У Швейцарії немає єдиного національного реєстру підприємств. Підприємства вносяться до Handelsregister / registre du commerce / registro di commercio (Торгового реєстру), який ведуть кантони — кожен із 26 кантонів має власне Handelsregisteramt (кантональне управління торгового реєстру) — під федеральним наглядом Eidgenössisches Amt für das Handelsregister (EHRA, Федеральне управління торгового реєстру) при Федеральному управлінні юстиції. Усі кантональні реєстри надходять до центральної бази даних, яка безкоштовно публікується під назвою Zefix (Zentraler Firmenindex, Центральний індекс назв підприємств) на сайті zefix.ch, а кожен запис набуває чинності після публікації у Schweizerisches Handelsamtsblatt (SHAB / FOSC, Швейцарський офіційний торговий вісник).

Реєстр підприємств у Швейцарії

Стаття 927 «Obligationenrecht» (OR, Кодекс зобов’язань) визначає комерційний реєстр як мережу державних баз даних, метою якої є фіксація та оприлюднення юридично значущих фактів про юридичних осіб, що слугує правовій визначеності та захисту прав третіх осіб. Детальна процедура викладена в «Handelsregisterverordnung» (HRegV, Постанова про комерційний реєстр), оновленій з 1 січня 2021 року.

Заява про реєстрацію подається до кантонального відомства за місцем знаходження зареєстрованого офісу (або, у випадку філії, за місцем її розташування). EHRA не стягує збори — це виключно прерогатива кантонів — але управляє центральними базами даних юридичних осіб та осіб, зареєстрованих у кантональних реєстрах, а також затверджує записи перед набранням ними чинності. Кожна зареєстрована юридична особа також отримує UID (Unternehmens-Identifikationsnummer, ідентифікаційний номер підприємства), який є єдиним ідентифікатором, що використовується в усіх адміністративних органах Швейцарії. Окрім Zefix, Федеральне управління юстиції управляє сервісом Regix, що дозволяє перевірити, чи запропонована назва підприємства вже зареєстрована або чи не схожа на існуючу, а компанії можна засновувати онлайн через федеральний портал EasyGov.

У Швейцарії не існує окремого реєстру для приватних підприємців: Einzelunternehmen (приватне підприємство) вноситься до того самого комерційного реєстру, що й акціонерні товариства. Відмінність полягає в обов’язковості реєстрації. Згідно зі статтею 931 OR, фізична особа, яка веде господарську діяльність, що принесла оборот у розмірі не менше 100 000 швейцарських франків за останній фінансовий рік, зобов’язана зареєструвати індивідуальне підприємство за місцем його заснування; представники вільних професій та фермери звільнені від цього обов’язку, якщо вони не ведуть комерційно організовану діяльність, а будь-яке індивідуальне підприємство або філія, що не зобов’язані реєструватися, мають право зробити це добровільно.

У сфері бенефіціарної власності відбуваються значні зміни. Федеральний закон про прозорість юридичних осіб та ідентифікацію бенефіціарних власників (TJPG), прийнятий парламентом 26 вересня 2025 року, передбачає створення Швейцарського реєстру прозорості (Schweizerisches Transparenzregister), який веде Федеральне управління юстиції, а контроль за ним здійснює Федеральний департамент фінансів. Переглянутий Закон про боротьбу з відмиванням грошей та TJPG набирають чинності 1 жовтня 2026 року, при цьому для суб’єктів, які зобов’язані подавати звіти, передбачено перехідні періоди; пілотна фаза розпочалася 16 червня 2026 року відповідно до пілотного розпорядження, яке діє з 18 травня 2026 року. Інформація про реєстр оприлюднюється на сайті transpareg.admin.ch.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Швейцарії

Наведений нижче перелік відповідає офіційній класифікації організаційно-правових форм, що використовується Zefix та кантональними комерційними реєстрами.

