Slovakya’daki ticaret sicil kaydı, Adalet Bakanlığı’na bağlı sicil mahkemeleri (registrové súdy) tarafından tutulan ve osr.sk adresinde yayınlanan Obchodný register (Ticaret Sicili) olup, bunun yanı sıra daha yeni bir bakanlık portalı da hizmet vermektedir. Kayıt işlemleri yalnızca elektronik olarak yapılmaktadır. Tek kişilik işletmeler bu sicilde yer almamaktadır: 2020 yılından itibaren bu işletmeler yalnızca Živnostenský register (Ticaret Ruhsat Sicili) kapsamında kayıtlıdır. Slovakya ayrıca kamu sektörü müteahhitleri için ayrı bir kamu gerçek sahiplik sicili tutmaktadır.

Slovakya’daki şirket sicili

Sayı 530/2003 Z. z. o obchodnom registri sayılı Kanun (Ticaret Sicili Hakkında 530/2003 Sayılı Kanun) bu sicili düzenler ; şirketler hukukunun maddi hukuku ise Obchodný zákonník (Ticaret Kanunu) içinde yer alır . Sicil, sekiz sicil mahkemesi tarafından tutulmaktadır. Başvurular, yalnızca öngörülen elektronik form kullanılarak elektronik yolla yapılmalıdır; başka herhangi bir şekilde yapılan başvurular dikkate alınmaz.

Sık sık yanlış anlaşıldığı için iki hususu açıklığa kavuşturmak gerekir. Birincisi, ticaret siciline ilişkin bakanlık portalı, orsr.sk adresinden bağlantı verilen hizmetler portalıdır; ayrı bir adalet portalı ise iflas öncesi, tasfiye ve iflas işlemlerinin sicilini barındırır ve ticaret sicili değildir. İkincisi, eski orsr.sk sitesi kullanımdan kaldırılmamıştır — bu sitedeki özetlerde, bunların yalnızca bilgilendirme amaçlı olduğu ve hukuki işlemler için kullanılamayacağına dair bir uyarı yer almakta olup, hukuki olarak kullanılabilir çıktılar için daha yeni portala bağlantı verilmektedir.

Bireysel işletmeciler ve ticaret ruhsatı sicili

Živnostenský kaydı, živnostenský zákon (Ticaret Ruhsatı Kanunu) kapsamında İçişleri Bakanlığı tarafından yönetilen ticaret ruhsatı bilgi sistemi aracılığıyla ilçe daireleri tarafından tutulan ayrı bir kayıttır. Bu kayıt, kamuya açık ve kamuya açık olmayan olmak üzere iki bölüme ayrılmıştır; kamuya açık olmayan bölümde doğum soyadı, doğum numarası, doğum tarihi ve yeri ile sabıka kaydı, vergi ve sigorta verileri yer almaktadır. Tek başına faaliyet gösteren tüccarlar artık ticaret sicilinde yer almamaktadır: 1 Ekim 2020 tarihinden itibaren sicil mahkemelerinin gerçek kişileri resen silmesi zorunlu hale getirilmiş ve beklemede olan tek başına faaliyet gösteren tüccar kayıtları yetki eksikliği nedeniyle sonlandırılmıştır.

IČO kimlik numarası, İçişleri Bakanlığı tarafından tüzel kişiler, girişimciler ve kamu kurumları sicilinden verilmektedir; bu numara benzersizdir ve asla yeniden verilmez.

Kamu Sektörü Ortakları Sicili

315/2016 Z. z. sayılı kanunla oluşturulan Slovakya’nın Register partnerov verejného sektora (Kamu Sektörü Ortakları Sicili), başka hiçbir yerde benzerine rastlanmamaktadır . Yasal eşiklerin üzerindeki kamu fonları veya mülkleri alan herkes, sözleşme süresi boyunca kayıtlı olmak zorundadır ve bu kayıt, sahiplik yapısını doğrulayan ve bir doğrulama belgesi sunan oprávnená osoba (yetkili kişi) — avukat, noter, banka, denetçi veya vergi danışmanı — tarafından yapılmalıdır. Kayıtlı veriler, nihai gerçek lehdarların isimleri, adresleri, doğum tarihleri ve uyrukları ile birlikte tam listesini ve kişinin kamu görevlisi olup olmadığını gösteren bir işaret içerir. Bu kayıt kamuya açıktır.

