Кожне підприємство в Нідерландах вноситься до «Handelsregister» (Реєстру підприємств), який веде «Kamer van Koophandel» (Торговельна палата, KVK). Цей реєстр є справді публічним, а витяги з нього становлять основу голландської комерційної практики, проте в останні роки доступ до двох категорій інформації різко обмежився: приватні адреси посадових осіб компаній тепер за замовчуванням не розголошуються, а реєстр кінцевих бенефіціарних власників (UBO) був частково закритий після рішення Суду ЄС і буде знову відкритий лише по секторах, починаючи з квітня 2026 року.

Офіційний реєстр компаній у Нідерландах

Цим реєстром є «Handelsregister», який веде «Kamer van Koophandel» (KVK, Торговельна палата) на сайті kvk.nl. Реєстрація є обов’язковою: закон вимагає внесення до реєстру підприємств та юридичних осіб, що здійснюють господарську діяльність, а сам реєстр існує для того, щоб адреси та інші загальні фактичні дані про підприємства були доступні для всіх, що й забезпечує голландській торгівлі правову визначеність щодо того, з ким саме мають справу.

Кожне зареєстроване підприємство отримує KVK-nummer (номер KVK), що ідентифікує підприємство, а кожне місце діяльності додатково отримує vestigingsnummer (номер місця діяльності); юридичні особи також мають RSIN — ідентифікаційний номер юридичних осіб та партнерств, який використовується у взаємодії з податковою адміністрацією.

Нідерланди ведуть єдиний реєстр як для юридичних осіб, так і для індивідуальних підприємців. «Eenmanszaak» (приватне підприємство) вноситься до того самого «Handelsregister», що й акціонерне товариство, і відображається в тому самому публічному пошуку. KVK також реєструє структури, які більшість реєстрів не враховують — зокрема, за спеціальною формою, історичні приватно-правові утворення, такі як «boermarke», «hofje», «gilde», «buurschap», «kerspel» або «fundatie».

Поряд із «Handelsregister» KVK веде «UBO-register» — нідерландський реєстр кінцевих бенефіціарних власників — та забезпечує роботу «KVK Dataservice» і API-каналів, через які професійні користувачі отримують дані реєстру у великих обсягах.

Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати в Нідерландах

Форми без правосуб’єктності — підприємці, які їх очолюють, несуть особисту відповідальність:

  • Eenmanszaak (Індивідуальне підприємство) — один власник, який несе особисту відповідальність за всі зобов’язання підприємства своїм особистим майном; це, безперечно, найпоширеніший запис у реєстрі.
  • Vennootschap onder firma, vof (Повне товариство) — два або більше партнерів, які ведуть господарську діяльність під спільним найменуванням, кожен з яких несе солідарну та необмежену відповідальність за борги товариства.
  • Commanditaire vennootschap, cv (Командитне товариство) — поєднує керуючих партнерів з необмеженою відповідальністю та stille vennoten (пасивних партнерів), відповідальність яких обмежується розміром їхнього внеску і які не можуть діяти від імені товариства.
  • Maatschap (Професійне товариство) — товариство, в якому партнери вносять працю або активи та спільно займаються професійною діяльністю, причому кожен несе відповідальність у рівній частці; традиційна форма для медичної, юридичної та бухгалтерської практики, а також для сільського господарства.

Форми з правосуб’єктністю:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (Товариство з обмеженою відповідальністю) — найпоширеніша форма голландського товариства. Капітал поділений на іменні акції, які не підлягають вільному переуступленню; акціонери несуть відповідальність лише в межах суми, на яку вони підписалися; товариство може бути засноване одним акціонером із номінальним капіталом.
  • Naamloze vennootschap, nv (Акціонерне товариство) — акції можуть випускатися на пред’явника та пропонуватися широкому загалу, а компанія може бути зареєстрована на біржі; діяльність товариства регулюється вимогами щодо мінімального статутного капіталу та більш суворими вимогами до корпоративного управління.
  • Stichting (Фонд) — юридична особа без учасників, що переслідує мету, визначену в її статуті, та має відокремлене для цього майно; використовується для благодійних організацій, пенсійних та холдингових структур, а також для нідерландської stichting administratiekantoor, яка володіє акціями та випускає депозитарні розписки.
  • Vereniging (Асоціація) — членська організація, що існує або з повною правоздатністю, якщо її статут оформлений нотаріальним актом, або з обмеженою правоздатністю, якщо такого акта немає; в останньому випадку правління несе особисту відповідальність.
  • «Coöperatie» (Кооператив) — асоціація, створена для задоволення матеріальних інтересів своїх членів шляхом ведення з ними господарської діяльності; відповідальність членів може бути виключена, обмежена або необмежена залежно від обраної форми.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Товариство взаємного страхування) — кооперативна форма, що використовується для взаємного страхування своїх членів.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (Асоціація власників) — об’єднання власників квартир у поділеному будинку, яке виникає згідно із законом та реєструється в Торговому реєстрі.
  • Kerkgenootschap (Церковна громада) — релігійні організації та їхні самостійні підрозділи, які мають правосуб’єктність з mocy закону та реєструються окремо.

