У Гонконзі розрізняють два види реєстрації, які часто плутають. Реєстрація компанії здійснюється Реєстром компаній відповідно до Постанови про компанії (Розділ 622) і передбачає створення юридичної особи; реєстрація бізнесу — це реєстрація в податкових органах, що видається Управлінням реєстрації бізнесу Департаменту внутрішніх доходів відповідно до Постанови про реєстрацію бізнесу (Розділ 310), і кожне підприємство, яке здійснює діяльність у Гонконзі, повинно її мати, включаючи приватні підприємства та партнерства, які взагалі не мають реєстраційних документів компанії. Обидва документи отримуються одночасно через систему «єдиного вікна», а пошук у реєстрі здійснюється через портал електронних послуг Реєстру компаній.

Реєстр компаній у Гонконзі

Реєстр компаній здійснює реєстрацію компаній, реєструє компанії, що не є резидентами Гонконгу, але мають місце ведення діяльності на цій території, а також веде публічний реєстр відомостей про компанії, обтяжень та поданих документів. Заява про реєстрацію подається на встановленому законом бланку разом зі статутом; після затвердження видається Свідоцтво про реєстрацію. Департамент внутрішніх доходів видає Свідоцтво про реєстрацію підприємства, яке необхідно отримати протягом одного місяця з моменту початку господарської діяльності та вивісити у місці ведення бізнесу; невиконання вимоги щодо реєстрації є правопорушенням.

Послуга «єдиного вікна» з реєстрації компаній та реєстрації бізнесу означає, що подання однієї заяви до Реєстру компаній дозволяє одночасно отримати як свідоцтво про реєстрацію, так і свідоцтво про реєстрацію бізнесу у паперовій або електронній формі, що мають однакову юридичну силу. Процедура «єдиного вікна» не поширюється на приватні підприємства, партнерства або філії, які подають заявки безпосередньо до Департаменту внутрішніх доходів.

Унікальний ідентифікатор підприємства

Гонконг перейшов на систему єдиного ідентифікатора. Номер реєстрації підприємства, що складається з перших восьми цифр номера свідоцтва про реєстрацію підприємства, виданого Департаментом внутрішніх доходів, є унікальним ідентифікатором підприємства. Він був запроваджений для фондів з обмеженою відповідальністю з 1 листопада 2021 року, а з 27 грудня 2023 року його застосування було поширено на компанії, що діють відповідно до Постанови про компанії, компанії з відкритими фондами, товариства з обмеженою відповідальністю, зареєстровані довірчі корпорації та інші юридичні особи, зареєстровані Реєстратором компаній, замінивши колишній номер компанії як ідентифікатор. Суб’єкти господарювання, які були звільнені від реєстрації бізнесу, отримали перетворений фіктивний ідентифікатор, який не можна використовувати для подання заявки на реєстрацію бізнесу, а існуючі свідоцтва не переоформлювалися. Того ж дня колишній «Центр кіберпошуку» та «Електронний реєстр» були замінені єдиним «Порталом електронних послуг».

Наступним кроком стало запровадження процедури перереєстрації компанії з іншої юрисдикції до Гонконгу, доступної з 23 травня 2025 року, що дозволяє корпорації, зареєстрованій за межами Гонконгу, перенести місцезнаходження до Гонконгу, зберігаючи при цьому свою юридичну особу.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Гонконзі

