Реєстром підприємств у Бельгії є Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — «Банк перехрестя підприємств», який перебуває у віданні SPF Économie / FOD Economie (Федеральної державної служби з питань економіки) і доступний для безкоштовного перегляду через систему «Публічного пошуку». Його доповнюють ще три офіційні канали: канцелярія господарського суду, де зберігаються справи кожної юридичної особи; «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad» (Бельгійський офіційний вісник), де публікуються документи підприємств; та Центральне бюро балансів Національного банку, куди подаються річні фінансові звіти. Індивідуальні підприємці та компанії знаходяться в одному реєстрі.

Реєстр підприємств у Бельгії

«Crossroads Bank for Enterprises» було створено відповідно до статті III.15 «Code de droit économique» / «Wetboek van economisch recht» (Кодексу господарського права). У статті III.16 перелічено, що в ньому реєструється: фізичні особи, які зобов’язані зареєструватися як підприємства; бельгійські юридичні особи; іноземні та міжнародні юридичні особи, що мають місцезнаходження, підрозділ або філію в Бельгії; а також організації без правосуб’єктності. Кожне підприємство має зареєструватися до початку своєї діяльності через акредитовану службу реєстрації підприємств (guichet d’entreprises / ondernemingsloket) на свій вибір.

В результаті реєстрації присвоюється номер підприємства, а для кожного місця діяльності — номер підрозділу. Доступ до публічної інформації є безкоштовним: стаття III.31 Кодексу гарантує, що будь-яка фізична особа, юридична особа або суб’єкт господарювання має доступ через Інтернет до даних, перелічених у статті III.29, на вільно доступному веб-сайті.

Суди, вікна обслуговування та офіційний вісник

«greffe du tribunal de l’entreprise» / «griffie van de ondernemingsrechtbank» (секретаріат господарського суду) веде «dossier de la personne morale» / «dossier van de rechtspersoon» (справу юридичної особи) відповідно до статті 2:7 Кодексу про товариства та асоціації, в якій зберігаються установчі документи, статути та рішення про призначення; будь-хто може безкоштовно ознайомитися з цими документами та отримати повні або часткові завірені копії. Відділи реєстрації підприємств здійснюють реєстрацію підприємств у «Crossroads Bank», вносять зміни до їхніх даних або видаляють їх, приймають до реєстрації приватні документи та судові рішення, а також видають копії та виписки з реєстраційних даних.

Установчі документи підприємств публікуються в додатках до «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad»; відповідно до статті 2:18 Кодексу вони набувають юридичної сили щодо третіх осіб з моменту публікації. Річні фінансові звіти подаються до «Centrale des bilans» / «Balanscentrale» (Центрального бюро балансів) Національного банку Бельгії відповідно до статті 3:10 Кодексу протягом тридцяти днів після затвердження та не пізніше ніж через сім місяців після закінчення фінансового року.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Бельгії

Бельгійське корпоративне право було перероблено Кодексом товариств та асоціацій / «Wetboek van vennootschappen en verenigingen» — CSA/WVV (Кодекс товариств та асоціацій), який набрав чинності 1 травня 2019 року та скоротив перелік форм до закритого списку:

  • Société simple / maatschap (Просте товариство) — без правосуб’єктності; партнери несуть солідарну та необмежену відповідальність. Воно може мати внутрішню форму société interne / stille maatschap або набути правосуб’єктності як SNC або SComm.
  • Société en nom collectif — SNC / vennootschap onder firma — VOF (Повне товариство) — усі партнери несуть необмежену солідарну відповідальність.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Командитне товариство) — керуючі партнери несуть необмежену відповідальність, а пасивні партнери — лише в межах свого внеску.
  • Société à responsabilité limitée — SRL / besloten vennootschap — BV (Товариство з обмеженою відповідальністю) — основна форма реформи: відсутність мінімального капіталу, замінена вимогою щодо достатнього стартового капіталу. Стандартна організаційно-правова форма для малих та середніх підприємств.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (Кооперативне товариство) — згідно зі статтею 6:1 Кодексу зарезервовано для суб’єктів господарювання, що переслідують справді кооперативні цілі; члени мають обмежену відповідальність.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (акціонерне товариство) — відповідальність обмежується внесками, мінімальний капітал становить 61 500 євро; використовується для великих та лістингованих підприємств.
  • Société européenne — SE (Європейська компанія) та société coopérative européenne — SCE (Європейське кооперативне товариство) — форми, передбачені законодавством ЄС.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Європейське об’єднання економічних інтересів) — юридична особа, учасники якої несуть необмежену відповідальність.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (неприбуткова асоціація) та association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (міжнародна неприбуткова асоціація) — члени не несуть особистої відповідальності.
  • Приватний фонд / private stichting (Private foundation) та фонд громадського користі / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — організації без членів, що володіють активами для визначеної мети.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Індивідуальний підприємець) — не є компанією; підприємець несе особисту та необмежену відповідальність і зареєстрований у Crossroads Bank, як і будь-яке інше підприємство.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (філія іноземної компанії) — не має окремої правосуб’єктності; вона повинна подати власне досьє та опублікувати інформацію в додатках до офіційного вісника.

