Реєстром підприємств в Азербайджані є «Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri» (Державний реєстр юридичних осіб) — єдиний передбачений законодавством реєстр, що ведеться за єдиними правилами, але перебуває у віданні двох органів: «Dövlét Vergi Xidméti» (Державна податкова служба) при Міністерстві економіки реєструє комерційні юридичні особи, а «Ədliyyé Nazirliyi» (Міністерство юстиції) — некомерційні. В результаті реєстрації видається свідоцтво та присвоюється ідентифікаційний номер платника податків (VÖEN). Що є нетиповим для цього регіону, індивідуальні підприємці взагалі не вносяться до цього реєстру, а особисті дані засновників компаній не оприлюднюються.

Реєстр компаній в Азербайджані

Реєстр регулюється Законом Республіки Азербайджан «Про державну реєстрацію та державний реєстр юридичних осіб» (Hüquqi şéxslérin dövlét qeydiyyatı vé dövlét reyestri haqqında), № 560-IIQ від 12 грудня 2003 року, з поправками. Реєстр ведеться в єдиній формі та за єдиною методикою як на електронних носіях, так і на паперових носіях.

Два реєструючі органи ведуть один і той самий передбачений законом реєстр. Державна податкова служба (Dövlét Vergi Xidméti) реєструє комерційні юридичні особи, громадські юридичні особи, а також філії та представництва іноземних комерційних юридичних осіб; електронна реєстрація товариств з обмеженою відповідальністю з місцевими та іноземними інвестиціями здійснюється через портал податкової служби. Minстерство юстиції (Ədliyyé Nazirliyi) реєструє некомерційні юридичні особи, політичні партії, а також філії та представництва іноземних некомерційних юридичних осіб.

Індивідуальні підприємці реєструються окремо

Важливий структурний момент: статус «ферді сахібкар» (індивідуальний підприємець) не створює юридичної особи та не заноситься до Державного реєстру юридичних осіб. Індивідуальний підприємець реєструється виключно для податкових цілей і отримує «вергі учотуна альмаші хакванда шехадетнаме» (свідоцтво про податкову реєстрацію) з ідентифікаційним номером платника податків. Отже, будь-хто, хто перевіряє азербайджанського індивідуального підприємця, звертається до податкового реєстру, а не до реєстру юридичних осіб.

Вільна економічна зона «Алат»

В Азербайджані діє одна винятка з національного реєстру. «Ələt azad iqtisadi zonası» (Вільна економічна зона «Алат»), створена Законом від 18 травня 2018 року, застосовує власну правову базу в межах зони: адміністрація зони уповноважена визначати за своїми внутрішніми правилами організаційно-правові форми суб’єктів господарювання, що там створюються, створювати власний реєстр та встановлювати власну процедуру реєстрації. Отже, суб’єкти господарювання, зареєстровані реєстратором зони, не входять до Державного реєстру юридичних осіб.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Азербайджані

Правові форми встановлюються «Мюлькі Меджелсі» (Цивільним кодексом) Азербайджанської Республіки, який поділяє юридичних осіб на комерційні, некомерційні та публічні юридичні особи.