  • Einzelunternehmen (Індивідуальне підприємство) — фізична особа, яка здійснює господарську діяльність від свого імені; не має окремої правосуб’єктності та несе необмежену особисту відповідальність. Назва підприємства повинна містити прізвище власника.
  • Kollektivgesellschaft (Повне товариство) — дві або більше фізичних осіб, які ведуть господарську діяльність спільно; партнери несуть особисту та солідарну відповідальність без обмежень, мінімальний капітал не передбачається.
  • Kommanditgesellschaft (командитне товариство) — принаймні один повний партнер з необмеженою відповідальністю та принаймні один обмежений партнер, відповідальність якого обмежується зареєстрованою сумою вкладу (Kommanditsumme).
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (Акціонерне товариство) — стандартна капіталізована компанія; мінімальний акціонерний капітал становить 100 000 швейцарських франків, з яких щонайменше 50 000 швейцарських франків має бути сплачено. З моменту набрання чинності реформою корпоративного права 1 січня 2023 року капітал може бути номінований у євро, доларах США, фунтах стерлінгів або ієнах, а правління може діяти в межах Kapitalband (діапазону капіталу) протягом не більше п’яти років.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (Товариство з обмеженою відповідальністю) — мінімальний капітал 20 000 швейцарських франків, повністю сплачений, поділений на акції номінальною вартістю не менше 100 швейцарських франків; власники часток вносяться до торгового реєстру за іменем.
  • Kommanditaktiengesellschaft (акціонерне товариство з обмеженою відповідальністю) — акціонерне товариство, в якому принаймні один учасник несе необмежену відповідальність; на практиці зустрічається рідко.
  • Genossenschaft (кооператив) — організація, що базується на членстві та сприяє економічним інтересам своїх членів; фіксованого мінімального капіталу немає, відповідальність регулюється статутом.
  • Verein (Асоціація) — некомерційна організація; вона підлягає реєстрації, якщо здійснює комерційну діяльність або підлягає аудиту.
  • Stiftung (Фонд) — майно, призначене для конкретної мети, створене на підставі публічного акту або заповіту та перебуває під наглядом компетентного наглядового органу.
  • Zweigniederlassung (філія) — юридично залежне, але економічно автономне представництво швейцарського суб’єкта господарювання.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (філія іноземної компанії) — швейцарське представництво іноземної юридичної особи, зареєстроване за місцем її розташування.
  • Institut des öffentlichen Rechts (публічно-правова установа) — орган, створений відповідно до федерального, кантонального або муніципального публічного права.
  • Gemeinderschaft (Спільнота спільних спадкоємців / спільна власність у неподільних частках) — сім’я або спільнота спадкоємців, які спільно ведуть господарську діяльність.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (Інвестиційна компанія з фіксованим капіталом) — інструмент колективного інвестування з фіксованим капіталом, що перебуває під наглядом FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (Інвестиційна компанія зі змінним капіталом) — аналог відкритого типу, що також перебуває під наглядом FINMA.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (Командитне товариство для колективних інвестиційних схем) — швейцарський інструмент партнерства у сфері приватного капіталу.
  • Nichtkaufmännische Prokura (Некомерційна довіреність) — реєстрабельне повноваженняна підписання, яке саме по собі не є суб’єктом господарювання.
  • Besondere Rechtsform (Особлива правова форма) — залишкова класифікація, що застосовується до суб’єктів господарювання, створених на підставі спеціального законодавства.

Інформація, доступна у швейцарському реєстрі

Стаття 936 OR встановлює, що комерційний реєстр є публічним, а публічність поширюється на записи, заяви про реєстрацію та супровідні документи; не оприлюднюється лише номер страхування AHV. Записи, Statuten (статути) та Stiftungsurkunden (установчі акти) повинні бути безкоштовно доступні в Інтернеті, а онлайн-записи повинні надавати можливість пошуку за визначеними критеріями. Інші супровідні документи та самі заявки можна переглянути у відповідному кантональному відомстві або отримати від нього через Інтернет за запитом. Зміни повинні залишатися хронологічно простежуваними, саме тому швейцарські виписки містять як поточні, так і видалені записи.

Запис у базі даних Zefix зазвичай містить назву підприємства та будь-які попередні назви, ідентифікаційний номер UID та реєстраційний номер, організаційно-правову форму, місцезнаходження та адресу, дату першого запису, пункт про мету діяльності, капітал та його склад, членів правління або керівництва, осіб, уповноважених підписувати документи, та форму таких повноважень, аудиторів (якщо вони призначені), постачальника послуг з надання юридичної адреси (за наявності), а також статус суб’єкта господарювання, включаючи ліквідацію або вилучення з реєстру. Кожна публікація в SHAB, що стосується суб’єкта господарювання, має посилання з цього ж запису, завдяки чому можна відтворити повну послідовність зареєстрованих змін.

Швейцарське законодавство не передбачає оприлюднення у публічному реєстрі річної фінансової звітності звичайних товариств. Згідно зі статтею 958e OR, річна та консолідована фінансова звітність разом з аудиторськими звітами повинні публікуватися в SHAB — або надаватися будь-якій особі, яка подасть відповідний запит, протягом одного року з моменту затвердження за рахунок цієї особи — лише у тому випадку, якщо підприємство має в обігу облігації або цінні папери, що котируються на біржі. Усі інші підприємства повинні лише надавати можливість ознайомлення з річним звітом та аудиторськими звітами кредиторам, які довели наявність захищених інтересів, а у разі спору рішення приймає суд. Інформація про бенефіціарних власників також не підлягає оприлюдненню в комерційному реєстрі: з 1 жовтня 2026 року вона буде розміщуватися в окремому Реєстрі прозорості, який веде Федеральне управління юстиції, а не кантональні реєстраційні органи.

