Türkiye’deki şirketler, yerel ticaret ve sanayi odalarına bağlı olan ve T.C. Ticaret Bakanlığı’nın denetimi altında bulunan Ticaret Sicili Müdürlükleri tarafından tutulan Ticaret Sicili’ne kaydedilir. Tüm sicil işlemleri, mersis.ticaret.gov.tr adresindeki MERSİS — Merkezi Sicil Kayıt Sistemi üzerinden gerçekleştirilir ve her kayıt, ticaretsicil.gov.tr adresindeki Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayınlandığı anda hukuki olarak yürürlüğe girer.

Türkiye’deki şirket sicili

Yürürlükteki kanun, Ticaret Sicili Yönetmeliği ile tamamlanan 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’dur. Sicil sistemi merkezi olmayan bir yapıya sahiptir — ülke genelindeki ticaret sicil müdürlükleri tarafından tutulur (1 Ocak 2015 itibarıyla MERSİS, bunların 238’ini kapsamaktadır ) — ancak tek bir ulusal veri tabanı oluşturur. MERSİS, 2010 yılından itibaren pilot olarak uygulanmaya başlanmış olup, günümüzde şirketlerin ve ticari işletmelerin tescil, değişiklik ve fesih işlemlerinin elektronik olarak gerçekleştirilmesine imkân vermektedir. Sistem, tüm ticaret sicil kayıtlarını tek bir merkezi elektronik veritabanında depolar ve her tüzel kişiliğe ve ekonomik birime , kamu kurumlarının tek bir referans noktası olarak kullandığı tek tip bir kimlik numarası olan MERSİS numarası atar. Sistem, kimlik numaraları, adresler, vergi numaraları, bildirim yükümlülükleri, imza tasdiki ve e-Devlet hizmet sunumunu kapsayan diğer devlet veritabanlarıyla entegre edilmiştir.

Türkiye’de şirketler ve tek başına ticaret yapanlar için ayrı bir sicil tutulmamaktadır. Ticari işletme işleten bir gerçek kişi tacir, bir şirketle aynı Ticaret Sicili’ne kaydedilir ve her ikisiyle de MERSİS ilgilenir. Ticari işletme eşiklerinin altında kalan küçük esnaf ve zanaatkârlar ise ayrı bir Esnaf ve Sanatkârlar Sicili’ne kaydedilir.

Kayıt altına alınabilecek olayların yelpazesi geniştir: kuruluş, şubeler ve acenteler, birleşmeler, bölünmeler, tür değişiklikleri, adres değişiklikleri, sermaye ve hisse devri, işletme devri, tasfiye, iflas işlemleri ve hatta bir şirketin web sitesinin tescili.

Şu anda en önemli son tarih sermaye ile ilgilidir. 24 Kasım 2023 tarihli ve 7887 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararı ile 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren yürürlüğe giren düzenlemelere göre, Ticaret Kanunu’nun 332. maddesi uyarınca bir anonim şirket için asgari sermaye 50.000 TRY’den 250.000 TRY’ye yükseltilmiştir; kayıtlı sermaye sistemini benimsemiş halka açık olmayan anonim şirketler için asgari başlangıç sermayesi 100.000 TRY’den 500.000 TRY’ye yükseltilmiştir; ve Ticaret Kanunu’nun 580. maddesi uyarınca limited şirketler için asgari sermaye 10.000 TRY’den 50.000 TRY’ye yükseltilmiştir. Ticaret Kanunu’nun geçici 15. maddesi uyarınca, sermayesi yeni asgari tutarın altında olan ve 31 Aralık 2026 tarihine kadar sermayesini bu tutara yükseltmeyen anonim ve limited şirketlerin feshedilmiş sayılacağı belirtilmiştir.

Türkiye’de tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Türk Ticaret Kanunu , ticaret şirketlerini şahıs şirketleri ve sermaye şirketleri olarak ikiye ayırır ve bunlara kooperatifleri de ekler.

