У Новій Зеландії діє один із найвідкритіших реєстрів підприємств у світі. Реєстр компаній, який веде Управління з питань компаній Нової Зеландії при Міністерстві бізнесу, інновацій та зайнятості, доступний для безкоштовного пошуку будь-якою особою, і результати пошуку містять не лише дані про компанію, а й інформацію про її директорів, акціонерів та повний набір поданих нею документів. Поряд із ним у тому самому управлінні знаходяться ще близько двадцяти реєстрів — зареєстрованих товариств, товариств з обмеженою відповідальністю, благодійних трастів, постачальників фінансових послуг, цінних паперів, забезпечених особистим майном, та інших.

Офіційний реєстр компаній у Новій Зеландії

Реєстратором є Управління з питань компаній Нової Зеландії( companiesoffice.govt.nz) — державна установа, відповідальна за ведення бізнес-реєстрів Нової Зеландії, що входить до складу Міністерства бізнесу, інновацій та зайнятості (MBIE). Сам реєстр компаній опублікований на сайті companies-register.companiesoffice.govt.nz і базується на Законі про компанії 1993 року.

Основними є чотири реєстри:

  • Реєстр компаній — компанії, зареєстровані в Новій Зеландії, та іноземні компанії, зареєстровані для ведення діяльності в країні.
  • Реєстр розкриття інформації — пропозиції фінансових продуктів та схем керованих інвестицій відповідно до Закону про поведінку на фінансових ринках 2013 року.
  • Реєстр постачальників фінансових послуг — фізичні особи та підприємства, що надають фінансові послуги.
  • Реєстр заставних прав на рухоме майно (PPSR) — заставні права на рухоме майно, стандартна перевірка перед наданням кредиту під заставу або купівлею рухомого майна.

Окрім цього, Управління з питань компаній веде понад двадцять спеціалізованих реєстрів, зокрема реєстри зареєстрованих товариств, товариств з обмеженою відповідальністю, благодійних трастів, аудиторів, будівельних товариств, кредитних спілок та зареєстрованих профспілок. Кожне зареєстроване підприємство також має новозеландський бізнес-номер (NZBN) — єдиний ідентифікатор, який пов’язує його дані в усіх урядових системах.

У Новій Зеландії не ведеться реєстр приватних підприємців. Особа, яка здійснює господарську діяльність від власного імені, не зобов’язана реєструватися як юридична особа; вона отримує NZBN та реєструється для цілей оподаткування, але в реєстрі немає відповідного запису, тому перевірити статус приватного підприємця в Новій Зеландії неможливо так само, як це можна зробити у випадку з компанією.

Зареєстровані товариства: реєстр, який щойно було відновлено

Кожен, хто має справу з новозеландським клубом, асоціацією чи громадською організацією, повинен знати про Закон про зареєстровані товариства 2022 року. Кожне товариство, зареєстроване згідно з попереднім Законом 1908 року, мало перереєструватися згідно з новим Законом до 5 квітня 2026 року, або ж призначити ліквідатора чи подати заяву про розпуск. Товариство, яке до цієї дати не вжило жодних заходів, припинило своє існування як зареєстрована юридична особа: його члени можуть нести особисту відповідальність за його борги та зобов’язання, такі як договори оренди; воно більше не може укладати договори від імені організації або розпоряджатися власними активами; інша група може зареєструватися під тією самою назвою, а розпоряджатися активами товариства може реєстратор, а не його керівництво. Тому будь-яку інформацію про зареєстроване в Новій Зеландії товариство, отриману до закінчення цього терміну, слід перевірити ще раз, зіставивши її з даними поточного реєстру.

Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати в Новій Зеландії

Робочою мовою законодавства Нової Зеландії є англійська, тому наведені нижче форми мають свої офіційні назви.

Компанії згідно із Законом про компанії 1993 року:

  • Товариство з обмеженою відповідальністю (Limited або Ltd) — стандартна новозеландська компанія. Відповідальність акціонерів обмежується сумою, що не була сплачена за їхні акції; достатньо одного акціонера та одного директора, причому принаймні один директор повинен проживати в Новій Зеландії або в визначеній країні, що має право на участь у торгівлі цінними паперами. Мінімального статутного капіталу немає, і між «приватними» та «публічними» компаніями немає суттєвої різниці; компанія просто підпадає під дію режиму фінансових ринків, якщо вона пропонує фінансові продукти широкому загалу.
  • Товариство з необмеженою відповідальністю — товариство, акціонери якого беруть на себе необмежену відповідальність за його зобов’язання; дозволене, але зустрічається рідко.
  • Кооперативне товариство — товариство, зареєстроване відповідно до законодавства про кооперативні товариства, в якому акціонери також є основними сторонами угоди; широко використовується у молочній та сільськогосподарській галузях Нової Зеландії.
  • Іноземна компанія — компанія, зареєстрована за межами Нової Зеландії, яка здійснює діяльність у цій країні, повинна зареєструватися в Реєстрі компаній, подати свої установчі документи, а якщо це велика компанія — також свою фінансову звітність.

