Vietnam’daki şirketler, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Ticari Kayıt İdaresi) tarafından işletilen dangkykinhdoanh.gov.vn adresindeki Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Ulusal Ticari Kayıt Portalı) aracılığıyla tescil edilir. Kayıt işlemi, il maliye müdürlüğüne bağlı işletme tescil ofisi tarafından yerel olarak gerçekleştirilir ve elde edilen veriler, ülke çapında işletme verilerinin resmi kaynağı olan Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Ulusal İşletme Tescil Bilgi Sistemi) içinde tutulur.

Vietnam’daki şirket sicil kaydı

Bu çerçeve, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe giren ve değiştirilmiş haldeki Luật Doanh nghiệp (İşletme Kanunu) ile 30 Haziran 2025 tarihinde yayınlanan ve 1 Temmuz 2 025 tarihinden itibaren yürürlüğe giren Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (İşletme Tescili Hakkında 168/2025/ND-CP Sayılı Kararname) ile desteklenmektedir; bu kararname 30 Haziran 2025 tarihinde yayınlanmış ve 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

Kayıt işlemi iki düzeyde gerçekleştirilmektedir. İl düzeyinde, maliye dairesine bağlı işletme kayıt bürosu, merkezi o ilde bulunan işletmeleri kaydeder; özel ekonomik bölgelerin yönetim kurulları ise kendi bölgelerinde bulunan işletmeleri kaydeder. Belediye düzeyinde ise, Phòng Kinh tế — veya birime bağlı olarak Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — hộ kinh doanh’leri (ticari hane halkları) kaydeder. 168/2025 sayılı Kararname, maliye bakanlığı tarafından yönetilen ulusal bir işletme tescil bilgi sistemini ve bunun bir bileşeni olarak ayrı bir ticari hane halkı tescil bilgi sistemini kurar; her ikisi de ticari verilerin resmi kaynaklarıdır.

Dolayısıyla Vietnam, tüm işletmeleri tek bir yerde toplamamaktadır. Tüzel kişiliğe sahip işletmeler ve özel işletmeler işletme siciline kaydedilir; ülkedeki en yaygın işletme biçimi olan küçük aile işletmeleri ise komün düzeyinde kendi bağlantılı sistemine kaydedilir. Kooperatifler ise ayrı bir kooperatif mevzuatı kapsamında tescil edilir.

Portalın kendisi üç farklı hizmet sunmaktadır: dangkyquamang.dkkd.gov.vn adresinde çevrimiçi işletme tescili, kayıt verilerini sorgulamak için dichvuthongtin.dkkd.gov.vn adresindeki işletme bilgi hizmeti ve her kaydın içeriğinin duyurulduğu bocaodientu.dkkd.gov.vn adresindeki elektronik gazete. Portal ayrıca yeni tescil edilen işletmeler, faaliyetlerin yeniden başlatılması ve askıya alınmalarına ilişkin aylık istatistikleri de yayınlamaktadır.

Son dönemde yapılan en önemli değişiklik, gerçek sahipliğin (beneficial ownership) getirilmesidir. Değiştirilen İşletmeler Kanunu ve 168/2025 sayılı Kararname uyarınca, bir işletme, chủ sở hữu hưởng lợi (gerçek sahibi) olarak, sermayenin veya oy hakkına sahip hisselerin yüzde 25’ini veya daha fazlasını doğrudan ya da dolaylı olarak elinde bulunduran ya da yönetim kurulu üyelerinin, müdürün veya genel müdürün atanması ve görevden alınması ile önemli organizasyonel değişikliklere ilişkin kararları kontrol eden kişiyi beyan etmek zorundadır. Beyanname, gerçek lehdarın adını, kimlik numarasını ve sahiplik yüzdesini; lehdarın bir tüzel kişilik olması durumunda ise kurumsal ayrıntıları içerir ve değişiklikler bildirilmelidir.

Kurumlarla ilgili bir not: Ulusal İşletme Kayıt Portalı’nın kendi iletişim sayfalarında hâlâ Planlama ve Yatırım Bakanlığı işletici olarak gösterilmektedir; oysa 168/2025 sayılı Kararname, 2025 yılında merkezi hükümetin yeniden yapılanmasının ardından ulusal kayıt bilgi sistemini Maliye Bakanlığı’na bağlamaktadır. Her iki açıklama da resmi Vietnam kaynaklarında yer almaktadır ve kullanıcılar açısından pratikte bir değişiklik söz konusu değildir — portal adresi ve yerel kayıt ofisleri aynı kalmaktadır.

