Birleşik Krallık’taki şirketler, İş ve Ticaret Bakanlığı’na bağlı bir yürütme kurumu olan Companies House’a kayıtlıdır. Bu kurum, limited şirketlerin kuruluş ve tasfiye işlemlerini yürütür, şirket bilgilerini kaydeder ve bunları kamuya açıklar; kayıtlarında beş milyondan fazla limited şirket bulunmakta olup, her yıl 800.000’den fazla yeni şirket kurulmaktadır. Şirket sicilinin yanı sıra, Yurtdışı Tüzel Kişiler Sicili’ni de tutmaktadır. Sayıma, gov.uk/get-information-about-a-company adresindeki Companies House Hizmeti aracılığıyla ücretsiz olarak erişilebilir.

Birleşik Krallık’taki şirket sicil kaydı

Yürürlükteki kanun, 2023 tarihli Ekonomik Suçlar ve Kurumsal Şeffaflık Kanunu ile büyük ölçüde değiştirilmiş olan 2006 tarihli Şirketler Kanunu’dur. Birleşik Krallık’ta uygulamada tek bir sicil bulunsa da, resmi olarak üç sicil memuru vardır — İngiltere ve Galler, İskoçya ve Kuzey İrlanda için — ve Companies House, Cardiff, Edinburgh ve Belfast’ta 2.000’den fazla personel ile faaliyet göstermektedir.

Companies House, tek kişilik işletmeleri veya adi ortaklıkları kaydetmez. Birleşik Krallık’taki tek kişilik işletmeler, Companies House yerine vergi amaçlı olarak HM Revenue and Customs’a kaydolur; genel ortaklıkların da herhangi bir kayıt zorunluluğu yoktur. Companies House’un kaydettiği kuruluşlar, tüzel kişilikler ve belirli bir dizi ortaklık yapısı ile yurtdışı şirketlerinin Birleşik Krallık’taki şubeleridir.

Kayıt sistemi, tarihindeki en büyük reform sürecinin ortasındadır. Ekonomik Suçlar ve Kurumsal Şeffaflık Yasası kapsamında yapılan değişikliklerin ilk aşaması 4 Mart 2024 tarihinde yürürlüğe girmiş; bu değişiklikle uygun bir kayıtlı e-posta adresi zorunluluğu ve daha sıkı bir kayıtlı ofis kuralı getirilmiş, ayrıca kayıt memuruna bilgileri sorgulama ve reddetme konusunda yeni yetkiler verilmiştir. En önemli değişiklik 18 Kasım 2025 tarihinde gerçekleşmiş ve kimlik doğrulama yasal bir zorunluluk haline gelmiştir. Birleşik Krallık şirketini kuran, yöneten, sahibi olan veya kontrol eden herkes artık kimliğini doğrulamak zorundadır: yöneticiler, şirketin bir sonraki teyit beyanıyla birlikte Companies House kişisel kodlarını sunmalıdır; önemli kontrol sahibi kişiler, doğum aylarına, teyit beyanı tarihlerine veya sicile eklendikleri tarihlere göre belirlenen 14 günlük süreler içinde kişisel kodlarını doğrulayıp sunmalıdır; başkaları adına başvuru yapan herkes ise Yetkili Kurumsal Hizmet Sağlayıcısı (ACSP) olarak kayıtlı olmalıdır. Şirketler artık yöneticiler, yöneticilerin ikamet adresleri, sekreterler ve önemli kontrol sahibi kişilerle ilgili kendi iç kayıtlarını tutmamaktadır — bu bilgiler artık merkezi olarak Companies House’da tutulmaktadır. Companies House ücretleri 1 Şubat 2026 tarihinde revize edilmiştir.