Інші суб’єкти господарювання, що підлягають реєстрації:

  • Товариство з обмеженою відповідальністю — утворене відповідно до Закону про товариства з обмеженою відповідальністю 2008 року, що має принаймні одного генерального партнера, який здійснює управління та несе необмежену відповідальність, а також партнерів з обмеженою відповідальністю, чия відповідальність обмежується розміром їхнього внеску і які не мають права брати участь в управлінні. Воно має правосуб’єктність і є поширеним інструментом управління фондами та інвестиційним механізмом.
  • Зареєстроване товариство — членська організація з правосуб’єктністю відповідно до Закону про зареєстровані товариства 2022 року, яка використовується клубами, спортивними організаціями та громадськими об’єднаннями і на яку зараз поширюється значно суворіший режим управління та звітності, ніж за старим Законом.
  • Рада благодійного трасту — рада, зареєстрована відповідно до Закону про благодійні трасти 1957 року, довіреними особами благодійного трасту або членами благодійного товариства.
  • Будівельне товариство, кредитна спілка та промислово-ощадне товариство — товариства взаємного страхування, зареєстровані у власних реєстрах у Реєстраційній службі компаній.
  • Зареєстрована профспілка — організація працівників, зареєстрована відповідно до законодавства про трудові відносини, що має власний реєстр.

Незареєстровані форми: просте товариство відповідно до Закону про товариства 2019 року та приватний підприємець не реєструються як юридичні особи; вони існують на підставі угоди або фактично та фігурують у публічних реєстрах лише через NZBN та податкові реєстрації.

Інформація, доступна в реєстрі

Реєстр компаній є безкоштовним і не вимагає створення облікового запису. Пошук за назвою, номером або кодом NZBN компанії надає її зареєстровану назву та номер, код NZBN, дату та статус реєстрації, місцезнаходження, адресу для вручення документів та адресу для листування, кінцеву холдингову компанію (якщо така зафіксована) та місяць подання річного звіту.

Особливістю Нової Зеландії є детальність безкоштовних даних. У реєстрі вказані імена директорів із їхніми адресами проживання та датами призначення, а також акціонери з кількістю акцій у їхньому володінні та розподілом між ними — отже, інформація про власників звичайної новозеландської компанії є публічною без будь-якої перевірки на наявність законного інтересу. У ньому також міститься загальна кількість випущених акцій, записи про розподіл та передачу акцій, а також повний перелік поданих документів, більшість з яких можна переглянути та завантажити безкоштовно.

Крім того, у реєстрі фіксуються обтяження та інші документи, зареєстровані щодо компаній у минулому, випадки неплатоспроможності, включаючи ліквідацію, примусове управління та добровільне управління з даними про призначених осіб, а також виключення з реєстру з зазначенням підстави та дати. Для перевірки заставних прав на активи компанії паралельно здійснюється пошук у Реєстрі заставних прав на рухоме майно.

Фінансову звітність подають лише деякі компанії. Цей обов’язок покладається на великі новозеландські компанії — ті, які протягом двох попередніх звітних періодів перевищили встановлені законом порогові значення активів або доходів (причому ці порогові значення є значно вищими, якщо чверть або більше акцій перебуває у власності іноземних власників або якщо компанія має велику дочірню компанію), на великі іноземні компанії, зареєстровані в Новій Зеландії, а також на всі суб’єкти, що подають звітність за стандартами FMC, включаючи кредитні спілки та будівельні товариства. Ці компанії подають аудитовану звітність: великі компанії — протягом п’яти місяців після дати складання балансу, а суб’єкти, що підпадають під звітність FMC, — протягом чотирьох місяців. Малі компанії, що не належать до цих категорій, взагалі не мають обов’язку подавати звітність, а неактивні великі компанії можуть претендувати на звільнення від цього обов’язку, подавши декларацію протягом п’яти місяців після дати складання балансу.

Що не розкриває реєстр

Більшість компаній не подають фінансову звітність. Оскільки обов’язок звітування поширюється лише на великі компанії, великі закордонні компанії та суб’єкти, що підлягають звітності за FMC, фінансова інформація щодо переважної більшості новозеландських компаній взагалі не є загальнодоступною. Це є дзеркальним відображенням відкритості реєстру щодо власності: імена є прозорими, а цифри, як правило, — ні.

Реєстру бенефіціарних власників не існує. Нова Зеландія оприлюднює інформацію про зареєстрованих акціонерів, а не про кінцевих бенефіціарних власників, тому якщо зареєстрований акціонер є номінальним власником, довіреною особою або іноземною компанією, особу, яка стоїть за ним, доводиться відстежувати іншими засобами — це питання, яке вже давно є предметом міжнародної критики щодо новозеландських структур, і яке видимий список акціонерів може приховати, а не вирішити.

