Підприємства в Північній Македонії реєструються в «Центральному реєстрі Республіки Північна Македонія» (Централен регистар на Република Северна Македонія), який веде «Торговий реєстр» (Трговски регистар) та «Реєстр інших юридичних осіб» (Регистар на други правни лица) у рамках єдиної системи «єдиного вікна». Компанії та приватні підприємці вносяться до одного реєстру, отримують унікальний реєстраційний номер та податковий номер в рамках однієї процедури, а їхні основні дані оприлюднюються у вигляді загальнодоступного базового профілю. Центральний реєстр також веде реєстр бенефіціарних власників, реєстр річних фінансових звітів, реєстр застав та єдиний реєстр розрахункових рахунків.

Офіційний реєстр компаній у Північній Македонії

Реєстр ведеться Центральним реєстром Республіки Північна Македонія (Центральний реєстр Республіки Північна Македонія) та оприлюднюється на сайті crm.com.mk. Його діяльність ґрунтується на низці законодавчих актів: «Закон про Центральний реєстр », «Закон про систему єдиного вікна та ведення торгового реєстру й реєстру інших юридичних осіб (Закон про систему «єдиного вікна» та ведення торгового реєстру й реєстру інших юридичних осіб), а також Закон про торгові товариства (Закон про торгові компанії), разом із законодавством про договірні застави, лізинг, платіжні операції, цінні папери та банки, що забезпечує Реєстр іншими його реєстрами.

Реєстрація здійснюється за принципом «єдиного вікна» (one-stop-shop). Єдина заява про реєстрацію подається до Торгового реєстру та Реєстру інших юридичних осіб самостійно або через реєстраційного агента — на практиці це юрист або бухгалтер, уповноважений подавати документи в електронному вигляді. За результатами процедури суб’єкт господарювання отримує свій ЕМБС (унікальний реєстраційний номер суб’єкта господарювання) та ЕДБ (податковий номер), отже реєстрація та податкова ідентифікація не є окремими процедурами.

Північна Македонія веде єдиний реєстр як для юридичних осіб, так і для індивідуальних підприємців. «Торговець-поединец» (індивідуальний підприємець) вноситься до того самого Торгового реєстру, що й акціонерне товариство, і відображається в тому самому публічному пошуку. Некомерційні юридичні особи — асоціації, фонди, установи, палати та політичні партії — вносяться до паралельного Реєстру інших юридичних осіб, який веде та сама установа.

На практиці мають значення ще чотири реєстри Центрального реєстру:

  • Регістр справжніх власників (Регістр бенефіціарних власників) — суб’єкти господарювання, на яких покладено юридичний обов’язок, вносять відомостіпро свого бенефіціарного власника в електронному вигляді, визначаючи показник власності, та несуть відповідальність за достовірність і своєчасність даних.
  • Регістр річних звітів — річні звіти, які суб’єкти господарювання зобов’язані подавати до Центрального реєстру.
  • Реєстр застав та реєстр договорів лізингу (Pledge Register and Register of Leasing Contracts) — заставні права на рухоме майно та договори фінансового лізингу.
  • Єдиний реєстр транзакційних рахунків (Единствен регистр на трансакциски сметки) — банківські рахунки, що належать суб’єкту господарювання, на підставі яких Реєстр видає виписку про поточний стан рахунку.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Північній Македонії

Стаття 20 Закону «Про комерційні товариства» встановлює вичерпний перелік організаційно-правових форм, а стаття 12 визначає поняття «приватний підприємець».

  • Торговець-одинак, ТП (Sole trader) — фізична особа, яка здійснює торговельну діяльність як вид професійної діяльності та несе необмежену відповідальність за зобов’язання підприємства всім своїм майном. Реєструється в Торговому реєстрі як товариство.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (Товариство з обмеженою відповідальністю) — домінуюча форма в Македонії: капітал поділений на частки, учасники несуть відповідальність лише в межах своїх внесків, передача часток обмежена статутом. Якщо товариство має одного учасника, воно позначається як ДООЕЛ (одноучасне товариство з обмеженою відповідальністю); саме так організовано більшість малих підприємств у країні.
  • Акціонерне товариство, АД (Joint stock company) — капітал поділений на акції, акціонери несуть відповідальність лише в межах своїх акцій; така форма є обов’язковою для банків, страхових компаній та інших підприємств, діяльність яких регулюється законодавством, а також використовується для публічного залучення капіталу.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (Повне товариство) — два або більше партнерів, які ведуть господарську діяльність під спільним найменуванням, кожен з яких несе необмежену відповідальність за зобов’язання товариства спільно з іншими.
  • Командитне товариство, КД (Limited partnership) — поєднує партнерів з необмеженою відповідальністю, які керують бізнесом, та партнерів з обмеженою відповідальністю, чия відповідальність обмежується розміром їхнього внеску.
  • Командитне товариство з акціями, КДА (Limited partnership with shares) — акціонери поряд з принаймні одним партнером з необмеженою відповідальністю, який керує бізнесом; зустрічається рідко, але є.

