Tacikistan’daki şirketler, Феҳристи ягонаи давлатии шахсони ҳуқуқӣ ва соҳибкорони инфиродӣ / Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimcilerin Birleşik Devlet Sicili) adlı sicile kaydedilir. Olağandışı bir şekilde, kayıt mercii adalet bakanlığı veya ticaret sicil dairesi değil, vergi dairesidir: Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimcilerin Devlet Kaydı Hakkında Kanun’un 5. maddesi, devlet kaydını gerçekleştiren kurumun Tacikistan Cumhuriyeti vergi dairesi olduğunu açıkça belirtmektedir — uygulamada bu kurum, andoz.tj adresindeki Кумитаи андози назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон (Tacikistan Cumhuriyeti Hükümeti Bağlı Vergi Komitesi), andoz.tj adresinde yer almaktadır ve tüzel kişilikler kamu sicil kaydı registry.andoz.tj adresinde yayınlanmaktadır .

Tacikistan’daki şirket sicili

Yürürlükteki yasa, Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон «Дар бораи бақайдгирии давлатии шахсони хукуки ва сохибкорони инфироди» / Закон Республики Таджикистан «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»’dir. 1. madde, yasanın kapsamını belirlemektedir: bu yasa, tüzel kişiliklerin kurulması, yeniden yapılandırılması ve tasfiyesinin devlet tarafından tescilini, gerçek kişilerin bireysel girişimci olarak tescilini ve faaliyetlerinin sona erdirilmesini, yabancı tüzel kişiliklerin şubelerinin ve temsilciliklerinin tescilini ve kapatılmasını ve Birleşik Devlet Sicilinin tutulmasını düzenlemektedir. Tüzel kişilik niteliğindeki devlet kurumları bu yasanın kapsamı dışındadır; siyasi partiler, dini dernekler ve kamu (ticari olmayan) dernekler ise ayrı mevzuat kapsamında — bu durumda vergi dairesi yerine Adalet Bakanlığı tarafından — tescil edilir.

Dolayısıyla Tacikistan, hem şirketler hem de bireysel girişimciler için tek bir sicil kullanmaktadır: tüzel kişiler ve bireysel girişimciler, aynı makam tarafından tutulan aynı Birleşik Devlet Sicili’nde yer almaktadır. Kayıt işlemleri, 4. maddede belirtilen «ягона тиреза» / «единое окно» (tek pencere) ilkesine göre yürütülür: başvuru sahibi, belgeleri kağıt veya elektronik ortamda yalnızca tüzel kişiliğin bulunduğu yerdeki, bireysel girişimcinin ikamet veya faaliyet gösterdiği yerdeki ya da şube veya temsilcilik ofisinin bulunduğu yerdeki kayıt kurumuna sunar — sunulan belgeler üzerinde herhangi bir hukuki inceleme yapılmaz ve belgelerin doğruluğundan başvuru sahibi sorumludur.

5. madde uyarınca kayıt kurumunun yetkileri arasında, kayıt konusunda tek bir devlet politikası yürütmek, Birleşik Devlet Sicilini tutmak ve verilerine erişilebilirliği sağlamak, başvuru formlarını ve kaydı teyit eden belgeleri onaylamak, ayrıca kayıtlı, yeniden yapılandırılmış ve tasfiye edilmiş tüzel kişilikler ile kayıtlı bireysel girişimciler ve faaliyetine son vermiş olanlar hakkında düzenli olarak bilgi yayınlamak yer almaktadır.

Tescili, resmi bir belge ile teyit edilir. 12. madde uyarınca, bir tüzel kişiliğin kurulmasının tescili, Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (Tüzel Kişiliğin Devlet Tescili Sertifikası) ile kanıtlanır; bu belgenin üzerinde, istatistik ve sosyal sigorta bildirimlerinin yetkili makamlara sunulması gerektiğine dair bir uyarı bulunmalıdır; belge kaybolması halinde bir kopyası alınabilir. Gerçek kişiler için 23. madde iki alternatif belge öngörmektedir: kanunda aksi belirtilmedikçe her türlü girişimcilik faaliyetine izin veren “Bireysel Girişimci Olarak Gerçek Kişinin Devlet Kaydı Sertifikası” (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) ve Hükümet tarafından onaylanan bir listede yer alan faaliyetler için geçerli olan “Bireysel Girişimcilik Faaliyetini Yürütme Hakkı Patenti” (Патент на право осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности).

