Реєстр підприємств у Хорватії — це «Sudski registar» (Судовий реєстр), який ведуть господарські суди, що виконують функції реєстраційних судів, і який оприлюднюється в єдиній національній базі даних за адресою sudreg.pravosudje.hr. Він є повністю відкритим для загального доступу, а пошук у ньому — безкоштовним. Виняток становлять приватні підприємці: підприємства ремісничого типу («obrt») заносяться до окремого реєстру ремісничих підприємств, який веде Міністерство економіки. Річні фінансові звіти оприлюднюються фінансовим агентством FINA у спеціальному реєстрі.

Реєстр компаній у Хорватії

Реєстр регулюється Законом про судовий реєстр (Zakon o sudskom registru) та його виконавчим Положенням про порядок внесення записів до судового реєстру (Pravilnik o načinu upisa u sudski registar). Рішення про реєстрацію приймають trgovački sudovi (господарські суди); єдину національну базу даних веде при Президентові Вищого господарського суду, тоді як Міністерство юстиції, адміністрації та цифрової трансформації є власником та оператором інформаційної системи і видає підзаконні акти.

Подача документів може здійснюватися кількома способами. Через вікна обслуговування HITRO.hr, що належать FINA, заявки на реєстрацію подаються в електронному вигляді; сервіс START дозволяє заснувати товариство з обмеженою відповідальністю, просте товариство з обмеженою відповідальністю або ремісниче підприємство за допомогою єдиної онлайн-процедури, яка охоплює судовий реєстр, статистичну класифікацію, податкову реєстрацію та, за бажанням, реєстрацію як платника ПДВ, відкриття банківського рахунку, реєстрацію в пенсійній системі та внесення до реєстру бенефіціарних власників; а власні електронні сервіси судового реєстру дозволяють здійснювати двосторонню електронну подачу документів та видачу виписок. Кожна юридична особа отримує національний ідентифікатор OIB (особистий ідентифікаційний номер), який присвоюється Податковою адміністрацією та заноситься до реєстру.

Окремі реєстри

У Хорватії індивідуальні підприємці не входять до судового реєстру. Ремесленне підприємство ( obrt ) реєструється в Реєстрі ремесел (Obrtni registar), портал та система публічного пошуку якого перебувають у віданні Міністерства економіки, а онлайн-реєстрація здійснюється через сервіс e-Obrt; пошук охоплює діючі та зняті з реєстрації ремесленні підприємства та дозволяє безкоштовно завантажити виписку. Асоціації знаходяться в Реєстрі асоціацій (Registar udruga), який ведеться окремо.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Хорватії

Форми господарських товариств визначаються Законом про торговельні товариства (Zakon o trgovačkim društvima). З моменту переходу Хорватії на євро розмір статутного капіталу вказується в євро:

  • Društvo s ograničenom odgovornošćou — d.o.o. (Товариство з обмеженою відповідальністю) — учасники не несуть особистої відповідальності за зобов’язання товариства; статутний капітал становить щонайменше 2 500 євро, а мінімальна частка в капіталі — 10 євро. Найпоширеніша форма товариства в Хорватії.
  • Просте товариство з обмеженою відповідальністю — j.d.o.o. (Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošćou) — спрощена версія d.o.o. зі статутним капіталом від 1 євро, повністю сплаченим готівкою, максимум п’ятьма учасниками та одним директором, а також обов’язком формування статутних резервів.
  • Dioničko društvo — d.d. (Акціонерне товариство) — акціонери не несуть відповідальності за зобов’язання товариства; статутний капітал — не менше 25 000 євро, мінімальна номінальна вартість акції — 1 євро.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (Повне товариство) — усі партнери несуть солідарну та необмежену відповідальність усім своїм майном.
  • Komanditno društvo — k.d. (Командитне товариство) — принаймні один компаньйон із необмеженою відповідальністю та принаймні один командитор, відповідальний лише в межах узгодженого внеску.
  • Gospodarsko interesno udruženje — GIU (Економічне об’єднання) — юридична особа, створена без статутного капіталу з метою підтримки бізнесу своїх учасників, а не для отримання власного прибутку; учасники несуть залишкову відповідальність.
  • Trgovac pojedinac — t.p. (Зареєстрований індивідуальний підприємець) — фізична особа, яка здійснює господарську діяльність під фірмовою назвою, зареєстрованою у судовому реєстрі, з необмеженою особистою відповідальністю. Це єдина форма індивідуального підприємництва, що фігурує у судовому реєстрі.
  • Філія іноземного засновника — не є юридичною особою; права та обов’язки належатьіноземному засновнику.
  • Європейське товариство — SE (European Company), європейське об’єднання економічних інтересів — EGIU (European Economic Interest Grouping) та європейська кооперативна спілка — SCE (European Cooperative Society) — форми, передбачені законодавством ЄС.
  • Кооператив (Zadruga) та кооперативні об’єднання — відповідно до Закону про кооперативи (Zakon o zadrugama); кооператив несе відповідальність своїм майном, а відповідальність членів визначається його статутом.
  • Установа та об’єднання установ — відповідно до Закону про установи; некомерційна юридична особа, відповідальність засновника якої визначається цим Законом.