Henüz uygulanmamış, ancak planlanmış başka değişiklikler de bulunmaktadır. 1 Nisan 2028 tarihinden itibaren hesaplar, ticari yazılım kullanılarak iXBRL formatında sunulmalıdır; hesaplar için internet ve kağıt yoluyla başvuru kanalları kapatılırken, diğer başvurular için bu kanallar açık kalacaktır; küçük ve mikro ölçekli şirketler kar ve zarar tablosu sunmak zorundadır; küçük şirketler için özet hesaplar kaldırılmıştır ve denetim muafiyeti talep eden şirketler, dayandıkları muafiyeti belirten ayrıntılı bir yönetim kurulu beyanı sunmalıdır. Bir şirket, ticari gerekçeler sunmaksızın beş yılda yalnızca bir kez muhasebe referans dönemini kısaltabilir.

Birleşik Krallık’ta tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Hisse senetleriyle sınırlı özel şirket (Ltd) — Birleşik Krallık’taki standart şirket türüdür; ortakların sorumluluğu, hisselerinin ödenmemiş tutarıyla sınırlıdır, asgari sermaye şartı yoktur ve tek bir yönetici ile tek bir hissedar yeterlidir.
  • Garanti ile sınırlı özel şirket — sermayesi yoktur; üyeler, şirketin tasfiyesi durumunda borçlarına karşı nominal bir tutarı garanti eder. Hayır kurumları, kulüpler, meslek kuruluşları ve yönetim şirketleri tarafından kullanılır.
  • Sınırsız sorumluluklu özel şirket — ortaklar sınırsız sorumluluk taşır; bunun karşılığında şirket genellikle Companies House’a hesap sunma yükümlülüğünden muaftır.
  • Halka açık limited şirket (PLC) — halka hisse senedi sunabilir; en az 50.000 sterlinlik tahsis edilmiş asgari sermaye (en az dörtte biri ödenmiş olmalı), en az iki yönetici ve bir şirket sekreteri gerektirir ve hesaplarını özel bir şirkete göre daha kısa bir süre içinde sunar.
  • Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı (LLP) — 2000 Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları Kanunu kapsamında, en az iki atanmış üyeye sahip bir tüzel kişiliktir; üyeler sınırlı sorumluluk taşır, ancak LLP şeffaf bir şekilde vergilendirilir. Meslek firmaları tarafından yaygın olarak kullanılır.
  • Sınırlı ortaklık (LP) — 1907 Sınırlı Ortaklık Kanunu uyarınca tescil edilmiş, en az bir genel ortağın sınırsız sorumluluk taşıdığı ve sınırlı ortakların katkı payları kadar sorumluluk taşıdığı bir yapıdır. İskoç sınırlı ortaklıkları ayrı tüzel kişiliğe sahiptir.
  • Toplum yararına şirket (CIC) — varlık kilidi ve toplumsal bir amacı olan, hisseli veya teminatlı bir limited şirkettir; Companies House’a kayıt olmasının yanı sıra CIC Düzenleme Kurumu tarafından da onaylanır ve denetlenir.
  • Birleşik Krallık'ta bir yurtdışı şirketinin kuruluşu — yurtdışında kurulmuş bir şirketin Birleşik Krallık'taki şubesi veya iş yeri; Şirketler Sicili'nde (Companies House) kayıtlıdır ancak ayrı bir tüzel kişilik değildir.
  • Yurtdışı Tüzel Kişiler Sicili’ne kayıtlı yurtdışı tüzel kişilik — Birleşik Krallık’ta arazi sahibi olan veya arazi satın almak isteyen yabancı bir tüzel kişilik, söz konusu araziyle ilgili işlemler yapabilmek için kayıt yaptırmalı ve gerçek sahiplerini açıklamalıdır.
  • Tek tüccar ve adi ortaklık — tüzel kişilik kazanmamış işletme türleridir; sınırsız kişisel sorumluluk taşırlar ve Companies House’a hiç kayıtlı değildirler.