Європейські та іноземні форми:

  • Europese naamloze vennootschap (SE), Europese coöperatieve vennootschap (SCE) та Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — форми товариства, кооперативу та об’єднання економічних інтересів ЄС, які підлягають реєстрації в Нідерландах.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (філія іноземної юридичної особи) — іноземна компанія, що має філію в Нідерландах, реєструє цю філію в Торговому реєстрі; філія не має окремої правосуб’єктності.

Інформація, доступна в реєстрі

Реєстр призначений для пошуку інформації. Для кожного підприємства у публічному реєстрі вказано номер KVK, а для кожного представництва — номер представництва, офіційну та торговельну назви, організаційно-правову форму, дату заснування, юридичну адресу та адреси представництв, вид діяльності за класифікацією SBI, кількість працівників, уповноважених представників — для bv це директори та їхні повноваження, для партнерства — партнери, для приватного підприємства — власник — та будь-яких осіб, уповноважених на підписання документів. Для юридичних осіб додатково вказуються номер RSIN, розмір статутного капіталу (за наявності), статус єдиного акціонера, а також інформація про те, чи перебуває суб’єкт господарювання в процесі ліквідації, чи було його припинено або чи стосовно нього ведеться процедура банкрутства.

Річні фінансові звіти подаються та є публічними. Нідерландські компанії — bv, nv, кооперативи та інші суб’єкти, на яких поширюється відповідне зобов’язання, — подають свою jaarrekening до KVK, де подані фінансові звіти стають частиною публічного реєстру. Обсяг інформації, яку необхідно подавати, залежить від розміру компанії, тому мікро- або мала bv подає значно менше документів, ніж велика, але сам факт та дата подання є публічними і є стандартною перевіркою дотримання вимог.

Продукти KVK варіюються від безкоштовного базового пошуку до uittreksel (витягу) у цифровій або завіреній формі, історичних витягів, копій поданих документів та структурованого доступу через KVK Dataservice та її API для професійних користувачів.

Що реєстр не розкриває

Приватні адреси за замовчуванням захищені. Адреси проживання посадових осіб юридичних осіб автоматично приховуються від публічного перегляду в реєстрі; єдиним винятком є адреса зберігача документів, який є фізичною особою. Крім того, фізична особа-підприємець може за власним бажанням приховати свою ділову адресу без зазначення причини, за умови реєстрації альтернативної поштової адреси; для партнерств та юридичних осіб приховування можливе лише у разі наявності конкретної загрози, підтвердженої поліцейським протоколом або заходами захисту, або ймовірної загрози, зумовленої професією чи обставинами — причому останнє не застосовується до товариств з обмеженою відповідальністю відповідно до законодавства ЄС і лише за умови укладення відповідної угоди. Після приховування адреси вона залишається доступною для перегляду співробітниками державних органів, адвокатами, нотаріусами, судовими виконавцями та працівниками установ, на які поширюється дія закону про протидію відмиванню грошей; усі вони повинні мати спеціальний дозвіл від реєстру.

Реєстр фактичних власників (UBO) є відкритим лише частково. Рішенням Суду Європейського Союзу частина нідерландського реєстру фактичних власників (UBO) була закрита, і KVK поступово відкриває її, а не відновлює загальний доступ. Доступ організовано за рівнями: обмежений набір даних для бухгалтерів, юристів, трастових компаній, страховиків та пенсійних фондів, а також для організацій, що перевіряють власну реєстрацію; більш повний набір для банків, інвестиційних компаній, страховиків життя та нотаріусів; а також повний доступ для державних органів, зокрема податкової адміністрації, національної поліції, підрозділу фінансової розвідки та розвідувальних служб. З 1 квітня 2026 року визнані установи, що підпадають під дію закону про протидію відмиванню грошей та правил щодо санкцій, зможуть отримувати цифрові сертифіковані виписки з реєстру фактичних власників через API або веб-сайт KVK; першими до цього доступу будуть допущені нотаріуси, банки та трастові компанії, а інші сектори — поетапно через свої галузеві асоціації; онлайн-замовлення за допомогою eHerkenning очікується у другому кварталі 2026 року. На розгляді перебуває законодавча ініціатива щодо подальшого розширення доступу, а європейська платформа BORIS має об’єднати реєстри фактичних власників держав-членів. Пересічні громадяни все ще не можуть перевірити, хто є фактичним власником нідерландської юридичної особи.

