Компанії та приватні підприємці в Італії вносяться до єдиного державного реєстру — Registro delle Imprese (Реєстр підприємств), який веде Ufficio del Registro delle Imprese (Управління реєстру підприємств) при кожній Camera di Commercio (Торговій палаті) і функціонує як єдина національна база даних через систему InfoCamere під координацією Unioncamere. За міжнародними стандартами Італія відрізняється надзвичайною прозорістю: річні фінансові звіти, корпоративні документи та — для товариств з обмеженою відповідальністю — інформація про учасників та їхні частки є загальнодоступною. Єдиним суттєвим прогалиною є реєстр бенефіціарних власників, доступ до якого було призупинено після рішення Державної ради у травні 2024 року.

Офіційний реєстр підприємств в Італії

Цим реєстром є Registro delle Imprese (Реєстр підприємств). Його створення було передбачено «Кодексом цивільного права» (Codice Civile) ще в 1942 році, але він почав повноцінно функціонувати лише в 1996 році після реформи Торгових палат, проведеної згідно із Законом № 580 від 29 грудня 1993 року та його імплементаційним регламентом — Указом Президента Республіки № 581 від 7 грудня 1995 року. У кожній Торговій палаті створено Управління Реєстру підприємств (Ufficio del Registro delle Imprese ), яке працює під наглядом судді-реєстратора (giudice del registro ), призначеного головою місцевого суду, та діє під загальним програмним керівництвом Міністерства підприємств та «Made in Italy» (Ministero delle Imprese e del Made in Italy). Публічний веб-сайт — registroimprese.it.

В Італії існує єдиний реєстр як для юридичних осіб, так і для індивідуальних підприємців. Індивідуальний підприємець не виділяється в окремий перелік: «imprenditore individuale» (індивідуальний підприємець), який здійснює комерційну діяльність, вноситься до того самого реєстру, що й акціонерне товариство. Натомість реєстр внутрішньо поділяється на розділи:

  • Sezione ordinaria (звичайна секція) — індивідуальні підприємці, що займаються комерційною діяльністю, усі партнерства та товариства, консорціуми, кооперативи, європейські компанії та додаткові офіси іноземних компаній. Реєстрація в цій секції забезпечує повну «pubblicità legale» (юридичну публічність): зареєстровані факти мають силу щодо третіх осіб.
  • Sezioni speciali (спеціальні розділи) — сільськогосподарські підприємці, дрібні підприємці, ремісничі підприємства, прості товариства, професійні компанії, інноваційні стартапи та інноваційні МСП, соціальні підприємства, мережеві договори, а також записи, що фіксують управління та координацію в межах групи компаній. Реєстрація в цьому розділі має переважно інформаційний та сертифікаційний характер.

Поряд із реєстром Торгові палати ведуть REA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Реєстр економічної та адміністративної інформації), в якому фіксується економічна діяльність, що здійснюється організаціями, які не є підприємствами, а також registro informatico dei protesti (електронний реєстр протестів), в якому фіксуються неплатіжні векселі та чеки. Інформація про фактичних власників зберігається в окремому реєстрі — Registro dei titolari effettivi (Реєстр фактичних власників), який також ведеться через систему Торгової палати за адресою titolareeffettivo.registroimprese.it. Організації третього сектору, що не є підприємствами, реєструються окремо в Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Єдиному національному реєстрі третього сектору), який веде Міністерство праці.

Реєстрація не є окремим етапом. Завдяки системі «Comunicazione Unica d’Impresa» (Єдине повідомлення про підприємство) одне електронне подання до Реєстру підприємств одночасно надсилається до податкової служби, інституту соціального страхування та інституту страхування від нещасних випадків, завдяки чому нове підприємство отримує свій «codice fiscale» (податковий код), «partita IVA» (номер платника ПДВ) та реєстраційні номери в системі соціального страхування в рамках однієї процедури.

Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати в Італії

Індивідуальне підприємство:

  • Impresa individuale (Індивідуальне підприємство) — фізична особа, яка веде господарську діяльність самостійно та несе необмежену особисту відповідальність за борги підприємства. Зареєстровується у загальному розділі, якщо діяльність має комерційний характер, або у спеціальному розділі, якщо особа є малим або сільськогосподарським підприємцем.
  • Impresa familiare (сімейне підприємство) — індивідуальне підприємство, в якому члени сім’ї співпрацюють та розділяють прибуток; відповідальність перед третіми особами несе лише підприємець.

