Реєстр підприємств у Греції — це Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Загальний комерційний реєстр, GEMI), який перебуває під наглядом Υπουργείο Ανάπτυξης (Міністерства розвитку) та оприлюднюється на сайті businessportal.gr, а безкоштовний публічний пошук доступний на сайті publicity.businessportal.gr. Реєстрація та оприлюднення відбуваються одночасно: саме внесення до GEMI разом з одночасним оприлюдненням на веб-сайті GEMI надає юридичну силу корпоративним діям. Індивідуальні підприємці, які здійснюють комерційну діяльність, реєструються в тому самому реєстрі, що й компанії.

Реєстр компаній у Греції

Нормативно-правовою базою є закон № 4919/2022 «Створення компаній через служби «єдиного вікна» (Υ.Μ.Σ.) та ведення Загального комерційного реєстру» (Закон № 4919/2022 про створення компаній через «єдині вікна» та ведення Загального комерційного реєстру), який транспонував Директиву (ЄС) 2019/1151 та замінив попередню систему GEMI. Він переглянув коло осіб, які підлягають реєстрації, реорганізував роботу «єдиних вікон» та запровадив як норму цифрову реєстрацію та сертифікати з електронним підписом.

Управління реєстром здійснюється на трьох рівнях. Міністерство розвитку здійснює нагляд за GEMI та «єдиним вікном» і веде сам GEMI для акціонерних товариств та компаній, що становлять суспільний інтерес, страхових компаній та кредитних установ, тоді як міністерство, відповідальне за соціальну згуртованість, веде його для соціальних кооперативних підприємств. За ІТ-інфраструктуру та цілісність бази даних відповідає відділ GEMI та «єдиного вікна» Центрального союзу грецьких торгових палат (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος). Фактичними реєстраторами є служби GEMI при торгових палатах (επιμελητήρια), які приймають документи, перевіряють їх на повноту та законність, здійснюють реєстрацію та видають свідоцтва.

Послуги «єдиного вікна» та реєстрація

«Υπηρεσίες Μιας Στάσης» — Υ.Μ.Σ. (Послуги «єдиного вікна») — це служба GEMI Міністерства розвитку, служба GEMI, що відповідає за соціальні кооперативні підприємства, служби GEMI при торгових палатах — будь-яка палата може надавати послуги незалежно від місцезнаходження компанії — та сертифіковані нотаріуси, якщо потрібен нотаріальний акт. Повністю електронний маршрут, e-ΥΜΣ, об’єднує реєстрацію підприємства, автоматичну податкову реєстрацію та реєстрацію в системі соціального страхування в одну процедуру; він не поширюється на реєстрацію підприємств, що виникають у результаті перетворень, або суб’єктів господарювання, які потребують попереднього адміністративного схвалення. ΑΦΜ (податковий ідентифікаційний номер) видається автоматично податковим органом у рамках процедури «єдиного вікна» і є одним із ключів пошуку в публічній базі даних GEMI.

Одна категорія не входить до GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (судноплавні компанії, що експлуатують прогулянкові судна) ведуться в спеціальному реєстрі при судноплавному управлінні, а не в GEMI.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Греції