Інші структури, що підлягають реєстрації:

  • Філія іноземної торговельної компанії (Подружница на странско търговско дружество) — місцеве представництво іноземної компанії, зареєстроване в Торговому реєстрі на підставі документів материнської компанії та даних про особу, уповноважену її представляти; не має окремої правосуб’єктності.
  • Асоціації, фонди та установи — некомерційні юридичні особи, які вносяться до Реєстру інших юридичних осіб, а не до Реєстру торговельнихтовариств.

Один момент, який варто перевірити у старих джерелах: Центральний реєстр періодично публікує списки приватних підприємців та компаній, вилучених з реєстру відповідно до статті 552-а Закону про торговельні компанії, тому суб’єкт господарювання, знайдений у застарілій базі даних, насправді міг бути вилучений з реєстру.

Інформація, доступна в реєстрі

Центральний реєстр публікує «основний профіль» (основний профіль) кожного зареєстрованого суб’єкта господарювання, який сам реєстр описує як публічний огляд відкритих даних, якими він розпоряджається. У ньому вказано реєстраційний номер ЕМБС та податковий номер ЕДБ, повну та скорочену назву, дату заснування, організаційно-правову форму та статус суб’єкта господарювання, його адресу, основний вид діяльності, категорію за розміром, а також будь-яку примітку про те, що суб’єкт господарювання перебуває у стані банкрутства або ліквідації. Цього достатньо, щоб ідентифікувати контрагента та одразу побачити, чи продовжує він законно здійснювати господарську діяльність.

Повну картину дає «потврда за тековна состојба» (довідка про поточний стан), що видається Торговим реєстром та Реєстром інших юридичних осіб; у ній містяться додаткові відомості про засновників або учасників та їхні частки, керівника та інших осіб, уповноважених представляти суб’єкт господарювання, разом із обсягом їхніх повноважень, органи управління та нагляду, капітал, зареєстровані види діяльності, а також будь-які обмеження, зафіксовані щодо суб’єкта господарювання.

Дві послуги виходять за межі звичайного реєстру. Послуга «інформація про пов’язані суб’єкти» (informacija za povezani subjekti) надає дані щодо суб’єктів, у яких певна особа є уповноваженим представником, членом органу управління або власником — це справжній пошук «особа-підприємство», який дозволяє виявити групові та мережеві структури. А послуга «тековна состојба на трансакциски сметки» (поточний стан транзакційних рахунків) використовує єдиний реєстр транзакційних рахунків, щоб показати банківські рахунки, пов’язані з юридичною особою.

Річні фінансові звіти подаються до Центрального реєстру та зберігаються в реєстрі річних фінансових звітів, тому фінансові дані отримуються з тієї самої установи, що й корпоративні дані. Для професійних користувачів — судів, виконавців судових рішень, арбітражних керуючих, банків та бухгалтерів — Реєстр використовує «Дистрибутивну систему», що надає структурований онлайн-доступ до інформації реєстру.

Що не розкриває реєстр

Інформаціяпро бенефіціарних власників зберігається в окремому реєстрі з власним режимом доступу. Реєстрація є обов’язковою лише для юридичних осіб, на яких законодавство щодо протидії відмиванню грошей покладає відповідне зобов’язання; вона здійснюється в електронному вигляді уповноваженим представником юридичної особи, а ці дані не входять до складу безкоштовного базового профілю. Доступ регулюється зазначеним законодавством, а не загальним принципом публічності Торгового реєстру, тому не слід вважати, що інформацію про кінцевих власників можна отримати так само, як і дані про зареєстрованих учасників.