Società di persone (партнерства):

  • Società semplice, Ss (просте партнерство) — може здійснювати лише некомерційну діяльність, на практиці — сільське господарство та утримання активів; партнери несуть особисту відповідальність, а партнерство вноситься до спеціального розділу.
  • Società in nome collettivo, Snc (Повне товариство) — усі партнери несуть солідарну та необмежену відповідальність за зобов’язання товариства; кожен партнер, як правило, є керівником.
  • Società in accomandita semplice, Sas (командитне товариство) — поєднує soci accomandatari (коммандитних партнерів) з необмеженою відповідальністю та повноваженнями з управління та soci accomandanti (командитарних партнерів), які несуть відповідальність лише в межах свого внеску та не можуть керувати бізнесом.

Società di capitali (товариства з юридичною особою):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (Товариство з обмеженою відповідальністю) — на сьогодні найпоширеніша форма італійського товариства. Капітал поділяється на частки, а не на акції; учасники несуть відповідальність лише в межах свого внеску, і товариство може бути створене з одним учасником (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (спрощене товариство з обмеженою відповідальністю) — це Srl, зареєстроване на основі стандартного статуту, який не підлягає змінам, доступне лише для фізичних осіб та передбачає номінальний мінімальний капітал. Окрема форма Srl a capitale ridotto, яка існувала недовго, була скасована у 2013 році та більше не фігурує серед доступних форм.
  • Società per azioni, SpA (акціонерне товариство) — капітал поділений на акції, підлягає встановленому законом мінімальному розміру капіталу, може випускати облігації та бути зареєстрованим на біржі, а також має право обирати традиційну, однорівневу або дворівневу систему управління.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (товариство з обмеженою відповідальністю за акціями) — акціонерне товариство, в якому генеральні партнери є директорами за законом і несуть необмежену відповідальність за зобов’язання товариства; рідкісна, але все ще доступна форма.

Кооперативні, взаємні та консорціумні форми:

  • Società cooperativa (Кооператив) — товариство, що переслідує спільну мету на користь своїх членів, яке керується принципом «один член — один голос»; окрім Реєстру підприємств, воно також має бути внесене до Albo delle società cooperative (Реєстру кооперативів), що ведеться міністерством.
  • «Cooperativa sociale» (соціальна кооперативна організація) — кооператив, що надає соціальні, медичні та освітні послуги або сприяє інтеграції соціально незахищених осіб у трудову діяльність.
  • Società di mutuo soccorso (Товариство взаємодопомоги) — організація взаємодопомоги, що надає допомогу та соціальні виплати своїм членам.
  • «Consorzio» та «Società consortile» (консорціум та консорціумна компанія) — структури, за допомогою яких кілька підприємств спільно організовують певні етапи своєї діяльності; консорціумна компанія приймає одну з вищезазначених організаційних форм.

Особливі категорії, кваліфікації та транскордонні форми:

  • Società tra professionisti, Stp (Професійне товариство) — товариство, створене для здійснення діяльності за регульованою професією, що підлягає внесенню до відповідного професійного реєстру, а також до спеціального розділу реєстру.
  • «Start-up innovativa» та «PMI innovativa» (інноваційний стартап та інноваційне МСП) — це не окремі форми, а кваліфікації, що зазначаються в спеціальному розділі, надають податкові та регуляторні пільги на обмежений період та підлягають щорічному підтвердженню.
  • Impresa sociale (Соціальне підприємство) — компанія, що переслідує цілі загального інтересу без розподілу прибутку, зареєстрована в спеціальному розділі.
  • Società benefit (Корпорація, що діє на благо суспільства) — звичайне підприємство, яке додає до своїх цілей досягнення загального блага та звітує про те, як воно цього досягає; це кваліфікаційний статус, а не окрема організаційно-правова форма.
  • Contratto di rete (Мережевий договір) — договірний союз між підприємствами, який може бути зареєстрований або як звичайний договір, або, у разі створення спільного фонду та спільного органу, як самостійний суб’єкт.
  • Società Europea (SE) та Società Cooperativa Europea (SCE) — європейська компанія та європейське кооперативне товариство, зареєстровані в Італії відповідно до нормативних актів ЄС та здатні перенести свою штаб-квартиру до іншої держави-члена.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (Європейське об’єднання економічних інтересів) — механізм транскордонної співпраці, учасники якого несуть необмежену відповідальність.
  • Sede secondaria di società estera (Додаткова штаб-квартира іноземної компанії) — іноземна компанія, яка відкриває постійне представництво в Італії, повинна зареєструвати додаткову штаб-квартиру, свого постійного представника та установчі документи материнської компанії.

Інформація, доступна в реєстрі

Реєстр є публічним згідно із законом, і на практиці розрізняються безкоштовні ідентифікаційні дані та офіційні документи, доступ до яких є платним. Пошук на сайті registroimprese.it дозволяє знайти будь-яке зареєстроване підприємство та отримати його базовий профіль; повний набір даних та історичні дані надаються через сервіс професійного доступу Telemaco та через офіційні документи, описані нижче.