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, акціонерне товариство) — закон № 4548/2018. Відповідальність акціонерів обмежується внесеним капіталом; стандартна форма для великих та лістингованих підприємств.
  • Товариство з обмеженою відповідальністю — Ε.Π.Ε. (Limited liability company) — закон № 3190/1955. Учасники несуть відповідальність у межах свого внеску; традиційна форма для середніх підприємств.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Приватна капіталова компанія) — закон № 4072/2012. Обмежена відповідальність із капіталом, який може становити всього один євро; стандартна сучасна організаційна форма для малих та середніх підприємств.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Повне товариство) — ν. 4072/2012. Усі партнери несуть солідарну, безмежну відповідальність.
  • Етероррітмічна компанія — Е.Е. (Товариство з обмеженою відповідальністю) — закон № 4072/2012. Повноправні партнери несуть необмежену відповідальність, тоді як партнери з обмеженою відповідальністю відповідають лише в межах свого внеску.
  • Етероррітмімі ката метохаі (Товариство з обмеженою відповідальністю за акціями) — варіант, у якому частки партнерів з обмеженою відповідальністю мають форму акцій.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Цивільний кооператив) — закон № 1667/1986. Організація, що належить її членам, відповідальність яких визначається статутом.
  • Соціальне кооперативне підприємство — Κοιν.Σ.Επ. та Кооператив працівників (Social cooperative enterprise and workers’ cooperative) — закон № 4430/2016. Форми соціальної економіки з обмеженою відповідальністю учасників.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Соціальна кооперативна організація з обмеженою відповідальністю) — Закон № 2716/1999, використовується для інтеграції на ринку праці у сфері психічного здоров’я.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Цивільне товариство з економічною метою) — відповідно до Цивільного кодексу; члени, як правило, несуть необмежену відповідальність.
  • Κοινοπραξία (Спільне підприємство або консорціум) — закон № 4072/2012; договірне об’єднання, яке, однак, підлягає реєстрації.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (Європейська компанія), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (Європейське кооперативне товариство) та Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (Європейське об’єднання економічних інтересів) — форми, передбачені законодавством ЄС; у таких об’єднаннях учасники несуть необмежену та солідарну відповідальність.
  • Філії іноземних компаній (Branches of foreign companies) — окремо класифіковані для компаній, що мають місцезнаходження в іншій державі-члені ЄС, та для компаній з третіх країн, а також філії або представництва іноземних фізичних або юридичних осіб. Філія не має окремої правосуб’єктності, а відповідальність несе материнська компанія.
  • Індивідуальне підприємство (Atoimiki epicheirisi) — підлягає реєстрації, якщо діяльність є комерційною, що перевіряється за допомогою офіційного сервісу перевірки кодів видів діяльності; підприємець несе особисту та необмежену відповідальність.

Інформація, доступна в грецькому реєстрі підприємств

Безкоштовний публічний пошук не вимагає створення облікового запису і надає номер GEMI, ідентифікаційний номер платника податків, назву та розпізнавальний титул компанії, організаційно-правову форму, статус, місцезнаходження та адресу, коди видів діяльності, дату реєстрації, компетентну службу GEMI та осіб, які обіймають посади в організації, а також оголошення GEMI та подані документи. Результати пошуку можна фільтрувати за організаційно-правовою формою, статусом, відділенням GEMI, видом діяльності, датою реєстрації або ліквідації та місцем розташування, при цьому кількість результатів для кожного запиту обмежена.

Публікація інформації в Греції має конститутивний, а не лише інформаційний характер. Реєстрація в GEMI у поєднанні з публікацією на веб-сайті GEMI є обов’язковою для набуття правосуб’єктності, внесення змін до статуту, здійснення злиття, поділу та перетворення, а також для розпуску, ліквідації, відновлення та вилучення з реєстру; у разі розбіжностей між опублікованим текстом та фактичними обставинами, опублікована версія має переважну силу щодо третіх осіб. Річні фінансові звіти подаються та оприлюднюються в GEMI і є загальнодоступними. Сертифікати може вимагати будь-яка третя сторона, а їхню автентичність можна перевірити в Інтернеті.

Що підлягає обмеженням

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Центральний реєстр фактичних власників), створений згідно із законом № 4557/2018 та функціонуючий на базі інфраструктури податкової адміністрації, не є відкритим для громадськості. Відповідно до рішення Суду ЄС від 22 листопада 2022 року у об’єднаних справах C-37/20 та C-601/20, доступ громадськості було призупинено спільним рішенням міністерств із 1 грудня 2022 року. Обов’язки щодо реєстрації та оновлення даних залишаються в силі, а доступ зберігається для компетентних органів та суб’єктів, зобов’язаних здійснювати протидію відмиванню грошей, які проводять комплексну перевірку клієнтів. Офіційного оголошення про відновлення доступу для громадськості або осіб, що мають законний інтерес, виявлено не було, тому доступ широкої громадськості слід вважати недоступним.

