У 2023 році відбулася реорганізація реєстру підприємств у Франції. Національний реєстр підприємств (Registre National des Entreprises — RNE), який веде Національний інститут промислової власності (INPI), з 1 січня 2023 року є єдиним реєстром, до якого заносяться всі підприємства, що здійснюють діяльність у Франції, а його публічні дані є вільно доступними як відкриті дані. Реєстр торгівлі та товариств (Registre du Commerce et des Sociétés — RCS) і надалі ведеться секретарями господарських судів, які перевіряють подані документи та видають виписку Kbis. Усі формальності тепер проходять через єдине електронне вікно, яке адмініструє INPI.

Реєстр підприємств у Франції

Національний реєстр підприємств був створений згідно із законом PACTE 2019 року та регулюється Кодексом торгівлі (Code de commerce). Він замінив низку окремих реєстрів: національний реєстр торгівлі та компаній, répertoire des métiers (довідник професій), registre des actifs agricoles (реєстр діючих фермерів) та спеціальний реєстр комерційних агентів, а також охоплює вільні професії, для яких раніше не існувало жодного реєстру. У ньому має бути зареєстровано кожне підприємство, яке здійснює комерційну, ремісничу, сільськогосподарську або незалежну діяльність у Франції.

«Єдине електронне вікно для оформлення ділових формальностей» (guichet unique électronique des formalités d’entreprises), яке з 1 січня 2023 року обслуговується INPI, є єдиним каналом для створення, внесення змін, подання документів та припинення діяльності; воно замінило шість мереж центрів оформлення ділових формальностей та десятки паперових бланків, які більше не є чинними.

Два додаткові ідентифікатори та канали доповнюють цю картину. Номери SIREN та SIRET походять із реєстру Sirene, який веде національний інститут статистики, і є довідковими відкритими даними. BODACC — «Офіційний вісник цивільних та комерційних оголошень» (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) публікує комерційні оголошення у вигляді відкритих даних.

Індивідуальні підприємці та скасування EIRL

Індивідуальний підприємець (entrepreneur individuel), у тому числі мікропідприємець, реєструється в Національному реєстрі підприємств через єдине вікно, а також у реєстрі торгівлі та компаній, якщо його діяльність має комерційний характер. Закон 2022 року про незалежну професійну діяльність запровадив єдиний статус для індивідуального підприємця, за яким професійне майно відокремлюється від особистого майна в силу закону. Цим же законом було скасовано EIRL: створювати нові «enterprise individuelle à responsabilité limitée» (індивідуальні підприємства з обмеженою відповідальністю ) не можна, хоча ті, що вже існують, продовжують свою діяльність.

Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати у Франції

  • «Entreprise individuelle» (приватний підприємець), включаючи мікропідприємця — в принципі необмежена відповідальність, але з травня 2022 року професійне та особисте майно розділені.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — EURL (одноособове товариство з обмеженою відповідальністю) — товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником, відповідальність якого обмежується розміром внеску.
  • Société à responsabilité limitée — SARL (Товариство з обмеженою відповідальністю) — традиційна французька форма для малого та середнього бізнесу; відповідальність обмежується розміром внесків.
  • Société par actions simplifiée — SAS (Спрощене акціонерне товариство) та його варіант з одним акціонером SASU — організація значною мірою визначається статутом, що зробило цю форму найпопулярнішою серед нових компаній; відповідальність обмежується внесками.
  • Société anonyme — SA (акціонерне товариство) — класична корпоративна форма з радою директорів або структурою, що складається з правління та наглядової ради.
  • Société en nom collectif — SNC (Повне товариство) — партнери несуть необмежену та солідарну відповідальність за борги компанії.
  • Société en commandite simple (Командитне товариство) та société en commandite par actions — SCA (Командитне товариство з акціями) — командитні партнери несуть необмежену відповідальність, тоді як командитні акціонери відповідають лише в межах своїх внесків або акцій.
  • Société civile (Цивільне товариство), включаючи SCI для нерухомості, SCP для професійної діяльності та SCM для спільного використання засобів — регулюється Цивільним кодексом; відповідальність є необмеженою, але не солідарною, а мета діяльності має бути некомерційною.
  • Société d’exercice libéral (Товариство з надання професійних послуг) — у своїх варіантах SELARL, SELAS, SELAFA та SELCA, для регульованих професій.
  • Société coopérative de production — SCOP (Трудовий кооператив) — кооператив, що має правову форму SARL, SA або SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Економічне об’єднання) — члени несуть солідарну відповідальність за борги об’єднання.
  • Société européenne — SE (Європейська компанія) — організаційно-правова форма, передбачена законодавством ЄС.
  • Succursale de société étrangère (філія іноземної компанії) — зареєстрована в національному реєстрі та реєстрі торгівлі й компаній; не має окремої правосуб’єктності.

