Компанії в Україні вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР), який веде Міністерство юстиції України. Пошук у реєстрі здійснюється безкоштовно на порталі електронних послуг міністерства за адресою usr.minjust.gov.ua, а реєстраційні дії також можна здійснювати через портал державних послуг «Дія». Один реєстр охоплює як підприємства, так і приватних підприємців та громадські формування.

Реєстр компаній в Україні

Нормативно-правовою базою є Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» № 755-IV. Реєстраційні дії здійснюють не єдиний орган, а державні реєстратори, нотаріуси та акредитовані суб’єкти, які вносять відомості до єдиного центрального реєстру, завдяки чому українське підприємство може бути зареєстроване в нотаріальній конторі або через «Дію» і одразу з’явитися в ЄДР.

Отже, в Україні не існує окремих реєстрів для юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців: фізична особа — підприємець (ФОП) вноситься до того самого ЄДР , що й товариство з обмеженою відповідальністю, поряд із філіями та представництвами іноземних юридичних осіб та некомерційними громадськими об’єднаннями.

Найбільш значущою зміною останніх років є скасування Господарського кодексу. Господарський кодекс України втратив чинність 28 серпня 2025 року, коли набрав чинності Закон України «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період» № 4196-IX від 9 січня 2025 року. З цієї дати більше неможливо створювати юридичних осіб у низці форм, що залишилися у спадок від радянських часів, — державні підприємства у їх комерційному, некомерційному та державному варіантах, муніципальні та спільні муніципальні підприємства, приватне підприємство, іноземне підприємство, дочірнє підприємство, а також підприємства об’єднань громадян, релігійних організацій, профспілок та споживчих кооперативів. Також заборонено передавати майно юридичним особам на правах господарського управління або оперативного управління. Суб’єкти господарювання, які вже зареєстровані у цих формах, продовжують існувати, але з 28 серпня 2028 року зміни до реєстраційних записів державних та муніципальних підприємств обмежуватимуться ліквідацією або перетворенням, зміною керівника, передачею державного майна до Фонду державного майна та процедурами банкрутства.

На практиці це означає, що новий український бізнес тепер орієнтується на організаційно-правові форми , передбачені Цивільним кодексом України та спеціалізованими законами про товариства, зокрема Законом «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю » та Законом «Про акціонерні товариства».

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Україні

  • Товариство з обмеженою відповідальністю, ТОВ (Limited Liability Company) — домінуюча форма; статутний капітал поділений на частки участі, учасники несуть відповідальність лише в межах своїх несплачених внесків, один або кілька учасників, відсутній встановлений законом мінімальний розмір статутного капіталу.
  • Товариство з додатковою відповідальністю, ТДВ — така сама структура, за винятком того, що учасники несуть додаткову субординовану відповідальність у розмірі, що є кратним їхнім внескам, встановленим статутом.
  • Акціонерне товариство, АТ (Joint-Stock Company) — капітал поділений на акції; акціонери несуть ризик збитків лише в межах вартості своїх акцій. Українське законодавство розрізняє приватне акціонерне товариство та публічне акціонерне товариство, причому останнє підлягає регулюванню ринку цінних паперів.
  • Повне товариство (General Partnership) — усі учасники ведуть господарську діяльність від імені товариства та несуть солідарну відповідальність усім своїм майном.
  • Командитне товариство — об’єднує повних учасників з необмеженою відповідальністю та вкладників, відповідальність яких обмежується розміром їхніх внесків.
  • Виробничий кооператив (Production Cooperative) — організація, що базується на членстві та ґрунтується на особистій праці своїх членів.
  • Фермерське господарство — форма сімейного сільськогосподарського господарства, яке може бути зареєстроване як юридична особа або управлятися індивідуальним підприємцем; у реєстрі зазначається позначка «сімейне господарство».
  • Фізична особа — підприємець, ФОП (Individual Entrepreneur) — фізична особа, зареєстрована для ведення господарської діяльності без створення юридичної особи, з особистою відповідальністю; найчисленніша категорія в реєстрі.
  • Філія та представництво іноземної юридичної особи — не є окремими юридичними особами, але окремо внесені до ЄДР із власними ідентифікаційними даними, інформацією про керівництво та бенефіціарних власників.
  • Громадські формування — громадські об’єднання, благодійні організації, профспілки, політичні партії та подібні некомерційні організації, зареєстровані в тому самому ЄДР відповідно до власного законодавства.

Організації, створення яких наразі заборонено — приватне підприємство, державні та муніципальні підприємства, іноземне підприємство, дочірнє підприємство та підприємства об’єднань, релігійних організацій, профспілок і споживчих кооперативів — все ще фігурують у реєстрі для суб’єктів, зареєстрованих до 28 серпня 2025 року, тому результати пошуку продовжуватимуть відображати їх протягом найближчих років.

Інформація, доступна в українському реєстрі

Інформація, що міститься в ЄДР, є відкритою та загальнодоступною. Щодо юридичної особи в реєстрі зазначаються назва та організаційно-правова форма, ідентифікаційний код, засновники, бенефіціарні власники, органи управління та особи, уповноважені представляти суб’єкта господарювання, види діяльності за класифікацією КВЕД, а також історія реєстрації. Щодо фізичної особи-підприємця у реєстрі зазначаються повне ім’я та прізвище, дата реєстрації, інформація про будь-якого управителя майном та показник сімейного господарства. Філії іноземних юридичних осіб реєструються із зазначенням їхньої назви, типу, ідентифікаційного коду, даних про керівництво та інформації про бенефіціарних власників.