Індивідуальні підприємці та прості товариства не залишають записів про юридичні особи, тому їх неможливо перевірити через реєстр. А зареєстроване товариство, яке не пройшло перереєстрацію до 5 квітня 2026 року, припинило своє існування, що означає: запис, знайдений у кешованій базі даних або базі даних третьої сторони, може більше не відповідати діючій юридичній особі.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Витяг з реєстру та короткий опис компанії — поточний запис у реєстрі: назва, номер, NZBN, статус, дата реєстрації, адреси, директори, акціонери та їхні пакети акцій, а також місяць подання річного звіту. Безкоштовний доступ для перегляду та щоденна перша перевірка новозеландського контрагента.
  • Свідоцтво про реєстрацію — підтвердження того, що компанія була зареєстрована відповідно до Закону про компанії 1993 року, із зазначенням її назви, реєстраційного номера та дати реєстрації.
  • Статут — статут компанії, якщо вона його прийняла; новозеландська компанія може також діяти без статуту, спираючись на Закон, і в цьому випадку статут не подається.
  • Щорічний звіт — щорічне підтвердження даних про компанію, її директорів та акціонерів, що подається у визначений для компанії місяць; історія подання таких звітів сама по собі є показником дотримання вимог законодавства.
  • Фінансова звітність та звіт аудитора — подаються великими компаніями, великими іноземними компаніями та суб’єктами звітності FMC і доступні для перегляду в реєстрі для цих компаній.
  • Дані про директорів та акціонерів і зміни в них — документи, що фіксують призначення, звільнення, зміни адреси, розподіл акцій та передачу акцій, на основі яких відтворюється історія власності та контролю.
  • Подання щодо іноземних компаній — установчі документи, відомості про директорів, а для великих іноземних компаній — фінансова звітність, що подається під час реєстрації та щорічно після цього.
  • Документи про неплатоспроможність — повідомлення та звіти про ліквідацію, призначення тимчасового керуючого та добровільне управління, із зазначенням імені призначеної особи, дати призначення та дати кожного звіту.
  • Документи про виключення та поновлення — повідомлення про намір виключити компанію з реєстру, саме виключення та будь-яке поновлення, що встановлюють, чи припинила компанія своє існування та коли це сталося.
  • Фінансові заяви PPSR — зареєстровані заставні права на рухоме майно компанії, які можна знайти окремо в Реєстрі заставних прав на рухоме майно.
  • Документи зареєстрованих товариств — статут, відомості про посадових осіб, річні фінансові звіти та документи про перереєстрацію, що зберігаються в Реєстрі зареєстрованих товариств відповідно до Закону 2022 року.

Поширені запитання

Що таке офіційний реєстр підприємств у Новій Зеландії?

Реєстр компаній, який веде Управління компаній Нової Зеландії при Міністерстві бізнесу, інновацій та зайнятості відповідно до Закону про компанії 1993 року, а також близько двадцяти інших реєстрів, включаючи зареєстровані товариства, товариства з обмеженою відповідальністю, благодійні трасти, постачальників фінансових послуг та забезпечені права на особисте майно.

Чи є доступ до реєстру Нової Зеландії безкоштовним?

Так. Пошук у Реєстрі компаній є безкоштовним і не вимагає створення облікового запису, а більшість поданих документів можна переглядати та завантажувати безкоштовно, включаючи дані про директорів та акціонерів.

Чи можна дізнатися, хто є власником новозеландської компанії?

Ви можете безкоштовно переглянути зареєстрованих акціонерів та їхні пакети акцій — це більше, ніж публікують більшість реєстрів. Однак у Новій Зеландії немає реєстру бенефіціарних власників, тому номінального власника або іноземного корпоративного акціонера все одно доведеться шукати в інших джерелах.

Чи є фінансова звітність новозеландських компаній публічною?

Лише для деяких. Великі новозеландські компанії, великі іноземні компанії, зареєстровані в Новій Зеландії, та всі суб’єкти господарювання, що підлягають звітності за стандартами FMC, зобов’язані подавати аудитовані фінансові звіти; менші компанії не подають жодних звітів, тому фінансова звітність більшості компаній, що знаходяться в реєстрі, недоступна.

Чи реєструються приватні підприємці?

Ні. Індивідуальний підприємець не реєструється як юридична особа в Новій Зеландії; він отримує новозеландський бізнес-номер (BNB) та реєструється як платник податків, але в реєстрі немає запису, за яким можна було б здійснити пошук.

Що сталося з зареєстрованими товариствами у квітні 2026 року?

Товариства, зареєстровані відповідно до Закону 1908 року, мали до 5 квітня 2026 року перереєструватися відповідно до Закону про зареєстровані товариства 2022 року, призначити ліквідатора або подати заяву про розпуск. Ті, хто не вжив жодних заходів, припинили своє існування як зареєстровані юридичні особи, а їхні члени потенційно несуть особисту відповідальність за зобов’язання товариства.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Нової Зеландії, реєстр компаній Нової Зеландії, Управління з питань компаній, Реєстр компаній Нової Зеландії, NZBN, організаційно-правові форми Нової Зеландії, товариство з обмеженою відповідальністю Нової Зеландії, зареєстроване товариство, документи компаній Нової Зеландії, фінансова звітність Управління з питань компаній, Закон про компанії 1993 року, PPSR