Цей реєстр також не замінює інших перевірок. Свідоцтва та детальні виписки є платними послугами, а не відкритими для завантаження матеріалами; фінансові дані слід запитувати в реєстрі річних фінансових звітів, а не зчитувати з профілю; а інформація про акціонерний склад акціонерного товариства зберігається у власному реєстрі акцій компанії та в центральному депозитарії цінних паперів, а не в Торговому реєстрі. Питання щодо галузевих ліцензій та податкового статусу належать до компетенції відповідних міністерств та Державної податкової служби.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Свідоцтво про поточний статус суб’єкта господарювання) — офіційна виписка з Торговельного реєстру та Реєстру інших юридичних осіб: ідентифікаційні дані, організаційно-правова форма, адреса, вид діяльності, капітал, засновники, керівники та їхні повноваження, а також статус. Стандартний документ для банків, тендерів та укладення договорів.
  • Основен профил на регистриран субјект (Основний профіль зареєстрованого суб’єкта) — загальнодоступний огляд із реєстраційним та податковим номером, назвами, датою заснування, організаційно-правовою формою, статусом, адресою, видом діяльності та розміром; найшвидше підтвердження існування суб’єкта.
  • Інформація про пов’язані суб’єкти (Information on related entities) — перелік суб’єктів, у яких певна особа є уповноваженим представником, членом керівного органу або власником; використовується для відображення груп та перевірки інших посад директора.
  • Текучий стан транзакційних рахунків суб’єкта — банківські рахунки, зареєстровані для суб’єкта в єдиному реєстрі транзакційних рахунків, необхідні для здійснення платежів та виконання судових рішень.
  • Годишна звітність (Annual accounts) — річні фінансові звіти, подані до Центрального реєстру та збережені в реєстрі річних звітів; основа для аналізу кредитоспроможності та контрагентів.
  • Решенија і акти од уписот (Рішення про реєстрацію та зареєстровані акти) — рішення Реєстру та документи, на яких ґрунтується кожен запис, включаючи установчий акт та статут, рішення про зміни назви, місцезнаходження, капіталу, виду діяльності, керівників та учасників, а також акти про перетворення, злиття або ліквідацію.
  • Документи філії (Documents for a branch) — установчі документи іноземної материнської компанії та призначення представника в Північній Македонії, подані під час реєстрації філії.
  • Дані з Реєстру застав та Реєстру договорів лізингу (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts) — заставні права та договори фінансового лізингу, зареєстровані щодо рухомого майна суб’єкта господарювання; необхідна перевірка щодо кредитування та придбання активів.
  • Доступ через розподільну систему (Access through the distribution system) — структурований масовий та повторний доступ до реєстраційної інформації для судів, виконавців, довірених осіб, банків та бухгалтерів.

Поширені запитання

Що таке офіційний реєстр підприємств у Північній Македонії?

Це Торговий реєстр та Реєстр інших юридичних осіб, які ведуться Центральним реєстром Республіки Північна Македонія відповідно до Закону про систему «єдиного вікна» та Закону про торговельні компанії, а також оприлюднюються на сайті crm.com.mk.

Що таке ЕМБС та ЕДБ?

ЕМБС — це унікальний реєстраційний номер, що присвоюється суб’єкту господарювання під час внесення до реєстру; ЕДБ — це його податковий номер. Обидва номери присвоюються в рамках однієї процедури «єдиного вікна» та відображаються у відкритому базовому профілі суб’єкта господарювання.

У чому полягає різниця між ДОО та ДООЕЛ?

Обидві є товариствами з обмеженою відповідальністю. ДОО означає товариство з двома або більше учасниками; ДООЕЛ означає ту саму організаційно-правову форму з одним учасником. Режим відповідальності є однаковим — учасники відповідають лише в межах своїх внесків.

Чи внесені приватні підприємці до реєстру?

Так. «Торговець-поодиноць» вноситься до того самого Торгового реєстру, що й компанії, тому статус індивідуального підприємця можна перевірити за допомогою довідки про поточний статус точно так само, як і у випадку з ДОО, хоча власник несе особисту відповідальність без обмежень.

Чи є фінансова звітність македонських компаній публічною?

Річні фінансові звіти подаються до Центрального реєстру та зберігаються в реєстрі річних фінансових звітів, звідки їх можна отримати. Вони не входять до безкоштовного базового профілю, тому фінансові дані необхідно запитувати окремо.

Чи можна встановити бенефіціарного власника македонської компанії?

Зареєстровані засновники та учасники вказані у виписці про поточний стан. Інформація про фактичних власників зберігається в окремому Реєстрі фактичних власників Центрального реєстру, який суб’єкти господарювання, на яких покладено відповідне законодавче зобов’язання, повинні заповнювати в електронному вигляді, а доступ до якого регулюється законодавством про боротьбу з відмиванням грошей, а не загальними принципами публічності Торгового реєстру.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Північної Македонії, реєстр компаній Північної Македонії, Центральний реєстр Північної Македонії, Трговски регистар, номер EMBS, організаційно-правові форми Північної Македонії, DOO Македонії, DOOEL, акціонерне товариство Македонії, документи компанії Північної Македонії, реєстр бенефіціарних власників Македонії, tekovna sostojba