Amerika Birleşik Devletleri’nde ulusal bir şirket sicil kaydı bulunmamaktadır. Ticari kuruluşlar, her bir eyaletin yasaları çerçevesinde, genellikle o eyaletin Dışişleri Bakanı (bazı eyaletlerde Dışişleri Bakanlığı, Şirketler Komisyonu veya Şirketler Dairesi) tarafından kurulur ve kaydedilir; 50 eyaletin her biri, Columbia Bölgesi ve bağlı bölgeler, kendi arama sistemine, kendi dosyalama şartlarına ve kendi ücretlerine sahip ayrı bir sicil kaydı tutmaktadır. Bunun üzerinde iki federal kurum yer almaktadır: ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC), halka açık şirketlerin bildirimlerini EDGAR aracılığıyla yayınlar; Hazine Bakanlığı’na bağlı Mali Suçlarla Mücadele Ağı (FinCEN) ise gerçek sahiplik bilgilerini toplar — bu sistem, 2026 yılında kalıcı olarak yalnızca yabancı şirketlerle sınırlandırılmıştır.

Amerika Birleşik Devletleri’ndeki şirket sicil kaydı

Şirket kuruluşu eyalet düzeyinde gerçekleşir. Bir anonim şirket, ana sözleşmesi veya kuruluş belgesi eyalet dosyalama ofisine sunulup kabul edildiğinde; bir limited şirket ise ana sözleşmesi veya kuruluş belgesi sunulduğunda kurulmuş sayılır. Bu ofis daha sonra işletmenin kayıtlarını — adı, işletme türü, eyalet dosya numarası, kuruluş tarihi, kayıtlı temsilci ve kayıtlı merkez, durumu ve dosyalama geçmişi — tutar ve ücretsiz bir işletme arama hizmeti sunar. Tek başına bir milyondan fazla kayıtlı tüzel kişiliğe sahip olan Delaware Şirketler Dairesi, bu konudaki en iyi bilinen örnektir: corp.delaware.gov adresinde tüzel kişilik arama, isim uygunluk kontrolü, tüzel kişilik durumu kontrolü, belge tescil ve sertifika talep hizmeti, yıllık imtiyaz vergisi beyannamesi ve UCC tescil işlemleri sunmaktadır.

Her işletme eyalet sicilinde yer almaz. ABD Küçük İşletmeler İdaresi’nin (SBA) kılavuzuna göre, şahıs şirketleri ve genel ortaklıklar genellikle eyalete kayıt yaptırmak zorunda değildir — “yasal adınızı kullanarak kendi adınıza iş yapıyorsanız, hiçbir yere kayıt yaptırmanıza gerek yoktur” — ancak hayali bir isim veya “işletme adı” normalde eyalet veya ilçeye bildirilir ve SBA, kayıt yaptırmamanın kişisel sorumluluk korumasından ve belirli yasal ve vergi avantajlarından vazgeçmek anlamına geldiği konusunda uyarıda bulunur. Sınırlı sorumluluk şirketleri, tüm şirket türleri, sınırlı ortaklıklar ve sınırlı sorumluluk ortaklıkları ile kar amacı gütmeyen şirketler için kayıt zorunludur.

Gerçek sahiplik kavramı önemli ölçüde değişmiştir. Kurumsal Şeffaflık Yasası, başlangıçta çoğu ABD tüzel kişiliğinin gerçek sahiplerini FinCEN’e bildirmesini zorunlu kılıyordu. 26 Mart 2025 tarihli geçici nihai kural, “bildirimde bulunan şirket” tanımını yalnızca bir ABD eyaletinde veya kabile yargı bölgesinde iş yapmak üzere kayıtlı yabancı tüzel kişilikleri kapsayacak şekilde yeniden tanımlayarak tüm yerli tüzel kişiliklerin yükümlülüğünü ortadan kaldırdı; 11 Ağustos 2026’da çıkarılan ve 14 Ağustos 2026’da yayımlanan nihai kural ise bu düzenlemeyi kalıcı hale getirdi. Mevcut durumda, ABD’de kurulan kuruluşlar muaf tutulmaktadır; ABD vatandaşları, gerçek sahiplik bilgilerini bildirim yükümlülüğü altındaki şirketlere sunmak zorunda değildir ve yalnızca ABD’de faaliyet göstermek üzere kayıtlı yabancı şirketler bildirimde bulunmak zorundadır — 26 Mart 2025 tarihinden önce kayıtlı olanlar 25 Nisan 2025 tarihine kadar, bu tarihten sonra kayıt yaptıranlar ise kayıtlarının yürürlüğe girdiğine dair bildirimin alınmasından itibaren 30 gün içinde bildirimde bulunmalıdır.