  • Приватна акціонерна компанія з обмеженою відповідальністю — Розділ 622. Відповідальність учасників обмежується сумою, що не була сплачена за їхні акції; передача акцій обмежена, а кількість учасників обмежена. Основна організаційно-правова форма для ведення торговельної діяльності та управління бізнесом.
  • Публічна акціонерна компанія — Розділ 622. Такі самі засади відповідальності, але акції можуть пропонуватися широкому загалу; інструмент для виходу на біржу.
  • Товариство з обмеженою відповідальністю на основі гарантії без акціонерного капіталу — Розділ 622. Учасники зобов’язуються внести фіксовану суму в разі ліквідації; використовується неурядовими організаціями, благодійними фондами та галузевими асоціаціями.
  • Товариство з необмеженою відповідальністю, приватне або публічне — Розділ 622. Учасники несуть необмежену відповідальність; зустрічається рідко, обирається у випадках, коли важлива гнучкість капіталу або конфіденційність бухгалтерського обліку.
  • Зареєстрована компанія, що не є компанією Гонконгу — Частина 16 Розділу 622. Юридична особа, зареєстрована за кордоном, яка відкрила місце ведення бізнесу в Гонконгу; відповідальність регулюється законодавством місця реєстрації, а сама юридична особа є філією, а не окремою компанією.
  • Індивідуальне підприємство — реєструється виключно в Департаменті внутрішніх доходів відповідно до Розділу 310; передбачається необмежена особиста відповідальність, а запис у Реєстрі компаній відсутній.
  • Повне товариство — регулюється Постановою про товариства та реєструється для ведення господарської діяльності відповідно до Розділу 310; партнери несуть солідарну відповідальність.
  • Товариство з обмеженою відповідальністю — Постанова про товариства з обмеженою відповідальністю (Розділ 37), зареєстроване в Реєстрі компаній; генеральні партнери несуть необмежену відповідальність, тоді як партнери з обмеженою відповідальністю несуть відповідальність лише в межах свого внеску.
  • Фонд обмеженого партнерства — Постанова про фонди обмеженого партнерства (Розділ 637), чинна з 31 серпня 2020 року та перебуває під управлінням Реєстру компаній. Один генеральний партнер з необмеженою відповідальністю та принаймні один партнер з обмеженою відповідальністю; інструмент для приватних та венчурних фондів, з можливістю переходу для існуючих обмежених партнерств.
  • Компанія з відкритим фондом — Частина IVA Постанови про цінні папери та ф’ючерси (Розділ 571) з власними правилами. Корпоративний фонд з обмеженою відповідальністю та змінним акціонерним капіталом: Комісія з цінних паперів та ф’ючерсів затверджує реєстрацію, а Реєстратор компаній видає свідоцтво про реєстрацію. Вона не подає інформації про акціонерний капітал, не має вимог щодо секретаря компанії, не подає заяв про обтяження та не подає річного звіту.

Інформація, доступна в реєстрі Гонконгу

На порталі електронних послуг можна здійснювати пошук за назвою компанії, номером компанії або реєстраційним номером підприємства; він охоплює юридичні особи, що підпадають під дію Постанови про компанії, Постанови про товариства з обмеженою відповідальністю, Постанови про фонди у формі товариств з обмеженою відповідальністю, Постанови про цінні папери та ф’ючерси щодо компаній з відкритими фондами, Постанови про зареєстровані довірчі компанії, Постанови про кредиторів та різних інших постанов про реєстрацію юридичних осіб.

До публічних даних входять назва компанії та її колишні назви, номер компанії та реєстраційний номер підприємства, дата реєстрації, тип юридичної особи, статус реєстрації, адреса зареєстрованого офісу, відомості про директорів та секретаря компанії, реєстр обтяжень, акціонерний капітал, а також індекс поданих документів із зображеннями — включаючи форми реєстрації та річні звіти.

Що підлягає обмеженню

Гонконг поступово запроваджує новий режим перевірки відповідно до Постанови про компанії (поправка) (№ 2) 2021 року. Вона захищає дві категорії «захищеної інформації»: звичайні адреси проживання директорів та повні ідентифікаційні номери директорів, секретарів компаній та інших відповідних осіб. Натомість у публічному реєстрі вказуються адреси для листування та часткові ідентифікаційні номери. На 1-му етапі, що розпочався 23 серпня 2021 року, компаніям було дозволено використовувати адреси для листування та часткові ідентифікаційні номери у своїх власних реєстрах, відкритих для ознайомлення. На 2-му етапі, що розпочався 24 жовтня 2022 року, індекс директорів Реєстру було переведено у захищений формат, а захищена інформація у документах, поданих після цієї дати, стала недоступною. На етапі 3, починаючи з 27 грудня 2023 року, суб’єктам даних було дозволено звертатися до Реєстратора з проханням приховати захищену інформацію, що вже міститься у раніше поданих документах. Повні відомості доступні лише «визначеним особам», які звертаються до Реєстру з метою виконання передбачених законом функцій.

Щодо бенефіціарного володіння Гонконг обрав шлях, відмінний від публічного реєстру. Кожна компанія, заснована відповідно до Постанови про компанії або колишньої Постанови про компанії, а також кожна компанія, що змінила місце реєстрації, за винятком компаній, що котируються на Гонконгській фондовій біржі, повинна вести Реєстр значущих контролерів у своєму зареєстрованому офісі або в іншому місці в Гонконзі, про яке повідомлено Реєстратору. Цей реєстр ведеться самою компанією і не подається до Реєстру, а також не є доступним для публічного пошуку. Кожна компанія повинна призначити уповноваженого представника — резидента Гонконгу, який є членом, директором або працівником компанії, або фахівця з бухгалтерського обліку, юриста чи ліцензованого фахівця з трастових та корпоративних послуг — для сприяння правоохоронним органам. Право на перевірку мають співробітники правоохоронних органів за їхнім запитом, зокрема Реєстр компаній, Митна та акцизна служба, Валютне управління, Поліція, Імміграційна служба, Департамент внутрішніх доходів, Управління з питань страхування, Комісія з боротьби з корупцією та Комісія з цінних паперів і ф’ючерсів, а також значні контролери щодо своїх власних даних.