Персональні дані фізичних осіб — податкові номери, номери посвідчень особи, адреси та дати народження — не оприлюднюються в публічному пошуку GEMI, окрім імені та посади особи.

Документи, які можна отримати з реєстру

Усі сертифікати видаються в електронному вигляді, підписуються електронним підписом і можуть бути замовлені будь-ким щодо будь-якої компанії; їхню автентичність можна перевірити через ту саму платформу.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (Загальне свідоцтво) — зведений запис про юридичну особу: її ідентифікаційні дані, усі зареєстровані дії та зміни, а також її поточний статус. Документ загального призначення для банків, тендерів, нотаріусів та використання за кордоном.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Загальне свідоцтво про правовий статус) — інформація про те, чи є суб’єкт господарювання діючим, перебуває у стадії ліквідації, розпущений, вилучений з реєстру або має записи, пов’язані з неплатоспроможністю. Цей документ використовується замість окремого свідоцтва про відсутність розпуску або банкрутства.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Загальне свідоцтво про представництво) — повна історія управління та представництва юридичної особи.
  • Свідоцтво про дійсне представництво (Certificate of Valid Representation) — інформація про те, хто на даний момент має право діяти від імені компанії, в якій якості та на який термін. Цей документ слід запитувати, коли необхідно підтвердити повноваження на підписання.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Свідоцтво про належний стан) — повна інформація про статус та діяльність підприємства.
  • Копії та витяги з документів та даних (Copies and excerpts of acts and data) — статут (katastatikó) та його кодифіковані версії, корпоративні рішення та подана фінансова звітність.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (Оголошення GEMI) — опубліковані повідомлення про реєстрацію, доступні для вільного перегляду в публічному пошуку.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Засвідчення та сертифікати довільної форми) — щодо фактів, які не охоплюються стандартними типами сертифікатів, зокрема сертифікатів, що стосуються фізичних осіб.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств у Греції?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Загальний комерційний реєстр, GEMI), який перебуває під наглядом Міністерства розвитку та функціонує через служби GEMI при торгових палатах.

Чи є пошук у грецькому реєстрі компаній безкоштовним?

Так. Для публічного пошуку не потрібно створювати обліковий запис, і він відображає номер GEMI, податковий номер, назву, організаційно-правову форму, статус, місцезнаходження, види діяльності, дату реєстрації, осіб та їхні посади, а також оголошення та подані документи.

Чи реєструються в GEMI приватні підприємці?

Так, якщо їхня діяльність має комерційний характер. Комерційний характер діяльності перевіряється за допомогою офіційного сервісу перевірки кодів видів діяльності, а підприємець несе особисту та необмежену відповідальність.

Який документ підтверджує, хто має право підписувати документи від імені грецької компанії?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Свідоцтво про дійсне представництво), в якому вказано поточних представників, їхні повноваження та строк повноважень.

Чи є фінансова звітність грецьких компаній публічною?

Так. Річні фінансові звіти подаються та оприлюднюються в GEMI і доступні для перегляду через реєстр.

Чи можна перевірити, хто є бенефіціарними власниками грецьких компаній?

Ні. Публічний доступ до Центрального реєстру бенефіціарних власників було призупинено з 1 грудня 2022 року відповідно до рішення Суду ЄС, і доступ залишається обмеженим лише для компетентних органів та суб’єктів, що підлягають відповідним зобов’язанням.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Греції, реєстр компаній Греції, GEMI Греції, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, організаційно-правові форми Греції, IKE Греції, AE Греції, EPE Греції, сертифікат GEMI, фактичні власники Греції, документи компаній Греції