Асоціації, створені відповідно до закону 1901 року, підпадають під окремий режим: вони реєструються в префектурі, отримують національний номер асоціації та набувають правосуб’єктності після публікації в офіційному віснику асоціацій. Вони не внесені до Національного реєстру підприємств.

Інформація, доступна у французькому реєстрі підприємств

Будь-хто може безкоштовно ознайомитися з відкритими даними Національного реєстру підприємств, які публікуються як відкриті дані з можливістю масового та програмного доступу через платформу даних INPI. Оголошення BODACC також є публічними та відкритими даними, а статистичний довідник підприємств — це довідкові публічні дані з власними відкритими інтерфейсами.

Річні фінансові звіти, подані до секретаря господарського суду, в принципі є публічними, але французьке законодавство передбачає значне виключення. Згідно з Господарським кодексом, мікропідприємства можуть оголосити весь свій річний фінансовий звіт конфіденційним, малі підприємства можуть зберегти конфіденційність свого звіту про фінансові результати, тоді як середні підприємства можуть опублікувати спрощений баланс та пояснювальні записки. Ця можливість виключена для певних суб’єктів господарювання, зокрема для холдингових компаній, компаній з управління портфелем цінних паперів та компаній, що входять до групи. Судові та адміністративні органи, центральний банк та певні фінансові установи зберігають повний доступ до цих даних.

Що є обмеженим

Реєстр фактичних власників (registre des bénéficiaires effectifs), що ведеться в рамках Національного реєстру підприємств, був закритий для публічного доступу 31 липня 2024 року відповідно до рішення Суду ЄС від 22 листопада 2022 року у об’єднаних справах C-37/20 та C-601/20. Наразі доступ обмежено наглядовими органами, переліченими у Монетарному та фінансовому кодексі, суб’єктами господарювання, на яких поширюються зобов’язання щодо протидії відмиванню грошей, а також особами чи організаціями, які демонструють «legitime intérêt» (законний інтерес). Заявник, що має законний інтерес, отримує лише прізвище, ім’я, псевдонім та імена, місяць і рік народження, країну проживання та громадянство, а також характер і обсяг утримуваної частки. Декретом від квітня 2026 року було розширено перелік органів, що мають доступ, встановлено строки надання відповідей та підстави для відмови, а також запроваджено багаторічні сертифікати доступу, причому положення щодо строків для заявників із законним інтересом застосовуються з листопада 2026 року.