Документи, які можна отримати з реєстру

З Реєстру компаній:

  • Свідоцтво про реєстрацію — видається одноразово під час створення компанії або як Свідоцтво про реєстрацію для компанії, що не є компанією Гонконгу; є остаточним доказом реєстрації компанії.
  • Свідоцтво про зміну назви — видається після затвердження зміни назви, засвідчує нову назву та дату набрання нею чинності.
  • Свідоцтво про продовження реєстрації — засвідчує, що зазначений суб’єкт є компанією Гонконгу, зареєстрованою компанією, яка не є гонконгською, або компанією, що змінила місце реєстрації, та залишається зареєстрованою, із зазначенням поточної назви та дати заснування, реєстрації або зміни місця реєстрації. Це функціональний еквівалент гонконгського свідоцтва про належний стан; Реєстр не видає документа під цією назвою.
  • Завірені копії зображень зареєстрованих документів — завірені копії будь-якихдокументів, що містяться в реєстрі, таких як форма реєстрації, річні звіти, документи про обтяження та статут.
  • Звіт про пошук інформації про компанію — зведені актуальні відомості про юридичну особу; стандартний документ для проведення комплексної перевірки.

Від Управління реєстрації підприємств Департаменту внутрішніх доходів, де заявки зараз подаються онлайн:

  • Свідоцтво про реєстрацію підприємства або свідоцтво про реєстрацію філії — видається кожному зареєстрованому підприємству, вивішується у місці ведення діяльності та містить номер, перші вісім цифр якого є унікальним ідентифікатором підприємства. Видається з терміном дії один або три роки.
  • Електронна виписка з Реєстру підприємств та завірена виписка — завірена версія використовується як доказ і є способом отримання даних про приватні підприємства та партнерства, включаючи імена власників та партнерів, оскільки ці підприємства не мають запису в Реєстрі компаній.
  • Завірена копія або дублікат чинного свідоцтва про реєстрацію підприємства або філії.

Поширені запитання

У чому полягає різниця між реєстрацією юридичної особи та реєстрацією підприємства в Гонконзі?

Реєстрація компанії в Реєстрі компаній передбачає створення компанії відповідно до Постанови про компанії. Реєстрація бізнесу в Департаменті внутрішніх доходів — це реєстрація з метою оподаткування, яку повинен мати кожен суб’єкт господарювання, включаючи приватні підприємства та партнерства, що не є компаніями.

Що таке унікальний ідентифікатор підприємства?

Реєстраційний номер підприємства — це перші вісім цифр номера свідоцтва про реєстрацію підприємства. З 27 грудня 2023 року він замінив колишній номер компанії як ідентифікатор для компаній та інших суб’єктів господарювання, зареєстрованих у Реєстрі.

Чи є адреси директорів у Гонконзі загальнодоступними?

Більше не в повному обсязі. Згідно з новою системою доступу до інформації в реєстрі вказуються адреси для листування та часткові ідентифікаційні номери; звичайні адреси проживання та повні ідентифікаційні номери доступні лише певним особам, які подають відповідний запит.

Чи існує в Гонконзі публічний реєстр бенефіціарних власників?

Ні. Компанії повинні вести Реєстр значущих контролерів у своїх приміщеннях. Він не подається до Реєстру та не є доступним для публічного пошуку; правоохоронні органи можуть перевіряти його на запит.

Чи видає Реєстр компаній свідоцтво про відсутність заборгованостей?

Ні, під такою назвою — ні. Свідоцтво про продовження реєстрації виконує ту саму функцію, підтверджуючи, що суб’єкт господарювання залишається в реєстрі, та зазначаючи його поточну назву та дату реєстрації.

Де відображаються приватні підприємці та партнерства?

Лише у Реєстрі підприємств, який веде Департамент внутрішніх доходів. Їхні реквізити можна отримати через витяг з Реєстру підприємств, а не шляхом пошуку за компанією.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Гонконгу, реєстр компаній Гонконгу, Реєстр компаній, портал електронних послуг, свідоцтво про реєстрацію підприємства, Постанова про компанії (Cap 622), організаційно-правові форми Гонконгу, реєстр значущих контролерів, свідоцтво про продовження реєстрації, пошук компаній у Гонконгу, унікальний ідентифікатор підприємства, компанія, що не зареєстрована в Гонконгу