Finansal raporlama da eyalet sicil dairelerinin görevleri arasında yer almamaktadır. Eyalet sicil daireleri yıllık hesapları toplamamaktadır; çoğu eyaletin gerektirdiği yıllık bildirim, genellikle franchise vergisiyle birlikte sunulan, adresleri, yöneticileri ve kayıtlı temsilciyi teyit eden kısa bir yıllık rapor veya bilgi beyanıdır. Tam finansal açıklama, yalnızca EDGAR aracılığıyla bildirimde bulunan, menkul kıymetleri kayıtlı şirketler için geçerlidir.

Amerika Birleşik Devletleri’nde tescil edilebilen yasal şirket türleri

Aşağıdaki tüzel kişilik türleri, ABD Küçük İşletmeler İdaresi (SBA) tarafından kullanılan sınıflandırmaya uygundur. Ayrıntılar — asgari üye sayısı, izin verilen yönetim yapıları, yayınlama gereklilikleri — her eyaletin kanunları tarafından belirlenir, bu nedenle eyaletten eyalete farklılık gösterir.

  • Tek kişilik işletme — tek bir kişinin sahip olduğu, tüzel kişiliği olmayan bir işletme; işletme sahibi ile işletme arasında ayrım yoktur, kişisel sorumluluk sınırsızdır ve ticari unvan kullanılmadığı sürece genellikle eyalet nezdinde kayıt yaptırılması gerekmez.
  • Genel ortaklık — birlikte iş yürüten iki veya daha fazla kişi; ortaklar şahsen sorumludur ve eyalete kayıt yaptırmak genellikle isteğe bağlıdır, ancak tavsiye edilir.
  • Sınırlı ortaklık (LP) — sınırsız sorumluluğa sahip en az bir genel ortak ve sorumluluğu yatırımlarıyla sınırlı olan sınırlı ortaklardan oluşur; eyalete kayıt yaptırılması zorunludur.
  • Sınırlı sorumluluk ortaklığı (LLP) — tüm ortakların sınırlı sorumluluk korumasına sahip olduğu bir ortaklık; hukuk ve muhasebe firmaları tarafından yaygın olarak kullanılır ve eyalete kayıt ettirilmesi zorunludur.
  • Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC) — kapalı sermayeli işletmeler için en popüler yapı: üyeler sınırlı sorumluluktan yararlanırken, kâr ve zararlar genellikle kişisel gelir beyanlarına yansıtılır. Eyalete ana sözleşme veya kuruluş belgesi sunulmasıyla kurulur.
  • Anonim şirket — C anonim şirketi — varsayılan şirket türü; kurumsal düzeyde vergilendirmeye tabi olmak kaydıyla, en güçlü sorumluluk korumasını ve birden fazla hisse senedi sınıfı ihraç etme imkânını sunan, ayrı bir vergi mükellefi tüzel kişiliktir.
  • Anonim şirket — S şirketi — ayrı bir eyalet türü değil, uygun şirketlerin yararlanabileceği federal bir vergi seçeneğidir; hissedarların sayısı ve türüne ilişkin sınırlamalara tabi olmak kaydıyla, kâr ve zararların hissedarlara aktarılmasına izin verir.
  • Şirket — Fayda şirketi — kârın yanı sıra kamu yararını da gözetmek amacıyla kurulan, sosyal ve çevresel performansını raporlayan, fayda şirketi kanunlarını yürürlüğe koymuş eyaletlerde tanınan, kâr amacı güden bir şirkettir.
  • Şirket — Kapalı şirket — az sayıda hissedara sahip ve formaliteleri esnek olan, genellikle halka açık ticaretten men edilmiş bir şirkettir.
  • Kâr amacı gütmeyen şirket — Hayırseverlik, eğitim, din, edebiyat veya bilimsel amaçlarla kurulmuş, eyalete kayıtlı ve federal vergi muafiyeti statüsüne ayrı olarak hak kazanan bir şirkettir.
  • Kooperatif — Hizmetlerinden yararlanan ve yönetim kurulunu seçen üyelerinin yararına sahip olunan ve işletilen bir işletmedir.
  • Yabancı tüzel kişilik statüsü — Bir eyalette kurulmuş ve başka bir eyalette faaliyet göstermek isteyen bir tüzel kişilik, o eyalette "yabancı" tüzel kişilik olarak kayıt yaptırır; bu bir tescil işlemidir, yeni bir tüzel kişilik oluşturulması değildir.

