İsveç’teki şirketler, Sundsvall’da bulunan bir devlet kurumu olan Bolagsverket’e (İsveç Şirketler Sicil Dairesi) kayıtlıdır. Bolagsverket, şirket, ortaklık, dernek ve şube sicil kayıtlarını, gerçek lehdar sicilini, ticari ipotek sicilini ve resmi gazeteyi tutar; ayrıca bir İsveç limited şirketine tüzel kişilik ve organisationsnummer (kuruluş numarası) veren kurumdur. Bir milyondan fazla İsveç şirketi ve derneğine ait sicil verileri, kurumun Sök företagsinformation (Şirket bilgilerini ara) hizmeti aracılığıyla aranabilir.

İsveç’teki şirket sicil kaydı

Bolagsverket tek bir liste değil, her biri kendi tüzüğüne tabi olan bir dizi sicil tutmaktadır. Anonim şirketler, aktiebolagslagen (Şirketler Kanunu) kapsamında aktiebolagsregistret’e (anonim şirketler sicil kaydı) kaydedilir; şahıs şirketleri, ticari ortaklıklar ve sınırlı ortaklıklar handelsregistret’e (ticaret sicil kaydı) kaydedilir; ekonomik dernekler ve kiracı-malik dernekleri föreningsregistret’e (dernekler sicil kaydı) kaydedilir; yabancı işletmelerin şubeleri ise filialregistret’e (şube sicil kaydı) kaydedilir. Bunların yanı sıra, gerçek lehdarların sicili (registr over verkliga huvudmän), işletme ipotek sicili (företagsinteckningsregistret), iflas etmeme belgesinin (konkursfrihetsbevis) düzenlendiği iflas sicilleri ve şirketlerin yasal duyurularının yayınlandığı Post- och Inrikes Tidningar (PoIT, İsveç Resmi Gazetesi) bulunmaktadır.

Bu nedenle İsveç, şirketler ve tek kişilik işletmeler için ayrı kurumlar bulundurmamaktadır — her ikisi de Bolagsverket tarafından yönetilmektedir — ancak ayrı sicil kayıtları kullanmaktadır. Bir limited şirketin tescilli olması gerekir ve ancak tescil edildiğinde tüzel kişilik kazanır. Buna karşılık, bir enskild näringsidkare (tek başına faaliyet gösteren işletmeci), ayrı bir tüzel kişilik değildir; ticaret siciline kayıt genellikle isteğe bağlıdır ve esas olarak işletme adını korumak için kullanılır; tek başına faaliyet gösteren işletmeci veya ortaklık için bu koruma yalnızca ilgili ilçe (län) sınırları içinde geçerliyken, limited şirketin adı ülke çapında korunur.

Bir limited şirketin tescili, Bolagsverket tarafından belirlenen sabit bir sıraya göre gerçekleştirilir: stiftelseurkund (şirket kuruluş belgesi) ve bolagsordning (şirket ana sözleşmesi) hazırlanması; hisselerin taahhüt edilmesi ve ödenmesi; bankintyg (banka sertifikası) düzenlenmesi; kuruluş belgesinin imzalanması; Bolagsverket’e başvuru yapılması ve ücretin ödenmesi; tescil; ve son olarak gerçek lehdar bilgilerinin tescili. Yeni tescil edilen şirketler ve dernekler, tescil tarihinden itibaren dört hafta içinde gerçek mülkiyet bildirimlerini sunmak zorundadır.

Gerçek mülkiyet verilerine erişim koşulları değişmektedir. Bolagsverket, Avrupa Birliği’nin yeni kara para aklamayla mücadele çerçevesinin bir sonucu olarak, 1 Temmuz 2026 tarih inden itibaren gerçek mülkiyet sahipleri sicilinden bilgi erişimine ilişkin kuralların değiştirileceğini duyurmuştur; bu değişiklikler, verilerin elektronik olarak elde edilmesine ilişkin daha katı koşullar ve 2026 sonbaharında arama e-hizmetinde yapılacak ilgili değişiklikleri içermektedir.

