Реєстром підприємств в Албанії є «Regjistri Tregtar» (Комерційний реєстр)— єдина національна база даних, яку веде «Qendra Kombëtare e Biznesit» (QKB) — Національний бізнес-центр і яка доступна в Інтернеті за адресою qkb.gov.al. QKB має юрисдикцію на всій території Республіки Албанія і є єдиною установою, що здійснює реєстрацію господарської діяльності, тому компанії, філії та приватні підприємці входять до одного реєстру. Пошук реєстраційних даних є безкоштовним, і кожен зареєстрований суб’єкт отримує унікальний ідентифікаційний номер (NIPT), який також слугує його податковим та соціальним страховим ідентифікатором.

Реєстр компаній в Албанії

В Албанії діє єдиний централізований комерційний реєстр. «Regjistri Tregtar» (Комерційний реєстр) веде «Qendra Kombëtare e Biznesit» (Національний бізнес-центр) — державний адміністративний орган з правосуб’єктністю, створений відповідно до Закону № 131/2015 «Për Qendrën Kombëtare të Biznesit» (Закон № 131/2015 «Про Національний бізнес-центр»), який об’єднав колишній Національний реєстраційний центр та Національний ліцензійний центр. QKB підпорядковується міністру, відповідальному за торгівлю, яким на даний час є Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (Міністерство економіки та інновацій). Матеріально-правові норми щодо реєстрації викладені в Законі № 9723 від 3 травня 2007 року «Про реєстрацію бізнесу» з поправками.

Єдиний реєстр для компаній та приватних підприємців

Окремого реєстру для індивідуальних підприємців не існує. Стаття 22 Закону № 9723 передбачає включення до одного й того самого реєстру комерційних товариств, фізичних осіб, які здійснюють самостійну господарську діяльність або вільну професію, простих товариств, філій та представництв вітчизняних і іноземних компаній, ощадно-кредитних товариств, товариств взаємної допомоги та будь-яких інших суб’єктів, реєстрація яких передбачена спеціальним законом. Стаття 18 передбачає створення єдиної електронної бази даних з індивідуальним електронним досьє для кожного суб’єкта. Публічний пошук здійснюється через власний портал реєстру за адресою format.qkb.gov.al.

Пов’язані реєстри

QKB також веде ще два реєстри: Regjistri i Pronarëve Përfitues (Реєстр бенефіціарних власників), створений згідно із Законом № 112/2020 (Закон № 112/2020), та Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Національний реєстр ліцензій, авторизацій та дозволів). Неприбуткові організації — fondacione (фонди), shoqata (асоціації) та qendra (центри) — не входять до комерційного реєстру: відповідно до Ligji nr. 80/2021 (Закону № 80/2021) їх реєструє Суд першої інстанції загальної юрисдикції м. Тирани, хоча вони все одно повідомляють своїх бенефіціарних власників до QKB. В Албанії немає регіональних реєстраторів та окремих реєстрів вільних економічних зон; сервісні пункти в муніципалітетах та торгових палатах є лише пунктами видачі документів.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Албанії

Комерційні форми регулюються Законом № 9901 від 14.04.2008 «Про підприємців та комерційні товариства» (Ligji nr. 9901, datë 14.4.2008 «Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare», i ndryshuar), доповненим спеціальними статутами для кооперативних та фінансових форм. Реєстр приймає такі форми:

  • Фізична особа / Підприємець (Natural person / sole trader) — стаття 2 Закону № 9901. Необмежена відповідальність усім наявним та майбутнім особистим майном; стандартна організаційно-правова форма для самозайнятих підприємців, фахівців та агробізнесу.
  • Shoqëri e thjeshtë (Просте товариство) — товариство, передбачене Цивільним кодексом, зареєстроване відповідно до статті 22 Закону № 9723; учасники вносять внески та несуть особисту відповідальність; використовується для некомерційних спільних підприємств та професійних об’єднань.
  • Shoqëri kolektive — SHK (Повне товариство) — стаття 22 Закону № 9901. Усі партнери несуть необмежену відповідальність перед кредиторами; характерне для невеликих сімейних та професійних підприємств.
  • «Shoqëri komandite» — SHKM (Командитне товариство) — стаття 56 Закону № 9901. Принаймні один партнер з необмеженою відповідальністю та один партнер, відповідальність якого обмежується розміром його внеску; використовується для об’єднання активного керівника з пасивними інвесторами.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (Товариство з обмеженою відповідальністю) — стаття 68 Закону № 9901. Учасники не несуть відповідальності за зобов’язання товариства та покривають збитки лише в межах своїх несплачених підписних внесків; капітал поділяється на kuota (квоти). Це домінуюча форма організації бізнесу в Албанії.
  • Акціонерне товариство з приватною пропозицією — SHA (Joint-stock company, private offer) — статті 105 та 107 Закону № 9901. Капітал поділений на акції; акціонери ризикують лише сумою несплаченої вартості підписаних акцій; використовується для великих підприємств із закритою структурою власності.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (Акціонерне товариство з публічною пропозицією) — окрема зареєстрована форма відповідно до статті 105, яка додатково підпадає під дію законодавства про цінні папери та вимагає вищого мінімального капіталу; використовується для компаній, що залучають капітал від громадськості.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Філія іноземної компанії) — стаття 9 Закону № 9901 та стаття 37 Закону № 9723. Не має окремої правосуб’єктності; іноземна материнська компанія несе відповідальність за постійне місце діяльності філії в Албанії.
  • Zyrë përfaqësimi (Представництво) — стаття 9 Закону № 9901. Має правосуб’єктність компанії, яку представляє; займається просуванням діяльності компанії, а не отриманням власного доходу.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Ощадно-кредитні товариства та їхні союзи) — стаття 22 Закону № 9723 та Ligji nr. 52/2016. Кооперативні фінансові установи, що належать їхнім членам, та підлягають фінансовому нагляду.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Товариство взаємної допомоги) — стаття 22 Закону № 9723 та Ligji nr. 8088/1996. Члени об’єднують капітал для взаємної вигоди в межах визначеної території.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Сільськогосподарське кооперативне товариство) — Закон № 38/2012. Албанське сільськогосподарське кооперативне товариство, зареєстроване в QKB, як і будь-який інший суб’єкт господарювання.