Slovakya’da tescil edilebilen hukuki yapı türleri

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Genel ortaklık) — tüm ortaklar müteselsilen ve sınırsız olarak sorumludur.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Komandit şirket) — genel ortaklar sınırsız sorumluluk taşırken, sınırlı ortaklar yalnızca ödenmemiş sermaye payları kadar sorumluluk taşır.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — bir üyenin sorumluluğu, ödenmemiş kayıtlı sermaye payı ile sınırlıdır; üye sayısı en fazla elli ile sınırlıdır. Asgari sermaye 5.000 avro, üye başına asgari katkı payı ise 750 avrodur. Slovakya’da en yaygın şirket türüdür.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (Basit Anonim Şirket) — 1 Ocak 2017 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiş ve halen geçerlidir. Sermayesi 1 avro kadar düşük olabilir, hisseleri kayıtlı hisselerdir ve hissedarlar şirketin yükümlülüklerinden sorumlu değildir. Start-up’lar ve risk sermayesi yatırımları için tasarlanmıştır.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (Anonim şirket) — hissedarlar şirketin yükümlülüklerinden sorumlu değildir; asgari sermaye 25.000 avrodur.
  • Družstvo (Kooperatif) — Ticaret Kanunu’na tabi, üye temelli bir tüzel kişiliktir.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Avrupa Ekonomik Çıkar Grubu), európska spoločnosť — SE (Avrupa Şirketi) ve európske družstvo — SCE (Avrupa Kooperatifi) — AB hukukuna dayalı tüzel kişilik türleridir.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (Yabancı Kişinin İşletmesinin Şubesi) — ve yabancı kişinin işletmesinin kendisi; ayrı bir tüzel kişilik değildir, bu nedenle yabancı kurucu sorumluluk altındadır. Slovak tüzel kişiliklerinin şubeleri de aynı şekilde tescil edilir.
  • Devlet işletmesi (Štátny podnik) — ve kanunla tescili zorunlu kılınan diğer tüm tüzel kişiler.

Slovak ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Kanun, ticaret siciline ve tapu kayıtlarına herkesin erişebileceğini belirtmektedir. İnceleme ve kopya alma işlemleri mahkeme harcı gerektirir; ancak elektronik talep üzerine mali tabloların ve tapu kayıtlarının kopyalarının elektronik olarak düzenlenmesi ücretsizdir. Yasal menfaat gösterilmesine gerek yoktur. orsr.sk adresindeki internet yayını ücretsizdir ancak yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; yasal olarak kullanılabilir çıktılar, nitelikli elektronik mühürle elektronik olarak düzenlenir.

Mali tablolar da aynı şekilde halka açıktır. Maliye Bakanlığı bünyesinde işletilen Register účtovných závierok (Mali Tablolar Sicili), kamuya açık bölümündeki belgeleri otomatik erişim için tasarlanmış bir arayüz aracılığıyla tüm kişilere ücretsiz olarak sunmaktadır; kamuya açık olmayan bölüm ise gerçek kişilerin, belirli finans kurumlarının ve yabancı banka şubelerinin mali tablolarını içermektedir.

Kısıtlamalar

Ticaret Sicili’nde tutulan gerçek lehdar verileri kamuya açık değildir. Ticaret Sicili Kanunu, bir gerçek kişinin kimlik numarasının ve sicile kaydedilen nihai gerçek lehdara ait verilerin ifşa edilmeyeceğini açıkça belirtmekte ve gerçek lehdar verilerini özet ve inceleme rejiminin dışında tutarak bunun yerine tüzel kişiler siciline ilişkin kanuna atıfta bulunmaktadır. Söz konusu kanun uyarınca, gerçek lehdar kayıtlarına kamu erişimi bulunmamaktadır. Uzaktan otomatik erişim, tanımlanmış bir listeye tanınmaktadır — mali ve ceza polisi, Maliye Bakanlığı, merkez bankası, güvenlik kurumu, rekabet kurumu, mahkemeler, vergi ve gümrük idareleri, kolluk ve denetim organları, AB fonları sağlayıcıları, istihbarat ve yaptırım organları, kara para aklamayla mücadele ofisi ve AB savcılık ve dolandırıcılıkla mücadele organları — ile birlikte, müşteri durum tespiti yapan yükümlü kişiler ve AB ara bağlantı sistemi aracılığıyla diğer Üye Devletlerin yetkili makamları ve finansal istihbarat birimleri. Diğer tüm kişiler, belgelenmiş ve kimlik doğrulaması yapılmış bir taleple, oprávnený záujem (meşru menfaat) olduğunu göstererek İçişleri Bakanlığı’na başvurmalıdır.

Kamu sektörü ortakları sicil kaydı ile arasındaki bu fark kasıtlıdır: Orada, devletle sözleşme yapan herkesin gerçek sahipleri yayınlanır, serbestçe aranabilir ve yayınlanmış doğrulama belgeleriyle birlikte sunulur; ayrıca kanun, bu yayının ticari veya bankacılık sırrının ihlali olmadığını belirtir.