Варто відзначити два незначні обмеження. Приховування адреси в реєстрі не призводить до її видалення з інших онлайн-ресурсів, як зазначає сама KVK. Крім того, у реєстрі фіксується особа, яка може юридично зобов’язувати юридичну особу, а не та, яка здійснює економічний контроль над нею: для товариства з обмеженою відповідальністю (bv) реєструється факт наявності єдиного акціонера, але реєстр акціонерів із кількома власниками ведеться самою компанією і не є публічним.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Uittreksel Handelsregister (витяг з торгового реєстру) — офіційне підтвердження поточного запису: номер KVK, назви, організаційно-правова форма, адреси, вид діяльності, уповноважені представники та їхні повноваження, а також статус. Доступний у вигляді цифрового витягу з перевіреним підписом або у завіреній формі для використання за кордоном; це повсякденний документ для банків, нотаріусів та контрагентів.
  • «Historisch uittreksel» (історична виписка) — виписка, що містить колишні назви, адреси, організаційно-правові форми та посадових осіб; використовується для встановлення осіб, які мали право представляти компанію на певну дату в минулому.
  • Uittreksel met vestigingen (Витяг із зазначенням філій) — запис із переліком усіх філій та їх реєстраційними номерами, що має значення у випадках, коли договір було укладено саме певною філією.
  • Статути та нотаріальні акти (Statuten en akten) — установчий акт та чинний статут, подані до реєстру, з яких випливають цілі діяльності, права на акції та правила представництва.
  • «Jaarrekening» (Річні фінансові звіти) — фінансові звіти, подані до KVK суб’єктами господарювання, на яких покладається такий обов’язок, у обсязі, що відповідає їхньому розміру; основа для аналізу кредитоспроможності та контрагентів.
  • Подані документи про зміни — форми та документи, що фіксують зміни назви, адреси, виду діяльності, керівників, уповноважених осіб, капіталу та організаційно-правової форми, а також внесення відомостей про єдиного акціонера.
  • Записи про неплатоспроможність та ліквідацію — записи про банкрутство, призупинення платежів, реструктуризацію боргів та ліквідацію, а також про призначення ліквідатора або адміністратора.
  • Документи щодо філій — реєстрація представництва іноземної юридичної особи в Нідерландах та відомості про осіб, уповноважених її представляти.
  • Витяг про кінцевих бенефіціарів із цифровим засвідченням — видаватиметься з 1 квітня 2026 року визнаним установам відповідно до правил боротьби з відмиванням грошей та санкцій через API або веб-сайт KVK, але не для широкої громадськості.
  • KVK Dataservice та доступ до API — структуровані та масові дані реєстру для професійних користувачів, яким потрібен постійний доступ, а не окремі витяги.

Поширені запитання

Що таке офіційний реєстр підприємств у Нідерландах?

Handelsregister, який веде Kamer van Koophandel (KVK, Торгова палата). Реєстрація є обов’язковою для підприємств та юридичних осіб, а реєстр існує для того, щоб адреси та загальні фактичні дані про підприємства були загальнодоступними.

Що таке номер KVK?

Це унікальний номер, що присвоюється підприємству під час реєстрації в Handelsregister. Кожен філіал підприємства додатково має номер філіалу, а юридичні особи мають номер RSIN, який використовується у взаємодії з податковою адміністрацією.

Чи є фінансова звітність нідерландських компаній публічною?

Так, для суб’єктів господарювання, на яких поширюється відповідне зобов’язання, таких як bv та nv. Вони подають свою річну фінансову звітність до KVK, і ця звітність є публічною, хоча обсяг інформації, що підлягає подачі, залежить від розміру компанії.

Чому я не можу побачити домашню адресу директора?

Оскільки адреси проживання посадових осіб юридичних осіб автоматично захищені від публічного доступу, а робочі адреси можуть бути приховані за запитом — завжди для приватних підприємців, а для інших форм — у разі встановлення конкретної або ймовірної загрози. Приховані адреси залишаються доступними лише для уповноважених державних службовців, адвокатів, нотаріусів, судових виконавців та співробітників органів боротьби з відмиванням грошей.

Чи можу я знайти інформацію про бенефіціарного власника нідерландської компанії?

Ні, якщо ви не є представником широкої громадськості. Рішенням Суду ЄС частина реєстру фактичних власників (UBO) була закрита. Доступ до нього є багаторівневим для установ, що борються з відмиванням грошей, та державних органів, а з 1 квітня 2026 року визнані установи зможуть отримувати цифрові сертифіковані виписки з реєстру UBO; доступ надаватиметься секторам поетапно, починаючи з нотаріусів, банків та трастових офісів.

Яка організаційно-правова форма є найпоширенішою?

За кількістю реєстрацій — «eenmanszaak», тобто приватне підприємство, у якому власник несе особисту відповідальність. Серед юридичних осіб переважає «besloten vennootschap» (bv), оскільки вона поєднує обмежену відповідальність із номінальним мінімальним капіталом та можливістю мати одного акціонера.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Нідерландів, реєстр компаній Нідерландів, Handelsregister, KVK, Kamer van Koophandel, номер KVK, організаційно-правові форми Нідерландів, BV Нідерландів, naamloze vennootschap, документи компанії Нідерландів, реєстр кінцевих бенефіціарів Нідерландів, річна фінансова звітність KVK