Vietnam’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Tek Üyeli Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — tek bir kuruluş veya bireye ait olup, sorumluluğu kuruluş sermayesiyle sınırlıdır. Yabancı sermayeli olanlar da dahil olmak üzere, yüzde yüz iştirakin standart yapısıdır.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (İki veya Daha Fazla Üyeli Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — 2 ila 50 üye bulunur; her üye, sermaye katkısı kadar sorumludur; sermaye katkıları, yalnızca kanuni ön alım kuralları kapsamında devredilebilir.
  • Công ty cổ phần (Anonim Şirket) — en az 3 hissedar bulunur ve üst sınır yoktur; sermaye hisselere bölünür, hissedarlar hisselerinin değeri kadar sorumludur. Halka hisse ihraç edebilecek ve borsaya kote edilebilecek tek yapıdır.
  • Ortaklık (Partnership) — en az iki genel ortak, bunlar gerçek kişilerdir ve tüm varlıklarıyla sorumludur; isteğe bağlı olarak, sermaye katkısı yapan ortaklar yalnızca katkı payları kadar sorumludur. Esas olarak düzenlemeye tabi mesleki faaliyetlerde kullanılır.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Özel İşletme / tek kişilik işletme) — tüm malvarlığıyla sorumlu olan tek bir kişiye aittir; ayrı bir tüzel kişiliği yoktur, menkul kıymet ihraç edemez ve bir kişi yalnızca bir adet bu tür işletmeye sahip olabilir.
  • Hộ kinh doanh (Ticari Hane) — belediye düzeyinde kayıtlı, bir bireye veya bir hanenin üyelerine ait, sorumluluğu tüm varlıklarını kapsayan küçük tüccar. İşletme sicilinde değil, ticari hane kayıt bilgi sisteminde kayıtlıdır.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Kooperatif ve kooperatifler birliği) — kooperatif mevzuatına tabi olan ve bu ayrı rejim kapsamında kayıtlı, üyelerinin mülkiyetinde bulunan kuruluşlardır.
  • Chi nhánh (Şube) — yetkili temsilci olarak hareket etmek de dahil olmak üzere, bir işletmenin faaliyetlerinin tamamını veya bir kısmını yürütebilen, işletmeye bağlı bir birimdir; kendi tescil belgesine sahiptir.
  • Văn phòng đại diện (Temsilcilik) — iş yapmaksızın, yetkili temsilci olarak hareket eden ve işletmenin çıkarlarını koruyan bağlı bir birimdir; bu da ayrı olarak tescil edilir.
  • Địa điểm kinh doanh (İş Yeri) — Bir işletmenin belirli faaliyetlerini yürüttüğü ve kayıt makamına bildirilen yer.

Yabancı yatırımcılar genellikle tek ortaklı veya çok ortaklı limited şirket ya da anonim şirket aracılığıyla faaliyet gösterir; yabancı yatırımlı projeler için de işletme tescil belgesinin düzenlenmesi öncesinde, yatırım mevzuatı uyarınca bir yatırım tescil belgesi alınması gerekir.

Vietnam sicilinden elde edilebilen bilgiler

Ulusal İşletme Tescil Bilgi Sistemi, işletme verilerinin resmi kaynağıdır ve Ulusal İşletme Tescil Portalı, bu sisteme erişim sağlayan kamuya açık bir penceredir. Bilgi hizmeti, herhangi bir kullanıcının bir işletmeyi aramasına ve tescil verilerini elde etmesine olanak tanırken, elektronik resmi gazete, her türlü tescilin içeriğini — kuruluşlar, değişiklikler ve fesihler — kamu duyurusu olarak yayınlar; bu sayede tescil edilen bilgiler pratikte üçüncü şahıslara karşı geçerlilik kazanır.

Bir tescil kaydı, işletmenin Vietnamca adını ve tescil edildiği takdirde yabancı dilde ve kısaltılmış haldeki adını; vergi kodu olarak da kullanılan işletme kodunu; merkez ofis adresi; tüzel kişilik türü; kayıt sermayesi; yasal temsilci veya temsilciler; sahibi, üyeler veya kurucu hissedarlar; Vietnam ekonomik faaliyet sınıflandırmasına göre faaliyet alanları; şubeler, temsilcilik ofisleri ve iş yerleri; ve işletmenin faaliyet halinde, askıya alınmış, feshedilmiş veya ruhsatının iptal edilmesine tabi olup olmadığına dair durumu.

Gerçek sahiplik bilgileri toplanmaktadır ancak bu bilgiler halka açık bir veri seti değildir. İşletmeler, %25 sahiplik veya kontrol kriterlerini karşılayan kişileri beyan etmek zorundadır ve bu veriler, kara para aklamayla mücadele çerçevesi kapsamında yetkili makamlar tarafından kullanılmak üzere kayıt sisteminde tutulmaktadır; bu yazının yazıldığı tarihte resmi portalda halka açık bir gerçek sahiplik arama aracı bulunmadığı teyit edilmiştir.

Mali tablolar da benzer şekilde ticaret sicilinin kamuya açık kısmında yer almamaktadır. Vietnamlı işletmeler yıllık hesaplarını vergi dairesine ve istatistik dairesine sunarken, halka açık şirketler ise Devlet Menkul Kıymetler Komisyonu’nun denetimi altındaki menkul kıymetler piyasası kanalları aracılığıyla bilgilerini açıklar. Sahiplerin ve temsilcilerin kişisel kimlik verileri, tam olarak yayınlanmak yerine sicil dosyasında tutulmaktadır.