Згідно з чинним текстом Закону № 9901 жодна форма комерційної компанії не була скасована; інституційна зміна полягає в тому, що колишній Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Національний реєстраційний центр) припинив своє існування у 2015 році, а його функції перейшли до QKB, тому старі посилання на «QKR» слід трактувати як посилання на QKB.

Інформація, доступна в албанському реєстрі підприємств

Албанія веде один із найбільш відкритих реєстрів у регіоні. Згідно зі статтею 66 Закону № 9723 будь-яка зацікавлена особа може безкоштовно здійснювати пошук у електронній базі даних за будь-якими зареєстрованими даними, за єдиним винятком — адреси проживання фізичних осіб. Стаття 70 підтверджує, що пошук, виписки та копії супровідних документів можна отримати в електронному вікні обслуговування без електронної ідентифікації, якщо ідентифікація не вимагається іншим чином.

Безкоштовний публічний пошук надає результати та дозволяє фільтрувати за NIPT суб’єкта, зареєстрованою назвою та торговою назвою, організаційно-правовою формою, датою реєстрації, предметом діяльності, типом власності (повністю албанська, повністю іноземна, спільна або державна), округом та містом, а також іменами керівників, партнерів та акціонерів. Кожна реєстрація додатково оприлюднюється протягом одного дня в «Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit» (Офіційному бюлетені реєстраційних повідомлень) на веб-сайті QKB; згідно зі статтею 61 така публікація є офіційним оприлюдненням запису.

У реєстрі також зберігаються документи, які підприємства зобов’язані подавати: річні фінансові звіти разом із звітами керівництва та аудиторськими висновками, рішення про призначення статутних аудиторів та ліквідаторів, а також акти про ліквідацію, трансформацію, злиття, поділ та реорганізацію (стаття 43). Акціонерні товариства подають повний перелік зареєстрованих акціонерів разом із річним балансом. Фінансова звітність має бути подана не пізніше ніж через сім місяців після закінчення фінансового року (стаття 46). Ці документи не є конфіденційними, але їх можна отримати у вигляді копій супровідних документів відповідно до статей 67 та 68, а не шляхом вільного пошуку.