  • «Там ортаклік» (Повне товариство) — стаття 69 Цивільного кодексу. Учасники діють від імені товариства та відповідають за його зобов’язання власним майном; учасниками можуть бути лише індивідуальні підприємці та комерційні організації, причому одна особа може належати лише до одного такого товариства.
  • Командитне товариство — стаття 82.Повні партнери несуть необмежену відповідальність поряд із вкладниками, які ризикують лише своїм вкладом і не беруть участі в управлінні.
  • Товариство з обмеженою відповідальністю — ТОВ (Limited liability company) — стаття 87. Засновується однією або кількома особами; статутний капітал поділяється на частки, і учасники не несуть відповідальності за зобов’язання товариства понад розмір своїх внесків. Це домінуюча форма організації бізнесу в Азербайджані.
  • Əlavé mésuliyyétli cémiyyét — ƏMC (Товариство з додатковою відповідальністю) — Стаття 97. Має структуру, подібну до товариства з обмеженою відповідальністю, але учасники несуть додаткову відповідальність власним майном у розмірі, що у кілька разів перевищує їхні внески, встановлені в статуті.
  • Відкрите акціонерне товариство (Açıq séhmdar cémiyyéti) — статті 98 та 99. Акції вільно передаються та можуть розміщуватися шляхом відкритої підписки; відкриті акціонерні товариства зобов’язані оприлюднювати свої річні фінансові звіти, за винятком мікро- та малих підприємств.
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (Закрите акціонерне товариство) — стаття 100. Акції розподіляються лише серед засновників або заздалегідь визначеного кола осіб, без відкритого розміщення. Випускати акції можуть лише акціонерні товариства.
  • Кооператив (Кооператив) — статті 109 та наступні. Добровільне об’єднання фізичних або юридичних осіб, які об’єднують пайові внески для досягнення спільної економічної мети.
  • Publik hüquqi şéxs (Публічна юридична особа) — стаття 43.7 та Закон «Про публічні юридичні особи». Організація, заснована державою або муніципалітетом, яка виконує публічні функції та зареєстрована Державною податковою службою.
  • «Іктімай бірлік» (громадське об’єднання), «фонд» (фонд) та «хукукі шекслірін іттіфакі» (союз юридичних осіб) — стаття 43.6. Некомерційні юридичні особи, зареєстровані Міністерством юстиції, які не мають на меті розподіл прибутку між учасниками.
  • Філія (Filial) та представництво (nümayéndélik) — стаття 53. Не є юридичними особами; діють на підставі положення, затвердженого материнською організацією, та довіреності. Філії та представництва іноземних юридичних осіб підлягають державній реєстрації; філії та представництва азербайджанських юридичних осіб заносяться до реєстру без окремої реєстрації.

Інформація, доступна в Азербайджанському реєстрі підприємств

Загальне правило — відкритість. Стаття 18.1 Закону передбачає, що будь-яка особа може ознайомитися із записами державного реєстру, вимагати виписку та отримати копії документів, поданих для реєстрації; орган реєстрації також повинен на запит підтвердити, чи зареєстрована певна організація.

Набір зареєстрованих даних включає назву суб’єкта господарювання, юридичну адресу, організаційно-правову форму, фінансовий рік, ідентифікаційний номер платника податків, його законних представників із зазначенням їхніх імен, громадянства та місця проживання, його дочірні підприємства, а також будь-які факти про неплатоспроможність, ліквідацію або обмеження, накладені судом. Щодо товариств з обмеженою відповідальністю та акціонерних товариств у реєстрі додатково зазначаються розмір статутного капіталу, внесок кожного засновника та склад наглядової ради.

Що підлягає обмеженню

Азербайджан встановлює більш суворі обмеження щодо конфіденційності, ніж більшість європейських реєстрів. Відповідно до статей 15.7, 15.8 та 18.2 Закону, три категорії виключаються з виписок, що видаються третім особам, з копій та з офіційних публікацій: засновники та учасники комерційних юридичних осіб та їхні частки в статутному капіталі, бенефіціарні власники, а також реєстр членів політичних партій. Дані про власність надаються лише закритому переліку одержувачів, визначеному законом: судам, слідчим та розслідувальним органам, органам з питань конкуренції та державних закупівель, органу фінансового моніторингу та наглядовим органам, суб’єктам господарювання, на яких поширюються зобов’язання щодо протидії відмиванню коштів, Центральному банку для цілей ліцензування та нагляду, судовим виконавцям, адвокатам, нотаріусам, іншим засновникам того самого суб’єкта господарювання, спадкоємцям засновників та третім особам, які діють за згодою суб’єкта даних.

Фактичне володіння визначається у статті 5-1 Закону як частка у розмірі десяти відсотків капіталу або голосів, прямо чи опосередковано; у разі відсутності такої частки — як контроль, що здійснюється в іншій формі, або як управління фізичною особою. Дані зберігаються в реєстрі та передаються до органу фінансового моніторингу відповідно до законодавства про боротьбу з відмиванням грошей, однак публічного пошуку за фактичним володінням не існує.

Фінансова звітність не подається до реєстру підприємств. Відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік» (Qanun «Mühasibat uçotu haqqında») суб’єкти, що становлять суспільний інтерес, комерційні організації, які складають консолідовану звітність (за винятком мікро- та малих підприємств), а також суб’єкти, що отримують державну підтримку, зобов’язані оприлюднювати свої річні звіти разом з аудиторським висновком на власному веб-сайті або у друкованому вигляді, а також надавати їх копію безкоштовно будь-якій особі на її запит.