Для кожного зареєстрованого підприємства реєстр розкриває denominazione (зареєстровану назву) та організаційно-правову форму, codice fiscale та partita IVA, номер REA, місцезнаходження та кожну unità locale (місцевий підрозділ або філію), сертифіковану електронну адресу, яка слугує цифровим місцем знаходження, дату заснування та реєстрації, заявлену діяльність із відповідним кодом класифікації ATECO — у 2025 році Італія перейшла з класифікації ATECO 2007 на нову класифікацію ATECO 2025 — розмір підписного та сплаченого капіталу, термін дії підприємства, органи управління з іменами, ролями та повноваженнями директорів, статутних аудиторів та призначеного аудитора, кількість працівників, а також поточний статус: діє, перебуває в стадії ліквідації, є предметом процедур банкрутства чи кризового врегулювання або припинило діяльність.

Дві особливості роблять італійський реєстр надзвичайно інформативним. По-перше, інформація про власність є публічною: для società a responsabilità limitata (товариства з обмеженою відповідальністю) учасники та розмір їхніх часток зазначаються безпосередньо в реєстрі, а для società per azioni (акціонерного товариства) elenco soci (перелік акціонерів) подається разом із річною фінансовою звітністю, тому структуру акціонерного капіталу можна встановити на основі офіційних документів, а не виводити з припущень. По-друге, річна фінансова звітність є публічною: компанії зобов’язані щорічно подавати «bilancio d’esercizio» у форматі звичайної, скороченої або мікропідприємницької звітності відповідно до свого розміру, і будь-хто може отримати найсвіжішу звітність, а дані за попередні роки доступні через професійні сервіси.

Реєстр також містить повну справу ( fascicolo ) документів, поданих з моменту реєстрації, записи, зроблені відповідно до Кодексу про кризу підприємства та неплатоспроможність (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza), що фіксують процедури неплатоспроможності та реструктуризації, записи про передачу бізнесу, а також поточні та історичні дані про посади, які обіймає особа, та акції, якими вона володіє — що дозволяє здійснювати пошук як за особою, так і за компанією. Поряд із цим реєстр протестів відображає неоплачені рахунки та чеки, а національний індекс сертифікованих електронних адрес надає цифрові контактні дані кожного підприємства та фахівця.

Що не розкриває реєстр

Наразі неможливо отримати доступ до даних про бенефіціарних власників. Італія створила свій «Реєстр бенефіціарних власників» (Registro dei titolari effettivi) у рамках законодавства щодо протидії відмиванню грошей, але відповідно до постанови Державної ради (Consiglio di Stato) від 17 травня 2024 року доступ до даних про бенефіціарних власників призупинено, як і розгляд заявок на акредитацію від суб’єктів, що підпадають під зобов’язання, та запитів на доступ від сторін, що мають законний інтерес. Система Торгової палати зазначає, що про відновлення роботи реєстру буде оголошено через її офіційні канали; до того часу фактичне право власності необхідно встановлювати на основі зареєстрованого ланцюжка власності та інформації, наданої самою компанією.