З особистими адресами також поводяться більш обмежено: у публікаціях INPI зафіксовано заходи щодо конфіденційності дати та місця народження, а також особистої адреси фізичних осіб, а також програму анонімізації документів та персональних даних, хоча основні зобов’язання щодо подання декларацій та реєстрації залишаються в силі.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Витяг Kbis (Extrait Kbis) — видається секретарем господарського суду для компаній, зареєстрованих у торговому та корпоративному реєстрі. Це документ, що підтверджує ідентифікаційні дані запису: назва, номер SIREN, код виду діяльності, організаційно-правова форма, капітал, місцезнаходження, філії, дата створення, вид діяльності, посадові особи та будь-які рішення про неплатоспроможність. Це офіційне підтвердження юридичного існування.
  • Витяг K (Extrait K) — аналогічний документ для приватних підприємців та мікропідприємців, які здійснюють господарську діяльність; для філій існують окремі варіанти.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (Витяг або свідоцтво про реєстрацію в Національному реєстрі підприємств) — видається безкоштовно INPI та доступний для завантаження з його інформаційної платформи та національного бізнес-каталогу. Він охоплює всі підприємства, включаючи ремісників та представників вільних професій, містить перелік зареєстрованих видів діяльності та наразі приймається замість Kbis для багатьох процедур, зокрема у сфері державних закупівель.
  • Статути та копії установчих документів (Статути та копії установчих документів) — установчі документи та рішення акціонерів і керівництва, подані до секретаря.
  • Comptes annuels (Річні фінансові звіти) — баланс, звіт про фінансові результати та примітки з протоколом про розподіл прибутку та, за необхідності, аудиторський звіт, з урахуванням зазначених вище вимог щодо конфіденційності.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Звіт про зареєстровані цінні папери та обтяження) — застави та обтяження, зареєстровані щодо підприємства, що використовуються для перевірки кредитоспроможності та проведення комплексної перевірки.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Свідоцтво про відсутність реєстрації або заперечень) — підтверджує відсутність запису або будь-яких заперечень щодо операції.
  • Витяг про фактичних власників (Extrait des bénéficiaires effectifs) — доступний лише в рамках режиму обмеженого доступу, описаного вище.

Керівники компаній можуть безкоштовно отримати власний витяг Kbis або K через сервіс цифрової ідентифікації, що надається судовими секретарями.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств у Франції?

З 1 січня 2023 року — Registre National des Entreprises (Національний реєстр підприємств), який веде INPI. Registre du Commerce et des Sociétés (Реєстр торгівлі та товариств) продовжують вести секретарі комерційних судів, які видають виписку Kbis.

Як подаються документи щодо реєстрації компаній у Франції?

Виключно через єдине електронне вікно, яке обслуговує INPI і яке з 2023 року замінило центри оформлення юридичних формальностей та старі паперові бланки.

Чи існує ще EIRL?

Нові EIRL створювати не можна. Закон 2022 року запровадив єдиний статус для приватних підприємців, який за законом відокремлює професійне майно від особистого, та скасував EIRL; існуючі EIRL продовжують діяти.

Чи є річні фінансові звіти у Франції публічними?

В принципі так, але мікропідприємства можуть оголосити всю свою звітність конфіденційною, а малі підприємства — конфіденційним свій звіт про фінансові результати, за винятком холдингових компаній та членів груп.

Чи можу я дізнатися, хто є бенефіціарним власником французької компанії?

Ні, якщо ви не є представником широкої громадськості. Публічний доступ було припинено 31 липня 2024 року; наразі доступ обмежено наглядовими органами, суб’єктами, зобов’язаними дотримуватися вимог щодо протидії відмиванню грошей, та особами, які демонструють законний інтерес, яким надається обмежений набір даних.

У чому полягає різниця між випискою з реєстру Kbis та випискою з реєстру RNE?

Виписка Kbis видається секретарем господарського суду для суб’єктів, зареєстрованих у торговому та корпоративному реєстрі, тоді як виписка RNE видається безкоштовно INPI і охоплює всі підприємства, включаючи ремісників та представників вільних професій, і зараз приймається замість Kbis для багатьох процедур.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Франції, реєстр компаній Франції, Національний реєстр підприємств (RNE), INPI, RCS Франції, виписка Kbis, єдине вікно для підприємств, організаційно-правові форми Франції, SAS та SARL у Франції, BODACC, річні фінансові звіти Франції, фактичні бенефіціари Франції