Tacikistan'da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Tüzel kişilik türleri, tüzel kişilikleri ticari ve ticari olmayan kuruluşlar olarak ayıran Кодекси граждании Ҷумҳурии Тоҷикистон / Гражданский кодекс Республики Таджикистан (Tacikistan Cumhuriyeti Medeni Kanunu) tarafından belirlenir. Ticari kuruluşlar, iş ortaklıkları ve şirketler, ticari kooperatifler ile devlet ve belediye birim işletmeleri olarak kurulabilir.

  • Ҷамъияти дорои масъулияти маҳдуд, ҶДММ / Общество с ограниченной ответственностью, ООО (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — sermayesi katılım paylarına bölünmüştür; ortaklar, şirketin yükümlülükleri konusunda katkı paylarının ötesinde sorumluluk taşımazlar. Özel sektör için baskın olan bu yapı, ayrıca Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Kanunu ile düzenlenmektedir.
  • Ek Sorumluluğa Sahip Şirket, ОДО (Company with Additional Liability) — aynı yapıya sahiptir; ancak ortaklar, şirketin yükümlülükleri için kuruluş belgelerinde belirlenen katkı paylarının katı kadar müşterek ve müteselsil sorumluluk taşır.
  • Ҷамъияти саҳомӣ / Акционерное общество, АО (Anonim Şirket) — sermayesi hisselere bölünmüş; hissedarlar, yalnızca hisselerinin değeri kadar zarar riskini üstlenir ve hisselerinin bedelini tam olarak ödememiş olanlar, ödenmemiş kısım kadar müteselsilen sorumludur. Medeni Kanun ve Anonim Şirketler Kanunu, açık ve kapalı anonim şirketleri birbirinden ayırır; açık anonim şirketler, hisseleri için halka arz yapma hakkına sahiptir.
  • Şirkati Komil / Polnoe Tovarishchestvo (Genel Ortaklık) — ortaklar, ortaklık adına ticari faaliyette bulunurlar ve tüm mal varlıklarıyla ortaklığın yükümlülüklerinden sorumludurlar.
  • Ширкати боваринок / Товарищество на вере, коммандитное товарищество (Sınırlı Ortaklık) — tüm mal varlıklarıyla sorumlu olan tam ortaklar ile riski yalnızca katkı payları kadar üstlenen katkı ortaklarını bir araya getirir.
  • Кооперативи тиджорати / Коммерческий кооператив, производственный кооператив (Ticari veya üretim kooperatifi) — kişisel katılım temelinde ortak üretim veya diğer ekonomik faaliyetler için üyelerin gönüllü olarak oluşturduğu bir birliktir.
  • Корхонаи воҳиди devletӣ / Государственное унитарное предприятие (Devlet tekel işletmesi) — kendisine tahsis edilen mülkiyetin sahibi olmayan, mülkiyetin devlette kaldığı ticari bir kuruluştur.
  • Корхонаи воҳиди коммуналӣ / Коммунальное унитарное предприятие (Belediye tek birim işletmesi) — yerel yönetim mülkiyeti düzeyinde aynı yapı.
  • Ходжагии дехконӣ (фермерӣ) / Дехканское (фермерское) хозяйство (Dehkan / çiftlik işletmesi) — Dehkan çiftliklerine ilişkin ayrı mevzuata tabi olan tarımsal işletme biçimidir.
  • Филиал ва намояндагии шахси ҳуқуqiи хориджӣ / Филиал и представительство иностранного юридического лица (Yabancı tüzel kişiliğin şubesi ve temsilciliği) — ayrı tüzel kişilikler değildir, ancak aynı Kanun kapsamında kendi devlet tescillerine tabidirler.
  • Соҳибкори инфиродӣ / Индивидуальный предприниматель (Bireysel girişimci) — tüzel kişilik oluşturmadan ve kişisel sorumluluk altında, bir sertifika veya patent ile ticaret yapmak üzere kayıtlı gerçek kişi.