Власний перелік організаційно-правових форм реєстру також включає кредитні спілки, фонди, спортивні акціонерні товариства, майно, що перебуває у процесі банкрутства та ліквідації, а також будь-які інші особи, реєстрація яких передбачена законом.

Інформація, доступна в хорватському реєстрі підприємств

Стаття 4 Закону про судовий реєстр чітко визначає принцип: реєстр є публічним. Будь-яка особа може, без підтвердження юридичного інтересу, ознайомитися з даними, внесеними до «главна книга» (головної книги), та публічними даними у «збірка исправа» (збірці документів), а також вимагати виписку, засвідчену копію або витяг з цих даних. Онлайн-пошук є безкоштовним. Фізичних осіб можна шукати за номером OIB, що дозволяє побачити суб’єктів господарювання, в яких вони обіймають посади, та відповідні періоди. Реєстраційні записи та оголошення компаній публікуються безпосередньо на веб-сайті судового реєстру і набирають чинності після закінчення дня публікації — а не, як іноді вважають, в офіційному віснику, який залишається джерелом законодавства.

Річні фінансові звіти публікуються в «Реєстрі річних фінансових звітів» (Registar godišnjih financijskih izvještaja — RGFI), який веде FINA відповідно до Закону про бухгалтерський облік (Zakon o računovodstvu). Публічний доступ є безкоштовним, і для подання запиту не потрібно вказувати причину; звіти доступні, починаючи з 2008 фінансового року. Зміст публікації залежить від розміру підприємства: мікро- та малі підприємства публікують скорочений баланс, звіт про прибутки та збитки, примітки, аудиторський звіт (у разі проведення аудиту) та пропозицію щодо розподілу прибутку, тоді як середні та великі підприємства публікують аудиторський звіт разом із повною фінансовою звітністю, річний звіт та пропозицію щодо розподілу прибутку.

Що підлягає обмеженню

Реєстр фактичних власників (Registar stvarnih vlasnika), який веде FINA від імені Управління з протидії відмиванню грошей Міністерства фінансів, регулюється Законом про запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму (Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma). Законодавчі норми щодо доступу обмежують право на ознайомлення з даними співробітниками Управління, уповноваженими особами державних органів, суб’єктами господарювання, зобов’язаними здійснювати комплексну перевірку клієнтів, а також юридичними та фізичними особами, які довели наявність обґрунтованого правового інтересу, що вузько визначається з огляду на правове становище заявника у судових або адміністративних провадженнях, пов’язаних з відмиванням грошей або фінансуванням тероризму. Навіть у таких випадках розкриття інформації обмежується ім’ям та прізвищем, країною проживання, місяцем та роком народження, громадянством, а також характером та обсягом частки власності. Доступ може бути обмежений у кожному конкретному випадку, якщо розкриття інформації може наражати фактичного власника на ризик шахрайства, викрадення, шантажу, насильства або залякування, або якщо власник є неповнолітнім чи юридично недієздатним. На практиці пошук за кожною юридичною особою за цим обмеженим набором даних залишається доступним безкоштовно після автентифікації через національну систему ідентифікації; анонімний або масовий доступ не передбачений.