Документи, які можна отримати в реєстрі

  • Handelsregisterauszug (витяг з торгового реєстру) — засвідчена довідка про поточні реєстраційні дані суб’єкта господарювання: назва, ідентифікаційний номер (UID), місцезнаходження, мета діяльності, капітал, органи управління та особи, уповноважені на підписання. Стандартне підтвердження існування та повноважень для банків, нотаріусів, тендерів та транскордонного використання.
  • Завірений витяг з торгового реєстру (Beglaubigter Handelsregisterauszug) — версія з завіренням реєстрового бюро, необхідна у випадках, коли звичайний роздрукований документ не приймається; може бути виданий з апостилем для використання за кордоном.
  • Історична виписка / Виписка зі скасованими записами (Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen) — виписка, що містить скасовані записи, яка показує, як з часом змінювалися назва, місцезнаходження, капітал та посадові особи юридичної особи.
  • Статут (Статут) — установчий документ акціонерного товариства (AG), товариства з обмеженою відповідальністю (GmbH) або кооперативу, доступний безкоштовно в Інтернеті відповідно до статті 936 Цивільного кодексу (OR).
  • Stiftungsurkunde (Установчий акт фонду) — установчий документ фонду, який також є у вільному доступі в Інтернеті.
  • Belege (Супровідні документи) — нотаріальні акти, протоколи зборів, підтвердження внесення капіталу та заяви, подані разом із заявою, які можна переглянути в кантональному реєстрі або отримати від нього за запитом.
  • Anmeldungen (Заяви про реєстрацію) — самі підписані заяви, які є частиною публічного досьє.
  • SHAB-Publikationen (публікації SHAB) — повідомлення в офіційному віснику, з моменту опублікування яких кожен запис набуває чинності, доступний для пошуку та безкоштовний на сайті shab.ch та через Zefix.

Поширені запитання

Хто веде реєстр підприємств у Швейцарії?

Кантони. Кожен кантон має власне бюро торгового реєстру, що перебуває під федеральним наглядом Eidgenössisches Amt für das Handelsregister при Федеральному управлінні юстиції, яке управляє центральними базами даних, на яких працює Zefix.

Чи існує безкоштовний пошук компаній у Швейцарії?

Так. Zefix на сайті zefix.ch — це безкоштовний центральний індекс назв підприємств, що оновлюється щодня, з REST-інтерфейсом для програмного доступу та посиланнями на кантональні реєстри й публікації SHAB.

Чи повинен швейцарський приватний підприємець реєструватися?

Тільки якщо його оборот за останній фінансовий рік становив щонайменше 100 000 швейцарських франків, згідно зі статтею 931 Кодексу зобов’язань. Представники вільних професій та фермери звільнені від реєстрації, якщо вони не ведуть комерційно організованого бізнесу; добровільна реєстрація можлива в будь-якому випадку.

Який розмір статутного капіталу необхідний для швейцарської компанії?

100 000 швейцарських франків для акціонерного товариства (Aktiengesellschaft), з яких щонайменше 50 000 швейцарських франків мають бути сплачені, та 20 000 швейцарських франків, повністю сплачених, для товариства з обмеженою відповідальністю (GmbH). З 1 січня 2023 року акціонерний капітал також може бути номінований у євро, доларах США, фунтах стерлінгів або японських ієнах.

Чи є фінансова звітність швейцарських компаній публічною?

Як правило, ні. Згідно зі статтею 958e Кодексу зобов’язань лише підприємства, що мають випущені облігації або котируються на біржі, зобов’язані оприлюднювати свою фінансову звітність; інші компанії надають доступ до неї лише кредиторам, які мають захищений інтерес.

Чи буде у Швейцарії реєстр бенефіціарних власників?

Так. Федеральний закон про прозорість юридичних осіб передбачає створення Швейцарського реєстру прозорості, який веде Федеральне управління юстиції. Цей закон та переглянутий Закон про боротьбу з відмиванням грошей наберуть чинності 1 жовтня 2026 року після пілотної фази, яка розпочалася 16 червня 2026 року.

Джерела

  • Obligationenrecht (Швейцарський кодекс зобов’язань), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Федеральне управління юстиції — Торговий реєстр, Zefix® та Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (Центральний індекс назв підприємств) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Швейцарський офіційний вісник з питань торгівлі) — shab.ch
  • Федеральне управління юстиції — Швейцарський реєстр прозорості — bj.admin.ch
  • Швейцарський реєстр прозорості — transpareg.admin.ch
  • Федеральна Рада — Федеральна Рада вводить в дію нові правила щодо боротьби з відмиванням грошей — admin.ch
  • Портал для малих та середніх підприємств (KMU-Portal) — Організаційно-правова форма: акціонерне товариство (AG) — kmu.admin.ch
  • Портал для МСП — Організаційно-правова форма: товариство з обмеженою відповідальністю (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Портал для МСП — Організаційно-правова форма: індивідуальне підприємство — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — онлайн-сервіс для підприємств — easygov.swiss

Ключові слова

реєстр підприємств Швейцарії, реєстр компаній Швейцарії, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, організаційно-правові форми Швейцарії, документи компаній Швейцарії, витяг з Handelsregister, фактичні власники Швейцарії, Transparenzregister, EHRA