Що є обмеженим

Дві категорії даних є закритими. По-перше, адреси проживання фізичних осіб виключені з вільного пошуку згідно зі статтею 66 і надаються лише за ідентифікованим запитом відповідно до статті 67. По-друге, дані про бенефіціарних власників є публічними лише частково: стаття 7 Закону № 112/2020 надає вільний доступ до імені та прізвища бенефіціарного власника, громадянства, року та місяця народження, дати призначення, а також типу та відсотка прямої або опосередкованої власності. Усі інші дані про бенефіціарного власника залишаються у розпорядженні самого суб’єкта звітності, компетентних державних органів та суб’єктів, на яких покладаються зобов’язання щодо протидії відмиванню грошей; будь-яка інша особа повинна довести наявність законного інтересу, а QKB може відмовити у розкритті інформації, якщо бенефіціарний власник є неповнолітнім або недієздатним, або якщо розкриття інформації наражатиме його на непропорційний ризик шахрайства, викрадення, вимагання, переслідування чи насильства. Контактні дані, надані добровільно, такі як номери телефонів та адреси електронної пошти, розглядаються як персональні дані та не розголошуються.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Проста виписка з комерційного реєстру) — актуальні реєстраційні дані суб’єкта господарювання: NIPT, ім’я та фірмове найменування, організаційно-правова форма, дата заснування, місцезнаходження та місця ведення діяльності, предмет діяльності, капітал, партнери або акціонери з зазначенням їхніх часток, керівники з зазначенням їхніх повноважень та строків повноважень, а також статус. Стандартне підтвердження існування підприємства та осіб, уповноважених підписувати від його імені, яке використовується для банків, тендерів, нотаріальних актів та договорів.
  • Історична виписка з торгового реєстру (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) — повна хронологія всіх записів, внесених з моменту первинної реєстрації, включаючи всі зміни назви, місцезнаходження, предмета діяльності, капіталу, власності та керівництва, а також депоновані документи та баланси. Використовується для проведення юридичної експертизи, судових спорів та відновлення ланцюгів власності.
  • Certifikatë e regjistrimit (Свідоцтво про реєстрацію) — видається відповідно до статті 62 із зазначенням назви, організаційно-правової форми, NIPT, дати первинної реєстрації та адреси місця провадження діяльності. Для кожного місця провадження діяльності видається окреме свідоцтво, яке має бути вивішене в цьому місці; у разі втрати або пошкодження можна отримати дублікат.
  • Підтвердження реєстрації (Vërtetim regjistrimi) — видається після будь-якої подальшої реєстрації із зазначенням виконаної дії та її дати; є доказом того, що конкретна заява, наприклад про зміну керівника або статутного капіталу, набула чинності.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Свідоцтво про резервування назви) — підтверджує, що одна або кілька назв компаній зарезервовано для майбутньої реєстрації.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Завірена копія супровідних документів) — завірені копії установчого акту, статуту, рішень партнерів та акціонерів, поданих річних фінансових звітів, звітів керівництва та аудиторських звітів, а також актів про ліквідацію або реорганізацію. Використовуються для судових, нотаріальних, банківських цілей та для транскордонної легалізації.
  • «Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit» (Офіційний бюлетень реєстраційних повідомлень) — офіційне щоденне видання, в якому публікуються всі здійснені реєстрації, що надає реєстру юридичну силу щодо третіх осіб.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Витяг з реєстру бенефіціарних власників) — доступний у простій та історичній версіях, містить загальнодоступні дані про бенефіціарних власників суб’єкта звітності. Використовується для перевірок у рамках боротьби з відмиванням грошей (AML) та «Знай свого клієнта» (KYC), кваліфікації учасників тендерів та перевірки контрагентів.
  • Додаткові послуги (Shërbime dytësore) — індивідуальні звіти та статистичні дані, що формуються на основі реєстру за запитом, наприклад, про реєстрації та скасування реєстрації за певний період, з розбивкою за організаційно-правовою формою, типом власності, громадянством партнерів, предметом діяльності або округом, а також звіти про подані фінансові звіти.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств в Албанії?

Це Regjistri Tregtar (Комерційний реєстр), який веде Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Національний бізнес-центр) за адресою qkb.gov.al. Це єдиний реєстр підприємств у країні.

Чи є пошук у албанському реєстрі підприємств безкоштовним?

Так. Стаття 66 Закону № 9723 надає будь-якій зацікавленій особі безкоштовний доступ до всіх зареєстрованих даних, за винятком адрес проживання фізичних осіб, через публічний пошук на сайті format.qkb.gov.al.

Чи реєструються в Албанії приватні підприємці окремо від компаній?

Ні. Фізичні особи, які здійснюють самостійну господарську діяльність, вносяться до того самого комерційного реєстру, що й компанії, відповідно до статті 22 Закону № 9723.

Чи можна дізнатися, хто є бенефіціарним власником албанської компанії?

Частково. Ім’я, громадянство, рік і місяць народження, дата призначення та частка власності бенефіціарного власника є публічною інформацією відповідно до статті 7 Закону № 112/2020. Для отримання додаткових відомостей необхідна наявність законного інтересу або відповідного статусу, наприклад, суб’єкта, на якого поширюються зобов’язання щодо протидії відмиванню грошей, або державного органу.

Чи доступні фінансові звіти албанських компаній?

Так. Компанії повинні подавати річну фінансову звітність до реєстру протягом семи місяців після закінчення фінансового року, а копії можна отримати як супровідні документи відповідно до статей 67 та 68 Закону № 9723.

Що таке NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (Унікальний ідентифікаційний номер суб’єкта) присвоюється під час реєстрації відповідно до статті 60 і використовується одночасно для цілей реєстрації, оподаткування, соціального та медичного страхування, а також інспекції праці. Він видається одноразово і ніколи не використовується повторно.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Албанії, реєстр компаній Албанії, Regjistri Tregtar, QKB Албанія, Національний бізнес-центр, організаційно-правові форми Албанії, SHPK Албанії, документи компанії Албанії, виписка з реєстру компаній Албанії, реєстр бенефіціарних власників Албанії, NIPT Албанії, пошук компаній в Албанії