Документи, які можна отримати в реєстрі

  • «Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé» (Свідоцтво про державну реєстрацію) — стаття 13 Закону. Підтверджує реєстрацію та зазначає ідентифікаційний номер платника податків; воно індивідуалізує суб’єкт господарювання та його філії і є основним доказом існування для банків, контрагентів та органів влади.
  • Dövlét reyestrindén çıxarış (Виписка з державного реєстру) — статті 13.2 та 15. Підтверджує дані, внесені до реєстру; видається під час реєстрації та повторно протягом трьох днів після будь-якої зареєстрованої зміни. У виписках, що видаються третім особам, не зазначаються засновники, їхні частки та бенефіціарні власники. Використовується для перевірки юридичних осіб, участі в тендерах, нотаріальних актів та судових розглядів.
  • «Nizamnamé vé sénédlérin surétléri» (Статут та копії поданих документів) — статті 15.8 та 18.1. Копії статуту, змін до статуту та інших документів, поданих для реєстрації; безкоштовно для державних органів та засновників, в інших випадках — після сплати державного мита.
  • Elektron kabinet vasitésilé verilmiş sénédlér (Документи, надані через електронний кабінет) — під час реєстрації або внесення будь-яких зареєстрованих змін господарські товариства та юридичні особи публічного права отримують свідоцтво, витяг та статут або поправки до нього у своєму електронному кабінеті того ж дня.
  • Перевірка унікальності назви — онлайн-послуга Державної податкової служби, що підтверджує, чи доступна запропонована комерційна назва до реєстрації.
  • Історія змін у реєстраційних даних — онлайн-послуга, що відображає хронологію змін, внесених до реєстраційних даних господарського суб’єкта, яка використовується для проведення комплексної перевірки.

Поширені запитання

Як називається реєстр господарських суб’єктів в Азербайджані?

Це «Державний реєстр юридичних осіб» (Hüquqi şéxslérin dövlét reyestri), який веде Державна податкова служба для комерційних суб’єктів та Міністерство юстиції — для некомерційних.

Чи внесені індивідуальні підприємці до реєстру підприємств Азербайджану?

Ні. Індивідуальний підприємець є фізичною особою, а не юридичною особою, і зареєстрований лише в податковому реєстрі, отримуючи свідоцтво про податкову реєстрацію з ідентифікаційним номером платника податків.

Чи можна дізнатися, хто є власником азербайджанської компанії?

Як правило, за даними реєстру — ні. Інформація про засновників, учасників та їхні частки у статутному капіталі прямо виключена з виписок, що видаються третім особам, і надається лише закритому переліку державних органів та фахівців, передбаченому законодавством, або за згодою відповідної особи.

Чи є інформація про бенефіціарних власників публічною в Азербайджані?

Ні. Дані про бенефіціарних власників зберігаються в реєстрі та передаються до органу фінансового моніторингу відповідно до правил протидії відмиванню грошей, але вони не включаються до публічних витягів, і публічного пошуку інформації про бенефіціарних власників не існує.

Що таке VÖEN?

Vergi ödéyicisinin eyni léşdirmé nömrési — VÖEN (ідентифікаційний номер платника податків) присвоюється під час реєстрації та зазначається у свідоцтві про державну реєстрацію. Це ідентифікатор, який використовується для пошуку суб’єкта господарювання в офіційних базах даних.

Чи внесені компанії у ВЕЗ «Алат» до національного реєстру?

Ні. Зона діє за власною правовою базою та має власний реєстр, а органи управління зони визначають організаційно-правові форми та процедуру реєстрації, що застосовуються на її території.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Азербайджану, реєстр компаній Азербайджану, Державний реєстр юридичних осіб, Державна податкова служба Азербайджану, організаційно-правові форми Азербайджану, ММК Азербайджану, АСК Азербайджану, ВОЕН Азербайджану, витяг з реєстру компаній Азербайджану, документи компанії Азербайджану, фактичні власники Азербайджану, індивідуальний підприємець Азербайджану