ABD sicilinden elde edilebilen bilgiler

Her eyalet, ücretsiz bir kamu kuruluşu arama hizmeti sunar ve temel kayıtlar eyaletler arasında genel olarak tutarlıdır: kuruluşun yasal adı ve ticari isimleri, kuruluş türü, eyalet dosya veya kuruluş numarası, kuruluş tarihi veya yabancı kuruluş olarak nitelendirilme tarihi, kuruluşun yapıldığı yargı bölgesi, mevcut durum — aktif, gecikmiş, askıya alınmış, feshedilmiş, hak kaybına uğramış veya birleşmiş — merkez ofis ve posta adresi ile yasal işlemlerin tebliğ edilebileceği kayıtlı ofis adresine sahip kayıtlı temsilci.

Bunun ötesinde, uygulamalar keskin bir şekilde farklılık gösterir. Bazı eyaletler yıllık raporda yöneticilerin ve direktörlerin veya LLC üyelerinin ve yöneticilerinin isimlerini yayınlarken; diğerleri yalnızca kayıtlı temsilciyi yayınlar. Bazıları dosyalanmış her belgenin tam görüntüsünü ücretsiz olarak yayınlarken; diğerleri belge başına veya tasdikli kopya başına ücret alır. Kayıt sistemi eyalet bazında olduğundan, bir ABD grubunun ülke çapındaki genel tablosu eyalet eyalet derlenmelidir — tüm ABD tüzel kişiliklerini kapsayan tek bir arama yoktur.

İki bilgi kategorisi ise eyalet kayıtlarının tamamen dışında yer almaktadır. Mali tablolar, yalnızca SEC’e kayıtlı menkul kıymetleri olan şirketler için halka açıktır: EDGAR (Elektronik Veri Toplama, Analiz ve Geri Alma Sistemi), kayıt beyanlarına, dönemsel raporlara, 3, 4 ve 5 numaralı sahiplik formlarına, yatırım fonu prospektüslerine ve vekaleten oy kullanma kayıtlarına, SEC ile ihraççılar arasındaki yazışmalara ve yirmi yılı aşkın geçmişe şirket adı veya hisse kodu, Merkezi Dizin Anahtarı, dosya numarası, kuruluş eyaleti veya ülkesi ve SIC kodu ile aranabilir şekilde ücretsiz kamu erişimi sağlar. FinCEN’e bildirilen gerçek sahiplik bilgileri hiçbir zaman halka açık bir kayıt olmamıştır — bu bilgiler yalnızca yetkili devlet kullanıcılarına ve sınırlı durumlarda ve izin alınarak finansal kurumlara açıktır — ve 2026 nihai kuralından sonra artık ABD’de kurulmuş tüzel kişilikleri hiç kapsamayacaktır.

Kayıt defterinden temin edilebilen belgeler

  • Şirket Ana Sözleşmesi / Kuruluş Belgesi — eyalete sunulan ve şirketin adını, yetkili hisse senetlerini, kayıtlı temsilciyi ve kurucuyu gösteren, şirketin kuruluş belgesidir.
  • Organizasyon Sözleşmesi / Kuruluş Sertifikası — bir limited şirketin eşdeğer kuruluş belgesidir.
  • Yürürlük Belgesi (Durum Belgesi veya Varlık Belgesi olarak da adlandırılır) — tüzel kişinin var olduğunu, geçerli bir şekilde kurulduğunu ve eyalete yaptığı bildirimler ile ödemeleri konusunda güncel olduğunu teyit eden eyalet belgesi. Bankalar, kredi verenler ve diğer eyaletler tarafından talep edilen standart belgedir.
  • Dosyalanan belgelerin tasdikli kopyaları — değişiklikler, birleşmeler ve fesihler dahil olmak üzere, tüzel kişiliğin dosyasında bulunan her şeyin eyalet tarafından tasdik edilmiş kopyaları.
  • Apostil veya tasdik belgesi — Lahey Sözleşmesi kapsamında yurtdışında tanınması gereken belgeler için eyalet tarafından verilir; örneğin, Delaware Şirketler Dairesi, sertifikaları ve apostilleri doğrudan düzenler.
  • Yıllık rapor / Bilgi Beyanı — adresleri, yetkilileri veya yöneticileri ve kayıtlı temsilcisini teyit eden periyodik eyalet kaydı; çoğu eyalette kamuya açıktır.
  • Franchise vergisi beyanları ve durumu — Delaware gibi eyaletlerde iyi durumda olma kararını etkileyen, eyalet franchise vergisi amaçları doğrultusunda kuruluşun durumuna ilişkin kayıtlar.
  • UCC beyanları — tüzel kişiliğe ilişkin olarak kaydedilen finansman beyanları; aynı eyalet dairesi aracılığıyla aranabilir ve menkul kıymetler için durum tespiti açısından hayati öneme sahiptir.
  • EDGAR aracılığıyla SEC bildirimleri — halka açık şirketler için kayıt beyanları, yıllık ve üç aylık raporlar, vekalet belgeleri ve içeriden bilgi sahibi sahiplik formları; tümü ücretsizdir.