Безкоштовний доступ надається в електронній формі через портал міністерства, де будь-хто може здійснити пошук за юридичною особою, фізичною особою-підприємцем або окремим підрозділом та переглянути реєстраційні дані та коди видів діяльності без оплати. З інформації, що підлягає оприлюдненню, виключено дві категорії: реєстраційні номери карт платників податків та паспортні дані. Доступ до деяких послуг в електронній формі вимагає ідентифікації за допомогою засобів електронної ідентифікації середнього або високого рівня надійності, таких як кваліфікований електронний підпис.

Інформація про бенефіціарних власників є частиною публічного реєстру в Україні, а не окремого закритого реєстру: кінцевий бенефіціарний власник юридичної особи є зареєстрованою особою в ЄДР, і компанії повинні періодично підтверджувати ці дані — ця процедура доступна через сервіс «Дія».

Реєстр також оприлюднюється у вигляді відкритих даних. Міністерство юстиції щотижня публікує набір даних ЄДР на національному порталі відкритих даних у форматі XML за ліцензією Creative Commons Attribution. Однак через введення воєнного стану низка полів не оприлюднюється, зокрема місцезнаходження суб’єктів господарювання, дані про їхню діяльність, адреси засновників та власників, контактні дані та місцезнаходження реєстраційних справ. Кожен, хто порівнює відкритий набір даних із довоєнними витягами, повинен очікувати на такі прогалини.

Фінансова звітність не входить до сфери оприлюднення даних ЄДР. Зобов’язання щодо бухгалтерського обліку та звітності перед податковими та статистичними органами регулюються окремим законодавством, а обов’язки щодо оприлюднення інформації для великих підприємств та суб’єктів, що становлять суспільний інтерес, встановлюються законом про бухгалтерський облік, а не через реєстр.

Документи, які можна отримати в реєстрі

  • Виписка з ЄДР (Витяг з Єдиного державного реєстру) — короткий документ, що підтверджує реєстрацію суб’єкта господарювання та його основні поточні реквізити; використовується для відкриття рахунків, укладення договорів та участі в тендерах.
  • Витяг з ЄДР (детальний витяг з Єдиного державного реєстру) — більш повний перелік зареєстрованих даних, включаючи засновників, бенефіціарних власників, органи управління, повноваження щодо представництва та коди видів діяльності, а також історію зареєстрованих змін.
  • Довідка з ЄДР (Certificate from the Unified State Register) — довідка щодо конкретної запитуваної інформації, включаючи підтвердження відсутності запитуваних даних.
  • Установчі документи — статут абоустановчий договір у редакції, поданій до реєстру, що зберігається в електронній формі у реєстраційній справі.
  • Результати реєстраційних дій — електронні записи, що засвідчують створення, внесення змін, реорганізацію або припинення діяльності.
  • Відомості про кінцевого бенефіціарного власника (Beneficial ownership information) — зареєстровані кінцеві бенефіціарні власники та структура власності, що є частиною звичайного реєстрового запису, а не окремим продуктом з обмеженим доступом.
  • Набір відкритих даних ЄДР (ЄДР open dataset) — щотижнева публікація даних реєстру у форматі XML на національному порталі відкритих даних, призначена для масового та автоматизованого використання.

Поширені запитання

У якому реєстрі містяться дані про українські компанії?

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських утворень (ЄДР), який веде Міністерство юстиції України та доступний для пошуку за адресою usr.minjust.gov.ua.

Чи є пошук у реєстрі українських компаній безкоштовним?

Так. Безкоштовний доступ до реєстраційних даних, включаючи коди видів діяльності, надається в електронній формі через портал Міністерства юстиції. Номери картки платника податків та паспортні дані не розкриваються, а для деяких послуг потрібна електронна ідентифікація.

Чи є бенефіціарні власники публічною інформацією в Україні?

Так. Кінцевий бенефіціарний власник є зареєстрованою особою в ЄДР, а юридичні особи повинні періодично підтверджувати ці дані; підтвердження можна подати через «Дію».

Що змінилося після скасування Господарського кодексу?

З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність, і набув чинності Закон № 4196-IX. Нові юридичні особи більше не можуть створюватися як приватні підприємства, державні або муніципальні підприємства, іноземні підприємства, дочірні підприємства або підприємства об’єднань, релігійних організацій, профспілок та споживчих кооперативів.

Чому у відкритому наборі даних відсутні деякі реєстраційні дані?

Через введення воєнного стану опубліковані відкриті дані не містять інформації про місцезнаходження суб’єктів господарювання, дані про діяльність, адреси засновників та власників, контактні дані та місцезнаходження реєстраційних справ.

Чи фігурують індивідуальні підприємці в тому самому реєстрі, що й компанії?

Так. Фізичні особи-підприємці (ФОП) реєструються в тому самому ЄДР, що й юридичні особи, разом із філіями іноземних юридичних осіб та громадськими утвореннями.

Джерела

  • Міністерство юстиції України — Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (Міністерство юстиції, портал ЄДР) — usr.minjust.gov.ua
  • Портал відкритих даних — набір даних ЄДР (Національний портал відкритих даних, набір даних ЄДР) — data.gov.ua
  • Закон України «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період» № 4196-IX — zakon.rada.gov.ua
  • Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» № 755-IV — data.rada.gov.ua
  • Верховний Суд — Господарський кодекс України втратив чинність: ключові зміни з 28 серпня 2025 року — supreme.court.gov.ua
  • Державна податкова служба України — відомості ЄДР є відкритими та загальнодоступними — tax.gov.ua
  • Онлайн-посібник «Дія» — підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи — guide.diia.gov.ua

Ключові слова

реєстр підприємств України, реєстр компаній України, ЄДР, Єдиний державний реєстр, Міністерство юстиції України, організаційно-правові форми України, ТОВ, ФОП, документи компанії в Україні, витяг з ЄДР, фактичний власник в Україні, реєстрація бізнесу через «Дію»