Ticari olmayan kuruluşlar — ticari olmayan kooperatifler, tüketici kooperatifleri, kamu dernekleri, dini kuruluşlar, sahipleri tarafından finanse edilen kurumlar, hayır kurumları ve diğer fonlar — da kurulabilir, ancak bunların tescili, Tescil Kanunu’nun 1. maddesinde atıfta bulunulan ayrı mevzuata tabidir.

Tacikistan Sicil Dairesi’nden elde edilebilen bilgiler

Kanunun 8. maddesi, Birleşik Devlet Sicilinde bir tüzel kişiye ilişkin olarak tutulan bilgileri sıralamaktadır: örgütsel ve hukuki yapı; devlet dilinde tam ve, uygun olduğu hallerde, kısaltılmış şirket adı ile birlikte isim değişiklikleri; tüzel kişinin ve yöneticisinin yeri ve adresi, iletişim bilgileri ve bunlardaki değişiklikler; kuruluş veya yeniden yapılanma yoluyla oluşum şekli; devlet tescil tarihi; ve kurucular hakkında bilgiler — anonim şirketler için hissedarlar sicilinin tutucusu hakkında bilgiler — ile tüzel kişiliğin başkanı hakkında bilgiler, kimlik verileri dahil olmak üzere ve Kanunda yapılan müteakip bir değişiklikle birlikte, tüzel kişiliğin gerçek lehdarları hakkında bilgiler.

9. madde ise erişim kuralını alışılmadık derecede açık bir dille belirlemektedir: Birleşik Devlet Sicilinde yer alan bilgiler açıktır ve kamuya açıktır; bu bilgilerin verilmesinin reddedilmesi yasaktır. Kayıt makamı, kağıt veya elektronik ortamda yazılı bir talebin alınmasından itibaren 24 saat içinde verileri sağlamakla yükümlüdür — bu süre, 14 Mayıs 2025 tarihli ve 2179 sayılı değişiklik Kanunu ile kısaltılmıştır. Veriler, özetler ve talep edilen bilgilerin bulunmadığını teyit eden belgeler şeklinde verilir.

Bunun istisnası kişisel verilerdir. 9. madde, tüzel kişiliğin başkanı ve kurucularının ikamet yerlerini ve kimlik belgelerindeki verileri ile bireysel girişimcinin ikamet yeri hariç kimlik belgesi verilerini gizli tutmaktadır. Diğer bir deyişle, sicil, bir şirketi kimin yönettiğini ve kimin sahibi olduğunu açıklar, ancak pasaport bilgilerini açıklamaz.

Uygulamada, registry.andoz.tj adresindeki halka açık arayüz, tüzel kişilik sicilinde arama yapma imkanı sunarak EIN, vergi kimlik numarası (INN), tam adı, tescil tarihi ve tüzel kişiliğin durumunu gösterir. Mali tablolar, Tacikistan’da sicil kamuya açıklanma kapsamına girmez: muhasebe ve raporlama yükümlülükleri vergi ve istatistik makamlarına aittir ve Devlet Tescil Kanunu, hesapların yayınlanması konusunda herhangi bir hüküm içermez.

Tescilden alınabilecek belgeler

  • Выписка из Единого государственного реестра (Tek Devlet Sicilinden Alıntı) — bir tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin kayıtlı bilgilerini kanıtlayan standart belge; bankacılık, ihaleler, davalar ve karşı taraf kontrolleri için kullanılır.
  • Справка об отсутствии запрашиваемых сведений (Talep Edilen Bilgilerin Bulunmadığına Dair Belge) — kayıtta talebe karşılık gelen herhangi bir girişin bulunmadığını teyit eden, özetin olumsuz karşılığıdır.
  • Талисман о государственной регистрации юридического лица (Tüzel Kişinin Devlet Kayıt Belgesi) — kayıtın temel kanıtıdır; aslı kaybolması durumunda yenisi alınabilir.
  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Bireysel Girişimci Olarak Devlet Kayıt Belgesi) — girişimcinin genel ticaret belgesidir.
  • Патент на право осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности (Bireysel Girişimcilik Faaliyetleri Yürütme Hakkı Belgesi) — Hükümet tarafından listelenen faaliyetler için alternatif belgedir.
  • Yabancı tüzel kişiliğin şubesi veya temsilcilik ofisinin tescil belgeleri —bir yabancı şirketin Tacikistan’da varlığını teyit edenbelgeler.
  • Birleşik Devlet Siciline yapılan değişiklik ve eklemelere ilişkin bilgiler — isim, adres, yönetim, kurucular veya gerçek sahiplerdeki değişiklikleri belgeleyen.