Sık Sorulan Sorular

Tüm Amerika Birleşik Devletleri için tek bir şirket sicil kaydı var mı?

Hayır. Şirketler eyalet bazında, genellikle kuruluş eyaletinin Eyalet Sekreterliği nezdinde tescil edilir ve her eyalet kendi arama sistemini işletir. Federal bir şirket sicil kaydı bulunmamaktadır; buna en yakın federal kaynaklar, halka açık şirketler için SEC EDGAR ve halka açık olmayan şirketler için FinCEN gerçek sahiplik sistemidir.

Tek kişilik işletmeyi tescil ettirmem gerekir mi?

Genellikle hayır. Küçük İşletmeler İdaresi’ne göre, kendi yasal adınızla faaliyet gösteriyorsanız kayıt yaptırmanız gerekmez; ancak genellikle ticari ad tescil ettirilir ve kayıt yaptırmak sorumluluk, hukuki ve vergi avantajları sağlar.

ABD şirket hesapları kamuya açık mıdır?

Yalnızca SEC’e kayıtlı menkul kıymetleri olan ve kayıtları EDGAR’da yer alan şirketler için. Eyalet kayıtları, mali tablolar değil, adresler ve yöneticilerle ilgili yıllık raporları veya bilgi beyanlarını toplar.

ABD şirketleri, gerçek sahiplerini FinCEN’e bildirmekle hâlâ yükümlü mü?

Hayır, eğer ABD'de kurulmuşlarsa. FinCEN'in 26 Mart 2025 tarihli geçici nihai kuralı ve 11 Ağustos 2026 tarihli nihai kuralı, raporlama yükümlülüğünü bir ABD eyaletinde veya kabile yargı bölgesinde iş yapmak üzere kayıtlı yabancı şirketlerle sınırlamaktadır; tüm yerli kuruluşlar muaftır ve ABD vatandaşlarının raporlama yapan şirketlere bilgilerini sunmaları gerekmez.

Kayıtlı temsilci nedir?

Eyalet sicilinde, o eyaletteki fiziksel bir adreste tüzel kişilik adına yasal işlem ve resmi bildirimleri almak üzere belirlenmiş kişi veya şirkettir. Kayıtlı bir temsilci bulundurmak, iyi durumda kalmanın bir şartıdır.

Bir ABD şirketinin varlığını ne kanıtlar?

Dosyalanan ana sözleşme veya kuruluş belgesi ile kuruluş eyaletinden alınmış güncel İyi Durum Belgesi. Yurtdışında kullanılmak üzere, eyalet bir apostil veya tasdik belgesi ekleyebilir.

Kaynaklar

  • ABD Küçük İşletme İdaresi — İşletme yapısı seçin — sba.gov
  • Finansal Suçlarla Mücadele Ağı (FinCEN) — Gerçek Sahiplik Bilgileri Bildirimi — fincen.gov/boi
  • FinCEN — ABD şirketleri ve ABD vatandaşları için gerçek sahiplik bildirim yükümlülüklerinin kaldırılmasına ilişkin basın açıklaması — fincen.gov
  • Federal Register — Gerçek Sahiplik Bilgileri Raporlama Gerekliliğinin Revizyonu (nihai kural, 14 Ağustos 2026) — federalregister.gov
  • Federal Kayıt Defteri — Gerçek Sahiplik Bilgileri Raporlama Gerekliliğinin Revizyonu ve Son Tarih Uzatımı (geçici nihai kural, 26 Mart 2025) — federalregister.gov
  • ABD Hazine Bakanlığı — FinCEN, milyonlarca küçük işletme sahibi için gerçek sahiplik bildirim yükümlülüklerini kalıcı olarak kaldırdı — home.treasury.gov
  • ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu — EDGAR şirket arama — sec.gov
  • Delaware Eyaleti — Şirketler Bölümü — corp.delaware.gov

Anahtar kelimeler

ABD ticaret sicil kaydı, ABD şirket sicili, Eyalet Sekreteri’ne bağlı şirket arama sistemi, SEC EDGAR, FinCEN gerçek sahiplik bilgileri, ABD’deki yasal şirket türleri