  • Kollektif Şirket (Genel Ortaklık) — tüm ortakların şirketin borçları için sınırsız sorumluluk taşıdığı ve işi ortaklaşa yönettiği bir ortaklık türü şirkettir. Ortaklar gerçek kişiler olmalıdır.
  • Komandit Şirket (Komandit Ortaklık) — sınırsız sorumluluk ve yönetim yetkisine sahip komandit ortaklarla, sorumluluğu taahhüt ettikleri sermaye ile sınırlı olan komanditer ortakları bir araya getiren bir şirket türüdür.
  • Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket — sermayenin bir anonim şirkette olduğu gibi hisselere bölündüğü, ancak en az bir ortağın sınırsız sorumluluk altında kaldığı karma bir yapıdır.
  • Anonim Şirket, A.Ş. (Joint Stock Company) — sermaye eşit hisselere bölünmüştür; hissedarlar yalnızca taahhüt ettikleri sermaye kadar sorumludur. 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren asgari sermaye 250.000 TRY’dir. Tek bir hissedar tarafından kurulabilir, bir yönetim kurulu ve genel kurul bulunması zorunludur ve halka açık veya kapalı sermayeli olabilir.
  • Limited Şirket, Ltd. Şti. (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — küçük ve orta ölçekli işletmeler için en yaygın yapıdır; 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren asgari sermaye 50.000 TRY’dir, tek bir hissedar tarafından kurulmasına izin verilir, hisseler serbestçe devredilemez, bir veya daha fazla müdür tarafından yönetilir.
  • Kooperatif (Cooperative) — ticaret siciline kayıtlı, Ticaret Kanunu'nun yanı sıra kooperatif mevzuatına tabi olan, üyelerine ait bir tüzel kişiliktir.
  • Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir (Gerçek Kişi Ticari İşletmesi, Tek Kişilik Ticari İşletme) — ayrı bir tüzel kişiliğe sahip olmayan ve sınırsız kişisel sorumluluk taşıyan, bir şirket gibi ticaret siciline kayıtlı bireysel tüccar.
  • Yabancı Şirket Şubesi (Yabancı şirketin şubesi) — faaliyet gösterdiği yerin ticaret sicilinde kayıtlı olan yabancı bir işletmenin Türkiye şubesi; ayrı bir tüzel kişilik değildir.
  • Adi Ortaklık (Sıradan ortaklık) — Borçlar Kanunu kapsamında, tüzel kişiliği olmayan, tamamen sözleşmeye dayalı bir ortaklıktır; ticaret sicilinde şirket olarak kayıtlı değildir.
  • Esnaf İşletmesi (Esnaf veya zanaatkar işletmesi) — ticari işletmeye alternatif olan küçük ölçekli işletme olup, Ticaret Sicili’nde değil, Esnaf ve Zanaatkarlar Sicili’nde kayıtlıdır.

Ticari Kanun ve ikincil mevzuat uyarınca kuruluşu bakanlık iznine tabi tutulan şirketler gibi belirli şirketlerin kuruluşu ve ana sözleşmelerinde yapılacak değişiklikler için Ticaret Bakanlığı’nın onayı gereklidir.

Türk sicilinden elde edilebilen bilgiler

Türkiye’de ilanlar esas olarak resmi gazetede yayınlanır. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, Ticaret Kanunu’nun 37. maddesi uyarınca TOBB — Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından yayınlanmaktadır ve sicil kayıtlarının üçüncü şahıslara karşı geçerlilik kazanmasını sağlayan duyuruları içerir: kuruluşlar, isim ve adres değişiklikleri, sermaye artırımı ve azaltımı, yöneticiler ve imza yetkisi değişiklikleri, birleşme ve bölünmeler, tasfiye ve fesihler. Arşivi 1957 yılından itibaren kesintisiz olarak devam etmektedir; bu sayede bir şirketin tüm kayıtlı geçmişi buradan yeniden oluşturulabilir. Gazete sitesi, kullanıcıların duyuruları aramasına, görüntülemesine, indirmesine ve yazdırmasına ve dijital veya ıslak imzalı tasdikli kopyalar almasına olanak tanır. Ayrıca, bir işletme adının halihazırda kullanılıp kullanılmadığını ve kaydın hangi ticaret sicil müdürlüğünde bulunduğunu gösteren bir isim sorgulama işlevi de sunar.

MERSİS, bu duyuruların ardındaki yapılandırılmış verileri barındırır: ticari unvan, MERSİS numarası ve ticaret sicil numarası, tüzel kişilik türü, kayıtlı merkez ve adres, faaliyet alanı, sermaye, ortaklar veya hissedarlar ve şirketi temsil etmeye yetkili kişiler ile birlikte kaydedilen her değişikliğin kaydı. Ancak MERSİS şirket sorgusuna erişim anonim değildir: “Sorgular” menüsü altındaki “Firma Sorgu” işlevi, sisteme kayıtlı ve oturum açmış kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Ticaret sicilinde yayınlanmayan bilgiler ise mali raporlar ve gerçek mülkiyettir. Türk şirketleri yasal defterler tutar — her tüccar yevmiye defteri, envanter defteri ve ana defter tutar; ortaklık türündeki şirketler ayrıca genel kurul toplantı ve müzakere defterini, anonim şirketler ve hisseli ortaklıklar hisse defterini, yönetim kurulu karar defterini ve genel kurul defterini, limited şirketler ise hisse defterini ve genel kurul defterini tutar — ancak bunlar sicil yayınları değil, iç kayıtlardır. Gerçek sahiplik verileri, ticaret sicilinde yayınlanmak yerine kara para aklamayla mücadele çerçevesi kapsamında vergi idaresi tarafından toplanmaktadır ve bu yazının yazıldığı tarihte Ticaret Bakanlığı’nın kendi sicil sayfalarında kamuya açık bir gerçek sahiplik arama olanağı bulunmadığı teyit edilmiştir.