İsveç’te tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (Tek kişilik işletme) — kendi adına ticaret yapan gerçek kişi; ayrı tüzel kişiliği yoktur, sınırsız kişisel sorumluluk vardır, sermaye şartı yoktur.
  • Handelsbolag (Ticaret ortaklığı) — iki veya daha fazla ortak; tüzel kişiliktir, ancak ortaklar yükümlülükleri konusunda sınırsız olarak müteselsilen sorumludur.
  • Kommanditbolag (Sınırlı ortaklık) — sınırsız sorumluluk sahibi en az bir genel ortak ve yalnızca sermaye katkısı tutarı kadar sorumlu en az bir sınırlı ortak bulunan bir ticari ortaklık.
  • Enkelt bolag (Basit ortaklık) — tüzel kişilik oluşturmadan işbirliği yapmayı kabul eden iki veya daha fazla taraf; her bir taraf kendi adına sözleşme yapar.
  • Privat aktiebolag (Özel limited şirket) — standart şirket türüdür; asgari sermaye 25.000 SEK (veya euro cinsinden karşılığı), en az bir yönetim kurulu üyesi (yönetim kurulunda bir veya iki üye varsa bir yedek üye de bulunur), genel müdür ataması isteğe bağlıdır.
  • Publikt aktiebolag (Halka açık limited şirket) — halka hisse senedi sunabilir; asgari sermaye 500.000 SEK, başkan dahil en az üç yönetim kurulu üyesi ve zorunlu olarak bir genel müdür ile bir denetçi bulunur.
  • Filial (Şube) — yabancı bir işletmenin kayıtlı şubesi; ayrı bir tüzel kişilik değildir, ancak kendi İsveç sicil kaydı ve genel müdürü vardır.
  • Ekonomisk förening (Ekonomik dernek) — İsveç kooperatif türü; üyeler derneğin faaliyetlerine katılır ve sorumlulukları katkı paylarıyla sınırlıdır.
  • Bostadsrättsförening (Kiracı-mülk sahibi derneği) — konut mülküne sahip olan ve üyelerine kiracı-mülk sahibi hakları tanıyan özel bir ekonomik dernektir.
  • Europabolag, SE (Avrupa şirketi) — AB anonim şirketi türüdür; İsveç’te Bolagsverket nezdinde kayıtlıdır.
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (Avrupa ekonomik çıkar grubu) — sınır ötesi işbirliği aracı olup, üyelerinin faaliyetleri kapsamında üyeler sınırsız sorumluluk taşır.
  • Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (Avrupa bölgesel işbirliği grubu) — kamu kurumları arasında sınır ötesi işbirliği için kurulmuş bir organdır.
  • Banker och försäkrings- och tjänstepensionsföretag (Bankalar, sigorta ve mesleki emeklilik kuruluşları) — Bolagsverket nezdinde kayıtlı ve Finansinspektionen tarafından ayrı olarak yetkilendirilmiş düzenlemeye tabi kuruluşlar.

Kâr amacı gütmeyen dernekler (ideell förening) ve vakıflar (stiftelse) bu listenin dışında kalır: vakıflar il idare kurulları tarafından tescil edilir ve denetlenir; kâr amacı gütmeyen dernekler ise ticaret siciline tescil yoluyla değil, kendi tüzükleri aracılığıyla tüzel kişilik kazanır.

İsveç sicilinden elde edilebilen bilgiler

Näringslivsregistret arayüzünün halefi olan Sök företagsinformation hizmeti, bir milyondan fazla İsveç şirketi ve derneği hakkında en güncel bilgileri gösterir. Temel bilgiler ve istatistikler ücretsizdir; belgeler ve sertifikalar ayrı olarak satın alınır ve dijital olarak teslim edilir. Paralel bir hizmet, bireyler hakkında kayıtlı pozisyonları da dahil olmak üzere bilgileri gösterir ve iflas sicilinden özetler düzenler.

Bir limited şirket için sicilde genellikle kayıtlı adı ve varsa ikincil adları, kuruluş numarası, hukuki yapı, tescil tarihi, kayıtlı merkez (säte) ve adresi, ana sözleşmede belirtilen şirket amacı, sermaye ve hisse sayısı, muhasebe para birimi (SEK veya EUR), yönetim kurulu üyeleri, yedek üyeler, genel müdür, imza yetkisi (firmateckning), atandığı durumlarda denetçi, mali yıl ve şirketin durumu — faal, tasfiye halinde, iflas halinde veya sicilten silinmiş — bilgileri yer alır. Devam eden davalar ve yıllık raporun sunulması durumu da aynı hizmet aracılığıyla takip edilebilir.

Mali tablolar kamuya açıktır. Bir limited şirket, mali yılının bitiminden itibaren yedi ay içinde årsredovisning (yıllık rapor) unu Bolagsverket’e sunmak zorundadır — bu yükümlülük, faaliyette olmayan şirketler ve tasfiye halindeki şirketler için de geçerlidir — ve geç sunum durumunda kanuni ceza ücretleri uygulanır. Yıllık raporlar dijital olarak sunulabilir. Bazı büyük şirketler ve şubeler ayrıca kamuya açık bir gelir vergisi beyannamesi sunmak zorundadır.