Kayıtlardan alınabilecek belgeler

  • Ticaret Sicili'nden güncel aynen (Current extract from the Commercial Register) — düzenlendiği tarihte geçerli olan tüm kayıtlı veriler: işletme adı, kimlik numarası, merkez adresi, hukuki yapı, faaliyet konusu, yasal organ ve şirket adına hareket etme şekli ile sermaye. Nitelikli elektronik mühürle elektronik olarak düzenlenir; şirketin varlığını ve imza yetkisini kanıtlayan standart belgedir.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Kayıtlı Verilerin Genel Bakışı, Tam Çıkarıntı) — hem güncel hem de geçersiz hale gelmiş kayıtları kapsayan tarihsel bir görünüm; mülkiyet ve yönetim kadrosu geçmişi ile durum tespiti için kullanılır.
  • Listiny zo zbierky listin (Tescilli belgeler koleksiyonundan belgeler) — kuruluş senedi ve ana sözleşmesi, tüm değişiklikler ve konsolide metinler, ticari faaliyet izni belgeleri, noter tasdikli imza örnekleri içeren atama ve fesih belgeleri ile birleşme ve dönüşüm projeleri ve mali tablolar. Şirket işlemlerini ve yetkilerini doğrulamak için kullanılır.
  • Potvrdenie (Sertifika) — belirli bir kaydın sicilde bulunmadığına veya belirli bir belgenin tapu koleksiyonunda bulunmadığına dair olumsuz bir teyittir.
  • Účtovné závierky, výročné správy a správy audítora (Mali tablolar, yıllık raporlar ve denetçi raporları) — mali tablolar sicilinden alınır, ücretsizdir.
  • Výpis z verejnej časti živnostenského registra (Ticaret Ruhsatı Sicilinin kamuya açık kısmından alınan özet) — herkes tarafından erişilebilir; bir şahıs şirketi sahibi, kendisiyle ilgili kamuya açık olmayan kısmı da içeren tam bir özet ve kayıtlı verilerin genel bir özetini ek olarak alabilir.
  • Kamu Sektörü Ortakları Sicilinden Alınan Belge (Kamu Sektörü Ortakları Sicilinden Alınan Belge) — ortak, nihai gerçek sahipleri, yapısı içindeki kamu görevlileri ve yetkili kişi. Kamu sektörüyle sözleşme yapma uygunluğunu belirlemek için kullanılır.

Diğer elektronik hizmetler arasında şirket adı rezervasyonu, limited şirketin basitleştirilmiş kuruluşu, sınır ötesi dönüşüm başvuruları ve tapu tescil talepleri yer almaktadır.

Sık Sorulan Sorular

Slovakya’daki ticaret sicilinin adı nedir?

Adalet Bakanlığı'na bağlı sekiz sicil mahkemesi tarafından tutulan ve orsr.sk adresinde, bakanlığın yeni hizmet portalıyla birlikte yayınlanan Obchodný register (Ticaret Sicili).

Slovakya ticaret sicilinde şahıs şirketleri yer alır mı?

Hayır. 1 Ekim 2020 tarihinden itibaren gerçek kişiler resen sicilden silinmiştir; Slovakya'daki tek kişilik işletmeciler yalnızca İçişleri Bakanlığı tarafından yönetilen Ticaret Ruhsat Sicili'nde yer almaktadır.

Slovakya'daki sicil kaydı ücretsiz midir?

Ticari Sicil ve tapu kayıtlarına herkes erişebilir. Elektronik talep üzerine tapu kayıtlarından alınacak özet ve kopyaların elektronik olarak düzenlenmesi ücretsizdir; ancak gişede inceleme ve kağıt kopya alma işlemleri için mahkeme harcı ödenir.

Bir Slovak s.r.o.’nun asgari sermayesi ne kadardır?

5.000 avro olup, her ortak için asgari katkı payı 750 avrodur. Anonim şirket için 25.000 avro gereklidir; basit anonim şirket ise 1 avro ile kurulabilir.

Slovakya’da gerçek sahipler kamuya açık mıdır?

Ticaret sicilinde açıklanmaz: Yasa, buraya girilen gerçek sahiplik verilerinin açıklanmayacağını açıkça belirtir; erişim, listelenen yetkililer, yükümlü kişiler ve meşru menfaatini kanıtlayan başvuru sahipleriyle sınırlıdır. Kamu sektörü ortaklarına ait ayrı sicil ise kamuya açıktır.

Slovakya’daki mali tablolar nerede yayınlanır?

Maliye Bakanlığı'na bağlı Mali Tablolar Sicili'nde; bu sicilin kamuya açık kısmı herkes tarafından ücretsiz olarak erişilebilir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Slovakya ticaret sicil kaydı, Slovakya şirket sicil kaydı, ticaret sicili, orsr.sk, esnaf sicil kaydı, Slovakya'daki yasal şirket türleri, Slovakya'daki s.r.o., basit anonim şirket, ticaret sicilinden alınmış belge, mali tablolar sicili, kamu sektörü ortakları sicili, Slovakya'daki gerçek lehdarlar