Ticaret Sicili’nden alınabilecek belgeler

  • Ticaret Sicili Tasdiknamesi / Sicil Tasdiknamesi (Ticaret Sicili Sertifikası) — Ticaret Sicili Müdürlüğü’nün, bir şirketin güncel kayıt bilgilerini (ticari unvan, sicil ve MERSİS numaraları, adres, faaliyet alanı, sermaye ve temsilciler) teyit eden sertifikasıdır. Bankalar, ihaleler ve karşı taraflar için standart kayıt belgesi.
  • Yetki Belgesi (Yetki Belgesi) — şirketi kimin, hangi sıfatla ve hangi sınırlar içinde temsil etmeye ve şirket adına taahhütte bulunmaya yetkili olduğunu gösteren belge.
  • Sicil Kayıtları Sureti (Sicil Kayıtlarının Kopyası) — geçmiş kayıtlar da dahil olmak üzere, şirketin sicil dosyasında yer alan kayıtların bir kopyasıdır.
  • Faaliyet Belgesi — işletmenin kayıtlı ve faal olduğunu teyiteden belge; genellikle kamu ihalelerinde talep edilir.
  • Ticaret Sicili Gazetesi sureti (Ticaret Sicili Gazetesi ilanının onaylı kopyası) — gazetenin kendi web sitesi üzerinden dijital veya ıslak imza ile yayınlanan bir ilanın resmi kopyasıdır.
  • Şirket Sözleşmesi / Esas Sözleşme (Şirket Sözleşmesi) — gazete'de yayınlandığı şekliyle, şirketin kayıtlı kurumsal belgesi ve sonraki değişiklikleri.
  • Unvan sorgu sonucu (Ticari unvan sorgu sonucu) — önerilen ticari unvanın halihazırda kayıtlı olup olmadığı ve hangi müdürlükte kayıtlı olduğunun teyidi; şirket kuruluşundan önceki ilk adım.

Sıkça Sorulan Sorular

Türkiye’de ticaret sicilini kim tutar?

Ticaret Bakanlığı’nın denetimi altında, ticaret odalarına bağlı ticaret sicil müdürlükleri. Kayıtları merkezi olarak MERSİS’te tutulur ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayınlanır.

MERSİS numarası nedir?

Merkezi Kayıt ve Sicil Sistemi (MERSİS) aracılığıyla her şirkete, ticari işletmeye ve diğer kayıtlı tüzel kişiliğe atanan ve Türkiye’deki kamu kurumlarında tek bir referans olarak kullanılan tek tip kimlik numarasıdır.

Bir Türk şirketinin sermayesi ne kadar olmalıdır?

7887 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca, 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren anonim şirketler için 250.000 TRY, kayıtlı sermaye sistemini kullanan halka açık olmayan anonim şirketler için 500.000 TRY ve limited şirketler için 50.000 TRY başlangıç sermayesi gereklidir.

Sermayesi yeni asgari tutarın altında kalan şirketlere ne olur?

Türk Ticaret Kanunu’nun geçici 15. maddesi uyarınca, 31 Aralık 2026 tarihine kadar sermayelerini yeni asgari tutarlara yükseltmeyen anonim şirketler ve limited şirketler feshedilmiş sayılır.

Şahıs şirketleri, şirketlerle aynı sicile mi kaydedilir?

Evet. Ticari bir işletme yürüten gerçek kişiler, MERSİS aracılığıyla Ticaret Sicili’ne kaydedilir. Daha küçük ölçekli esnaf ve zanaatkârlar ise Esnaf ve Zanaatkârlar Sicili’ne kaydedilir.

Türk şirketlerini ücretsiz olarak arayabilir miyim?

Ticaret Sicil Gazetesi sitesi, kayıtlı kullanıcılara yayınlanmış ilanlarda arama ve işletme adı sorgulama imkanı sunar ve ilanların tasdikli kopyalarını satar. MERSİS şirket sorgulama özelliği, sisteme kayıtlı ve oturum açmış kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Kaynaklar

  • T.C. Ticaret Bakanlığı — MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi — mersis.ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı — Ticaret Sicili sıkça sorulan sorular — ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı — Şirketler hakkında sıkça sorulan sorular (asgari sermaye ve geçici 15. madde dahil) — ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı, İç Ticaret Genel Müdürlüğü — Anonim ve Limited Şirketlerde Asgari Sermaye Tutarları Artırılmıştır — icticaret.ticaret.gov.tr
  • Resmi Gazete — 24 Kasım 2023 tarihli ve 7887 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararı — resmigazete.gov.tr
  • Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, TOBB — ticaretsicil.gov.tr
  • Ticaret Sicili Yönetmeliği, Mevzuat Bilgi Sistemi — mevzuat.gov.tr
  • İstanbul Ticaret Odası — Ticaret sicil belgeleri: Sicil Tasdiknamesi, Yetki Belgesi, Sicil Kayıtları Sureti — ito.org.tr

Anahtar kelimeler

business register Turkey, company registry Turkey, Ticaret Sicili, MERSİS, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, legal forms Turkey, anonim şirket, limited şirket, company documents Turkey, ticaret sicili tasdiknamesi, minimum capital Turkey, Ministry of Trade Turkey