doğan yükümlülükler için tüm kişisel varlıklarıyla sorumlu olan bir gerçek kişidir ve bu sorumluluk, sicilden silinmesinden sonra da devam eder.

Sırbistan’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Şirketler Kanunu dört şirket türünü tanır; aşağıda belirtilen diğer tüzel kişilikler ise kendi tüzükleri uyarınca aynı Ticari Tüzel Kişiler Sicili’ne kaydedilir.

  • Ortačko društvo — o.d. (Adiyadortulu ortaklık) — şirketin yükümlülükleri için tüm varlıklarını kullanarak sınırsız müteselsil sorumluluk taşıyan iki veya daha fazla ortak; herhangi bir sözleşmeye dayalı sınırlama, üçüncü şahıslar üzerinde hiçbir etkiye sahip değildir.
  • Komanditno društvo — k.d. (Komandit şirket) — sınırsız sorumluluk sahibi en az bir komplementer ve yalnızca kararlaştırılan sermaye katkısı kadar sorumlu en az bir komanditörden oluşur.
  • Društvo s ograničenom odgovornostjo — d.o.o. (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — ortaklar hisselere sahiptir ve kanunda belirtilen sorumluluk sınırının aşılması durumları hariç, şirketin yükümlülüklerinden sorumlu değildir. Asgari kayıtlı sermaye 100 RSD’dir. Bu, Sırbistan’da en yaygın şirket türüdür.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (Anonim şirket) — sermaye hisselere bölünmüştür ve hissedarlar, sorumluluk sınırının aşılması durumları hariç olmak üzere sorumlu değildir; asgari kayıtlı sermaye 3.000.000 RSD’dir. Hissedarların APR tarafından değil, Merkezi Menkul Kıymet Deposu tarafından kaydedildiğine dikkat edilmelidir.
  • Preduzetnik (Girişimci, tek tüccar) — sınırsız kişisel sorumlulukla ticari faaliyette bulunan gerçek kişidir.
  • Ogranak stranog privrednog društva (Yabancı şirketin şubesi) — tüzel kişiliği yoktur; sorumluluk yine yabancı şirkete ait olmak üzere, bu şirket adına ve hesabına hareket eder.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (Yabancı şirketin temsilcilik ofisi) — tüzel kişiliği yoktur ve yalnızca kendi cari faaliyetleriyle ilgili işlemleri gerçekleştirebilir; tescili zorunludur.
  • Zadruga (Kooperatif) — Şirketler Kanunu yerine kooperatifler kanunu kapsamında Ticari Kuruluşlar Sicili’ne kayıtlıdır.
  • Javno preduzeće (Kamu işletmesi) — kamu işletmeleri kanunu kapsamında aynı sicile kayıtlı, devlete veya belediyeye ait bir kuruluş.

Sırbistan ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Tescille ilgili kanun şu ilkeyi belirtir: Kanunla kamuya açıklık sınırlandırılmadıkça, kayıtlı veriler ve belgeler kamuya aittir ve kurumun web sitesi aracılığıyla veya doğrudan inceleme yoluyla herkes tarafından erişilebilir durumdadır. APR, sicil numarası, vergi kimlik numarası veya isim üzerinden ücretsiz ve tek bir arama olanağı sunar.

Registar finansijskih izveštaja (Mali Tablolar Sicili), ikinci önemli kamu kaynağıdır: mali tablolar ücretsiz olarak yayınlanır ve aynı tanımlayıcılarla aranabilir; eski ve daha yeni bilanço tarihlerine ait veriler ayrı uygulamalar üzerinden erişilebilir.

Kısıtlamalar

Sırbistan, son dönemde gerçek lehdar rejimini yeniden düzenlemiştir. Gerçek lehdarların merkezi kaydına ilişkin yeni bir yasa 2025 yılında kabul edilmiş ve 1 Ekim 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girerek 2018 tarihli yasayı yürürlükten kaldırmıştır. Kayıt, yasada kamuya açık olarak tanımlanmaktadır ve kaydedilen veriler, kayıt anında kurumun portalında yayınlanmalı ve ertesi gün üçüncü şahıslar açısından geçerlilik kazanmalıdır — ancak erişim kademeli olarak düzenlenmiştir. Tam veriler ve ilgili belgeler, yalnızca devlet kurumları, denetim organları ve kara para aklama ile mücadele yükümlülüklerine tabi kuruluşlar tarafından portal üzerinden incelenebilir ve indirilebilir. Kişisel tanımlayıcılar — ulusal kimlik numarası, pasaport veya yabancı kimlik belgesi numarası ve düzenleyen ülke, yabancının kayıt numarası, mülteci kimlik numarası — ile pasaport kopyaları dahil destekleyici belgelere yalnızca haklı menfaati kanıtlayan kişiler erişebilir. Kısacası, gerçek lehdarın kimliği kamuya açıkken, bunun arkasındaki kişisel tanımlayıcılar kamuya açık değildir. Kayıt, halka açık anonim şirketler, kooperatifler, yabancı şirketlerin şubeleri, dernekler, vakıflar, kurumlar, temsilcilik ofisleri ve tröstler dışındaki şirketleri kapsamaktadır.