Gerçek sahiplik, açıkça kısıtlanmış tek alandır. “Registret över verkliga huvudmän” (gerçek sahipler kaydı) yalnızca Mobilt BankID gibi bir elektronik kimlik ile oturum açıldıktan sonra aranabilir ve arama yapan kişi, kişisel verilerin hangi amaçla kullanılacağını belirtmelidir; sonuçlar yalnızca fiilen bildirimde bulunmuş tüzel kişiler için erişime açıktır. 1 Temmuz 2026 tarihinden itibaren, AB’nin yeni kara para aklama ile mücadele kuralları kapsamında bu erişim kuralları daha da sıkılaşacaktır.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • Registreringsbevis (Tescil Belgesi) — bir şirketin varlığını ve güncel tescil bilgilerini (adı, kuruluş numarası, kayıtlı merkezi, yönetim kurulu, imza yetkileri ve şirket amacı) gösteren standart belgedir. Bankacılık işlemleri, ihaleler ve sınır ötesi işlemlerde kullanılır.
  • Bolagsordning (Şirket ana sözleşmesi) — şirketin faaliyet konusu, sermaye sınırları ve devretme kısıtlamalarını içeren, limited şirketin kayıtlı ana sözleşmesidir.
  • Stadgar (Dernek tüzüğü) —bir ekonomik dernek veya kiracı-malik derneği için eşdeğer kayıtlı tüzük belgesidir.
  • Årsredovisning (Yıllık rapor) — belirli bir mali yıla ait, denetçi raporu ve gerektiğinde nakit akış tablosu ile birlikte dosyalanmış mali tablolar.
  • Stiftelseurkund (Kuruluş Anlaşması) — limited şirketin kuruluş belgesidir; kurucuları ve sermaye taahhüt şartlarını gösterir.
  • Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag (Onaylı kopyalar, transkriptler ve özetler) — orijinalin ibraz edilemediği durumlarda kullanılmak üzere, şirket dosyasında tutulan belgelerin onaylı kopyaları.
  • Konkursfrihetsbevis (İflas etmeme belgesi) — bir kişinin veya şirketin iflas işlemine tabi olmadığını teyit eden, iflas sicilinden alınan bir alıntıdır; genellikle ihalelerde ve mesleki lisanslar için gereklidir.
  • Företagsinteckningsbrev (Ticari ipotek sertifikası) — bir işletme üzerinde kayıtlı, kredi teminatı olarak kullanılan değişken teminatın kanıtıdır.
  • Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar (İsveç Resmi Gazetesi'ndeki İlanlar) — birleşmeler, sermaye azaltımları ve alacaklılara yapılan çağrılar gibi resmi olarak yayınlanan ve ücretsiz olarak incelenebilen bildirimler.
  • Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Gerçek sahiplik sicilinden alınan belge) — bir tüzel kişiliğin kayıtlı gerçek sahiplerini gösteren belge; yalnızca kimliği belirlenmiş ve amaca yönelik arama hizmeti aracılığıyla elde edilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

İsveç’teki resmi ticaret sicil kaydı nedir?

Bolagsverket, İsveç Şirketler Sicil Dairesi. Bu kurum, limited şirketler sicilini, ticaret sicilini, dernekler sicilini, şube sicilini, gerçek lehdar sicilini ve İsveç Resmi Gazetesi'ni tutar.

Bir İsveç şirketinin sermayesi ne kadar olmalıdır?

Özel limited şirketler için 25.000 SEK ve halka açık limited şirketler için 500.000 SEK veya bunun euro cinsinden karşılığı gereklidir. Tek kişilik işletmeler ve ortaklıklar için sermaye şartı yoktur.

Tek kişilik işletmelerin İsveç’te kayıt yaptırması zorunlu mudur?

Ticaret siciline kayıt, tek kişilik işletmeler için genellikle isteğe bağlıdır ve esas olarak işletme adını güvence altına almak amacıyla kullanılır; bu koruma, işletmenin kayıtlı olduğu ilçe sınırları içinde geçerlidir. Vergi amaçlı olarak İsveç Vergi Dairesi’ne kayıt yaptırmak ise ayrı bir konudur.

İsveç şirket hesapları kamuya açık mıdır?

Evet. Limited şirketler, faaliyet göstermeyen şirketler ve tasfiye halindeki şirketler de dahil olmak üzere, mali yıl sonundan itibaren yedi ay içinde Bolagsverket'e yıllık rapor sunmak zorundadır ve sunulan raporlar sicil dairesinden talep edilebilir.

Herkes bir İsveç şirketinin gerçek sahiplerini araştırabilir mi?

Yalnızca kimlik doğrulamalı arama yoluyla. Kullanıcı, elektronik kimlik bilgisiyle oturum açmalı ve kişisel verilerin hangi amaçla kullanılacağını belirtmelidir; ayrıca 1 Temmuz 2026 tarihinden itibaren, AB’nin yeni kara para aklamayla mücadele çerçevesi kapsamında erişim kuralları daha da sıkılaştırılacaktır.

Yabancı bir şirketin şube tescil ettirmesi ne kadar sürer?

İsveç'te kalıcı bir işyeri aracılığıyla ticari faaliyette bulunmak isteyen bir yabancı işletme, Bolagsverket'e bir şube kaydettirir; şube kendine ait bir İsveç sicil numarası alır ve kendi yıllık hesaplarını sunmakla yükümlüdür, ancak yabancı tüzel kişiliğin bir parçası olarak kalır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

İsveç ticaret sicil kaydı, İsveç şirket sicil kaydı, Bolagsverket, Näringslivsregistret, anonim şirket, İsveç’teki şirket türleri, İsveç şirket belgeleri, tescil belgesi, gerçek lehdar, İsveç’te gerçek lehdarlık, Bolagsverket yıllık raporu, Post- och Inrikes Tidningar