Деяка корпоративна інформація залишається всередині компанії. «Libro soci» (реєстр акціонерів) та книги органів управління зберігаються за місцем реєстрації, а не в реєстрі; у випадку акціонерного товариства сам реєстр містить лише декларацію про єдиного акціонера та зміни цього статусу, тоді як повний перелік акціонерів надходить разом із річною фінансовою звітністю. Персональні дані посадових осіб оприлюднюються лише в обсязі, передбаченому законом, і існують обмеження щодо їх повторного використання. Для отримання повних та історичних витягів, а також фінансової звітності за роки, відмінні від останнього, необхідний платний обліковий запис, а не безкоштовний пошук.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Visura camerale ordinaria (Звичайна виписка з торгового реєстру) — стандартна завірена інформація про підприємство: ідентифікаційні, податкові та ПДВ-номери, місцезнаходження та місцеві підрозділи, вид діяльності, капітал, керівники та їхні повноваження, учасники для Srl, працівники та їхній статус. Це повсякденний документ для перевірки контрагента та його повноважень на підписання документів.
  • Visura camerale storica (історична виписка з торгового реєстру) — той самий профіль із повною хронологією змін: колишні назви, зміни місцезнаходження, зміни капіталу, а також кожне призначення та звільнення, що використовується для встановлення осіб, які очолювали підприємство на певну дату.
  • Visura camerale in inglese (Виписка з реєстру підприємств англійською мовою) — офіційна виписка, видана англійською мовою для використання у транскордонних операціях, тендерах та банківських процедурах, що дозволяє уникнути приватного перекладу.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Свідоцтво про реєстрацію) — свідоцтво з повною юридичною силою, що підтверджує реєстрацію підприємства та, за запитом, його дію та існування; може видаватися з антимафіозною формулюванням, необхідним для участі в державних закупівлях.
  • «Bilancio d’esercizio» (Річний фінансовий звіт) — подана фінансова звітність, що складається зі «stato patrimoniale» (балансу), «conto economico» (звіту про прибутки та збитки) та «nota integrativa» (пояснювальних приміток), а також звіту про рух грошових коштів, звіту керівництва та звіту аудиторів або аудитора, якщо це передбачено. Основне джерело для аналізу кредитоспроможності та контрагентів.
  • Elenco soci (Список акціонерів) — список акціонерів, який акціонерні товариства подають разом із річною фінансовою звітністю, із зазначенням власників акцій та розміру їхніх пакетів станом на звітну дату.
  • Atto costitutivo e statuto (Установчий акт та статут) — нотаріально завірений установчий акт та чинний статут, у яких зазначено цілі діяльності, структуру капіталу, правила управління, обмеження щодо передачі акцій та повноваження органів управління.
  • Протоколи зборів акціонерів та корпоративні документи (Verbali assembleari e atti societari) — подані протоколи та документи, що супроводжують кожну зареєстровану зміну: збільшення капіталу, внесення змін до статуту, призначення посадових осіб, перетворення, злиття та поділ, передача паїв та ліквідація.
  • Fascicolo d’impresa (Досьє підприємства) — повний комплект документів, поданих підприємством з моменту реєстрації, упорядкований у хронологічному порядку; використовується у випадках, коли витягу з реєстру недостатньо як доказу.
  • «Visura protesti» (Витяг із реєстру протестів) — перелік неоплачених векселів та чеків, що зберігається в електронному реєстрі протестів Торгових палат і використовується як показник платоспроможності.
  • «Elenchi di imprese» (Списки підприємств) — вибірки та масові витяги з реєстру за територією, організаційно-правовою формою, сферою діяльності або розміром, що використовуються для аналізу ринку та відбору підприємств.

Поширені запитання

Що таке офіційний реєстр підприємств в Італії?

Це Registro delle Imprese, який ведеться Управлінням реєстру підприємств при кожній Торговій палаті під наглядом реєстраційного судді та функціонує на національному рівні через InfoCamere. Він опублікований на сайті registroimprese.it і охоплює як компанії, так і індивідуальних підприємців.

Що таке «visura camerale»?

Це офіційна виписка з Реєстру підприємств. Звичайна версія містить актуальну інформацію про підприємство, історична версія — повну хронологію змін, а англомовна версія видається для використання за кордоном. Окремим документом із повною засвідчувальною силою є «certificato ».

Чи є фінансова звітність італійських компаній публічною?

Так. Компанії щорічно подають «bilancio d’esercizio» до Реєстру підприємств у звичайному, скороченому або мікроформаті залежно від їхнього розміру, і ця інформація є публічною. Останні фінансові звіти може отримати будь-хто; звіти за попередні роки доступні через сервіс професійного доступу.

Чи можна дізнатися, кому належить італійська компанія?

Зазвичай так. Для «società a responsabilità limitata» (ТОВ) учасники та їхні частки зафіксовані в самому реєстрі. Для «società per azioni» (АТ) список акціонерів подається разом із річною фінансовою звітністю, а реєстр окремо фіксує наявність єдиного акціонера.

Чи доступний італійський реєстр фактичних власників?

Наразі — ні. Доступ до Registro dei titolari effettivi, а також акредитація суб’єктів, що підлягають обов’язковій реєстрації, та доступ сторін, що мають законний інтерес, були призупинені згідно з постановою Державної ради від 17 травня 2024 року, а про відновлення доступу буде оголошено через офіційні канали.

Чи реєструються в Італії приватні підприємці?

Так. Індивідуальний підприємець вноситься до того самого Реєстру підприємств, що й компанії — до загального розділу, якщо діяльність має комерційний характер, або до спеціального розділу як малий або сільськогосподарський підприємець — тому статус індивідуального підприємця можна перевірити за випискою з палати, так само як і статус компанії.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Італії, реєстр компаній Італії, Registro delle Imprese, виписка з реєстру Торгової палати, Торгова палата, InfoCamere Telemaco, організаційно-правові форми Італії, товариство з обмеженою відповідальністю, документи компанії в Італії, річний фінансовий звіт, фактичний власник в Італії, свідоцтво про реєстрацію в Італії