Güney Afrika’daki ticaret sicil kaydı, 2008 tarihli 71 sayılı Şirketler Kanunu uyarınca Ticaret, Sanayi ve Rekabet Bakanlığı’na bağlı bir kurum olan Şirketler ve Fikri Mülkiyet Komisyonu (CIPC) tarafından tutulmaktadır. Herkes ücretsiz olarak şirket araması yapabilir; kayıt işlemleri CIPC’nin kendi hizmetleri ve BizPortal tek durak platformu üzerinden gerçekleştirilir. Ayrıca, 2023 yılından itibaren her şirketin Komisyon’a gerçek lehdar kayıt belgesini sunması zorunludur — bu bildirim, artık yıllık beyanname için zorunlu bir ön koşuldur.

Güney Afrika’daki şirket sicil kaydı

CIPC, başta 2024 tarihli değişiklik kanunlarıyla birlikte 2008 tarihli 71 sayılı Şirketler Kanunu, 1984 tarihli 69 sayılı Kapalı Şirketler Kanunu ve değiştirilmiş haliyle 2005 tarihli 14 sayılı Kooperatifler Kanunu olmak üzere bir dizi kanunu yönetmektedir. Ayrıca fikri mülkiyet sicillerini de tutmaktadır.

Ücretsiz işletme sorgulama sistemi, işletme adı, işletme numarası veya bir yöneticinin kimlik ya da pasaport numarasıyla aranabilir ve işletme numarası, adı, türü, durumu, tescil tarihi, fiziki ve posta adresleri ile kayıtlı yöneticileri veya üyeleri gösterir. İşletme numaraları yıl, sıra numarası ve tüzel kişilik türü formatını izler; CIPC, sistem otomasyonu nedeniyle numaradaki yılın kuruluş tarihine karşılık gelmeyebileceği konusunda uyarıda bulunur.

CIPC’nin kapsamı dışında kalan iki kategori bulunmaktadır. Ticari tröstler, 1988 tarihli 57 sayılı Tröst Mülkiyeti Kontrol Kanunu uyarınca Yüksek Mahkeme Başyargıcı nezdinde tescil edilir ve hiçbir tröst yöneticisi, Başyargıcın yazılı yetki belgesi olmadan hareket edemez. Tek kişilik işletmeler ve ortaklıklar CIPC’ye hiç kayıt yaptırmaz: bunlar CIPC’nin kayıt edilebilir listesinde hiçbir yerde yer almaz ve tek kişilik işletme, vergi dairesi tarafından kayıt edilebilir bir tüzel kişilikten ziyade kişisel vergilendirmeye tabi bir yapı olarak değerlendirilir.

Güney Afrika’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Özel şirket — (Pty) Ltd — hissedarlarının yalnızca hisselerinin ödenmemiş tutarı kadar sorumlu olduğu ve hisse devri kısıtlı olan ayrı bir tüzel kişiliktir. En yaygın yapıdır.
  • Kişisel sorumluluk şirketi — Inc. — yöneticiler ve eski yöneticiler, görev süreleri boyunca oluşan borçlar için şirketle birlikte müteselsilen sorumludur. Mesleki faaliyetlerde kullanılır.
  • Halka açık şirket — Ltd — sınırlı sorumluluklu, halka menkul kıymet sunabilen, daha ağır denetim ve yönetişim yükümlülüklerine sahip.
  • Devlet şirketi — SOC Ltd — kamu maliyesi mevzuatı kapsamında listelenen veya bir belediyeye ait olan kamu kuruluşu.
  • Kâr amacı gütmeyen şirket — NPC — kamu yararı amacıyla kurulmuş olup, gelir ve varlıkları kurucularına, üyelerine veya yöneticilerine dağıtılamaz; üyeleriyle veya üyeler olmadan kurulabilir.
  • Yabancı şirket — Güney Afrika’da faaliyet gösteren yabancı bir şirket olup, faaliyetlerine başladıktan sonraki yirmi iş günü içinde CIPC’ye kayıt yaptırmak zorundadır. Bu, ayrı bir tüzel kişilik değil, şube kaydıdır.
  • Kapalı şirket — CC — 1984 tarihli 69 sayılı Kapalı Şirketler Kanunu kapsamında. 2008 Şirketler Kanunu’nun yürürlüğe girmesinden sonra yeni bir kapalı şirket tescil edilemez ve bir şirketin kapalı şirkete dönüştürülmesi yasaktır. Mevcut kapalı şirketler süresiz olarak faaliyetlerine devam eder, yıllık beyannamelerini ve değişiklik bildirimlerini sunar ve anonim şirkete dönüştürülebilir.
  • Kooperatif — 2005 tarihli ve 14 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun değiştirilmiş hali uyarınca, her seviyede yasal asgari üye sayısı şartıyla birincil, ikincil, üçüncül ve ulusal çatı kooperatif biçimlerinde CIPC’ye kayıtlıdır; üyelerin sorumluluğu sınırlıdır. Birincil, ikincil ve üçüncül kooperatiflerin tescili yalnızca çevrimiçi olarak yapılır.