Ticari Sicil’den temin edilebilen belgeler

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (İşletme Tescil Belgesi) — bir işletmenin kayıtlı olduğunu teyit eden ve aynı zamanda vergi tescil belgesi işlevi gören işletme kodunu içeren belge. 168/2025 sayılı Kararname, bunun bir işletme ruhsatı değil, bir tescil kaydı olduğunu açıkça belirtmektedir.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Şube veya Temsilcilik Kayıt Belgesi) — kendi yetki alanı içindeki her bir bağlı birim için ayrı ayrı düzenlenen belgedir.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (İşletme Hanehalkı Kayıt Belgesi) — kayıtlı bir işletme hanehalkına belediye düzeyinde verilen belgedir.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (İşletme Tescil Belgesi'nin Kopyası) — bankalar, karşı taraflar ve kamu kurumlarında kullanılmak üzere tescil makamı tarafından verilen tasdikli bir kopyadır.
  • Şirket Ana Sözleşmesi (Şirket Ana Sözleşmesi) — kayıt sırasında ve her değişiklikte dosyalanan, sermaye, yönetişim ve temsiliyet bilgilerini gösteren kurumsal belge.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (İşletme tescil bilgileri) — portalın işletme bilgi hizmeti aracılığıyla sağlanan tescil verileri; Vietnamlı bir karşı taraf hakkında durum tespiti yapmak için standart yoldur.
  • Bố cáo điện tử (Elektronik Resmi Gazete Duyuruları) — kayıt içeriği, şirket kuruluşları, değişiklikler, faaliyet durdurmalar ve tasfiyelerle ilgili yayınlanan duyurular.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Ticari Kayıt İçeriğinde Değişiklik Bildirimleri) — isim, adres, sermaye, yasal temsilci, sahipler veya gerçek sahiplerdeki değişikliklere ilişkin dosyalanmış kayıtlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Vietnamlı şirketler nerede tescil edilir?

Şirketin genel merkezinin bulunduğu il maliye müdürlüğünün işletme tescil bürosunda veya özel ekonomik bölgenin yönetim kurulunda. Dosyalama ve kamuya açık sorgulamalar, dangkykinhdoanh.gov.vn adresindeki Ulusal İşletme Tescil Portalı üzerinden gerçekleştirilir.

Vietnam’da işletme tescilini hangi yasa düzenler?

1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe giren ve değiştirilmiş haliyle İşletme Kanunu ile 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlükte olan işletme tescili hakkındaki 30 Haziran 2025 tarihli ve 168/2025/ND-CP sayılı Kararname.

Vietnam'da hangi şirket türleri bulunmaktadır?

Tek ortaklı sınırlı sorumlu şirket, çok ortaklı sınırlı sorumlu şirket, anonim şirket, ortaklık ve özel işletme. Ticari hane halkları ve kooperatifler kendi rejimleri kapsamında tescil edilir.

Vietnam yasalarına göre gerçek lehdar kimdir?

Sermayenin veya oy hakkına sahip hisselerin yüzde 25’ini veya daha fazlasını doğrudan veya dolaylı olarak elinde bulunduran ya da yönetim kurulu üyelerinin, müdürün veya genel müdürün atanması ve görevden alınmasını ya da önemli organizasyonel değişikliklere ilişkin kararları kontrol eden kişidir. Bu kişinin adı, kimlik numarası ve sahiplik yüzdesi beyan edilmelidir.

Vietnam işletme tescil belgesi bir işletme ruhsatı mıdır?

Hayır. Bu belge, işletmenin kayıtlı olduğunu gösterir ve vergi kayıt belgesi işlevi de gören işletme kodunu içerir; şartlı faaliyet kollarında ayrı ruhsatlar gereklidir.

Vietnam şirket hesapları kamuya açık mıdır?

Ticaret sicil kaydı aracılığıyla kamuya açık değildir. Yıllık mali tablolar vergi ve istatistik makamlarına sunulur ve halka açık şirketler bu bilgileri menkul kıymetler piyasası aracılığıyla kamuya açıklar.

Kaynaklar

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Ulusal İşletme Tescil Portalı) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • İşletme Kaydı Hakkında 168/2025/NĐ-CP Sayılı Kararname, Ulusal Yasal Metin Veritabanı — vanban.chinhphu.vn
  • İşletme Kaydı Hakkında 168/2025/NĐ-CP Sayılı Kararnamenin Tam Metni, Hükümet Elektronik Bilgi Portalı — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Ulusal İşletme Tescil Portalı ile ilgili 168/2025/NĐ-CP sayılı Kararname — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Adalet Bakanlığı — 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe giren İşletmeler Kanunu’nda yapılan değişikliklere ilişkin 8 yeni madde — htpldn.moj.gov.vn

Anahtar kelimeler

Vietnam’da işletme kaydı, Vietnam’da şirket kaydı, dangkykinhdoanh.gov.vn, Ulusal İşletme Kayıt Portalı, Vietnam İşletme Kanunu, 168/2025 sayılı Kararname, Vietnam’da yasal yapı türleri, işletme kayıt belgesi, Vietnam’da gerçek lehdar, hộ kinh doanh, Vietnam’da şirket belgeleri, Vietnam’da işletme kaydı