До цих форм можна додати два визнані статуси, а не замінювати їх: «entreprise agricole» / «landbouwonderneming» (сільськогосподарське підприємство) та «coopérative agréée comme entreprise sociale» / «erkende sociale onderneming» (кооператив, акредитований як соціальне підприємство).

Форми, скасовані реформою

Кодекс 2019 року скасував низку звичних бельгійських форм: «société en commandite par actions» (SCA/Comm.VA), «société à finalité sociale» (SFS/VSO), «société agricole» (SAgr/LV), бельгійське «groupement d’intérêt économique» (GIE/ESV), «société coopérative à responsabilité illimitée» (SCRI/CVOA), кооперативні товариства, що не відповідають новому визначенню, та «union professionnelle» / «beroepsvereniging» — усі ці форми припинили своє існування. SPRL перетворилося на SRL, SCS — на SComm, а SCRL — на SC в силу закону. Компанії мали привести свої статути у відповідність до 1 січня 2024 року; ті, хто цього не зробив, були автоматично перетворені на цю дату — SCA на SA з єдиним директором, сільськогосподарська компанія та GIE на SNC, SCRL, що не відповідає вимогам, на SRL, професійний союз на ASBL — а їхні директори несуть особисту та солідарну відповідальність за будь-які збитки, що виникли внаслідок цього.

Інформація, доступна в бельгійському реєстрі підприємств

Публічний пошук безкоштовно надає номери підприємств та підрозділів, назву, організаційно-правову форму, правовий стан та статус, адреси, коди видів діяльності за класифікацією NACEBEL, обіймані посади та статуси, прізвища та імена засновників та осіб, які виконують функції, що підлягають оприлюдненню, імена діючих партнерів та помічників, дозволи та ліцензії, а також веб-сайт, номер телефону та електронну пошту (за умови їх зазначення), разом з усіма даними, що підлягають оприлюдненню відповідно до законодавства про товариства та про неплатоспроможність.

Окрім самого реєстру, документи, опубліковані в додатках до «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad», доступні для вільного пошуку за повним текстом; архів у канцелярії можна переглянути безкоштовно, а річні фінансові звіти можна отримати безкоштовно в Центральному бюро балансів Національного банку у форматах PDF, XBRL та CSV.

Що обмежено

Існують два обмеження. По-перше, повторне використання даних обмежене: доступ призначений для індивідуальних цілеспрямованих запитів, масове повторне використання зарезервовано для служби управління Crossroads Bank, а стаття 2:30 Кодексу про компанії та асоціації забороняє використання опублікованих персональних даних для агітації фізичних осіб або комерційного використання фінансової інформації про них. Дані, що виходять за межі публічно оприлюдненого набору, доступні лише органам влади за міністерським дозволом.