Güney Afrika ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Ücretsiz işletme sorgulaması, kayıtlı yöneticiler ve üyeler dahil olmak üzere yukarıda açıklanan temel kimlik ve durum verilerini sağlar ve işletme kurtarma işlemleri ile kayıt silme gibi durum değişikliklerini yansıtır. Bunun ötesinde, herkes, kuruluşun tam yönetim yapısını ve geçmişini gösteren tam açıklama sertifikasını ve adı belirtilen bir kişinin tüm yönetim kurulu üyeliklerini ve üyeliklerini listeleyen bir kişi açıklama belgesini satın alabilir. Onaylı kopyalar ve dosya inceleme imkânı mevcuttur; CIPC, elektronik olarak oluşturulan sertifikalarına aslı niteliği kazandırmak için Şirketler Kanunu’na dayanmaktadır.

Elektronik açıklama yoluyla kuruluş belgelerine erişim, kuruluşun aktif bir yöneticisiyle sınırlıdır. Şirketin elinde bulunan kayıtlar — menkul kıymetler sicili ve yöneticiler sicili — hissedarlar ve intifa hakkı sahipleri tarafından ücretsiz olarak, diğer kişiler tarafından ise belirlenen bir ücret karşılığında incelenebilir. CIPC’ye sunulan yıllık mali tablolar, ücretsiz aramada görünmez.

Gerçek mülkiyet

Güney Afrika, Şirketler Kanunu’nda değişiklik yapan 2022 tarihli 22 sayılı Genel Kanunlar (Kara Para Aklanmasının Önlenmesi ve Terörün Finansmanıyla Mücadele) Değişiklik Kanunu ve buna eşlik eden 2023 tarihli yönetmelikler aracılığıyla gerçek sahiplik rejimini uygulamaya koymuştur. CIPC, sicili 1 Nisan 2023 tarihinde devreye almıştır ve ilk aşamada kooperatifler hariç tüm tüzel kişilikler için Mayıs 2023’ten itibaren kayıt yaptırma zorunlu hale gelmiştir: yeni kurulan tüzel kişilikler, kuruluş tarihinden itibaren on iş günü içinde ve herhangi bir değişiklikten sonra on iş günü içinde kayıt yaptırır; mevcut tüzel kişilikler ise kuruluş yıldönümlerinde kayıt yaptırır.

Sayıf, halka açık değildir. CIPC,kayıtlara erişimin kolluk kuvvetleri ve güvenlik kontrolünden geçmiş yetkili makamlara izin verildiğini belirtmekte olup, gerçek sahiplik arayüzüne erişim token ile sınırlandırılmıştır. Bununla birlikte, tüm şirketler açısından değişen nokta, gerçek sahiplik beyanının artık yıllık beyannamede zorunlu bir unsur olmasıdır: beyan olmadan beyanname sunulamaz ve beyannameye yıllık mali tablolar veya denetlenmiş tablolar ya da mali hesap verebilirlik eki ile birlikte uyum kontrol listesi eklenmelidir. Uygunsuzluk, kayıt silinmesine yol açar ve CIPC, gerçek sahiplik bildirimleri konusunda uygunluk denetimlerini sürdürmektedir.

Kayda değer bir gelişme: Ulusal Hazine Bakanlığı tarafından teyit edildiği üzere, Güney Afrika 24 Ekim 2025 tarihinde Mali Eylem Görev Gücü’nün gri listesinden çıkmış ve ardından Avrupa Birliği’nin yüksek riskli üçüncü ülke listesinden de çıkarılmıştır. Gerçek sahiplik yükümlülükleri, listeden çıkarılma ile birlikte yürürlükten kaldırılmamış olup, tam olarak yürürlükte kalmaya devam etmektedir.