Pratik bir uyarı: Kontrol edildiğinde, kurumun kendi açıklama sayfasında hâlâ yürürlükten kaldırılmış olan 2018 tarihli kanun atıfta bulunulmaktaydı; bu nedenle, web sitesi yerine kanun metni esas alınmalıdır.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

Kayıt memuru, talep üzerine ve kanunla belirlenen kısa süreler içinde aşağıdakileri düzenler:

  • Izvod o registrovanim podacima (Kayıtlı Verilerin Özeti) — düzenlendiği tarihte bir tüzel kişiliğe ait kayıtlı verileri gösteren resmi bir belge: adı, sicil ve vergi numaraları, hukuki şekli, merkezi, faaliyeti, sermayesi, temsilcileri ve yetkileri. Tüzel kişiliğin varlığını ve kimlerin adına hareket edebileceğini gösteren standart belge.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Kayıt işleminin dayandığı belgenin kopyası) — kuruluş belgesi, tüzük ve kurumsal kararlar;bunlar transkript veya tasdikli kopya olarak verilir. Durum tespiti ve şirket zincirini kanıtlamak için kullanılır.
  • Potvrda (Sertifika) — belirli bir verinin veya belgenin tescil edilip edilmediğini, kaydedilip kaydedilmediğini veya yayınlanıp yayınlanmadığını, sicilde belirli bir belgenin bulunup bulunmadığını, belirli gerçeklerin kayıtlı belgelerde yer alıp almadığını teyit eden ya da tüzel kişiliğin hiçbir zaman silinmemiş olması gibi hukuki statüleri ve tescilin sonuçlarını teyit eden resmi bir belgedir.
  • Rešenje o registraciji (Tescilleme Kararı) — tescili onaylayan sicil memurunun kararı; kurumun web sitesinde yayınlanır ve başvuru sahibine, kayıtlı e-posta adresi dahil olmak üzere, tebliğ edilir.
  • Finansal tablolar ve Finansal Tablolar Sicilinden alınan belgeler (Financial statements and certificates from the Register of Financial Statements) — yayınlanmış tabloların kendisi ve söz konusu sicilden alınan belgelerin tasdikli kopyalarıdır.
  • Gerçek Sahipler Merkezi Kaydından Alıntı ve Sertifikalar (Izvod i potvrde iz Centralne evidencije stvarnih vlasnikov) — mevcutgerçek sahiplere ilişkin bir alıntı, geçmişteki gerçek sahiplik verilerine ilişkin bir sertifika ve belirli bir gerçek kişinin gerçek sahip olarak kayıtlı olduğu veya daha önce kayıtlı olduğu yönünde bir sertifika; bunlar, ilgili kişiye elektronik veya yazılı talep üzerine verilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Sırbistan’daki ticaret sicilinin adı nedir?

Registar privrednih subjekata (Ticari Varlıklar Sicili), Sırbistan Ticari Sicil Ajansı tarafından bir düzine diğer sicil ile birlikte tutulmaktadır.

Sırbistan’daki şirket bilgilerine erişim ücretsiz midir?

Evet. Kayıtlı veriler ve belgeler halka açıktır ve kurumun web sitesi üzerinden veya doğrudan inceleme yoluyla, ücretsiz birleşik tüzel kişilik araması ile herkes tarafından erişilebilir durumdadır.

Sırbistan'da şirket kurulumunun elektronik olarak yapılması zorunlu mu?

Evet. 17 Mayıs 2023 tarihinden itibaren şirket kuruluş başvuruları yalnızca elektronik olarak yapılabilir. Girişimciler, kooperatifler, kamu işletmeleri ve yabancı şirketlerin şubeleri ise hâlâ kağıt üzerinden başvuru yapabilir.

Sırbistan’da mali tablolar yayınlanıyor mu?

Evet. Mali Tablolar Sicili, bu tabloları ücretsiz olarak yayınlamaktadır ve kayıt numarası, vergi numarası veya isim üzerinden arama yapılabilmektedir.

Bir Sırp anonim şirketinin hissedarlarını görebilir miyim?

APR'den göremezsiniz. Anonim şirketlerin hissedarları, sicil tarafından değil, Merkezi Menkul Kıymet Deposu tarafından kaydedilir.

Sırbistan’daki gerçek sahiplik kaydı halka açık mıdır?

Kısmen. Gerçek sahiplerin kimlik bilgileri yayınlanmaktadır, ancak tam veriler ve destekleyici belgeler yetkililere ve yükümlü kuruluşlara mahsustur; ayrıca ulusal kimlik numarası gibi kişisel tanımlayıcı bilgilere erişim için haklı bir menfaat gerekmektedir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Sırbistan ticaret sicil kaydı, Sırbistan şirket sicil kaydı, Sırbistan APR, Agencija za privredne registre, Ticari Kuruluşlar Sicili, Sırbistan'daki tüzel kişilik türleri, Sırbistan'da d.o.o., preduzetnik, APR çıktısı, Sırbistan mali tabloları, Sırbistan'daki gerçek lehdarlar, PIB sicil numarası