По-друге, реєстр UBO (реєстр бенефіціарних власників), який веде Федеральна державна служба фінансів, більше не є відкритим для широкої громадськості. Відповідно до рішення Суду ЄС від 22 листопада 2022 року у об’єднаних справах C-37/20 та C-601/20, а також Закону від 5 листопада 2023 року, який набрав чинності 21 грудня 2023 року, доступ до даних мають компетентні органи та органи, що накладають санкції, суб’єкти господарювання, зобов’язані здійснювати належну перевірку клієнтів, а також будь-яка особа, яка може довести наявність законного інтересу у боротьбі з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму. Заявник, який має законний інтерес, отримує лише прізвище, місяць і рік народження, громадянство та країну проживання, категорію бенефіціарного власника, дату набуття статусу бенефіціарного власника та інформацію про те, чи є пакет акцій самостійним або входить до групи. Окремі бенефіціарні власники можуть звернутися до Міністерства фінансів із проханням про обмеження доступу до своїх даних.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (Витяг з Банку перехресних даних про підприємства) — видається акредитованим реєстратором підприємств та засвідчується як відповідний оригіналу; у ньому вказано номер підприємства, назву, організаційно-правову форму, адреси, підрозділи, коди видів діяльності, повноваження, дозволи та функції. Використовується як підтвердження реєстрації для банків, тендерів та контрагентів. Підприємство також може переглядати, друкувати та виправляти власні дані за допомогою сервісу «My Enterprise».
  • Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (Публікації в додатках до «Офіційного вісника») — витяг про реєстрацію, зміни до статуту, призначення та звільнення директорів, аудиторів та ліквідаторів, рішення про ліквідацію, злиття та неплатоспроможність. Саме ці публікації надають фактам юридичну силу щодо третіх осіб.
  • «Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten» (Узгоджені статути) — актуальний консолідований текст статуту, який має подаватися після кожного внесення змін; у разі документів, поданих нотаріусом в електронному вигляді, вони також зберігаються в нотаріальній електронній базі даних. Використовуються для перевірки структури управління, повноважень щодо представництва та класів акцій.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Річні фінансові звіти) — баланс, звіт про фінансові результати та додаткові відомості, разом із аудиторським висновком, звітом керівництва та, за необхідності, консолідованою фінансовою звітністю, що подаються до Національного банку. Більші некомерційні асоціації також подають документи до Національного банку, а менші — до судової справи.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Копії з матеріалів справи в канцелярії суду) — повні або часткові засвідчені копії будь-якого поданого документа відповідно до статті 2:12 Кодексу.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (Витяг про фактичних власників) — обмежений набір даних, описаний вище, доступний заявникам, які мають законний інтерес, та суб’єктам, що підлягають зобов’язанням; зареєстровані суб’єкти можуть отримати свої власні дані через платформу UBO.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств у Бельгії?

Це Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (Банк-перехрестя підприємств), який перебуває під управлінням Федеральної державної служби з питань економіки та доступний для безкоштовного перегляду через Public Search.

Чи реєструються приватні підприємці в тому самому реєстрі, що й компанії?

Так. Стаття III.16 Кодексу господарського права передбачає, що фізичні особи, зареєстровані як підприємства, вносяться до того самого «Банку перехресть» нарівні з бельгійськими та іноземними юридичними особами та організаціями без правосуб’єктності.

Які форми бельгійських компаній були скасовані у 2019 році?

Товариство з обмеженою відповідальністю, товариство соціального призначення, сільськогосподарське товариство, бельгійське об’єднання економічних інтересів, кооператив з необмеженою відповідальністю, нестандартні кооперативні товариства та професійний союз. Компанії мали час на адаптацію до 1 січня 2024 року, після чого перетворення відбулося автоматично.

Чи є річні фінансові звіти бельгійських компаній публічними?

Так. Компанії подають свою річну фінансову звітність до Центрального балансового управління Національного банку протягом тридцяти днів після її затвердження, і ці документи можна вільно переглянути в Інтернеті.

Чи можу я дізнатися, хто є бенефіціарним власником бельгійської компанії?

Ні, якщо ви не є представником широкої громадськості. З моменту ухвалення рішення Суду ЄС у листопаді 2022 року та набрання чинності Законом від 5 листопада 2023 року доступ обмежено органами влади, суб’єктами, що мають відповідні зобов’язання, та особами, які підтверджують законний інтерес, причому їм надається лише обмежений набір даних.

Де публікуються установчі документи бельгійських компаній?

У додатках до «Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad», які можна вільно переглядати; саме публікація надає документам юридичну силу щодо третіх осіб.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Бельгії, реєстр компаній Бельгії, Banque-Carrefour des Entreprises, Kruispuntbank van Ondernemingen, KBO Public Search, організаційно-правові форми Бельгії, SRL BV Бельгії, SA NV Бельгії, Moniteur belge, річна фінансова звітність Бельгії, реєстр кінцевих бенефіціарних власників Бельгії, документи компаній Бельгії