В інших випадках персональні дані захищені: у реєстрі вказані імена та посади фізичних осіб, але особисті ідентифікаційні номери та адреси проживання фізичних осіб не підлягають публічному оприлюдненню, оскільки вони отримуються в електронному вигляді з офіційних реєстрів, а не подаються до суду.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Izvadak iz sudskog registra (Витяг із судового реєстру) — видається як актуальний витяг, що містить дані головної книги, дійсні на день видачі; як історичний витяг, що охоплює весь період від реєстрації до дати видачі; як частковий витяг або за визначений минулий період. У ньому вказано назву, місцезнаходження, реєстраційні та ідентифікаційні номери, капітал, учасників, директорів та їхні повноваження щодо представництва, а також будь-які процедури банкрутства чи ліквідації. Електронна виписка є юридично дійсним документом, у тому числі в роздрукованому вигляді, а її автентичність можна перевірити в Інтернеті протягом обмеженого періоду. Нотаріуси також можуть видавати виписки та копії.
  • Rješenje o upisu (Рішення про реєстрацію) — рішення суду про реєстрацію, що видається разом з ідентифікаційним номером; підтвердження самого акта реєстрації для відкриття банківського рахунку, статистичної класифікації та податкової реєстрації.
  • Завірена копія або завірена виписка зі збірки документів — статут, установчийакт, корпоративні рішення та зразки підписів, доступні як відкриті дані без підтвердження юридичного інтересу.
  • Godišnji financijski izvještaji (Річні фінансові звіти) — баланс, звіт про прибутки та збитки та пояснювальні записки, а також звіт про рух грошових коштів, звіт про зміни у власному капіталі, річний звіт та аудиторський висновок для великих суб’єктів господарювання, які можна безкоштовно отримати в RGFI.
  • Інформація про кредитоспроможність BON-1 (BON-1 creditworthiness information) — видається FINA; містить загальні дані про підприємця, операційні показники за останні два роки, чисельність працівників та середню заробітну плату, залишки грошових коштів за останній рік та рейтинг суб’єкта господарювання у своїй категорії за розміром та галузі, з поясненнями. Доступна хорватською, англійською та німецькою мовами, а електронна версія має електронний підпис. Супутні продукти FINA доповнюються оцінкою кредитоспроможності або охоплюють іноземні підприємства.
  • Витяг із Реєстру фактичних власників (Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika) — завантажується уповноваженим представником або довіреною особою підприємства, або надається третім особам у вигляді обмеженого набору даних, описаного вище. Використовується для цілей боротьби з відмиванням грошей та перевірки клієнтів (KYC).
  • Витяг із Реєстру ремісників (Izvadak iz Obrtnog registra) — для приватних підприємців; неофіційний або офіційний витяг можна безкоштовно завантажити з порталу реєстру ремісників.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств у Хорватії?

Це «Sudski registar» (Судовий реєстр), який ведуть господарські суди та оприлюднюють у єдиній національній базі даних на сайті sudreg.pravosudje.hr.

Чи є пошук у хорватському судовому реєстрі безкоштовним?

Так. Будь-хто може ознайомитися з головною книгою та публічними даними у збірці документів без підтвердження юридичного інтересу, а пошук в Інтернеті є безкоштовним.

Чи внесені приватні підприємці до судового реєстру?

Ремісничі підприємства — ні: вони зареєстровані в окремому Ремісничому реєстрі, який веде Міністерство економіки. «Трговац подінац»(trgovac pojedinac) — фізична особа, яка веде торгівлю під фірмовою назвою, — є єдиною формою індивідуального підприємця, що вноситься до судового реєстру.

Який мінімальний розмір статутного капіталу хорватського d.o.o.?

2 500 євро, при цьому мінімальна номінальна вартість акції становить 10 євро, а щонайменше чверть кожного грошового внеску має бути сплачена до реєстрації. Просте товариство з обмеженою відповідальністю може бути створене зі статутним капіталом від 1 євро, повністю сплаченим готівкою.

Де публікуються річні фінансові звіти хорватських компаній?

У Реєстрі річних фінансових звітів, який веде FINA, доступ до якого є вільним і не вимагає зазначення причини запиту.

Чи можу я дізнатися про бенефіціарного власника хорватської компанії?

Лише в певних межах. Доступ обмежений законом для Управління з протидії відмиванню грошей, державних органів, суб’єктів, що підлягають зобов’язанням, та осіб, які довели наявність обґрунтованого правового інтересу, а оприлюднені дані обмежуються ім’ям, країною проживання, місяцем та роком народження, громадянством, а також характером та обсягом інтересу.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Хорватії, реєстр компаній Хорватії, судовий реєстр, sudreg.pravosudje.hr, організаційно-правові форми Хорватії, d.o.o. Хорватії, j.d.o.o., акціонерне товариство, реєстр ремісників, витяг із судового реєстру, RGFI FINA, реєстр фактичних власників