Birleşik Krallık sicilinden elde edilebilen bilgiler

Companies House sicili, dünyadaki en şeffaf sicillerden biridir: arama, görüntüleme ve belge indirme işlemleri, kayıt olmaksızın ücretsizdir. Hizmet, her şirket için şirket adını ve numarasını, kayıtlı ofis adresini ve ilgili e-posta gerekliliğini, şirket türünü ve durumunu, kuruluş tarihini, işin niteliğini tanımlayan SIC kodları, muhasebe referans tarihi ile hesaplar ve teyit beyanı için bir sonraki son tarihler, ay ve yıl olarak belirtilen doğum tarihleriyle birlikte mevcut ve istifa etmiş yöneticiler, önemli kontrol sahibi kişiler ve kontrolün niteliği, sermaye beyanı, şirket aleyhine kayıtlı her türlü yükümlülük ve indirilmeye hazır her dosyalanmış belgeyi içeren tam dosyalama geçmişi.

Bazı bilgiler ise kamuya açık kayıtların dışında tutulur. Yöneticilerin ve PSC’lerin ikamet adresleri ile tam doğum tarihleri Companies House’a bildirilir ancak kamuya açık kayıtlarda gösterilmez; ayrıca şiddet veya tehdit altında ciddi risk taşıyan kişiler ek koruma talebinde bulunabilir. 2023 Kanunu kapsamında sağlanan kimlik doğrulama verileri, kaydın bütünlüğünü destekler; ancak dayanak teşkil eden kimlik belgeleri yayınlanmaz.

Mali tablolar halka açıktır. Sınırsız sorumluluklu şirketler hariç her şirket, yıllık mali tablolarını sunmak zorundadır — özel şirketler genellikle muhasebe referans tarihinden itibaren dokuz ay içinde, halka açık şirketler ise altı ay içinde — ve şirket bilgilerinin güncel olduğunu teyit eden bir onay beyanını yılda en az bir kez sunmalıdır. Dosyalama bilgileri tam olarak yayınlandığından, bir Birleşik Krallık şirketinin mali tabloları, aleyhindeki suçlamalar ve sahiplik geçmişi, sicilden ücretsiz olarak yeniden oluşturulabilir. Yukarıda açıklanan reformlar, küçük ve mikro şirketlerin Nisan 2028’den itibaren kar ve zarar hesaplarını sunmalarını zorunlu kılarak bu uygulamayı daha da genişletecektir.

Tescilden alınabilecek belgeler

  • Kuruluş belgesi — şirketin belirli bir tarihten itibaren tüzel kişilik olarak var olduğunu, adını ve kayıt numarasını içeren sicil memurunun düzenlediği belge. Varlığın temel kanıtıdır.
  • Onaylı bilgiler içeren şirket sertifikası — yöneticilerin isimleri, doğum tarihleri ve uyrukları, sekreterlerin isimleri, kayıtlı ofis adresi, şirketin amaçları ve özet beyan gibi ek onaylı bilgilerle düzenlenebilen bir sertifikadır. Companies House, önemli kontrol sahibi kişiler, hissedarlar, hisse sahipliği veya sermaye beyanı hakkındaki bilgileri onaylayamaz.
  • Özet beyan — eskiden “iyi durum beyanı” olarak adlandırılırdı: şirketin kuruluşundan bu yana kesintisiz ve aralıksız olarak varlığını sürdürdüğünün ve şirketin sicilinden silinmesi için herhangi bir işlem yapılmadığının teyidi. Genellikle sınır ötesi işlemler için gereklidir.
  • Kayıt defterinde bulunan bir belgenin tasdikli kopyası — indirilen bir kopyanın kabul edilmeyeceği durumlarda kullanılmak üzere, dosyalanmış herhangi bir belgenin resmi olarak tasdiklenmiş bir kopyasıdır.
  • Yıllık hesaplar — her mali yıl için dosyalanmış bilanço ve, varsa, kar ve zarar hesabı, yönetim kurulu raporu ve denetçi raporu; dosyalama geçmişinden ücretsiz olarak indirilebilir.
  • Onay beyanı — şirketin hissedarları, sermayesi, SIC kodları ve PSC durumuna ilişkin yıllık beyandır.
  • Şirket ana sözleşmesi ve kuruluş belgeleri — dosyalanmış haliyle şirketin ana sözleşmesi ve tüm değişiklikler.
  • Teminat kaydı ve ipotek belgeleri — şirket tarafından oluşturulan teminatların ayrıntıları ve bunları oluşturan belgeler; bunlar, kredi verenlerin durum tespiti için gereklidir.