Sık Sorulan Sorular

Tacikistan’da şirketleri kim tescil eder?

Vergi dairesi. Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimcilerin Devlet Kaydı Hakkında Kanun’un 5. maddesi, vergi dairesini kayıt makamı olarak belirler ve kayıt işlemleri Tacikistan Cumhuriyeti Hükümeti’ne bağlı Vergi Komitesi tarafından yürütülür.

Şirketler ve bireysel girişimciler aynı sicilde mi kayıtlıdır?

Evet. Hem tüzel kişiler hem de bireysel girişimciler, yabancı tüzel kişilerin şubeleri ve temsilcilikleriyle birlikte tek bir Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimciler Birleşik Devlet Siciline kaydedilir.

Tacikistan’daki şirket verileri kamuya açık mıdır?

Evet. 9. madde, Birleşik Devlet Sicilindeki bilgilerin açık ve kamuya açık olduğunu ve bu bilgilerin verilmesinin reddedilemeyeceğini belirtir; kayıt kurumu, yazılı veya elektronik bir talebin ardından 24 saat içinde yanıt vermelidir. Yetkililerin, kurucuların ve girişimcilerin kimlik belgesi verileri ile ikametgah bilgileri gizlidir.

Sayıda gerçek sahipler gösteriliyor mu?

Yasa, bir tüzel kişiliğin gerçek sahiplerine ilişkin bilgilerin, kurucular ve tüzel kişiliğin başkanı hakkındaki verilerle birlikte Birleşik Devlet Sicilinde tutulmasını zorunlu kılar. Çevrimiçi arama arayüzü yalnızca temel kimlik verilerini gösterir; bu nedenle, daha kapsamlı kayıtlara ulaşmak için kayıt kurumuna resmi bir talepte bulunulması gerekir.

Bir girişimci için sertifika ile patent arasındaki fark nedir?

Devlet tescil belgesi, aksi belirtilmedikçe her türlü girişimcilik faaliyetine izin verir; patent ise yalnızca Hükümet tarafından onaylanan bir listede yer alan faaliyetleri kapsar. Her ikisi de, Kanunun 23. maddesi uyarınca bireysel girişimci olarak tescilli olduğunu teyit eden belgelerdir.

Kayıt sırasında belgeler hukuki incelemeye tabi tutulur mu?

Hayır. 4. madde, tek pencere ilkesi kapsamında yapılan tescil işlemlerinin, sunulan belgelerin bir hukuk uzmanı tarafından incelenmesi olmaksızın gerçekleştirildiğini ve başvurunun doğruluğundan başvuru sahibinin sorumlu olduğunu belirtir.

Kaynaklar

  • Tacikistan Cumhuriyeti “Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimcilerin Devlet Kaydı Hakkında Kanun”, Tacikistan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı’na bağlı Ulusal Mevzuat Merkezi — ncz.tj
  • Tacikistan Cumhuriyeti Medeni Kanunu, birinci bölüm — ncz.tj
  • Tacikistan Cumhuriyeti Hükümeti Vergi Komitesi — andoz.tj
  • Tüzel Kişiler Sicili, Vergi Komitesi — registry.andoz.tj
  • Tüzel Kişiler, Bireysel Girişimciler, Yabancı Tüzel Kişilerin Şubeleri ve Temsilciliklerinin Devlet Kaydı Kuralları, Adliya ulusal mevzuat veritabanı — adlia.tj

Anahtar kelimeler

Tacikistan ticaret sicil kaydı, Tacikistan şirket sicili, Единый государственный реестр Таджикистан, Кумитаи андоз, Tacikistan Vergi Komitesi, Tacikistan'daki tüzel kişilik türleri, Tacikistan şirket belgeleri, ЧДММ ООО Таджикистан, Tacikistan'daki bireysel girişimciler, Tacikistan'da devlet tescili, Tacikistan'daki gerçek lehdarlar, andoz.tj