Tröstler söz konusu olduğunda, tröst yöneticileri gerçek sahiplik bilgilerini kayda geçirmeli ve Yüksek Mahkeme Yazı İşleri Müdürü’ne sunmalıdır. Bu bilgiler de kamuya açık değildir: ilgili Yazı İşleri Müdürü’nün ofisine gerekçeli yazılı bir başvuru yapılmalıdır; karar, Yazı İşleri Müdürü’nün takdirine bağlıdır.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • Ücretsiz özet bilgi — işletme numarası, adı, türü, durumu, kayıt tarihi, adresleri ve yöneticileri veya üyeleri. CIPC, bu bilgilerin resmi amaçlarla kullanılamayacağını belirtmektedir.
  • Tam açıklama sertifikası — tam yönetim yapısını ve kuruluşun geçmişini gösteren elektronik açıklama sertifikası. Bu, standart doğrulama ve “müşterini tanı” belgesidir ve gerçekliği çevrimiçi olarak doğrulanabilir.
  • Tescil belgesi — tescil sırasında düzenlenen, tescilli adı, işletme numarasını ve kuruluş tarihini gösteren ve CIPC’nin elektronik hizmetleri aracılığıyla yeniden düzenlenebilen veya değiştirilebilen kuruluş belgesidir. Şirketler, kuruluş bildirimi ile birlikte kuruluş sözleşmesini sunarak tescil yaptırırlar.
  • Kuruluş sözleşmesi — standart veya özelleştirilmiş biçimde sunulur; değişiklikler ayrı olarak bildirilir. Kayıtlı belgelerin tasdikli kopyaları temin edilebilirken, elektronik açıklama yoluyla sözleşmenin erişimi yalnızca görevde olan bir yönetici ile sınırlıdır.
  • Yönetici ve üye bilgileri — işletme sorgulaması, tam açıklama veya bir kişinin tüm yönetici ve üyeliklerini listeleyen kişi açıklaması yoluyla elde edilebilir. Yönetici değişiklikleri, öngörülen formda sunulur.
  • Yıllık beyannameler ve mali veriler — yıllık mali tablolar, denetlenmiş tablolar veya mali hesap verebilirlik eki ile birlikte, ayrıca uyum kontrol listesi ve gerçek lehdar beyanı da sunulur. Dosyalama geçmişi, bir kuruluşun durumunun iyi olup olmadığını gösterir.
  • İşletme kurtarma ve sicil silme kayıtları — işletme kurtarma işlemlerinin başlatılmasına ve sonlandırılmasına ilişkin bildirimler, bir uzman ataması ve durum raporları ile gönüllü veya yıllık beyannameye dayalı sicil silme işlemleri, tümü sicilde yer alır.

Sık Sorulan Sorular

Güney Afrika’da işletme sicilini kim tutar?

2008 tarihli 71 sayılı Şirketler Kanunu uyarınca, Ticaret, Sanayi ve Rekabet Bakanlığı'na bağlı bir kurum olan Şirketler ve Fikri Mülkiyet Komisyonu.

Yeni kapalı şirketler tescil edilebilir mi?

Hayır. 2008 tarihli Şirketler Kanunu’nun yürürlüğe girmesinden bu yana yeni kapalı şirketler tescil edilemez ve bir şirketin kapalı şirkete dönüşmesi mümkün değildir; ancak mevcut kapalı şirketler faaliyetlerine devam eder ve şirketlere dönüşebilir.

Tek kişilik işletmeler CIPC’ye kayıt yaptırır mı?

Hayır. Tek kişilik işletmeler ve ortaklıklar, CIPC’nin tescil edilebilir tüzel kişilikler listesinde yer almamaktadır; tek kişilik işletme sahipleri, vergi dairesine yaptıkları kişisel vergi kaydı yoluyla işlem görürler.

Güvenilir sahiplik bilgileri Güney Afrika’da kamuya açık mıdır?

Hayır. 2023 yılından beri bildirim zorunlu hale getirilmiştir ve şu anda yıllık beyanname için bir ön koşuldur; ancak sicile erişim, kolluk kuvvetleri ve güvenlik kontrolünden geçmiş yetkili makamlarla sınırlıdır.

Bir şirket yıllık beyannamesini sunmazsa ne olur?

Gerçek sahiplik beyanı olmadan beyanname sunulamaz bile ve uyumsuzluğun devam etmesi, şirketin tüzel kişiliğinin ortadan kalkmasına yol açan kayıt silinmesine neden olur.

Güney Afrika hâlâ FATF gri listesinde mi?

Hayır. Ulusal Hazine Bakanlığı, Güney Afrika’nın 24 Ekim 2025 tarihinde Mali Eylem Görev Gücü’nün (FATF) gri listesinden çıktığını doğruladı ve ardından ülke, Avrupa Birliği’nin yüksek riskli üçüncü ülke listesinden de çıkarıldı. Gerçek sahiplik yükümlülükleri hâlâ yürürlüktedir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Güney Afrika ticaret sicil kaydı, Güney Afrika şirket sicil kaydı, CIPC, BizPortal, 2008 tarihli 71 sayılı Şirketler Kanunu, Pty Ltd tipi özel şirket, Güney Afrika kapalı anonim şirketi, CIPC gerçek sahiplik kaydı, Güney Afrika yıllık beyannameleri, açıklama belgesi, Güney Afrika kooperatifleri, işletme arama