Companies House tarafından düzenlenen belgeler, Dışişleri, Milletler Topluluğu ve Kalkınma Bakanlığı aracılığıyla yurtdışı kullanımı için tasdik edilebilir; Companies House, belgeleri kendisi apostil ile tasdik etmez.

Sık Sorulan Sorular

Birleşik Krallık şirket sicilinin adı nedir?

Şirketler Sicili, İş ve Ticaret Bakanlığı'na bağlı bir yürütme kurumu olan Şirketler Sicil Dairesi tarafından tutulur. GOV.UK'deki Şirketler Sicil Dairesi Hizmeti aracılığıyla ücretsiz olarak aranabilir.

Companies House’da kimliğimi doğrulamam gerekiyor mu?

Evet, Birleşik Krallık'ta bir şirket kuruyorsanız, işletiyorsanız, sahibiyseniz veya kontrol ediyorsanız kimlik doğrulaması yapmanız gerekir. Kimlik doğrulaması, 18 Kasım 2025 tarihinden itibaren yasal bir zorunluluk haline gelmiştir; yöneticiler bir sonraki teyit beyanında kişisel kodlarını verirler ve önemli kontrol sahibi kişiler, belirlenen 14 günlük süre içinde kimlik doğrulamasını yaparlar.

Birleşik Krallık şirket hesapları ücretsiz olarak görüntülenebilir mi?

Evet. Dosyalanmış hesaplar, teyit beyanları, yükümlülükler ve kuruluş belgeleri, Companies House Hizmeti’ndeki şirketin dosyalama geçmişinden ücretsiz olarak indirilebilir.

Companies House, tek kişilik işletmeleri de kaydeder mi?

Hayır. Tek kişilik işletmeler ve adi ortaklıklar Companies House’a kaydedilmez; tek kişilik işletme sahipleri, vergi amaçları doğrultusunda HM Revenue and Customs’a kaydolur.

Bir Birleşik Krallık şirketinin gerçek sahibinin kim olduğunu görebilir miyim?

Evet, önemli kontrol rejimi kapsamındaki kişilerle sınırlı olarak: kayıtlarda bir şirketin önemli kontrol sahipleri (PSC'ler) ve bunların kontrolünün niteliği gösterilir. İkamet adresleri ve tam doğum tarihleri kamuya açık değildir.

Birleşik Krallık şirket hesaplarında neler değişiyor?

1 Nisan 2028 tarihinden itibaren hesaplar, ticari yazılım aracılığıyla iXBRL formatında sunulmalıdır; küçük ve mikro işletmeler kar ve zarar hesaplarını sunmak zorundadır; küçük şirketler için özet hesaplar kaldırılmıştır ve denetimden muaf şirketler, daha kapsamlı bir yönetim kurulu beyanı sunmak zorundadır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Birleşik Krallık ticaret sicil kaydı, Birleşik Krallık şirket sicil kaydı, Companies House, Companies House Hizmeti, 2006 Şirketler Kanunu, Birleşik Krallık’taki tüzel kişilik türleri, Birleşik Krallık şirket belgeleri, Birleşik Krallık şirket kuruluş belgesi, önemli kontrol sahibi kişiler, Yurtdışı Tüzel Kişiler Sicili, Companies House kimlik doğrulaması, teyit beyanı